1. GEPIT – aula presencial no. 4 – 22 de fevereiro de
2014
09h30 - Inicio de atividades: Orientações gerais pelos coordenadores
10h00 - Palestra: Inovação na Universidade e Cooperação Universidade-Empresa
Palestrante: Prof. Dr. Vanderlei S. Bagnato
12h00 -13h00 - Horário de Networking
13h00 - 14h45 – Elaboração de Projetos de Inovação - Prof. José Antonio Siqueira
.
14h45-15h00 - Encerramento
2. Aspectos do Projeto de Ação
Inovadora
Prof. José Antonio L. de Siqueira
Apresentação de um EXEMPLO COMPLETO de Plano de Ação, com
definição de etapas, hipóteses e formas rigorosas de testálas, mecanismos de gestão, recursos, durações e resultados esperados.
3. Elaboração de Projetos de
Inovação
Prof. José Antonio L. de
Siqueira
Apresentação de um EXEMPLO de Plano de Ação, com definição de objetivos
específicos, hipóteses e formas rigorosas de testá-las, mecanismos de gestão da
execução e dos riscos do projeto, recursos, cronogramas de execução, de
desembolso de recursos, e de entrega dos resultados esperados.
4. O que é um projeto de ação inovadora?
Um problema da língua
portuguesa:
Project = projeto (?)
Design = projeto (?)
Projeto de ação = tudo aquilo que é
necessário definir antes de executar; conjunto
de documentos de concepção e planejamento
de todas as ações necessárias para a
execução e o gerenciamento de uma
empreitada
5. Trabalho no. 1
Empreitada =
concepção (design) + projeto de ação (elaboração) + execução + fechamento
Conceber (design thinking) = entender, observar, definir ponto de vista, idear, prototipar, testar
Elaborar = gerar detalhes de execução da empreitada
Executar = entregar o resultado combinado
Fechar (digerir) = refletir sobre as lições aprendidas durante a empreitada
O gerenciamento é feito durante todo o ciclo, mas é essencial durante a execução
TRABALHO NO.
1: CONCEBER E ELABORAR UMA EMPREITADA; EXECUTAR E GERENCIAR A PRIMEIRA
ETAPA DO PLANO DE AÇÃO; TUDO ISSO DENTRO DO PRAZO ESTIPULADO.
A EMPREITADA PODE SER DE CUNHO SOCIAL OU EM BUSCA DE LUCRO,
6. missão (o objetivo principal) e uma meta
(quantificável)
Ação inovadora
Missão
Meta
1 - Montar uma barraca de limonada Ganhar $ vendendo copos de
limonada
Atingir uma receita bruta de R$200
em 4 horas de trabalho
2 - Obter dados sobre a qualidade
do sinal de celular na Cidade
Universitária
Gerar um mapa de cobertura para
cada operadora
Levantar a situação do sinal de
cada operadora nos 50 pontos
principais da região
3 - Criar um site sobre educação
política
Disseminar a prática democrática
do povo brasileiro
Conseguir pelo menos 10000
usuários cadastrados no site
4 - Fundar a ADG - Associação dos
Diplomados do GEPIT
Criar sinergia entre os participantes
de todas as turmas do GEPIT
Conseguir que pelo menos 75% dos
participantes se cadastrem no site
5 - Implantar um sistema de gestão
operacional na empresa X
Preparar o ambiente da empresa
para que ela possa executar
projetos de inovação
Garantir 100% de planejamento
prévio à execução na área de
produção
Uma ação inovadora é uma ação que nunca havia sido executada antes por você.
7. Outros Exemplos de Ações inovadoras
Ação
inovadora
http://dlab.mit.edu/
projects
Missão
Meta
Pedal-powered washing machine
nd
Simple low-cost method for testing bacterial (fecal)
contamination in community water sources
A Braille typewriter for children in Vellore, India, to
help them gain skills that lead to jobs
Utilization of vibration for the compression of soil
and cement into bricks
8. A fase de execução é a hora da verdade
O papel aceita qualquer coisa
www.businessballs.com
9. Trabalho no. 2
CONCEBER E ELABORAR O PLANO DE INOVAÇÃO DE UMA EMPRESA
BONUS EXTRA PARA QUEM:
EXECUTAR E GERENCIAR A PRIMEIRA ETAPA DESSE PLANO DE INOVAÇÃO
Porque o papel aceita qualquer coisa...
10. Comunicação: documentos do Trabalho no. 1
Termo de abertura de projeto
Estrutura do documento (o que deve constar nele)
Nome do Projeto: montar (e operar) uma barraca de limonada
Data de abertura: 22 de fevereiro de 2014
Papeis e perfis de competências – durante as fases de planejamento, execução e gestão. Exemplo:
Montador de barraca – sem experiência prévia
Preparador de limonada – alguma experiência
Vendedor de limonada – sem experiência prévia – extroversão, pro-atividade
Gestor –alguma experiência – disciplinador,
Equipe
Montador de barraca – Pedro
Preparador de limonada – Maria
Vendedor de limonada – Pedro (responsável) e Maria
Gestor - Maria
Objetivo: ganhar $ vendendo copos de limonada
Meta: Faturar R$200 em 4 horas de trabalho, com dois vendedores
11. Comunicação: documentos do Trabalho no. 1
Plano de Ação
Documento com as etapas ou tarefas a serem executadas para se cumprir uma missão; definição dos degraus a
serem subidos para atingir o topo
Cada etapa vira um subprojeto e o objetivo específico da etapa é o objetivo principal (missão) desse subprojeto
Subprojeto 1: Nome do subprojeto, data de abertura, estrutura operacional, equipe, objetivo, meta, riscos
tecnológicos, riscos mercadológicos, riscos quanto a recursos em geral, riscos relacionados com o pool de talentos
da equipe.
• Para cada risco crítico (se ocorrer, o projeto precisa ser replanejado): hipótese a ser verificada, descrição do experimento de
verificação, valores previstos para os resultados do experimento.
Subprojeto 2: ...
12. WBS – Work Breakdown Structure
Em português: EAP – Estrutura Analítica do Projeto
Montar uma
barraca de
limonada
Divide o projeto de modo a diminuir a complexidade do problema.
WBS com base em processos (atemporal)
Identificar
processos
Código do Processo
Nome do processo
Processo 1
Montar a barraca
Processo 2
Preparar a limonada
Processo 3
Treinar vendedores
Processo 4
Definir o valor de venda
Processo 5
Vender limonada
Detalhar
processos
Implementar
processos
Operar
processos
Avaliar
processos
13. WBS – Work Breakdown Structure
WBS com base em etapas
(temporal)
Montar uma
barraca de
limonada
Etapa 1:
montar
barraca
Etapa 2:
preparar a
limonada
Etapa 3:
definir valor
de venda
Etapa 4:
treinar
vendedores
Etapa 5:
vender
limonada
14. Plano de Ação – subprojetos – levantamento dos
riscos
Riscos
tecnológicos
Recursos
quanto ao pool
de talentos
necessários
Riscos
mercadológicos
Riscos quanto a
recursos
15. Superposição das fases de um
projeto
Grupos de Processo em cada fase dos Projetos.
Processos de Execução
Processos de Elaboração
Processos de Controle
Processos de Concepção
Início
da
fase
Processos de Desativação
Tempo
Fim
da
fase
16. Riscos associados à Etapa 1 - Montar barraca
Risco
Hipótese a ser testada
Descrição do
experimento
Resultado esperado
T - não conseguir o
material e as ferramentas
para a montagem da
barraca
Obter as ferramentas e
insumos necessários
para a montagem
(martelo, caixas de
madeira, tinta, pincel,
pregos...)
Pedir aos pais as
ferramentas e materiais
Conseguir obter até as
15h um martelo, duas
caixas com pelo menos
50 x 50 x 50
P – não ter ninguém na
equipe que saiba vender
Pedro sabe vender
Observar Pedro
vendendo – o
experimento deve durar
até que ele tenha tido a
oportunidade de vender
para 40 prospectos
Pedro deve conseguir
convencer pelo menos 1
entre cada 10 prospectos
a comprar um copo
17. Mecanismos de Gestão da Execução e dos Riscos
A responsabilidade pela gestão não é subdivisível
A equipe de gestão pode ser enorme, mas o gestor é um só
Gestão envolve:
Planejar – inventar o futuro, através de baselines (linhas de
partida)
Monitorar – comparar nosso futuro com o presente real, de
modo formal, através de formulários especificamente criados
para registrar o presente, e relatórios de gestão que
comparem o futuro inventado com o presente real
Controlar – reinventar o futuro
18. Entregáveis de cada subprojeto
Se um projeto, subprojeto ou tarefa não tem que produzir algo, ele não tem
motivo para existir
Procedimentos
Recursos
Entregáveis
Projeto (subprojeto ou tarefa)
Ferramentas e
talentos
19. Cronograma de utilização de recursos
Tarefa
Descrição do recurso
Disponibilização até
T1
2 caixas de madeira, medidas 50 x 50 x 50, em cm
23/02
T2
1 martelo simples
22/02
...
...
