O documento lista as responsabilidades e atividades da Secretária Executiva da RBMLQ-I, incluindo a gestão de processos, elaboração de atas, acompanhamento de demandas e orçamentos, e participação em eventos. Também discute potencialidades como a implementação da gestão por processos e fragilidades como a justificativa para atividades não desenvolvidas.

1. Patrícia Sardenberg Secretária Executiva RBMLQ-I Encontro Planejamento e Análise Crítica Cored

2. Gestão de Processo relacionamento RBMLQ-I Elaboração de Atas e Registros Acompanhamento de demandas, pendências e encaminhamentos relacionados ao ciclo da RBMLQ-I Atendimento a demandas pontuais e diretas da RBMLQ-I Gestão dos Termos de Convênio e Aditivos Acompanhamento dos Planos de Aplicação da RBMLQ-I Acompanhamento da Gestão Orçamentária e Financeira da RBMLQ-I Atuação compartilhada e acompanhamento dos trabalhos afetos aos relatórios de apresentação do Ciclo de Relacionamento Elaboração e encaminhamento de recomendações, orientações e informações à RBMLQ-I (processo de Comunicação) Acompanhamento dos trabalhos, encaminhamento de demandas relacionadas aos GT’s e comitês relacionados com a RBMLQ-I

4. Potencialidades Implementação da Gestão por processos na Cored Novos desafios estratégicos Participação e atuação mais efetiva nos eventos e na comunicação com a RBMLQ-I Continuidade dos trabalhos de pesquisa e satisfação junto a RBMLQ-I Atuação compartilhada no programa de imersão dos novos dirigentes Elaboração de norma conjunta com os atores do processo de gestão de convênios Melhoria no acompanhamento das pendências com a RBMLQ-I através da implantação do sistema de RPA Implantação de avaliação ao fim de cada reunião relativa ao ciclo de relacionamento Aproveitar o estudo realizado pela diple e observar a possibilidade de disseminação prévia da descrição do problema no intuito de que os assuntos possam ser melhor debatidos/deliberados Manter estreita relação com os membros das câmaras setoriais do conselho gestor Novo local de trabalho da Secretaria Executiva da RBMLQ-I

5. Fragilidades Justificativa para projetos ou atividades previstas não desenvolvidas - O sistema de acompanhamento de pendências – RPA pode ser implantado reduzindo ,sobremaneira o monitoramento das ações e encaminhamentos haja vista o aumento do fluxo de informações.

7. Omer, Patrícia,Maurício,Marcio Allan, Ballerini, Tais, Marinalva, Paulo Omer, Patrícia, Maurício,Marcio, Allan, Marinalva Omer, Patrícia, Maurício, Rita Felipe, Ballerini Omer, Patrícia, Maurício, Rita Felipe, Ballerini Omer, Patrícia, Maurício, Marcio, Allan 24/Jan 24/Jan 20/Jul 31/03 03/10 30/Abr 29/Out 20/Abr 24/Out 16 e 17/Fev 1º Ciclo 22/Fev a 30/Mai 2º Ciclo 23/Ago a 29/Set 1º Ciclo 13 a 29/Abr 2º Ciclo 18 a 28/Out 1° Ciclo 10/Mai 2° Ciclo 8/Nov 1° Ciclo 24 a 26/Mai 2° Ciclo 22 a 24 Nov Integração novos Dirigentes Reuniões Regionais/ Orçamentárias Encontros técnicos Câmaras Setoriais Conselho Gestor Plenária Evento Data/período do Evento Início da preparação Pessoas Envolvidas

8. Legenda Jan Fev Mar Out Nov Set Abr Mai Dez Ago Jul Jun 24 24 16 e 17 22 30 31 13 a 29 30 10 20 24 a 26 20 23 29 30 19 a 28 29 8 24 22 a 24 Eventos Integração novos Dirigentes Regionais Orçamento Encontros/ Câmaras Setoriais Conselho Gestor Plenárias Preparação Realização (data/período inicio/fim)

9. Airton Senna