Seis ejercicios con creación de tablas dinámicas a partir de excel

1. Tablas Dinámicas
Excel nos ofrece recursos para analizar los datos cuando
estos alcanzan un gran tamaño, las tablas dinámicas no
permiten disfrutar de la flexibilidad de las tablas y la
facilidad para introducir los cambios necesarios según las
necesidades del usuario.
Disponemos de la siguiente tabla de un comerciante que
dispone de distintos puntos de venta en diferentes
localidades del norte de España.
La tabla contiene datos sobre las características de los
productos vendidos, fechas de las ventas, etc.
Debido a las limitaciones que presenta analizar y filtrar estos
datos como una tabla, configuramos la misma como tabla dinámica,
para ello en la ficha Insertar de la aplicación Excel
seleccionamos la opción Tabla Dinámica
Al hacer clic sobre la opción Tablas Dinámicas se abre la siguiente
ventana:
Tienda Vendedor/a Puesto Dia Mes Dia Semana Mes Producto Fabricacion Talla Tipo Color Unidades Precio UNITARIOImporte VentaComisiones Salario
Santander Carmen Encargado/a 1 Lunes Abril Botines de InviernoNacional 36 Señora Blanco 1 65 65 5,525 950
Santander Pablo Empleado/a 1 Lunes Abril Castellanos Nacional 37 Señora Azul 1 55 55 4,675 880
Santander Luis Empleado/a 1 Lunes Abril Mocasines Nacional 38 Señora Negro 1 35 35 2,975 880
Santander Luis Empleado/a 1 Lunes Abril ManoletinasMexicano 39 Señora Marron 1 40 40 3,4 880
Santander Carmen Encargado/a 1 Lunes Abril Pisa mierdas Asiatico 39 Caballero Blanco 1 30 30 2,55 880
Santander Pablo Empleado/a 1 Lunes Abril Sport urbanoAsiatico 40 Señora Azul 1 55 55 4,675 880
Santander Luis Empleado/a 1 Lunes Abril Botas Marruecos 40 Caballero Negro 2 80 160 13,6 880
Santander Carmen Encargado/a 1 Lunes Abril outlet Asiatico 41 Caballero Marron 1 20 20 1,7 880
Santander Luis Empleado/a 1 Lunes Abril Botines de InviernoNacional 42 Caballero Blanco 1 65 65 5,525 880
Santander Carmen Encargado/a 1 Lunes Abril Castellanos Nacional 36 Señora Azul 2 55 110 9,35 880
Santander Pablo Empleado/a 2 Martes Abril Mocasines Nacional 37 Señora Negro 1 35 35 2,975 880
Santander Luis Empleado/a 2 Martes Abril ManoletinasMexicano 38 Señora Marron 1 40 40 3,4 880
Santander Pablo Empleado/a 2 Martes Abril Pisa mierdas Asiatico 39 Señora Blanco 1 30 30 2,55 880
Santander Luis Empleado/a 2 Martes Abril Sport urbanoAsiatico 39 Caballero Azul 1 55 55 4,675 880
Santander Carmen Encargado/a 2 Martes Abril Botines de InviernoNacional 40 Señora Negro 1 65 65 5,525 880
Santander Pablo Empleado/a 2 Martes Abril Castellanos Nacional 40 Caballero Marron 1 55 55 4,675 880
Santander Luis Empleado/a 2 Martes Abril Mocasines Nacional 41 Caballero Blanco 2 35 70 5,95 880
Santander Luis Empleado/a 2 Martes Abril ManoletinasMexicano 42 Caballero Azul 1 40 40 3,4 880

2. Es importante que
antes de hacer clic
sobre la opción
tablas dinámicas,
tuviéramos
seleccionado el
rango, o simplemente
que el foco se
encontrara en una
celda del rango o
tabla origen de los
datos.
Por otra parte, al
sistema le diremos si
la tabla dinámica la
inserta en una nueva
hoja de cálculo o bien
en una ya existente. Normalmente la primera vez le podemos dejar
al sistema que sea quien nos lo inserte en una nueva hoja.
Como resultado en la nueva hoja se mostrará algo como lo siguiente:
En la parte
izquierda de la
hoja en la
sección de la
hoja de trabajo
el espacio que se
muestra es donde
figurara el
informe a partir
de los datos de
los campos que
nosotros
seleccionemos. A
la derecha
aparece la
sección donde se encuentra la lista de los campos. (Cada columna
de nuestra tabla o rango de celdas, se corresponde con un campo).
Para comenzar a dar sentido a nuestra tabla dinámica, deberemos
seleccionar un campo y ubicarlo en una de las cuatro ventanas en
que se divide la parte inferior de la sección donde se encuentra
la lista de campos.

