Mokwalat

بابل لمحاسبة شركات المقاولات الاصدار 2011

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

منظومة مراقبة الورشة في بعض الشركات يوجد حجم معدات كبير وتوفر الشركة ورشة لصيانة هذه المعدات وقد تقوم في بعض الأحيان من عمل صيانة لمعدات خارجية كذلك يوجد مخزن قطع غيار للورشة تقوم بالصرف منه على المعدة المراد صيانتها هل سياسة الشركة هنا ترغب في معرفة موقف الورشة كمركز تكلفة مستقل محمل بالمصاريف والإيراد ومعرفة مدي ربحيته ومراقبة مخزن قطع الغيار ومعرفة قطع الغيار المستهلكة والمستبدلة منظومة أعمال الإدارة يوفر البرنامج بعض الشاشات للإدارة سواء كانت رقابية أو تنفيذية كما موضح التقرير اليومي وهو من التقارير التي تفيد إدارة الشركة لمعرفة ملخص حركة اليوم من أعمال وأرصدة بعض الحسابات الرئيسية بالشركة مثل أرصدة البنوك - أرصدة العهد – أرصدة الصندوق – ارصده العملاء أرصدة حركة المخازن خلال اليوم ... الخ شاشة المدير وهى شاشة يمكنك من خلالها متابعة أرصدة تفصيلة لاى حساب ترغب في الإطلاع عليه حيث من خلال هذه الشاشة تتحرك الأرصدة على الشاشة بمجرد تسجيل البيانات مثال الصندوق بمجرد أجراء عمليات صرف أو قبض للصندوق يظهر الرصيد على شاشة المدير تلقائي . إنشاء صلاحيات وحد ائتمان لأرصدة العهدة المتبقية مع أمناء العهد بحيث انه لن يستطيع صرف عهدة جديدة إلا بعد تسوية العهدة السابقة وكذلك يمكنك إنشاء صلاحيات الصرف للمستخدمين بمعنى أمين الصندوق له صلاحية في صرف حد أقصي من الصندوق أو البنك في المرة الواحدة وهكذا ... الخ خدمات أخري هناك بعض الخدمات مثال ربط الفروع عبر شبكة الانترنت سواء كان ربط متصل بمعنى إن كل الحركات تسجل تلقائي على السير فر الرئيسي للشركة أو ربط منفصل بحيث أن كل فرع له سيرفر مستقل داخل الفرع ويمكن تجميع قاعدة بيانات الفروع علىالسيرفر الرئيسي كل فترة زمنية محددة

محتويات البرنامج الفصل العشرون عـــــقود الــــــــــــــعملاء الفصل التاسع عشر تقارير المقاولات العامة الفصل الثامن عشر مقايسات المشاريع الفصل السابع عشر التـــكاليف التقديرية الفصل السادس عشر خــــــطابات الضمان الفصل الخامس عشر عــــــــــــــقود مقاول الباطن الفصل الرابع عشر مستخلصات مقاولي الباطن الفصل الثالث عشر مستخلصات أصحاب الأعمال الفصل الثاني عشر الأصـــــــــــــــــول الثابتة الفصل الحادي عشر تقـــــارير شئون العاملين الفصل العاشر إعـــــداد رواتب العـاملين الفصل التاسع حضور وانصراف العاملين الفصل الثامن تســجيل بيانات العاملين الفصل السابع التقارير المحاسبية الفصل السادس الحسابات الختامية الفصل الخامس مــــوازين ألمراجعه الفصل الرابع كـــــ شوف الحساب الفصل الثالث تسـجيل العمليات المالـــــــــــــــية الفصل الثاني الدليل المحاسبي ومراكز التكلفة الفصل الأول تهيئة البرنامج والبيانات الأساسية فهرس شرح برنامج بابل لمحاسبة المقاولات الإصدار 2011

الفصل الواحد والأربعون تمرين عملـــــــــــــــــــــــــــــــــــــي الفصل الأربعون إعداد البرنامج للعمل كشبكة محلية الفصل التاسع والثلاثون التعامل مـــــــــع الــــفروع المتعددة الفصل الثامن والثلاثون النسخ الاحتياطي واستعادة البيانات الفصل السابع والثلاثون دليل التليفون - التحويل بين الهجري والميلادي طباعة الشيكات الفصل السادس والثلاثون تقــــــــــارير أعــمال المخــــــــــــــــــازن الفصل الخامس والثلاثون تحديث أسعار الأصناف وطباعة البار كود الفصل الرابع والثلاثون أمر تحويل داخلي الفصل الثالث والثلاثون محضر جـــرد الفصل الثالث والثلاثون محضر إتلاف الفصل الثاني والثلاثون أمر استلام وصرف مواد الفصل الواحد والثلاثون فـــــاتورة المبيعـــات الفصل الثلاثون فـــــاتورة صرف مواد الفصل التاسع والعشرون فاتورة مرتجع الشراء الفصل الثامن والعشرون فــــــــــــاتورة الشراء الفصل السابع والعشرون فـاتورة بضاعة أول المدة الفصل السادس والعشرون تسجيل بطاقات المخازن الفصل الخامس والعشرون مراقبة الورشة الفصل الرابع والعشرون مراقبة المعدات الفصل الثالث والعشرون تقارير المقاولات الخاصة الفصل الثاني والعشرون فـــــــــــــــــاتورة العملية الفصل الواحد والعشرون مستخلص تشغيل عمال الإنتاج فهرس شرح برنامج بابل لمحاسبة المقاولات الإصدار 2011

