Nivel3 evaluacion inicial (1)

CONSORCIO INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA CEIPA – CINEMÁTICA PRODUCCIONES LTDA.

COMPETENCIA GESTION DE PROYECTOS

NIVEL 3

Prueba de Autoevaluación de Presaberes

Objetivos:

• Identificar los presaberes y dominios que se tienen con relación a la
competencia de gestión de proyectos y las aplicaciones concretas de los
mismos que usted es conciente de realizar.

• Reconocer los retos formativos que se tienen frente al desarrollo o
potenciación de la competencia de gestión de proyectos.

Instrucciones

Diligencie el siguiente instrumento mediante los dos mecanismos que se describen
a continuación:

Mecanismo 1: Utilice la siguiente escala para evaluar sus conocimientos y
experiencias en los diferentes temas tratados

Escala Conocimiento y experiencia
1 No conozco, ni se hacerlo (nunca he leído sobre este tema ni
trabajado en él)
2 Conozco pero no sé hacerlo (Alguna vez estudie este tema o
participé en una experiencia similar).
3 Se hacerlo empíricamente (A veces trabajo en esta área pero no he
estudiado el tema)
4 Conozco y se hacerlo pero no lo práctico (Estoy actualizado/a en el
tema pero lo practico muy poco).
5 Conozco, se hacerlo y lo practico (En forma permanente investigo,
estudio y realizo experiencias en esta área)

Para responder cada pregunta marque la opción seleccionada.

Mecanismos 2: Responda las preguntas que aparecen después de los
cuestionarios, expresando sus ideas en forma sintética y clara, aunque no haya
tenido experiencia en esta materia.

Cra 47 Nro. 35A Sur - 49 El Portal, Envigado - Colombia - PBX (574) 331 90 10 Línea Gratuita: 01 8000 520037
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CUESTIONARIO

1. Formular perfiles de proyectos de acuerdo con las directrices y los estudios de mercado,
técnico, organizacional y financiero.

Enunciados Valoración
1 2 3 4 5
• Plantear la oportunidad o necesidad de un proyecto teniendo en X
cuenta las directrices establecidas por la organización o el
inversionista.
• Plantear las ideas de los proyectos teniendo en cuenta la X
disponibilidad de recursos y el interés de la empresa o del
inversionista.
• Supervisar la información recolectada teniendo en cuenta los X
criterios de calidad y cantidad exigidos en el proyecto.
• Formular objetivos para los proyectos buscando solucionar una X
necesidad u aprovechar la oportunidad, de acuerdo con la
alternativa seleccionada.
• Realizar los estudios de mercadeo, técnicos, organizacionales y X
financieros con base en las orientaciones metodológicas impartidas
por la organización.
• Proyectar el modelo de gestión del proyecto teniendo en cuenta la X
estructura organizacional de la empresa.
• Obtener la información financiera del proyecto con base en los X
resultados de los estudios realizados.
• Registrar los resultados de los estudios de mercado, técnico y X
financiero de acuerdo con los procedimientos definidos por la
organización en la cual se realizará el proyecto.
• Verificar que se dispone de toda la totalidad de la información X
requerida para el proyecto.

Ahora lo invitamos a responder las siguientes preguntas:

Enunciados Respuesta
(su respuesta no puede
superar el límite de
caracteres definidos para
este espacio)
• ¿Por qué es importante tener en cuenta las directrices establecidas Porque así hay orden y se
por la organización o el inversionista al plantear la oportunidad o pueden conseguir las
necesidad de un proyecto? metas
• ¿Por qué es importante plantear las ideas de los proyectos teniendo De una idea nace una gran
en cuenta la disponibilidad de recursos y el interés de la empresa o empresa
del inversionista?
• ¿Cuál es la importancia de los criterios de calidad y cantidad En la calidad y cantidad se
exigidos en el proyecto a la hora de supervisar la información basan los proyectos
recolectada en el proyecto?


