Ricoh Storage is een node-gebaseerde, zeer schaalbare storageoplossing voor file data die in kleine stappen kan groeien naar meer dan een Petabyte. U kunt er alle vormen van file-gebaseerde data op opslaan: Informatie uit DMS of MS SharePoint, graphics, geo-data, Call Data Records, foto’s, video’s CAD/CAM files en zelfs te archiveren email. Kortom, alles wat file-gebaseerd is en gearchiveerd dient te worden. Ricoh Storage is robuust, snel en vanwege zijn oneindige schaalbaarheid klaar voor de toekomst.

1. Ricoh Storage
Hoe vangt u de datagroei binnen Document Management systemen
en Microsoft sharepoint eenvoudig op?
riCoH storage

2. Opslag in Document management en MS SharePoint
“Hoe zorgt u ervoor dat de fac- documenten worden opgeslagen op Hoeveel data komt er op u af?
tuur die u daarnet heeft inge- WORM-applicaties (‘Write Only Read De wereldwijde datahoeveelheid zal
scand over 7 jaar nog in exact Many’), SAN- of NAS- systemen. Dit tussen nu en 2011 vervijfvoudigen. In
dezelfde vorm beschikbaar is lijkt compliant en zorgeloos maar 2007 was dit 281 Exabytes (281 miljard
zorgt voor grote uitdagingen in GBs) en in 2011 zal dit 1.800 Exabyte
tegen minimale kosten?”
zijn. Alle data wereldwijd bestaat voor
de infrastructuur, het beheer én het overgrote deel uit file-gebaseerde
Zowel Document Management documentmanagement. data, het restant zit in databases. U kunt
Systemen (DMS) als Microsoft De integriteit, authenticiteit en bij file-data denken aan foto’s video,
SharePoint genereren file-data die zekerheid worden niet automa- X-rays, geo-data, CAD files, gescande
ook vaak langere tijd moet worden tisch overgenomen van het DMS documenten, KA bestanden etc. Naar
schatting bedraagt dit zo’n 75% van alle
bewaard, maar vaak zelden nog naar het storage platform. Op het
data binnen de gemiddelde organisatie.
wordt aangeraakt. Denk aan gescan- moment dat het DMS en storage
de papieren archieven of belang- platform onafhankelijk van elkaar De uitdagingen van storage:
rijke documenten zoals contracten. worden ingericht zijn grote risico’s • Schaalbaarheid
Deze data zal de komende jaren aanwezig. Zoals onbeschikbaarheid • Authenticatie
wanneer het storage platform moet • Backup
een opslagbehoefte van ongekende
• Migratie (Technology refresh)
omvang creëren. De overheid doet worden gemigreerd vanwege de • Retentie
hier nog een schepje bovenop door beperkte schaalbaarheid. Maar ook • Integretiteit (niet verwijder- en
wetgeving ten aanzien van bewaar- wanneer het archief te groot wordt wijzigbaar)
termijnen te introduceren, zoals waardoor het back-up window niet • Kosten van storage
bij telecom organisaties, financiële meer wordt gehaald. Of wanneer de • Beheer
• Beschikbaarheid (snelheid, zoek
instellingen en ziekenhuizen. performance zo ver terugloopt dat
functionaliteit)
het snel en efficiënt zoeken door • Performance
Met de Document Management de gebruiker belemmerd wordt. Dit • Infrastructuur compliant
Systeem oplossing van Ricoh wordt lijken infrastructurele uitdagingen • Applicatie en formaat onafhankelijk-
ervoor gezorgd dat uw documenten maar het DMS en dus uw organi- heid, open standaarden
satie ondervindt hier catastrofale • Beveiliging van data
en informatie op een juiste manier
worden ingevoerd, bewerkt, verwerkt, gevolgen van.
opgeslagen en ontsloten. In het DMS
worden de juiste meta gegevens, Ricoh Storage zorgt voor de ultieme
toegangsrechten, bewaartermijnen en integratie tussen functioneel en
integriteit gewaarborgd. technisch document- en informa-
tiebeheer. Zodat u zeker bent van
De informatie wordt opgeslagen lange termijn opslag, authenticiteit
in het DMS, maar de fysieke en optimale performance.
ricoh storage on Demand - betalen naar verbruik