الباب الأول منظومة الحسابات العامة الحسابات العامة تعتبر هي أساس العمل حيث تعتبر هي مركز العمل لذا يجب تأسيس دليل محاسبي متناسق مع نظام الشركة ومتطلبات الإدارة ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],يحتوي على صلاحيات المستوي الأول وصلاحيات مستوي ثان من إضافة وتعديل وحذف ,[object Object],يحتوي على تسجيل البيانات الأساسية للشركة وتسجيل شعار الشركة وتعريف الحسابات الأساسية بالشركة الفصل الأول تهيئة البرنامج والبيانات الأساسية 1 ,[object Object],كيف يمكن طباعة الدليل المحاسبي – دليل مراكز التكلفة – طباعة كشف حساب مورد – عميل – بنك ... الخ من الدليل المحاسبي ,[object Object],كيف يمكن إضافة بيانات حساب فرعي إلى البطاقات التفصيلة سواء لمورد – لمقاول باطن – أصحاب أعمال من الدليل المحاسبي ,[object Object],توضيح كيفية تجميع حسابين أو مركزين تكلفة للتكرار أو لسبب ما ,[object Object],كيفية تسجيل حساب رئيسي - تسجيل حساب فرعي – كيفية تحديد حد الائتمان لعهدة– تحديد نوعية المصروف سواء مواد أجور – م أخري - تحديد حد تمويل خطابات الضمان من بنك الفصل الثاني الدليل المحاسبي 2

[object Object],من خلال هذه الشاشة يمكنك تسوية عهدة موظف وبمجرد تحديد اسمه من القائمة يظهر رصيده وتحديد بنود التسوية والمصروفات ومراكز التكلفة وعند الحفظ سيتم إنشاء القيد المحاسبي ,[object Object],الجوالات الصادرة من حسابنا سواء كانت بنكية أو الكترونية الاستعلام عن رقم حوالة ,[object Object],تسجيل الحوالات الواردة إلي حسابنا سواء كانت حوالة بنكية أو الكترونية – الاستعلام عن رقم حوالة ,[object Object],لصرف الشيكات الصادرة من حسابات بنوك الشركة مثال إصدار شيك من حسابنا بالفرنسي لأحد الموردين من خلال هذه الشاشة تحديد اسم البنك – المستفيد – المبلغ – وباقي البيانات المطلوبة وبيانات الطرف المدين ,[object Object],لتسجيل المبالغ المحصلة بشيك وتسجيل بيانات الشيك – اسم البنك المسحوب علية الشيك – تاريخ استحقاقه – وتحديد الطرف الدائن سواء عملاء – أصحاب إعمال حسب الجهة الموردة للمبلغ يمكنك التحكم في إيداع لشيك مباشرة للبنك أو إيداعه بحساب شيكات تحت التحصيل لحين استحقاقه ,[object Object],لتسجيل المبالغ المحصلة النقدية يمكنك تحديد الطرف الدائن سواء عملاء – أصحاب إعمال – بنوك حسب الجهة الموردة للمبلغ يمكنك طباعة سند القبض ومعاينة القيد المحاسبي للسند ,[object Object],لصرف المبالغ النقدية من الخزينة وتلاحظ وجود خيار في جميع شاشات الدورة ألمستنديه اسمها مراكز التكلفة وبالضغط عليها يدرج ضمن الشاشة مراكز التكلفة ( مشاريعك ) حيث يمكنك صرف مبلغ نقدي مباشرة مثال كهرباء وتحميلها على مركز تكلفتها مباشرة ( سواء الإدارة – المشروع ) ,[object Object],العمليات المالية التي لا تتعلق بعمليات الصرف النقدي – صرف شيك – سندات القبض مثال قيود استحقاق الرواتب – استحقاق إيرادات – الإهلاك الشهري أو السنوي ... الخ أي عملية محاسبية ,[object Object],لتسجيل الأرصدة الافتتاحية للفترة المالية من أرصدة مدينة ودائنة ويكون تاريخ السند بداية الفترة المالية الفصل الثالث تسجيل العمليات المحاسبية 3

[object Object],هي عمليات الصرف والقبض النقدي بشكل مبسط وهى مناسبة لامين خزينة غير محترف الحسابات والتوجيهات المحاسبية ,[object Object],تسلسل القيود المحاسبية سيكون بتسلسل من بداية رقم 1 وبمجرد حفظ القيد سيأخذ رقم تلقائي في بعض الأحيان يبدأ المحاسب العمل في الشهر التالي وتظهر بعض العمليات التي تخص فترة سابقة مثل عمولة بنكية عن شهر يناير بنما العمل الحالي في فبراير فمن هنا يمكنك استخدام قيد التسوية لعمل قيد محاسبي لفترة سابقة ويمكنك استخدامه لعمل التسويات التي تتم نهاية العام الخاصة بالميزانية تابع الفصل الثالث تسجيل العمليات المحاسبية 3 ,[object Object],طباعة كشف لكل الحركات التي تمت على مركز تكلفة سواء كانت مصروفات – إيرادات – دفعات ... الخ ,[object Object],طباعة كشف حساب لكل الحركات التي تمت على النقدية بالبنوك أو الموردين بصفة عامة بدون بنك أو مورد محدد ,[object Object],طباعة كشف حساب تفصيلي مثال رواتب وأجور – مشروع الصرف الصحي – مرحلة الردم الفصل الرابع كشوف الحساب 4 ,[object Object],نفس الميزان الفرعي ولكن يمكنك تحديد حسابات معينة للظهور مثال الموردين لدي 5 موردين ارغب في طباعة ميزان لعدد 2 فقط ,[object Object],المقصود به ميزان تفصيلي بالحسابات الفرعية لحساب رئيسي مثال الموردين – عهد موظفين – أصحاب العملاء – مصاريف العمليات ... الخ ,[object Object],وهى ميزان مراجعة للمستوي الثالث من الدليل وهى تمثل الحسابات الرئيسية مثال نقدية بالبنوك – نقدية بالصندوق – الموردين – العملاء – مصاريف العمليات .. الخ ,[object Object],المقصود ميزان مراجعة للمستوي الثاني من الدليل وهى الأصول المتداولة – الأصول الثابتة – أرصدة مدينة أخري – التزامات طويلة الأجل – التزامات قصيرة الأجل .. الخ ,[object Object],المقصود ميزان مراجعة للمستوي الأول من الدليل وهى الأصول الخصوم – المصروفات – الإيرادات – حقوق ملكية الفصل الخامس موازين المراجعة 5

