Generalidades de los procesadores de texto y funciones básicas. Basado en LibreOffice.

1. Procesadores de texto
Generalidades y funcionalidades
básicas

2. Como todos los programas
que habitualmente
utilizamos la ventana tiene
diferentes secciones:
• Menú principal
• Iconos de acceso rápido
• Espacio de escritura y
edición

3. El menú principal nos permite
acceder a todas las funciones y
herramientas que provee el
procesador de texto. Está
jerarquizada en categorías que
agrupan estas funciones y
herramientas según su tipo (por
ejemplo, “Archivos” contiene todo
lo que refiere al manejo de
archivos: guardar, abrir, imprimir…).

4. Los íconos de acceso rápido facilitan nuestro trabajo al permitirnos realizar funciones
que habitualmente realizamos sin tener que buscarlas dentro del menú principal. Las
funciones más habituales son las que permiten modificar la tipografía (tamaño y
tipo), sus características (negrita, itálica, subrayado…) y la alineación (izquierda,
derecha, centrada y justificada).
El espacio de escritura y edición es donde trabajaremos y volcaremos nuestras ideas
para darle forma.

5. Para escribir con una tipografía determinada,
podemos seleccionarla desde el menú de opciones
y luego comenzar a escribir. Si quisiéramos
modificar la tipografía de un párrafo determinado
que ya hemos escrito, primero tenemos que
seleccionarlo y posteriormente seleccionar el tipo
de letra deseado desde el menú.
El proceso para seleccionar el tamaño del texto o
modificarlo es similar.

6. Una de las funciones que más utilizamos del procesador de texto
es la corrección ortográfica. Podemos realizarla “a demanda” (al
final del proceso de escritura o en algún otro momento)
presionando F7 o buscándola en el menú “Herramientas”.

7. También es posible visualizar los errores de
ortografía mientras escribimos.

8. El procesador de texto los
subrayará en color rojo,
permitiéndonos elegir la
escritura adecuada si
presionamos con el botón
derecho sobre la palabra
resaltada, lo que nos
mostrará un menú contextual con diversas opciones de palabras.
Tener en cuenta que algunas situaciones presentan dificultadaes
para el procesador de texto en la corrección ortográfica y
gramatical, por ejemplo “más” y “mas”, “se” y “sé”...

9. Una de las funciones que pueden utilizarse al escribir y colocar títulos
es utilizar los estilos de texto. Si quisiéramos definir algo como
“título” lo seleccionamos y elegimos la opción correspondiente en el
menú.

10. Esto nos permitiría generar un índice de
manera automática o navegar jerárquicamente
el documento.

11. Muchas veces necesitamos realizar una lista para enumerar
algo (o para clasificar la bibliografía). Las viñetas son la
opción indicada en este caso.

12. Podemos aprovecharlas para ordenar alfabéticamente un
listado.

13. Algunas veces es pertinente la
inclusión de imágenes junto al
texto. Para realizar esta acción
podemos ingresar a la categoría
“insertar” dentro del menú
principal y elegir “imagen / desde
archivo”.

14. Una vez que la incluimos en el texto podemos redimensionarla,
recortarla y elegir la forma en la que se comportará con el texto:
si deseamos que el texto fluya alrededor de la imagen o no por
ejemplo, además de su alineación (izquierda, centrada, derecha).

15. Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas.
Su uso es muy variado y podemos ir desde una simple cuadrícula
hasta construcciones bastante complejas, con sombreados,
combinación de celdas, modificaciones en la dirección del texto,
cambios en las líneas del borde de las celdas…

16. Cuando trabajamos entre varios o si deseamos colocar un comentario para
retomar el trabajo más adelante, podemos utilizar los “comentarios” que
permiten mostrar globos sobre el margen del documento que contienen un texto
que podemos modificar y se relacionan con alguna frase o palabra. Es la versión
“moderna” de las notas que realizamos en lápiz sobre los libros impresos…

17. Privativas: el ejemplo más común son las utilizadas por Microsoft ® en su programa “Word”.
La más compatible es “.doc” que es la que utiliza Word en sus versiones 97 a 2003. La
versión 2007 en adelante comienzan a utilizar “.docx”. Si se desea evitar inconvenientes se
recomienda utilizar “.doc”, salvo que estemos seguros que quien abrirá nuestro archivo
posee una versión de Word 2007 o posterior.
Abiertas: La utilizan un amplio abanico de programas como formato para guardar sus
archivos. Su extensión es “.odt” y uno de los programas que la utiliza es (entre otros)
“Writer” (LibreOffice / OpenOffice)
La forma en la que guardamos
nuestro trabajo no es algo que
debemos pasar por alto. Existen dos
tipos de formatos de archivo: los
privativos (que guardan la
información según normas que no
podemos utilizar libremente, es decir,
debemos poseer una licencia para
utilizarlas) y las “abiertas” (las cuales
podemos utilizar sin restricciones).