3. Wat is ricoh storage? geen problemen meer met migratie? Hoe rekent u af?
Ricoh Storage is een node-gebaseerde, zeer Oude nodes worden nadat ze zijn afge- Omdat het voorspellen van datagroei
schaalbare storageoplossing voor file data schreven volgens een FIFO-methodiek moeilijk is, betaalt u eenvoudig een vast
die in kleine stappen kan groeien naar meer (First-In-First-Out) vervangen door nieuwe. bedrag per in gebruik zijnde GB. Geen hoge
dan een Petabyte. Een node in het Ricoh Data wordt daarbij automatisch gemigreerd initiële investeringen, geen hoge uitgaven
Storage is een 1U rackmount server, welke naar de nieuwe binnen de grid beschikbare bij capaciteitsuitbreidingen en naar wens
altijd gebaseerd is op de laatste industrie- capaciteit. Hardware stroomt op die manier schaalbaar. Hardware, software en support
standaard. Wanneer er meer storagebehoef- als het ware “onder de data door”. zijn bij de prijs inbegrepen.
te ontstaat, worden eenvoudigweg nodes In tegenstelling tot de gebruikelijke migratie-
bijgeplaatst, al naar gelang uw datagroei. U slagen na 5 jaar (als een optical library of Waarom ricoh?
slaat uw data op tegen de laagste kosten tape archief is afgeschreven), wordt er nu Ricoh is de aangewezen partner in infor-
zonder het ooit meer te hoeven verplaatsen voortdurend gemigreerd in kleine stapjes matievraagstukken. Informatielogistiek is al
De oplossing is geheel beheersvrij: het zonder impact voor de gebruikers. jarenlang ons domein waarmee wij ervoor
enige dat u monitoord is de resterende zorgen dat uw informatie en documenten
capaciteit. En omdat de oplossing data Wat gebeurt er bij calamiteiten? door de juiste persoon op de juiste plek
voortdurend, stapje voor stapje, migreert Alle data binnen de oplossing wordt redun- gebruikt kunnen worden. De implementa-
naar nieuwe nodes. Nieuwe nodes worden dant opgeslagen over alle nodes heen. Valt tie van document management projecten
toegevoegd, als oude zijn afgeschreven en een node uit, dan assisteren alle andere is onze specialiteit, de integratie van een
worden verwijderd en u bent verlost van de nodes bij het herstel van de data. robuust en toekomstbestendig storage
gevreesde migratieslagen eens in 5 jaar. platform maakt daar integraal onderdeel
Waar wordt apparatuur geplaatst? van uit. Met onze jarenlange ervaring zijn
Wat kunt u opslaan? U kunt besluiten Ricoh Storage geheel wij uitstekend in staat u te adviseren en
U kunt er alle vormen van file-gebaseerde onsite te plaatsen, een kopie offsite in een uw project zorgvuldig te implementeren
data op opslaan: Informatie uit DMS of MS van onze datacenters, of slechts enkele en onderhouden.
SharePoint, graphics, geo-data, Call Data nodes te gebruiken als toegang tot de
Records, foto’s, video’s CAD/CAM files en Ricoh Storage die in diverse datacenters
zelfs te archiveren email. Kortom, alles wat in Nederland draait. U bepaalt zelf hoeveel
file-gebaseerd is en gearchiveerd dient te apparatuur u op eigen locatie wilt hebben.
worden.
is het compliant?
ricoh storage als archief, Ja. Alle data wordt in WORM-formaat
klaar voor de toekomst? opgeslagen en kan retentie-karakteristieken
Ricoh Storage is robuust, snel en vanwege meekrijgen. Tevens is de integriteit van alle
zijn oneindige schaalbaarheid klaar voor data gedurende de hele levensduur gega-
de toekomst. U zult het snelheidsverschil randeerd: er wordt continue gecontroleerd
waarschijnlijk niet merken t.o.v. uw huidige of de data nog steeds de data is zoals deze
storageoplossing. Doordat de oplossing ooit is weggeschreven.
node-gebaseerd is, groeien snelheid en
capaciteit als een twee-eenheid. De oplos-
sing wordt sneller naarmate hij groter
wordt, een belangrijke tekortkoming van
traditionele archiveringsoplossingen.

4. De voorDelen van De oplossing
• Geschikt voor alle soorten file- • Zeer snel - alle data online op disc
De problemen van traditionele
opslag: • Massieve schaalbaarheid tot Pet-
opslagmedia voor lange termijn
- Te archiveren KA data abyte+
archivering
- Email • Geen backup benodigd
De opslag van grote hoeveelheden
- MS SharePoint data • Geen downtime bij software upgrades
min of meer statische data tart
- Document Management data • Geen data migraties meer
de limieten van traditionele storage-
- Enterprise Content data • Alle componenten redundant en
oplossingen zoals optische systemen
- Foto zelfherstellend
(DVD, CD-ROM, Blue-Ray, al dan
- Video • Geen API’s, maar eenvoudige HTTP,
niet in jukeboxen) en tape.
- Gescande documenten CIFS en NFS toegang
Hiervoor zijn meerdere redenen:
- PACS • Ingebouwde disaster recovery
- Geo-data • Replicatie over IP
- ze vereisen mediabeheer (de
- CAD files • Permanente integriteitscontrole op
logistiek rondom individuele
- Call Data Records bit-niveau
discs en tapes)
- alle andere file-gebaseerde, • Permanente integriteitscontrole op
- ze zijn mechanisch en relatief
te archiveren data content niveau
traag en hebben dus geen
• Compliant WORM opslag met be- • Apparatuur op eigen locatie, in een
online karakter
waartermijn datacenter of combinatie
- ze kunnen niet of moeilijk naar
• Gegarandeerde integriteit van data • Afrekenen per GB
een andere locatie worden ge-
repliceerd voor extra beveiliging
van gegevens
- ze zijn lastig (als gevolg van
honderden individuele schijfjes
of tapes) te migreren naar een
nieuwe oplossing, wanneer de
bestaande apparatuur is afge-
DMs schreven
Ms sharepoint
apps
Een van de voordelen van deze
oude opslagsystemen was WORM-
functionaliteit. Dit impliceert dat
data onveranderlijk wordt opgesla-
gen, bijvoorbeeld omdat de wet
dit eist. Nu harddisk-gebaseerde
10% archiveringsystemen dit ook
Dynamic kunnen is het bestaansrecht van
san of nas optical en tape voor archivering
eigenlijk teniet gedaan, zeker
gezien de bovengenoemde nadelen.
Cas
90% Fixed Content
ISO9001:2000 gecertificeerd
ISO14001 gecertificeerd
Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in de
technische specificaties en de uiterlijke vormgeving van deze software.
Houdt u rekening met de mogelijkheid dat de opties die in deze
publicatie worden getoond niet altijd beschikbaar zijn. Alle merken en
productnamen worden erkend als geregistreerde handelsmerken van
hun respectievelijke eigenaren.
www.ricoh-europe.com
Ricoh Nederland B.V.
Postbus 93150
5203 MB ’s-Hertogenbosch
Tel.: +31 (0)73 645 26 60
Fax: +31 (0)73 645 18 44
www.ricoh.nl