من خلال هذا التقرير يمكنك من معاينة اجمالى تكاليف كل مشروع ويمكنك أيضا من معاينة تحليل تفاصيل مشروع محدد مثال رواتب – اسمنت – محروقات .. الخ كل هذه خلال فترة زمنية محددة من .. إلى .. 6 من خلال التقرير يمكنك معاينة كافة مصروفات الشركة موزعة على الشهور من خلاله يمكن معرفة اكبر الشهور مصروفا واقل الشهور مصروفات من خلال هذا التقرير يمكنك عرض تحليل لكافة المصروفات موزعة على المشاريع مثال اجمالى الرواتب وقيمة رواتب كل مشروع يمكنك معرفة اجمالى كل بند واجمالى كل مشروع يمكنك من خلال التقرير طباعة تحليل المصروفات العمومية والإدارية من رواتب – إيجارات – كهرباء – مطبوعات ... الخ حيث يمكنك من طباعة المبلغ المستحق والمسدد والرصيد والعنوان والتلفون لكل من العملاء والموردين خلال فترة وهو ذات أهمية لمندوبين التحصيل الذين يقومون بالتحصيل حيث يمكننا طباعة الشيكات الواردة أو الصادرة وتاريخ الاستحقاق والجهة والبنك المسحوب علية يمكنك هذا التقرير من طباعة جميع العمليات المالية المسجلة سواء قيود يومية أو صرف شيكات – صرف نقدي – قبض أو فواتير مشتريات – الدورة ألمستنديه كاملة .... الخ وطباعتها لمراجعتها والتأكد من التوجيه المحاسبي يمكنك طباعة التقرير لفترة زمنية محددة وهو ذات أهمية في المراجعة يمكنك من طباعة دليل مراكز التكلفة الرئيسية والفرعية يمكنك من خلال هذا التقرير طباعة شـــــجرة الحسابات الفصل السابع تقارير الحسابات العامة 7 ,[object Object],قائمة المركز المالي للشركة خلال الفترة المالية سواء كانت ربع سنوية أو نصف سنوية أو عن سنة كاملة ,[object Object],قائمة توضح أرباح وخسائر الشركة ويمكنك طباعة قائمة دخل عن ربع سنة – نصف سنة – سنة كاملة – فترة محددة الفصل السادس الحسابات الختامية

تحليل تسوية عهدة وفقا للمشاريع يوضح التقرير كيف تم تسوية عهدة موظف ما على اى مشاريع هل ملتزم على المشاريع المحددة له تقرير بكل المشاريع يوضح مصروفات وإيرادات كل مشروع وتحميل المشروع بنسبة من المصروفات العمومية والإدارية وصافى الربح والخسارة لكل مشروع بعد تحميله بنصيبه من العمومية ( طريقة توزيع المصروفات العمومية والإدارية كنسبة وتناسب من إجمالي المصروفات لكل مشروع ) التقرير يوضح حجم الإيرادات لكل مشروع التقرير يوضح الجهات التي صرفت على مشروع محدد مثل الصرف تم من خلال البنك – عهد الموظفين – النقدية – جاري المالك .. الخ التقرير يوضح حجم المصروفات المنصرفة سواء مصاريف عمليات أو عمومية وإدارية مصنفة وفقا للمصروف مثل رواتب اسمنت – إيجارات – كهرباء – بريد ... الخ خلال فترة محددة يوضح حجم المصروفات الاخري بخلاف المواد والأجور مثل محروقات – صيانة معدات – إيجار معدة – مياه .. الخ التقرير يوضح حجم الأجور المنصرفة ومشتقاتها على المشروع من رواتب - أجور عمال إنتاج – أجور عمالة يومية - مكافآت - اضافى –حوافز ... الخ التقرير يوضح لك حجم تكلفة المواد المنصرفة على المشروع من حديد – اسمنت – مواد كهرباء – زلط – بيتومين ... الخ يوضح لك تكلفة اجمالى مصروف مثل الاسمنت وفى اى مشاريع تم صرف هذا المبلغ خلال فترة زمنية محددة عرض كافة المصروفات لمشروع موزعة على المراكز الفرعية مثال بند الحديد تكلفته موزعة على مراحل عمل المشروع من مرحلة الميده – مرحلة الأعمدة –مرحلة السقف .. الخ من خلال التقرير يمكنك معاينة المصروفات وفقا للقيد المحاسبي وهذا يفيد في حالة المراجعة من قبل الإدارة المالية لمعرفة التوجيهات المحاسبية المسجلة من قبل المحاسبين تقرير أرباح وخسائر المشاريع تقرير إيرادات المشاريع تقرير بجهات الصرف على مشروع تقرير تحليلي لكــل المصروفات العمومية و العمليات تقرير تكلفة المصاريف الاخري تقرير تكلفة الأجور تقرير تكلفة المواد تقرير بتحليل مصروف على المشاريع تقرير تحليل المصروفات وفقا لمراكز التكلفة الفرعية تقرير تحليل المصروفات وفقا للقيد المحاسبي تابع الفصل السابع تقارير الحسابات العامة 7