• ¿Qué ventajas le reporta al proyecto formular los objetivos Que son los lineamientos,
buscando solucionar una necesidad u aprovechar la oportunidad? el enfoque o ruta para
concretar el proyecto
• ¿Cuál es la importancia de las orientaciones metodológicas Son importantes porque se
impartidas por la organización para realizar los estudios de tienen conocimientos y la
mercadeo, técnicos, organizacionales y financieros relacionados seguridad de plasmar algo
con el proyecto?
• ¿Por qué se debe proyectar el modelo de gestión del proyecto El modelo de gestión se
teniendo en cuenta la estructura organizacional de la empresa? debe proyectar de acuerdo
a lo que se tenga o conoce
• ¿En que influye que se obtenga la información financiera del Porque se está haciendo
proyecto con base en los resultados de los estudios realizados? un análisis de costos
• ¿Por qué los procedimientos definidos por la organización son Los procedimientos son
importantes a la hora de registrar los resultados de los estudios de importantes porque de
mercado, técnico y financiero? ellos depende el éxito del
proyecto
• ¿Para qué se debe verificar que se dispone de la totalidad de la Bueno, porque eso es
información requerida para el proyecto? básico

2. Preparar la información requerida para la evaluación de un proyecto.

1 2 3 4 5
• Elaborar el presupuesto de ingresos, costos y gastos teniendo en X
cuenta el resultado del estudio financiero.
• Preparar la información base del flujo de fondos de acuerdo con los X
parámetros definidos en la proyección del estado de resultados del
proyecto
• Obtener el costo para la evaluación financiera de acuerdo a la tasa X
promedio de rentabilidad vigente en el mercado.
• Definir el horizonte de evaluación del proyecto de acuerdo con las X
políticas establecidas por la empresa o el inversionista.
• Obtener los indicadores de rentabilidad a partir del flujo de fondos y
la tasa de descuento.
• Registrar los resultados de la evaluación de acuerdo con los X
parámetros establecidos por los responsables de esta.
• Recolectar la información de los efectos ambientales de acuerdo X
con instructivos definidos para el proyecto.

Ahora lo invitamos a resolver las siguientes preguntas:

este espacio)
• ¿Por qué se debe elaborar el presupuesto de ingresos, costos y Porque esto es


gastos teniendo en cuenta el resultado del estudio financiero? indispensable en todo
proyecto que se tenga
• ¿Cuál es la importancia de preparar la información base del flujo de
fondos de acuerdo con los parámetros definidos en la proyección
del estado de resultados del proyecto?
• ¿Cuál es la ventaja de obtener el costo para la evaluación financiera
a partir de la tasa promedio de rentabilidad vigente en el mercado?
• ¿Qué ventajas reporta definir el horizonte de evaluación del
proyecto de acuerdo con las políticas establecidas por la empresa o
el inversionista?
• ¿Por qué se deben obtener los indicadores de rentabilidad a partir
del flujo de fondos y la tasa de descuento?
• ¿Cuál es la importancia de registrar los resultados de la evaluación
de acuerdo con los parámetros establecidos por los responsables
de esta?
• ¿Por qué se debe recolectar la información de los efectos
ambientales de acuerdo con instructivos definidos para el proyecto?

3. Supervisar y controlar los recursos asignados para lograr los objetivos del proyecto, de
acuerdo a lo planeado.

1 2 3 4 5
• Identificar los recursos requeridos para el proyecto de acuerdo con
el programa de actividades formulado.
• Controlar los recursos de acuerdo con los criterios y objetivos del
proyecto.
• Controlar la eficacia y eficiencia del uso de los recursos teniendo en
cuenta los parámetros establecidos en el plan operativo.
• Supervisar las tareas de los colaboradores de acuerdo con los
manuales de procedimientos establecidos.
• Seleccionar el equipo de trabajo del área funcional teniendo en
cuenta su capacidad, sus características personales, la
disponibilidad de tiempo y su interés para participar en el proyecto.
• Comunicar la información de los objetivos, propósitos, técnicas,
herramientas y avances a sus colaboradores de acuerdo con el
enfoque y los medios definidos por la coordinación o dirección del
proyecto.
• Programar las reuniones para el desarrollo o mejoramiento de
proyecto de acuerdo con los objetivos y necesidades observadas.
• Supervisar la funcionalidad de las actividades teniendo en cuenta la
secuencia de cada una de ellas para lograr los resultados
esperados.
• Elaborar informes de avance o ejecución con base en la
programación de actividades establecidas para el proyecto.


