Freiwilligenmanagement – gute Rahmenbedingungen fürs Engagement rund um die Schule, Akademie für Ehrenamtlichkeit Deutschland

1. D5: Freiwilligenmanagement rund
um Schule
21.10.2010 – 16:30 - 18:00 Uhr
Henriette von Wulffen und Thomas Kegel

2. Freiwillige an Schulen ?
• Insgesamt 36% der Bürgerinnen und Bürger über-
nahmen 2009 ein Engagement
• 37% der noch nicht freiwillig engagierten Bevölkerung
würden sich engagieren (Engagementpotential)
• Engagement rund um die Schule ist ein Großbereich
des freiwilligen Engagements
(Freiwilligensurvey 2009, BmFSFJ)
Thomas Kegel - Henriette von Wulffen 2

3. • Hier einfügen Überblick über Engagementfelder aus
Erstinfo FwSurvey 2010! (Erstinfo zum Freiwilligensurvey 2010, BmFSJ)
Thomas Kegel - Henriette von Wulffen 3

4. These: Freiwillige können gewonnen
werden…
…für ein Engagement rund um die Schulen in Hamburg und anderswo…
• dafür muss das Engagement rund um die Schule aktiv beworben werden! Informationen
über das Engagementfeld Schule für Engagementinteressierte sind dringend nötig!
• das freiwillige Engagement an Schulen muss qualifiziert koordiniert und begleitet
werden
• dafür sollten Strukturen des Freiwilligen-Managements aufgebaut werden und durch
Freiwilligen-KoordinatorInnen an den Schulen umgesetzt werden
Thomas Kegel – Henriette von Wulffen

5. Was ist Freiwilligenmanagement ?
Freiwilligenmanagement ist
• die Planung,
• Organisation,
• Koordination,
• Aus- und Bewertung von Freiwilligenarbeit
in einer Organisation
Thomas Kegel - Henriette von Wulffen 5

6. Was ist Freiwilligenkoordination /
Freiwilligenmanagement konkret?
Der Einsatz von und die Zusammenarbeit mit
Freiwilligen muss systematisch organisiert und
koordiniert werden – dafür ist Freiwillige-Management
und –Koordination zuständig.
Thomas Kegel - Henriette von Wulffen 6

7. Aufgaben der
Freiwilligenkoordination
• Freiwilligenarbeit planen, geeignete Engagementaufgaben entwickeln
• Ehrenamtliche gewinnen und in die Schulbereiche integrieren
• und geeignete Rahmenbedingungen (Versicherungsschutz, Auslagenerstattung,
Fortbildung, regelmäßiger Austausch etc) gewährleisten
• Nicht zuletzt sollte das Engagement gewürdigt und anerkannt werden
• Wenn Engagierte ihre Tätigkeit beenden, sollte der Abschied in geeigneter Weise
gestaltet werden. Zu überlegen ist auch, wie das Engagement dokumentiert und
bescheinigt werden kann, beispielsweise in Form eines persönlichen Referenz-
schreibens oder mit einem standardisierten Engagementnachweis
Thomas Kegel - Henriette von Wulffen 7

8. Freiwilligenkoordination ist ein
eigener Aufgabenbereich
Erfahrungsgemäß sollte sich eine oder mehrere
Personen darum kümmern…
Am erfolgversprechendsten ist der Einsatz von
qualifizierten (ha/ea) Freiwilligenkoordinator/inn/en!
Thomas Kegel - Henriette von Wulffen 8

9. Freiwilligenkoordination ist ein
eigener Aufgabenbereich
…für die Freiwilligenkoordination rund um die Schule
sind folgende Modelle denkbar…
© Schaubilder von Sarah G. Hoffmann (AfED) „Studie Stärkung des Ehrenamts an sächsischen Schulen
mit Ganztagsangeboten“ für die DKJS Deutsche Kinder und Jugend Stiftung, Berlin 2009
ergänzt von Thomas Kegel und von Henriette von Wulffen, AfED, Berlin 2010
Thomas Kegel - Henriette von Wulffen 9

10. Modelle der Freiwilligenkoordination
Modell 1 – Lehrer/-in als FWK
Thomas Kegel - Henriette von Wulffen 10

11. Modell 1 • Die Lehrkraft ist als FWK
dafür zuständig, FW für
bestimmte Projekte oder
Aktivitäten zu gewinnen
und einzusetzen.
• Die schulische FWK
benötigt eine
entsprechende
Fortbildung.
Thomas Kegel - Henriette von 11
Wulffen

12. Modelle der Freiwilligenkoordination
Modell 2 – Lehrer/-in als Ansprechpartnerin
Thomas Kegel - Henriette von 12
Wulffen

13. Modell 2 • Die Lehrkraft fungiert als
Ansprechpartner/-in für
verschiedene
Freiwilligenorganisationen.
• Zusammenarbeit mit
FWK‘en in externen
Organisationen
Thomas Kegel - Henriette von 13
Wulffen

14. Modelle der Freiwilligenkoordination
Modell 3 – Elternvertretung als FWK
Thomas Kegel - Henriette von 14
Wulffen

15. Modell 3 • Elternvertreter als FWK
• Angebunden an die
Elternvertretung (z.B.
Elternrat)
• Kooperation mit Schule,
Schulleitung, einzelnen
LehrerInnen
Thomas Kegel - Henriette von 15
Wulffen

16. Modelle der Freiwilligenkoordination
Modell 4 – Schulverein als FWK
Thomas Kegel - Henriette von 16
Wulffen

17. Modell 4 • Schulverein setzt FWK ein,
kooperiert mit Freiwilligen
und deren Organisationen
• Kooperation mit Schule,
Schulleitung, einzelnen
LehrerInnen…
Thomas Kegel - Henriette von 17
Wulffen

18. Modelle der Freiwilligenkoordination
Modell 5 – Schulstation/Päd. Anlaufstelle als FWK
Thomas Kegel - Henriette von 18
Wulffen

19. Modell 5 • Schulstation oder andere
soz.päd. Anlaufstelle als
FWK Träger
Thomas Kegel - Henriette von 19
Wulffen

20. Modelle der Freiwilligenkoordination
Modell 6 – externer FWK
Thomas Kegel - Henriette von 20
Wulffen

21. Modell 6 - • Schule beauftragt
externen/internen FWK
• FWK angebunden an die
Schulleitung
Thomas Kegel - Henriette von 21
Wulffen

22. Kleingruppen- Arbeit
• Bitte teilen Sie sich in Kleingruppen von 3-4
Personen auf.
• Diskutieren Sie in Ihrer Gruppe die jeweiligen Vor-
und Nachteile des Modelles
• Dokumentieren Sie bitte Ihre Ergebnisse auf einen
Flipchart.
• Für diese Arbeit sind 45 Minuten eingeplant
Thomas Kegel - Henriette von Wulffen 22

23. Voten
• Sie haben 2 Klebepunkte
• Bitte kleben Sie diese auf ihr favorisiertes Modelle
• Kumulieren ist möglich
Thomas Kegel - Henriette von Wulffen 23

24. Weitere Informationen:
Akademie für Ehrenamtlichkeit
Deutschland
www.ehrenamt.de
Freiwillig macht Schule
www.freiwilligmachtschule.de
Freiwilligenmanagement
www.freiwilligenmanagement.de
Wir sagen
HERZLICHEN DANK FÜR IHR INTERESSE UND IHRE
MITARBEIT !
Thomas Kegel - Henriette von Wulffen 24