يوضح التقرير حجم مصروفات عملية وأرصدة الحسابات المتعلقة بها مثال أرصدة عهد الموظفين – مقاولين الباطن توضيح هذه الجزئية هناك دفعات مدفوعة لحساب مورد أو عهدة موظف أو مقاول باطن لأعمال أو مواد تحت حساب المشروع إذا الموقف المالي لمشروع هو عبارة عن المصاريف التي صرفت بالفعل بالاضافةالى أرصدة الحسابات المتعلقة بالمشروع يوضح التقرير كيف تم تمويل عهدة موظف من الصندوق من البنك من عهدة موظف أخر ... الخ يوضح التقرير إن كان تم تسوية العهدة لحسابات أخري بخلاف المصاريف مثال تم الصرف من العهدة كسلف لموظفين أو عهدة إلى موظف أخر كل هذا يوضحه التقرير يوضح التقرير كيف تم تسوية العهدة لموظف ما على اى بنود مصاريف تم الصرف وهو يوضح اتجاة الصرف من العهدة الموقف المالي لعملية تحليل تمويل العهدة تحليل تسوية عهدة وفقا للحساب الرئيسي تحليل تسوية عهدة وفقا للمصروف تابع الفصل السابع تقارير الحسابات العامة 7

الباب الثاني منظومة شئون العاملين هذه المنظومة تغطي البيانات الأساسية لشئون العاملين بالإضافة إلى كيفية ربط حضور وانصراف العاملين بمواقع العمل وبالتالي توزيع التكلفة توزيع عادل بين المشاريع ,[object Object],نفس ما ينطبق على الرواتب لأساسية يمكنك طباعة الرواتب لعمالة اليومية لفترة أسبوع أو أسبوعين حسب سياسة الشركة يمكنك طباعة رواتب كل قسم من تحديد القسم ومن ثم طباعة الراتب للقسم فمن خلال الحضور والانصراف يتم تحديد أيام الغياب وقيمة الغياب وساعات الاضافى وقيمة الاضافى قم بتسجيل البيانات الاخري مثل حوافز – جزاءات – السلف المستقطعة من الراتب ... الخ ,[object Object],يمكنك طباعة رواتب كل إدارة من تحديد الإدارة ومن ثم طباعة الراتب للقسم فمن خلال الحضور والانصراف يتم تحديد أيام الغياب وقيمة الغياب وساعات الاضافى وقيمة الاضافى قم بتسجيل البيانات الاخري مثل حوافز – جزاءات – السلف المستقطعة من الراتب ... الخ ,[object Object],نفس العمالة الأساسية ولكن الراتب يكون باليوم وصرف الراتب يكون لفترة محددة من ... إلى ... أسبوع – أسبوعين .... الخ ,[object Object],تسجل أيام حضور كل موظف وساعات الاضافى في مواقع العمل خلال الشهر مثال 10 يوم الصرف الصحي – 15 يوم الكسارة – 4 أيام بالإدارة ... الخ ,[object Object],شاشة لتسجيل بيانات الموظف الأساسية من راتب أساسي بدلات – نوعية العامل أساسي له راتب شهري – غير أساسي راتب باليومية – رقم الإقامة والجواز – الإدارة التابع لها - أمكانية ربط الموظف بالدليل المحاسبي بمجرد تسجيل بيانات الموظف يتم إضافته للدليل المحاسبي تحت سلف الموظفين – وضع صورة الموظف من ضمن البيانات – بيانات أخري الفصل الثامن شئون العاملين 1

[object Object],يمكنك من تهيئة الرواتب وفقا لنظام وسياسة الشركة في صرف الرواتب مثل عدد أيام الشهر – عدد ساعات عمل الإدارة – عدد ساعات عمل المواقع – احتساب الغياب والإضافي وفقا للأساسي فقط أو الأساسي + البدلات – تسجيل الحضور بالساعة أم باليوم التوجية المحاسبي يتم توزيع تكلفة الرواتب على المشاريع وفقا لعدد أيام عمل كل موظف بالمشروع أو الإدارة ومعالجة السلف المستقطعة من حساب الموظف بالسلف ,[object Object],يمكنك طباعة الرواتب كلها أو يمكنك طباعة موظف محدد أو طباعة كل موظف على ورقة مستقلة موضحا بها بيانات الموظف والراتب المستحق له لسرية الرواتب . تابع الفصل الثامن شئون العاملين 8 ,[object Object],يوضح التقرير كافة البيانات المتعلقة بالموظفين لتقديمها إلى الجهات المختصة ,[object Object],يوضح التقرير المستحقات للعامل أو الموظف من رواتب – بدل إجازة – بدل نهاية خدمة – بدل تذاكر – مكافآت – خصومات .. الخ ,[object Object],يوضح حجم ساعات العمل في كل مشروع موزعة شهريا يمكنك معرفة أعلى المشاريع استخداما للعمالة ,[object Object],تقرير يوضح الرواتب المنصرفة لموظف شهريا خلال فترة محددة ,[object Object],يوضح التقرير عدد ساعات الاضافى الممنوحة للموظفين موزعة على الشهور ويمكنك معرفة أعلى الشهور اضافى واقلها وأعلى موظف حصل على اضافى ,[object Object],يوضح التقرير عدد أيام غياب الموظفين موزعةعلى الشهور ويمكنك معرفة أعلى الشهور غياب واقلها وأعلى موظف غياب ,[object Object],يوضح التقرير الجوازات التي تنتهي خلال فترة 3 0 يوم أو 10 يوم حسب المعطيات ,[object Object],يوضح التقرير الاقامات التي تنتهي خلال فترة 30 يوم أو 10 يوم حسب المعطيات الفصل التاسع تقارير شئون الموظفين 9