Ahora lo invitamos a resolver las siguientes preguntas

este espacio)
• ¿Por qué se deben identificar los recursos requeridos para el
proyecto de acuerdo con el programa de actividades formulado?
• ¿Cuál es la importancia de controlar los recursos de acuerdo con
los criterios y objetivos del proyecto?
• ¿Qué ventajas le reporta al proyecto controlar la eficacia y eficiencia
del uso de los recursos teniendo en cuenta los parámetros
establecidos en el plan operativo?
• ¿Qué papel juegan los manuales de procedimientos en la
supervisión de las tareas de los colaboradores?
• ¿Con qué criterios se deben seleccionar los integrantes del equipo
de trabajo del área funcional del proyecto?
• ¿Por qué se debe comunicar la información de los objetivos,
propósitos, técnicas, herramientas y avances a los colaboradores
del proyecto?
• ¿Cuál es la importancia de programar las reuniones para el
desarrollo o mejoramiento de proyectos de acuerdo con los
objetivos y necesidades observadas?
• ¿Por qué se debe supervisar la funcionalidad de las actividades
teniendo en cuenta su secuencia y los resultados esperados?
• ¿Cuál es la importancia de la programación de actividades
establecidas para el proyecto en la elaboración de informes de
avance o ejecución?

4. Realizar el seguimiento y control a las actividades y tareas del proyecto, para garantizar
su correcta ejecución

1 2 3 4 5
• Revisar la información consignada en los distintos documentos del
proyecto de acuerdo con los objetivos y alcances del proyecto.
• Verificar la disponibilidad de los recursos teniendo en cuenta la lista
de requerimientos de los bienes y servicios definidos en la
formulación.
• Verificar las metas y actividades administrativas, técnicas y
financieras se verifican, de acuerdo a lo establecido en el
cronograma de actividades propuesto
• Controlar los desembolsos de los recursos asignados de acuerdo
con el programa de desembolsos y los soportes contables.
• Revisar el tiempo de ejecución real de las actividades teniendo en
cuenta el tiempo estimado.
• Revisar los costos y los gastos incurridos en el proyecto teniendo en
cuenta los valores estimados.


• Utilizar los formularios y planillas para la recolección de la
información de acuerdo con la necesidad de información definida.
• Preparar las reuniones de seguimiento de acuerdo con las
estrategias definidas por la coordinación del proyecto.

Ahora lo invitamos a responder las siguientes preguntas:

este espacio)
• ¿Por qué se debe revisar la información consignada en los distintos
documentos del proyecto de acuerdo con los objetivos y alcances
del proyecto?
• ¿Cuál es la importancia de verificar la disponibilidad de los recursos
teniendo en cuenta la lista de requerimientos de los bienes y
servicios definidos en la formulación?
• ¿Qué beneficios reporta verificar las metas y actividades
administrativas, técnicas y financieras de acuerdo con lo establecido
en el cronograma de actividades?
• ¿Por qué se deben controlar los desembolsos de los recursos
asignados de acuerdo con el programa definido para estos y los
soportes contables?
• ¿Qué beneficios reporta revisar el tiempo de ejecución real de las
actividades teniendo en cuenta el tiempo estimado para éstas?
• ¿Por qué se deben revisar los costos y los gastos incurridos en el
proyecto teniendo en cuenta los valores estimados?
• ¿Por qué utilizar los formularios y planillas para la recolección de la
información de acuerdo con la necesidad de información definida?
• ¿Cuál es la importancia de preparar las reuniones de seguimiento
de acuerdo con las estrategias definidas por la coordinación del
proyecto?


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