3. Podemos comenzar a experimentar
con la ventana de filas, columnas
y valores. Seleccionaré el campo
tiendas y lo ubicaré en la ventana
de “Filas”, mientras que
reservaré para columnas el campo
mes; y en valores agregaré el
campo importe venta
automáticamente a la izquierda se
muestra el resultado:
A continuación personalizare el texto de la tabla, para ello,
selecciono la celda que muestra el texto “Suma de Importe de
Venta”, y en la barra de fórmula de Excel escribo el texto que
deseo que en su lugar muestre la tabla: “Ventas por”
A continuación rectifico el texto de Etiquetas de columna, por
Mes
Seguidamente, procederemos a formatear el texto con formato de
millares y dos decimales, selecciono primero las celdas que
contienen la parte numérica:
Suma de Importe Venta Etiquetas de columna
Tienda Abril Mayo Junio endas
Bilbao 15915 25645 26480 68040
Logroño 16265 25710 26815 68790
Palencia 15990 25690 26680 68360
Pamplona 16025 25675 26535 68235
Santander 15825 25000 26010 66835
Torrelavega 15240 24885 25930 66055
Valladolid 15890 25655 26650 68195
Vitoria 15905 25525 26655 68085
endas 127055 203785 211755 542595
Ventas por Mes
Tienda Abril Mayo Junio endas
Bilbao 15915 25645 26480 68040
Logroño 16265 25710 26815 68790
Palencia 15990 25690 26680 68360
Pamplona 16025 25675 26535 68235
Santander 15825 25000 26010 66835
Torrelavega 15240 24885 25930 66055
Valladolid 15890 25655 26650 68195
Vitoria 15905 25525 26655 68085
endas 127055 203785 211755 542595

4. Pulsamos
sobre la cuña del capo situado en la ventana de
valores de la lista de campos
Se nos muestra la siguiente ventana:
de la que pulsamos sobre el
botón “Formato de número” y
nos muestra la siguiente
ventana de
Formato
en la que
seleccionamos la categoría
“Número” y pulsamos
sobre el cuadro
“millares”. Pulsamos
sucesivamente aceptar.
Como resultado la tabla ahora se nos mostrará de la siguiente
manera:
El sistema nos ha incorporado automáticamente los totales de
columnas y filas;
si deseamos desactivarlos, solo tenemos que seleccionar en la
pestaña “Diseño” de la Ficha Herramientas de Tabla Dinámica, la
opción Tablas Generales,
y en el desplegable seleccionar “Desactivado para filas y
columnas”.
Ventas por Mes
Tienda Abril Mayo Junio Ventas
Bilbao 15.915,00 25.645,00 26.480,00 68.040,00
Logroño 16.265,00 25.710,00 26.815,00 68.790,00
Palencia 15.990,00 25.690,00 26.680,00 68.360,00
Pamplona 16.025,00 25.675,00 26.535,00 68.235,00
Santander 15.825,00 25.000,00 26.010,00 66.835,00
Torrelavega 15.240,00 24.885,00 25.930,00 66.055,00
Valladolid 15.890,00 25.655,00 26.650,00 68.195,00
Vitoria 15.905,00 25.525,00 26.655,00 68.085,00
Ventas 127.055,00 203.785,00 211.755,00 542.595,00

5. Segundo Ejercicio
Este ejercicio consistirá en obtener un informe de las ventas de
los vendedores de cada tienda por unidades e importe global:
Volvemos nuevamente a la hoja que contiene los todos los datos
que deseamos analizar, igual que hicimos para el caso anterior
vamos a la ficha Insertar y seleccionamos la opción Tabla
Dinámica.
Si te fijas en la anterior imagen no muestra el rango de celdas
que contienen los datos con los que vamos a trabajar, y ahora he
seleccionado el botón para la Hoja de cálculo siguiente, donde
he seleccionado la Hoja de cálculo TD! y la celda A$17 donde a
partir de la cual deseo que me inserte la tabla dinámica.
Ventas por Mes
Tienda Abril Mayo Junio Ventas
Bilbao 15.915,00 25.645,00 26.480,00 68.040,00
Logroño 16.265,00 25.710,00 26.815,00 68.790,00
Palencia 15.990,00 25.690,00 26.680,00 68.360,00
Pamplona 16.025,00 25.675,00 26.535,00 68.235,00
Santander 15.825,00 25.000,00 26.010,00 66.835,00
Torrelavega 15.240,00 24.885,00 25.930,00 66.055,00
Valladolid 15.890,00 25.655,00 26.650,00 68.195,00
Vitoria 15.905,00 25.525,00 26.655,00 68.085,00
Ventas 127.055,00 203.785,00 211.755,00 542.595,00

6. En este caso como ante dije deseo que me devuelva
lasa ventas por unidades e importe de los
empleados de cada tienda.
En la sección de lista de clientes seleccionaré
estos campos y los ubicaré conforme a lo
siguiente:
En la sección de las filas he ubicado en primer
lugar la tienda y después el campo vendedores. En
la sección Columnas he colocado el campo mes y
posteriormente en la sección valores he insertado
los campos Importe Ventas y Unidades. Al hacer
esta última selección en la columnas se reflejará
un sumatorio que he arrastrado hacia la parte
superior del campo mes para reordenar los datos
en la tabla dinámica.
A continuación he modificado el texto de los campos
Ventas y unidades Vendidas, y Vendedores por tiendas, de la misma
manera que hicimos en el ejercicio anterior, selecciono la celda
y en la barra de direcciones de la hoja de cálculo escribo
directamente; esto mIsmo se puede realizar desde el botón
izquierdo del ratón seleccionando la opción: Configuración de
campo de valor.
Tercer Ejercicio
Para este ejercicio me planteo analizar las ventas unitarias de
cada uno de los productos por cada día de la semana
Ventas Unidades vendidas
Vendedores por tienda Abril Mayo Junio Abril Mayo Junio
Bilbao 15915 25645 26480 325 521 539
Abel 5505 8405 8715 113 174 176
Antonio 5305 8640 9350 107 172 188
Carlos 5105 8600 8415 105 175 175
Logroño 16265 25710 26815 330 522 541
Palencia 15990 25690 26680 329 520 541
Pamplona 16025 25675 26535 328 521 541
Santander 15825 25000 26010 325 517 536
Torrelavega 15240 24885 25930 317 511 529
Valladolid 15890 25655 26650 328 521 541
Candela 4940 8340 8680 101 165 174
Luisa 6000 9200 9475 125 190 194
Mati 4950 8115 8495 102 166 173
Vitoria 15905 25525 26655 327 520 541
Total general 127055 203785 211755 2609 4153 4309

7. El resultado es lo que vemos en la tabla anterior, para lo cual
repetimos los pasos anteriores, seleccionamos una celda de la
tabla de la hoja de cálculo TD, que es donde se encuentran los
datos, seleccionamos la ficha Insertar, y la opción Tabla de
Datos, en la ventana que se muestra por defecto se muestra todo
el rango y en la parten inferior le indicamos la celda de la hoja
donde queremos que se inserte nuestra nueva tabla de datos:
Seleccionamos los campos dia semana, que ubicamos
en la sección filas; producto en la sección
Columnas y Unidades e la sección Valores
A continuación procedemos a ajustar los texto de
la tabla: Dia Semana y Modelo, conforme aparece en
la tabla del ejercicio.
A continuación deseo que los valores se muestren
en términos porcentuales, para lo cual sitúo el
puntero sobre los números de la tabla y pulso botón
derecho, para que me muestre la
ventana de “Configuración de
campo valor, en esta ventana selecciono la
pestaña: Mostrar valores como”, y en el
desplegable selecciono % total de filas, en la
parte inferior aparecerá el campo Día Semana, y
sin más pulso en aceptar.
Modelos
Dia semana Botas
Botines
Invierno Castellanos Manoletinas Mocasines outlet Pisa mierdas Sport urbano Total general
Lunes 5,50% 22,01% 19,28% 15,92% 16,93% 4,86% 7,05% 8,44% 100,00%
Martes 4,97% 20,09% 21,04% 13,67% 17,19% 5,52% 8,04% 9,49% 100,00%
Miércoles 6,11% 20,24% 19,31% 14,58% 15,95% 6,66% 7,76% 9,41% 100,00%
Jueves 5,43% 20,14% 20,63% 15,74% 17,07% 5,61% 6,15% 9,23% 100,00%
Viernes 5,26% 20,03% 21,00% 14,88% 19,30% 4,53% 6,79% 8,21% 100,00%
Sábado 6,86% 20,04% 19,02% 14,47% 15,35% 7,61% 7,47% 9,18% 100,00%
Domingo 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 12,50% 0,00% 0,00% 87,50% 100,00%
Total general 5,73% 20,41% 19,98% 14,85% 16,90% 5,85% 7,23% 9,05% 100,00%

8. Cuarto Ejercicio
Creamos una nueva tabla dinámica a partir de los campos
Fabricación y Ventas; el campo Ventas lo
configuramos para que su valor nos lo
muestre como un % del total de columnas.
A continuación, vamos a trabajar con los segmentos de datos que
nos permitirán filtrar de una forma fácil y ágil nuestra tabla.
Al pulsar sobre el botón de la opción “Insertar Segmentación de
datos” se muestra el panel para seleccionar los campos
En este caso se han seleccionado los campos Día Semana,
Mes y Producto, se muestran unos paneles que contienen
cada uno de los elementos que al pulsar sobre ellos nos
permitirán filtrar la tabla de forma sencilla y fácil.
Si pulsamos sobre los meses Abril y Mayo vemos cual es el resultado
Origen Productos % ventas
Asiatico 16,35%
Marruecos 9,52%
Mexicano 12,37%
Nacional 61,75%
Total general 100,00%

9. Para eliminar el filtro pulsaremos sobre la imagen de la parte
superior derecha del panel
Quinto Ejercicio
En este ejercicio vamos a crear una tabla dinámica que nos permita
analizar las unidades de producto vendidas por tienda y sus
empleados durante cada uno de los días de la semana, filtrándolos
por meses; posteriormente configuraremos los datos para que nos
permita compararlos con los de la tienda de Bilbao.
Repetimos las acciones ya realizadas en ejercicios anteriores,
seleccionamos la hoja donde se encuentran todos los datos, ponemos
el foco en una de las celdas que forman parte del rango o tabla;
seleccionamos la ficha insertar y hacemos clic sobre el botón
Tabla Dinámica.
En la ventana asistente comprobamos como nos muestra el rango de
las celdas que contienen los datos, y contraemos la ventana del
asistente para seleccionar la celda de la hoja
donde deseamos añadir la nueva tabla dinámica.
En el panel de la lista de campos ponemos el mes
en la seccion de filtros, el dia de la semana en la de columnas, las
tiendas y los vendedores en la sección de filas y las unidades en el
sumatorio de valores. Como resultado nos mostrará la tabla la
siguiente información:
En la tabla fíjate que aparecen unos botones a la izquierda de
cada una de las tiendas, se expanden o comprimen pulsando sobre
los mismos, mostrando u ocultando los elementos de los vendedores
de cada tienda en cuestión.
A continuación vamos a comparar la diferencia de unidades vendidas
por cada tienda respecto de la de Bilbao que se toma como base:
Mes Abril
Suma de Unidades Dia semana
Etiquetas de fila Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado
Bilbao 61 59 47 57 51 50
Logroño 63 62 46 56 51 52
Palencia
Adela 23 19 15 20 17 20
Aitor 23 16 13 18 16 12
Amaya 19 22 18 21 18 19
Total Palencia 65 57 46 59 51 51
Pamplona 63 59 46 59 50 51
Santander 63 56 47 60 50 49
Torrelavega
Iziar 21 22 13 18 20 14
Tito 24 20 19 22 19 20
Victor 16 15 13 16 10 15
Total Torrelavega 61 57 45 56 49 49
Valladolid 63 59 46 59 50 51
Vitoria 63 59 46 58 52 49

10. En la sección de sumatorio de valores clica sobre
el botón desplegable del campo de las unidades
Selecciona configuración de campo de valor y a
continuación en la ventana que se muestra selecciona
la pestaña Mostrar valores como. Veras que el nombre
personalizado es el del campo valor (puedes
modificarlo) y en la caja de texto Mostrar valores
como pulsa sobre el botón desplegable para realizar
la selección de
Diferencia de… En las dos ventanas
inferiores se muestran el Campo Base,
en nuestro caso es la Tienda y en la
de la derecha seleccionamos el
elemento que deseamos figure como el
de referencia para establecer las
diferencias.
Como resultado obtienes que en la tabla dinámica se muestra así:
Observa que en la fila de la tienda de Bilbao se han ocultado los
datos, y respecto a los datos de las otras tiendas se han
establecido las unidades de diferencia (positiva o negativa)
respecto de las de la tienda de Bilbao.
Sexto Ejercicio
En el siguiente ejercicio pondremos dos filtros
(tienda y mes) a la tabla dinámica, agregamos en la
sección de las filas el campo Día de la semana, y
en el de valores el campo de las unidades y el de
importe de venta; configuramos el valor de este
campo como se ve en la imagen y seleccionamos para
que el valor nos lo muestre en promedio
Mes (Todas)
Unidades Dia semana
Tienda Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo
Bilbao
Logroño 3 3 0 2 -2 2 0
Palencia 4 2 -1 3 -6 3 0
Pamplona 2 2 0 1 -2 2 0
Santander -3 2 -3 3 -4 -2 0
Torrelavega -3 -3 -8 -3 -8 -3 0
Valladolid 2 2 0 1 -2 2 0
Vitoria 3 0 -2 3 -1 0 0

11. Tienda (Todas)
Mes (Todas)
Etiquetas de fila Unidades vendidasImporte Medio
Lunes 1872 56,32
Martes 1792 54,95
Miércoles 1818 55,85
Jueves 1658 55,30
Viernes 1767 56,60
Sábado 2156 55,20
Domingo 8 52,50
Total general 11071 55,69