الباب الثالث منظومة مراقبة الأصول الثابتة هذه المنظومة تغطي تسجيل البيانات التفصيلية للأصول الثابتة من أثاث ومفروشات وسيارات – وعدد وآلات – أجهزة مكتبية ... الخ ومتابعة أهلاك الأصول ومجمع إهلاك كل اصل ,[object Object],يمكنك من معرفة القيمة الدفترية للأصل في اى تاريخ مستقبلي ,[object Object],يمكننا تسجيل بيانات الأصول التفصيلية من تكلفة شراء – تاريخ الشراء – بيانات المورد – مجمع الإهلاك السابق إن وجد – عهدة من الموظفين – مكان عمل الأصل ... الخ ,[object Object],يمكننا إثبات معدلات الإهلاك لكل فئة من الأصول حسب النظم المحاسبية المعتمدة في الدولة مثل معدل إهلاك السيارات الأثاث – الأجهزة المكتبية .. الخ الفصل العاشر الأصول الثابتة 10 ,[object Object],يمكنك من خلال التقرير معاينة كافة البيانات المتعلقة بالأصول وهذا يفيد عند إعادة تقييم هذه الأصول أو جرد الأصول ,[object Object],يمكنك من التقرير معرفة الأصول الموجود بموقع معين سواء كان مكتب أو موقع .. الخ وهذا يفيد عند إخلاء الموقع أو تسليمه ,[object Object],يمكنك من معاينة تقرير بالأصول التي طرف عهدة موظف وذلك يفيد إثناء تصفية مستحقات موظف ,[object Object],يمكنك من معرفة قيمة الإهلاك لكل اصل على حده ومدة التشغيل لكل اصل على حدة الفصل الحادي عشر تقارير الأصول الثابتة 11

الباب الرابع منظومة المقاولات العامة التوجية المحاسبي للضمانات الربط بين خطابات الضمان والمحاسبة ستكون إنشاء حساب بالدليل المحاسبي برقم الخطاب واسم العملية تحت خطابات ضمان نهائية أو ابتدائية حسب نوع الضمان خطابات الضمان حيث يمكنك تسجيل خطابات الضمان الابتدائية والنهائية وتواريخ الانتهاء وتواريخ التجديد وتاريخ الإفراج عنها ومدي تجاوز سقف الحد المسموح به للضمانات من البنك والعمولة المدفوعة عن الضمان وبيانات البنك ... الخ عقود مقاولي الباطن يمكنك إنشاء عقد لمقاول باطن موضحا به بنود الأعمال الواجب تنفيذها وسعر كل بند وطرق الدفع له وغرامات التأخير عن كل يوم ويمكنك طباعة العقد التوجيه المحاسبي يمكنك ربط مستخلص المقاول بالمحاسبة حيث تعتبر إعمال المقاول مصروف على العملية سواء كان إعمال دهانات سيراميك نجارة ... الخ والمقال أصبح دائن بقيمة المستخلص مستخلصات مقاولي الباطن في حالة تمرير بعض الأعمال إلى مقاول باطن لمشروع يمكنك في نهاية كل فترة إعداد مستخلص للمقاول بالكميات المنجزة والكميات التراكمية ومعرفة حجم الأعمال ونسبة الإنجاز التوجية المحاسبي يمكنك ربط إعداد المستخلص بالمحاسبة حيث يقوم البرنامج نيابة عنك بتوزيع بيانات المستخلص محاسبيا من أصحاب أعمال وحساب استقطاعات وحساب الضريبة وضمان أعمال - إيراد العملية ... الخ مستخلصات أصحاب الأعمال من خلال المستخلص يمكنك من تسجيل الكميات ألمنفذه خلال الفترة والكميات السابقة سوف تظهر تلقائيا وبالتالي يكون هناك كميات منفذه تراكمية من خلالها يمكننا معرفة نسبة الإنجاز للمشروع يمكننا إثبات نسبة ضمان الأعمال المحتجزة والمبالغ المجنبة والضرائب المستحقة والمخصومة من المنبع والاستقطاعات الاخري الفصل الثاني عشر المقاولات العامة 4

التكاليف التقديرية لمشروع من خلال هذه الشاشة يمكنك تسجيل التكلفة التقديرية لبنود كل مصروف شهري للمشروع ومن ثم يمكنك مطابقة الفعلي مع المنفذ للمشروع ومدى الانحراف . تحديد قيمة المقايسة بمجرد تحديد تكلفة المقايسة الفعلية يمكنك وضع هامش رح كنسبة من تكلفة المقايسة ومن ثم الحصول على قيمة المقايسة كميات العناصر المكونة للمشروع بمجرد تسجيل كل عناصر البنود يمكننا تجميع الكميات المطلوبة من كل عنصر على مستوي المشروع وبذلك تستطيع الحصول على عرض سعر للكميات وتحديث المقايسة بأقل سعر مقايسة مشروع يمكنك تقسيم المشروع إلى بنود إعمال وكل بند إلى عناصر مكونة له و تحديد تكلفة كل عنصر داخل بند المقايسات من كمية وتكلفة حد تمويل خطابات الضمان هناك بنوك تقوم بتغطية خطابات الضمان بنسب يتم الاتفاق عليها وحد تمويل من الدليل المحاسبي يمكنك تسجيل حد تمويل البنك لخطابات الضمان ومن خلال المعلومة نحصل على المبلغ المسموح به للتمويل من البنك تابع الفصل الثاني عشر المقاولات العامة 12 تقرير بالضمانات الغير مفرج عنها بيانات جميع الخطابات الغير مفرج عنها فقط تقرير بالضمانات المفــــــرج عنها بيانات جميع الخطابات المفرج عنها فقط تقرير بالضمانات لابتدائية بيانات جميع الخطابات الابتدائية فقط تقرير بالضمانات النهائــية بيانات جميع الخطابات النهائية فقط تقرير بالضمانات الصادرة تقرير يوضح بيانات جميع الخطابات الصادرة من الشركة تقرير بمستخلصات مقاولين مشروع محدد من خلال التقرير يمكننا عرض بيانات مستخلصات مقاولين مشروع تقرير بمستخلصات مقاولي الباطن يمكننا معرفة جميع المستخلصات المرفوعة لكل مقاولين الباطن تقرير بمستخلصات مشروع من خلال التقرير يمكننا معرفة المستخلصات المتعلقة بمشروع تقرير بالمستخلصات لصاحب عمل من خلال التقرير معرفة المستخلصات المرفوعة لجهة محددة موضحا بها كل البيانات المتعلقة بالمستخلصات تقرير بكل المستخلصات المرفوعة لأصحاب الأعمال من خلال التقرير يمكننا معرفة بيانات تفصيلية بالمستخلصات المرفوعة للجهات المالكة وقيمة كل مستخلص الفصل الثالث عشر تقارير المقاولات العامة 13

مقارنة التكاليف التقديرية بالفعلية من خلال التقرير يمكننا مطابقة المصروف الفعلي بالتقديري ومدي الانحراف سواء بالزيادة أو النقصان تقرير يوضح التكاليف التقديرية للمشاريع يمكننا معاينة التكاليف التقديرية لكل مشروع تقرير بالضمانات الصادرة من بنك التقرير يوضح جميع خطابات الضمان الصادرة من بنك موضحا به حد التمويل المصرح به من البنك واجمالى قيمة الضمانات الصادرة والمبلغ المسموح به من البنك تقرير بالضمانات الخاصة أصحاب الأعمال تقرير الضمانات الصادرة إلى جهة فقط تابع الفصل الثالث عشر تقارير المقاولات العامة 13

الباب الخامس منظومة المقاولات الخاصة المنظومة متعلقة أعمال مقاولات المباني حيث يمكنك إنشاء عقد مع العميل موضحا به الأعمال المراد تنفيذها وطرق الدفع وإعداد مستخلص لعمال الإنتاج وإعداد فاتورة في نهاية العملية مستخلص عمال الإنتاج يمكنك من إعداد مستخلص لعمال الإنتاج ومعرفة الكميات المنفذة وقيمة الأعمال المستحق لهم والدفعات المدفوعة لهم فاتورة العملية عقد العميل يمثل مرحلة تقديرية بنما الفاتورة هي كميات فعلية حيث تسجل الكميات المنفذة وقيمتها وخصم الدفعات المحصلة من العميل وعمل الخصومات وتحديد صافى المستحق على العميل التوجية المحاسبي بمجرد حفظ البيانات من عقود العملاء سيقوم البرنامج نيابة عنك بفتح مركز تكلفة للعملية – وفتح حساب للعميل بالدليل عقود العملاء يمكنك من إنشاء عقد مع عملاء بغرض تشطيب مباني – تسليم مفتاح – إعمال عظم حيث يتم تسجيل كافة بيانات العميل والأعمال المطلوب تنفيذها من قبل الشركة وطرق الدفع تسجيل بنود أعمال يمكنك من تسجيل بنود الأعمال تحت النوعية بمعنى مجموعة اللياسه يمكنك تسجيل لياسة داخلية – ولياسة خارجية وسعر العميل وسعر العامل وأي ملاحظات مجموعات نوعية العمل يمكنك تسجيل مجموعة عمل وهى على سبيل المثال أعمال سيراميك – أعمال دهانات – لياسة .. الخ وهى الفصل الرابع عشر المقاولات الخاصة 14 ,[object Object],التقرير يوضح اسم العميل – الدفعات المستلمة – قيمة العقد – نسبة الدفع – اجمالى المصروفات على العملية ,[object Object],من خلال التقرير تستطيع طباعة بنود أعمال كل مجموعة وأسعارها وعرضها للعملاء للإطلاع على الأسعار ,[object Object],يمكنك طباعة تقرير بالعقود حسب النوعية أو كافة العقود من اسم العميل – رقم العقد – نوعية العمل – وبياناته وكذلك معرفة حالة العقد مستمر – معلق - منتهى الفصل الخامس عشر تقارير المقاولات الخاصة 15

الباب السادس منظومة مراقبة المعدات ومراقبة الورشة طباعة فاتورة الصيانة يمكنك طباعة فاتورة الصيانة محملة بقطع الغيار على المعدة وكذلك تكلفة الخدمة وكذلك الخصم الممنوح إن وجد طباعة كرت صيانة من خلال الأمر يتم طباعة أمر استلام معدة وتسليمه للعميل لاستلام المعدة في التاريخ المحدد من الورشة سند قبض نقدي يمكنك من خلال السند تحصيل دفعة من العميل سواء كانت دفعة مقدمة أو باقي المستحق عليه أمر استلام قطع غيار يمكنك من خلالا الأمر استلام قطع الغيار الواردة لمخزن الورشة والصرف يكون من خلال فاتورة الصيانة فاتورة صيانة تعتبر فاتورة الصيانة المرحلة الثانية من كرت الصيانة حيث يتم إعداد فاتورة بقطع الغيار التي تم صرفها على الكرت وكذلك أجور الخدمة وكل هذا يعتبر إيراد للورشة كرت الصيانة يمكن عمل كرت صيانة لعميل خارجي مثال استلام مكيف أو معدة لعمل صيانة لها وتسجيل كافة البيانات بكرت الصيانة كذلك يمكننا عمل كرت صيانة لمعدة تابعة للشركة ويمكننا التعامل مع الورشة كمركز تكلفة مستقل بتحميلها بالمصروفات والإيرادات الناتجة عن الصيانة الفصل السابع عشر مراقبة الورشة 17 موقف المعدة تقرير يوضح مدي ربحية أو خسارة المعدة حيث تم تحميلها بالمصروفات والإيرادات تقرير بمصروفات الــــــــمعدات تقرير يوضح المصروفات على المعدات مصنفة وفقا لكل معدة مستخلص تشغيل معدة تسجيل عدد أيام عمل المعدة واليومية وتحميل تكلفة التشغيل على الموقع أو مقاول باطن أو عميل خارجي وفقا لجهة عمل المعدة ويعتبر المبلغ الاجمالى أيراد للمعدة تسجيل مصروفات المعدة تسجيل المصروف على المعدة وجهة الصرف سواء كانت نقدية عهد موظفين ... الخ بطاقة مصروف معدة تسجيل بنود مصروفات المعدات وربطها مع الدليل المحاسبي الفصل السادس عشر مراقبة المعدات 16

بفرض انك تملك مستودع ونقوم بشراء كميات من الحديد والاسمنت والبويات وتخزينها ومن ثم الصرف من خلال المستودع للمواقع يمكنك إتباع الأوامر ألمخزنيه الموجود الباب التاسع عشر اعمال المخازن ,[object Object],التقرير يوضح أوامر الصيانة المغلقة وقيمة كل أمر والمبلغ المحصل والباقي ,[object Object],التقرير يوضح الأوامر التي مازالت تحت التشغيل وغير منتهية من قيمة الأمر - المدفوع – الباقي ,[object Object],التقرير يوضح كل الأوامر الصادرة من الورشة خلال فترة معينة من قيمة الأمر - المدفوع – الباقي الفصل الثامن عشر تقارير مراقبة الورشة 18 فاتورة المشتريات يمكنك تسجيل المواد الواردة للمخزن من خلال هذه الشاشة حيث يمكنك تسجيل الشراء نقدي / اجل وتحديد المورد في حالة الأجل وتسجيل الكميات وأسعار الشراء وتحديد المخزن المستلم وبمجرد الحفظ يتم عمل قيد محاسبي مراقبة المخزن مدين بالقيمة والمورد أو النقدية دائن وفى نفس الوقت المخزن تم زيادته بالكميات فاتورة بضاعة أول المدة تسجيل كمية الأصناف الموجودة بكل مخزن وسعر شراء بطاقة المخزن تسجيل المخازن بالشركة سواء كان مخزن رئيسي – فرعي – مخزن لكل موقع وربطه مع الحسابات بطاقة الصنف من خلال البطاقة تسجيل كامل البيانات عن الأصناف ألمخزنيه لديك سواء مواد خام أو قطع غيار وتحديد الحساب ضمن مصاريف العمليات للبند ( بمعنى صنف الحديد والاسمنت أثناء صرفهم من المخزن تكلفتهم ستضاف إلى مواد بناء أو إلى بند الحديد نفسه بمعنى تحديد بند المصروف الذي سيحمل بتكلفة الصنف ضمن مصاريف العمليات بطاقة مجموعة يمكنك تقسيم الأصناف لديك إلى مجموعات حسب رغبتك مثال مواد بناء – مواد خام – قطع غيار ... الخ بطاقة الوحدة يمكنك تسجيل أكثر من وحدة قياس للتعامل بها داخل البرنامج في حالة شراء كميات وتخزينها بالمخزن ومن ثم الصرف للموقع – يمكن تسجيل وحدات – مثل طن – م 3 - حبه – مقطعيه ... الخ الفصل التاسع عشر أعمال المخازن 19

طباعة البار كود في حالة إتباع نظام البار كود يمكننا طباعة بار كود لكل صنف والتعامل من خلاله تحديث أسعار الشراء والصرف يمكننا من خلال الشاشة عرض أسعار الأصناف من سعر شراء وسعر بيع أو صرف وتحديثها مرة واحدة أمر صرف مواد في حالة صرف مواد من المخزن لفرع أخر بنفس الشركة أمر استلام مواد في حالة استلام مواد واردة من فرع أخر بنفس الشركة أمر تحويل داخلي من خلال الأمر يتم عمل تحويل بين المخازن سواء كان مخزن رئيسي أو مخزن فرعي وبين مخازن المواقع محضر الجرد يتم في نهاية كل فترة عمل جرد للمستودع وحصر الكميات الفعلية وسعر الشراء للصنف وبمجرد الطباعة سيعطيك البرنامج تقرير بالكميات الفعلية والدفترية والفرق ويمكنك من خلال البرنامج تسوية الفرو قات الجر دية بالزيادة أو النقص محضر إتلاف عند وجود كميات تالفة بالمستودع يعطيك البرنامج إمكانية تحديد هل هناك متسبب في الإتلاف وتحميله بقيمة الإتلاف حسب سياسة الشركة ويتم عمل القيد المحاسبي بمجرد الحفظ فاتورة المبيعات في بعض الأحوال قد تضطر الشركة إلى بيع من مخازنها سواء كانت بصفة دائمة أو مؤقتة يمكننا معالجة الأمر من فاتورة بيع وإنشاء التوجية المحاسبي لها فاتورة صرف مواد يمكنك استخدامها في حالة صرف مواد من المخزن إلى مشروع مقاول باطن أو عميل وبمجرد تحديد الموقع أو مقاول الباطن وتسجيل الكميات المنصرفة يتم عمل قيد محاسبي سيكون الموقع / مركز التكلفة أو مقاولي الباطن أو العميل مدين بقيمة المواد ومراقبة المخزن دائن بالقيمة وإنقاص الكميات بالمخزن وتحميل المشروع بالمواد المنصرفة له ( لمراقبتها أثناء إعداد المستخلص ) فاتورة مرتجع شراء تستخدم في حالة بضاعة تم شراها ونرغب في إرجاعها أو إرجاع جزء منها ويمكنك تحديد فاتورة الشراء المرتجع منها ليعطيك البرنامج تفاصيل الفاتورة الأصلية من سعر وكمية وخصم وطبيعة الشراء نقدي أم اجل . تابع الفصل التاسع عشر أعمال المخازن 19

[object Object],في بعض الأحيان قد يتم تسعير الصرف بسعر اقل من تكلفته خطأ في التسجيل ويتم الصرف من هذا الصنف بهذا لسعر فهذا التقرير يمكن أن يوضح اى الأصناف تصرف بسعر اقل من تكلفتها ,[object Object],هذا التقرير يوضح الأصناف التي تحتاج أن يتم شراؤها ألان حيث أنها تجاوزت حد الأمان المطلوب ,[object Object],تقرير يوضح قائمة أصناف داخل رف معين داخل المخازن وهذا يفيد عن الجرد رف معين بالمخزن ,[object Object],تقرير يوضح قائمة أصناف الشركات المصنعة موضحا اسم الصنف ورصيده ,[object Object],تقرير يوضح قائمة أصناف المورد موضحا اسم الصنف ورصيده ويفيد عند إصدار طلبية شراء ,[object Object],تقرير يوضح قائمة أصناف مجموعة موضحا اسم الصنف ورصيده ,[object Object],التقرير يوضح حركة الوارد والمنصرف لصنف خلال فترة وعلى اى مخزن ,[object Object],تقرير يوضح الرصيد الاجمالى للصنف ورصيد كل مخزن من هذا الصنف ,[object Object],تقرير يوضح كل صنف ورصيده بمخزن محدد سواء مخزن موقع أو المخزن الرئيسي ,[object Object],تقرير يوضح كل صنف ورصيده بكل المخازن سواء كان بالمخزن الرئيسي أو بالمخزن الفرعي أو بمخازن المواقع ,[object Object],في بعض الأحيان نرغب في معرفة الحركة التفصيلية للكميات المنصرفة لمشروع للمراجعة ,[object Object],يمكنك من خلال التقرير طباعة اى كميات منصرفة لمقاول باطن حيث تم تسجيلها كدفعة على المقاول عند إعداد فاتورة الصرف ,[object Object],يمكنك من معرفة الكميات المنصرفة إلى مشروع موضحا الكمية وتكلفتها ,[object Object],يمكنك تقييم المخزون في اى وقت ومعرفة قيمة المخزون بسعر الشراء أو البيع الفصل العشرون تقارير أعمال المخازن 20

[object Object],تقرير يوضح حجم مشترياتي مصنفة بالفاتورة للمراجعة والتدقيق ,[object Object],يمكنك من طباعة المشتريات مصنفه حسب كل مورد يمكنك من معرفة حجم التعامل مع الموردين من مشتريات والأهمية النسبية للمورد للحصول على خصم كمية أو مكتسب ,[object Object],تقرير بالمشتريات مصنفه حسب الصنف يمكنك من معرفة حجم مشترياتك من كل صنف وأهميته النسبية ومدي أهميته بحيث تستطيع اتخاذ قرار بالشراء بكميات كبيرة وتخزينها ,[object Object],تقرير يوضح حجم مشترياتك اليومي خلال فترة يفيد أثناء المراجعة ,[object Object],هذا التقرير يوضح كل الأصناف المسجلة لديك وحد أمان كل صنف ,[object Object],تقرير يوضح أوامر الصرف المحررة خلال فترة ,[object Object],تقرير يوضح أوامر الاستلام المحررة خلال فترة تابع الفصل العشرون تقارير أعمال المخازن 20

يقدم البرنامج مجموعة من الخدمات التي تدعم البرنامج وهى كما موضح أدناه يقدم البرنامج مجموعة من الخدمات التي تدعم البرنامج وهى كما موضح أدناه الباب الثامن الخدمات الاخري تحويل بين تاريخيين يمكنك تحويل التاريخ الهجري إلى ميلادي والعكس طباعة الشيكات يمكنك طباعة الشيكات من خلال طابعة عادية ولكن هذه ألنسخه مخصصة لشيكات مصرف ألراجحي . ويمكنك الطباعة عند تحرير سند صرف الشيكات ونقوم تعديل حجم الشيكات حسب البنك دليل التليفون يوجد برنامج بسيط لدليل تلفوناتك حيث يساعدك على تسجيل بيانات الجهات التي تتعامل معها حيث يمكنك تسجيل بياناتهم وأرقام التلفونات والبحث بالاسم ورقم التلفون . الفصل واحد وعشرون خدمات أخري 4 شبكات محلية يمكنك من داخل البرنامج إعداد البرنامج للتعامل مع شبكة محلية بمنتهى السهولة بمجرد تحميل البرنامج على كل أجهزة الشبكة والسير فر يتم الربط بعمليات بسيطة للغاية بدون ألحاجه لمهندس شبكات متخصص . التحكم بجهاز أخر من خلال الانترنت في بعض الأحيان يوفر جهاز لامين مخزن في موقع أخر ونرغب في فتح له شاشات معينة أو إصلاح عطل لدية يمكنك من خلال هذا البرنامج التحكم بجهاز الفرع والعمل علية كما تشاء التعامل مع عدة فروع يوضح كيفية التعامل مع أكثر من فرع بنفس البرنامج نسخ احتياطي للبيانات يمكنك من نسخ بيانات البرنامج إلى مجلد حديد – اسطوانة أو رفع نسخه منها لموقع الشركة لديكم تابع الفصل واحد وعشرون خدمات أخري 4

المزايا التي يتمتع بها برنامج بابل لمحاسبة شركات المقاولات ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Mokwalat

Empfohlen

Empfohlen

Weitere ähnliche Inhalte

Was ist angesagt?

Was ist angesagt? (8)

Ähnlich wie Mokwalat

Ähnlich wie Mokwalat (20)

Mokwalat