Kdy je personální agentura úspěšná? A jak má vypadat? V rámci Recruitment Success Roadshow prezentujeme koncept Atollonu k vytvoření úspěšné personální agentury.

1. RECRUITMENT
SUCCESS
ROADSHOW
Hladce fungující
personální agentura

2. VYBRANÍ ZÁKAZNÍCI

3. JAKÁ MÁ BÝT ÚSPĚŠNÁ
AGENTURA?
• Přečtěte si eBook Atollonu“Úspěšná
personální agentura”
• www.atollon.cz/uspesna-personalni-agentura

4. PEČUJETE O SVÉ
CENNÉ ZDROJE?
• Tvoříte databázi talentů?
• Sledujete otevřené případy (volná místa)
na denní bázi?
• Poskytujete svým klientům potřebnou
zpětnou odezvu?
• Pracujete na rozvoji nových obchodů?

5. UMÍTE VYUŽÍVAT
SVÁ CENNÁ AKTIVA?
• Vytvoření vztahu s uchazečem stálo
mnoho úsilí
• Ne vždy se podaří obsadit uchazeče
okamžitě
• Nenechte nejcennější aktivum zahálet,
zapojte uchazeče v dalších výběrových
řízeních

6. JE VÁŠ SYSTÉM
NA STEROIDECH?
• Je vaše CRM spíše databáze kontaktů s
poznámkami nebo čilý komunikační
systém?
• Jak rychle umíte zadat nového uchazeče
do systému?

7. MAJÍ VAŠI KONZULTANTI
FOCUS?
• Vědí na co se mají dnes zaměřit / mají
jasno v prioritě zakázek?
• Mají přehled kteří uchazeči jdou tento
týden na interview s klientem?
• Je jejich prioritou obchodní rozvoj?
• Mají vůbec možnost se soustředit?
(Kolik“únikových”činností mají na starosti?)

8. JE VAŠE PODNIKÁNÍ
TÝMOVÁ HRA?
• Jak přispívají VŠICHNI k obchodnímu
úspěchu firmy?
• Jak se vzájemně motivujete?
• Jak jste interně transparentní?
• Jak si vzájemně pomáháte?
• Učíte se z neúspěchu?

9. HODNOTÍTE VÝKON
KONZULTANTŮ?
• Projekty dle konzultanta
(počet a stav)
• Aktivity obchodníka
(počet interview, komunikace, nabídky, prezentace uchazečů, úkoly)
• Počet úspěšných / neúspěšných
prezentací klientovi
• Finanční úspěch
(výnosy z uzavřených zakázek)

10. ATOLLON LAGOON
RECRUITMENT SUITE
• Robustní cloudová platforma
pro řízení úspěšných personálních agentur
• Integrovaný groupware Lagoon Core
(kontakty, komunikace, úkoly, kalendář, dokumenty, požadavky)
• Lagoon CRM
(obchodní případy, cenové kalkulace, kampaně, mass-mail, reporting)
• Lagoon Recruitment
(uchazeči, volná místa, vyhledávání, CV parsing)

11. • Úspěšná mladá rostoucí
personální agentura
• Atollon slouží jako plně
integrované CRM
• Manažerský reporting pro řízení
malého týmu konzultantů
• Webová integrace - prezentace
pozic
• Interní groupware (e-mail,
komunikace, kalendáře, úkoly,...)

12. DOBRÉ VZTAHY
DOBRÁ KOMUNIKACE
• Jak komunikujete s uchazeči?
• Jak komunikujete s klienty?
• Jak komunikujete s konzultanty?

13. PŘÍNOSNÁ KOMUNIKACE
S KLIENTEM
• Komunikace je včasná
(okamžitá reakce na potřeby klienta, průběžný status report)
• Komunikace je efektivní a efektní
(šablony dokumentů - objednávka, report (zadání) volného místa, report a
hodnocení uchazeče, šablony e-mailů vs. osobní přístup)
• Komunikace má hodnotu pro klienta
(expertní hodnocení přínosů uchazeče pro klienta konzultantem)
• Komunikace je osobní
(nezapomínáte se klientovi věnovat)

14. OSOBNÍ KOMUNIKACE
S UCHAZEČEM
• Vybudovaná firemní paměť
(lety budovaná databáze interakcí)
• Osobní přístup
(firemní paměť umožňuje komukoli se zapojit)
• Efektivní zaznamenání komunikace
(integrovaná komunikace nepřináší vícenáklady na řazení zpráv)

15. ÚČINNÁ MOTIVACE
KONZULTANTA
• Vědomí systémově fungující firmy
(moderní firma pracuje s moderními systémy a přístupy)
• Firma není závislá na náladách vedení
(i v nepřítomnosti šéfa se firma dále rozvíjí)
• Mám jasně nastavená kritéria výkonu /
úspěchu
• Mohu pracovat odkudkoliv
(firma nasadila cloudový systém)

16. AUTOMATIZUJTE
RUTINNÍ ÚLOHY

17. CO JE VHODNÉ
AUTOMATIZOVAT
• Firemní procesy
(zbavte se veškeré administrativy která nevede k vytváření hodnot pro
klienta)
• Zadávání uchazečů do systému
• Plynulost v komunikaci s uchazeči
• Tvorba dokumentů a výstupů pro klienta
(Formální hledisko, nikoliv věcné)

18. FUNKČNÍ ONLINE
PREZENTACE
• Prezentujete nabízené pozice na svém
webu v aktraktivní formě? A co různé job
portály?
• Jsou pozice snadno dohledatelné
vyhledávači?
(Máte dobré SEO)?
• Jak snadno se může uchazeč přihlásit a jak
rychlá je vaše reakce?

19. • Založena 2006, od té doby mezinárodně roste (CZ, SK, PL, BR, US, UK, IE, RO)
• Zaměření na firmy poskytující profesionální služby
• Investováno do vývoje více než 40 let vývojářů
• V roce 2012 jsme vstoupili na trh USA
• Aktuálně přes 120 implementací
O ATOLLONU

20. Věnujte se podstatnému, zbytek za vás udělá systém
Atollon Lagoon Recruitment
Systém pro řízení úspěšných personálních agentur
W www.atollon.cz | T +420 222 310 600 | E sales@atollon.com
B atollon.cz/blog | twitter.com/atolloncz | youtube.com/atolloncz