1. Poznań, dnia 04.04.2012 r.
Zapytanie ofertowe
Kierujący zapytanie:
Związek Organizacji Sieć Współpracy Barka
ul. św. Wincentego 6/9
61-003 Poznań
KRS0000208767
NIP 782- 23- 00- 298
Zwany dalej Zamawiającym.
1
Zapraszamy do składania ofert w ramach konkursu ofert, prowadzonego na podstawie art. 70 - kodeksu
cywilnego na usługę: cateringową, podczas realizacji cyklu spotkań partnerskich organizowanych w ramach
Projektu POKL 1.18. „Tworzenie i rozwijanie standardów usług pomocy i integracji społecznej”,
współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego.
Zakres usługi obejmuje:
I. Zapewnienie usługi cateringowej podczas realizacji jednodniowego spotkania partnerskiego w:
- Gmina Białogard (woj. zachodniopomorskie, powiat białogardzki),
- Gmina Lwówek Wielkopolski (woj. wielkopolskie, powiat nowotomyski),
- Miasto Piła (woj. wielkopolski, powiat pilski),
- Miasto Stargard Szczeciński (woj. zachodniopomorskie, powiat stargardzki).
Spotkania organizowane będą w każdej z podanych lokalizacji dwa razy w miesiącu (co 2 tygodnie) w okresie:
kwiecień – grudzień 2012.
Specyfikacja usługi cateringowej:
Dla każdego spotkania Wykonawca zapewni:
- jednodaniowy obiad dla 11 osób.
Każdorazowo dokładna liczba osób potwierdzana będzie na dzień przed przeprowadzeniem spotkania.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

2. Zamawiający zobowiązuje się do informowania Wykonawcy o terminach realizacji usługi określonej w
specyfikacji z przynajmniej pięciodniowym wyprzedzeniem od czasu jej realizacji.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do ostatecznego wyboru menu spośród propozycji przedstawionych przez
wybranego Wykonawcę.
Usługa cateringowa musi być realizowana w obiekcie, w którym odbędzie się spotkanie.
Oferta powinna zawierać:
1. Oświadczenie Wykonawcy, że:
- akceptuje wszystkie warunki zamówienia, określone w niniejszym zapytaniu ofertowym
- posiada odpowiednie zaplecze techniczne, które pozwoli na realizację przedmiotowego zamówienia
- akceptuje bez zastrzeżeń wzór umowy (załącznik nr 1 do oferty).
2. Kosztorys (kwoty brutto):
Kryteria wyboru oferty:
1. Zostanie wybrana oferta o najkorzystniejszej dla zamawiającego cenie.
Prosimy o składanie ofert na adres mailowy michal.remisz@barka.org.pl lub w biurze Zamawiającego w
Poznaniu, ul. św. Wincentego 6/9 w terminie do dnia 18.04.2012 r. do godz. 15.00. Oferty złożone po tym
terminie nie będą rozpatrywane.
Zamawiający zastrzega, że warunki konkursu ofert mogą być zmienione lub odwołane, o czym Oferenci zostaną
powiadomieni. Konkurs ofert może być zamknięty bez wybrania którejkolwiek oferty.
W załączeniu Zamawiający przekazuje Wzór umowy.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

3. UMOWA (WZÓR)
zawarta w dn. …….2012 r.
pomiędzy
Związkiem Organizacji Sieć Współpracy Barka z siedzibą w Poznaniu
ul. św. Wincentego 6/9
61-000 Poznań
KRS 0000208767
NIP 782-23-00-298
reprezentowanym przez
1) Prezesa Zarządu – Barbarę Sadowską
2) Sekretarza Zarządu – Lecha Bora
zwanym dalej Zamawiającym
a
………………………..
z siedzibą w …………….,
ul. …………………………
reprezentowanym przez
……………………………..
zwanym dalej Wykonawcą.
W wyniku przeprowadzonego konkursu ofert strony postanawiają co następuje:
§ 1.
1. Wykonawca zobowiązuje się do:
Zapewnienia usługi cateringowej podczas cyklu spotkań partnerskich organizowanych w ramach Projektu POKL
1.18. „Tworzenie i rozwijanie standardów usług pomocy i integracji społecznej”, współfinansowanego z
Europejskiego Funduszu Społecznego.
Przedmiot zamówienia musi być wykonany zgodnie z wymaganiami zawartymi w zapytaniu ofertowym (i
ewentualnymi wyjaśnieniami i zmianami do zapytania) oraz zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

4. Zapytanie ofertowe stanowi załącznik nr 1 do Umowy, natomiast oferta Wykonawcy – załącznik nr 2 do
Umowy.
§ 2.
Nie później niż na 5 dni przed rozpoczęciem spotkania, Zamawiający poinformuje Wykonawcę o ostatecznej
liczbie uczestników spotkania oraz wyborze menu. Tym samym płatność za usługę będzie uzależniona od liczby
uczestników spotkania, która może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu.
§ 3.
Za usługę cateringową Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę w wysokości …… zł. brutto za osobę.
§ 4.
Wynagrodzenie Wykonawcy jest płatne w terminie 7 dni po otrzymaniu faktury, wystawionej po wykonaniu
Umowy.
§ 5.
1. W przypadku rozwiązania Umowy przez Wykonawcę lub odmowy jej wykonania z przyczyn
niezawinionych przez Zamawiającego, Zamawiający ma prawo powierzyć wykonanie Umowy innemu
podmiotowi na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy, a Wykonawca jest ponadto zobowiązany pokryć
ewentualne dodatkowe koszty Zamawiającego, związane ze zmianą miejsca spotkania.
W sytuacji, określonej w poprzednim zdaniu Umowy, Zamawiającemu przysługuje również kara umowna w
wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia brutto, określonego na podstawie § 3. Umowy. Zamawiający jest
upoważniony do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
2. W przypadku opóźnienia płatności przez Zamawiającego, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe.
§ 6.
Niniejsza Umowa zawierana jest na czas określony do 31.12.2012 r., z możliwością wypowiedzenia przed
terminem jej ukończenia z powodu nie spełnienia oczekiwań względem realizacji zamówienia.
§ 7.
Zmiany, dotyczące niniejszej Umowy, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 8.
Spory wynikłe z realizacji niniejszej Umowy będzie rozstrzygać Sąd Rejonowy w Poznaniu.
§ 9.
Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Podpis i pieczęć Zamawiającego Podpis i pieczęć Wykonawcy
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

5. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego