Este documento describe el sistema de información SIFA y su módulo de inscripciones. Explica cómo buscar familias previamente registradas en Sisben o como desplazadas, actualizar la información de los miembros de la familia, inscribir nuevos integrantes, y completar el proceso de inscripción generando un código de inscripción. El objetivo es capturar datos de familias para realizar su inscripción y actualizar la información de salud y educación.

1. SISTEMA DE INFORMACION SIFA
Modulo : Inscripciones
Introducción:
Esta pagina permite capturar la información de una familias para realizar
su inscripción.
Campos en la pantalla
Opción Buscar en:
Sisben : Determina que vamos a realizar la búsqueda de una familia
que se encuentra registrada previamente en el sisben.
Desplazados : Determina que vamos a realizar la búsqueda de una
familia que se encuentra registrada previamente como desplazada.
Opción Buscar por:
Dependiendo de la opción seleccionada con anterioridad se puede
realizar la búsqueda principal por :

2. Declaración : Este campo determina que vamos a realizar una
búsqueda por el numero de declaración del cabeza de familia. Este
campo solo aplica para búsqueda en desplazados.
Ficha : Este campo determina que vamos a realizar una búsqueda
por el numero de la ficha sisben asignada a la familia. Este campo
solo aplica para búsqueda en sisben.
Núcleo : Este campo determina que vamos a realizar una búsqueda
por el núcleo de una familia dentro de una ficha sisben. Este campo
solo aplica para búsqueda en sisben.
Nombre1 : Este campo determina que vamos a realizar una
búsqueda por el primer nombre del cabeza de familia. Este campo
aplica para búsqueda en sisben y desplazados.
Apellido2: Este campo determina que vamos a realizar una
búsqueda por el segundo apellido del cabeza de familia. Este campo
aplica para búsqueda en sisben y desplazados.
Nombre2: Este campo determina que vamos a realizar una búsqueda
por el primer nombre del cabeza de familia. Este campo aplica para
búsqueda en sisben y desplazados.
Documento: Este campo determina que vamos a realizar una
búsqueda por el documento de identidad del cabeza de familia. Este
campo aplica para búsqueda en sisben y desplazados.
Apellido1: Este campo determina que vamos a realizar una
búsqueda por el primer apellido del cabeza de familia. Este campo
aplica para búsqueda en sisben y desplazados.
Detalle
Ficha: Hace referencia a la ficha del integrante de familia que se va a
inscribir. Este campo solo aplica a los integrantes que estén
registrados en sisben.

3. Núcleo: Hace referencia al numero de núcleo dentro de la
ficha sisben para integrante de familia que se va a inscribir. Este
campo solo aplica a los integrantes que estén registrados ensisben.
Nombre1: Hace referencia al primer nombre del integrante de
familia que se va a inscribir.
Nombre2: Hace referencia al segundo nombre del integrante de
familia que se va a inscribir.
Apellido1: Hace referencia al primer apellido del integrante de
familia que se va a inscribir.
Apellido2 : Hace referencia al segundo apellido del integrante de
familia que se va a inscribir.
Tipo Documento: Hace referencia al tipo de identificación (Cedula,
Tarjeta , nuip) del integrante de familia que se va a inscribir.
Documento: Hace referencia al numero de identificación del
integrante de familia que se va a inscribir.
Dirección: Hace referencia ala dirección del integrante de
familia que se va a inscribir.
Requisitos
Para poder realizar el proceso de inscripción se tienen que haber
realizado previamente:
La inscripción del sisben
La inscripción como desplazado
Crear colegios
Crear IPS
Crear Departamentos y municipios.
Operación
Entre a la pagina de inicio digite su usuario y password. Y pulse log on.

4. si los datos son correctos aparece la siguiente pagina. En esta pagina
seleccione el departamento y municipio donde va a realizar el proceso de
inscripción, y pulse aceptar.

5. Luego aparece esta pagina. En esta pagina seleccione con el Mouse una
de las opciones del campo buscar en luego seleccione con el Mouse
una de las opciones del campo buscar por, y adicionalmente digite los
criterios para realizar la búsqueda del cabeza de familia. Y luego pulse
buscar.

6. Después de pulsar buscar, aparecen los cabeza de hogar de las familias
que cumplen con lo criterios de búsqueda digitados con anterioridad.
Seleccione con el Mouse el cabeza de hogar de la familia que va a
realizar la inscripción y luego pulse consultar familia.

7. Luego aparece una pagina con la información correspondiente a
dirección, Barrio o vereda, Teléfono, Etnia, Urbano, IPS de lo contrario
digítela.
En esta pagina aparecen los integrantes de la familias previamente
seleccionada, selecciones con el Mouse el miembro de familia que desea
actualizar datos, luego pulse editar revise la información como
identificación. Ubíquese y seleccione con el Mouse la información para
los colegios de miembros de familia que lo requieran y luego
pulse actualizar.
Agregar registro: Mediante esta opción se ingresa un nuevo
integrante de familia.
Por ultimo pulse inscribir familia y digite el numero de identificación del
cabeza de familia y pulse aceptar.

8. Luego aparece una pagina con el resumen de los integrantes inscritos.
Ubíquese en el campo documentos de cada integrante y seleccione con
el Mouse los documentos que se entregaron. Por ultimo pulse inscribir.

9. Luego aparece una pagina con el código de inscripción generado.

10. Salidas
Una vez grabada la inscripción, el sistema actualiza los datos de los
miembros de la familia y realiza la inscripción de educación o
salud. Permitiéndole generar liquidaciones e informes de los inscritos.