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1. Mise à niveau ! Tirer le meilleur parti d’Outlook (2)
Organiser votre Boîte de réception (filtrer, définir les
couleurs)
Il devient difficile de trouver le message dont vous avez besoin lorsque la quantité de messages
électroniques s’accroît dans votre boîte de réception.
Découvrons comment organiser votre Boîte de réception et gérer vos messages électroniques.
Cet article est constitué des contenus suivants :
 1. Classer vos messages électroniques par couleur
 2. Créer un nouveau dossier
 3. Trier le courrier reçu
 4. Modifier le nom d’une règle
Classer vos messages électroniques par couleur
Vous pouvez faciliter la recherche du message électronique souhaité en attribuant des catégories
de couleurs, ce qui ajoute de la couleur à la liste de vos messages électroniques dans votre Boîte
de réception.
Exercice pratique : démarrer Outlook
Reportez-vous à « Lancer et quitter Outlook » pour savoir
comment démarrer Outlook.
1. Cliquez sur Courrier dans le Volet de navigation de gauche, puis cliquez sur Boîte de
réception dans Dossiers personnels.

2. 2. Cliquez avec le bouton droit sur le message électronique auquel attribuer une catégorie de
couleur, pointez surClasser, puis cliquez sur la catégorie de couleur. Dans cet exemple, cliquez
sur Catégorie orange.

3. La boîte de dialogue Renommer la catégorie s’affiche.
Conseil : boîte de dialogue Renommer la catégorie
La boîte de dialogue Renommer la catégorie s’affiche la
première fois que vous utilisez une catégorie de couleur.
3. Dans cet exemple, ajoutez le nom « Famille » à la catégorie de couleur pour signaler le courrier
provenant de votre famille.
Tapez « Famille » dans la zone Nom et cliquez sur Oui.

4. La catégorie de couleur Orange est définie en tant que catégorie « Famille » et attribuée au
courrier.
Créer un nouveau dossier
Créons un nouveau dossier dans la Boîte de réception.
1. Cliquez sur Boîte de réception.

5. 2. Cliquez sur l’onglet Dossier, puis sur Nouveau dossier.
La boîte de dialogue Créer un dossier s’affiche.

6. 3. Tapez le nom du nouveau dossier dans la zone Nom. Dans cet exemple, tapez « Contact ».
4. Vérifiez que « Éléments de courrier et de publication » s’affichent dans Contenu du dossier.
Vérifiez que la Boîte de réception est sélectionnée dans Sélectionner l’emplacement de ce
dossier, puis cliquez sur OK.
Un dossier appelé « Contact » est créé sous Boîte de réception.

7. Trier le courrier reçu
Lorsque vous utilisez la commande Règles, vous pouvez par exemple déplacer automatiquement
un message électronique entrant vers n’importe quel dossier ou attribuer une catégorie. Les
règles s’appliquent uniquement au courrier non ouvert. Elles ne s’appliquent pas au courrier
ouvert.
Créons par exemple une règle intitulée « Déplacer le courrier » avec « Annonce » dans Objet sur
le dossier « Contact ».
1. Cliquez sur Gérer les règles et les alertes dans le menu Règles.

8. La boîte de dialogue Règles et alertes s’affiche.
2. Cliquez sur Nouvelle règle.
L’Assistant Règles s’affiche.

9. 3. Suivez l’Assistant et créez la règle. Cliquez pour sélectionner l’action à exécuter dans Rester
organisé à l’Étape 1 : sélectionnez un modèle. Sélectionnez Déplacer les messages qui
contiennent des mots spécifiques dans l’objet vers un dossier .
4. Cliquez sur la partie soulignée dans Étape 2 : modifiez la description de la règle (cliquez sur
une valeur soulignée). Commencez par cliquer sur des mots spécifiques.

10. La boîte de dialogue Rechercher le texte s’affiche.
5. Tapez les mots se trouvant dans l’objet dans Spécifier un mot/une expression à rechercher
dans l’objet, puis cliquez sur Ajouter. Tapez « Annonce » et cliquez sur Ajouter.
6. « Annonce » est ajouté dans la zone Rechercher la liste. Cliquez sur OK.

11. 7. Cliquez ensuite sur Spécifié.
La boîte de dialogue Règles et alertes s’affiche.
8. Cliquez pour sélectionner le dossier sur lequel déplacer le courrier électronique
dans Sélectionner un dossier, puis cliquez sur OK. Sélectionnez le dossier « Contact ».

12. Conseil : dossiers de la Boîte de réception
Si le dossier que vous avez créé ne s’affiche pas dans la Boîte
de réception, cliquez sur la gauche de la Boîte de réception.
Le dossier s’affiche.
Cliquez sur Terminer.

13. La règle est créée.

14. Modifier le nom d’une règle
La règle créée est nommée automatiquement. Vous pouvez modifier le nom afin qu’il soit plus
facile à mémoriser.
1. Cliquez sur Modifier la règle dans la boîte de dialogue Règles et alertes, puis cliquez
sur Renommer la règle.
Une boîte de dialogue s’affiche dans laquelle vous pouvez renommer la règle.

15. 2. Tapez le nom dans la zone Nouveau nom de la règle, puis cliquez sur OK.
Le nom de la règle est modifié.
« Ajouter une signature » est l’étape suivante.
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