Un exemple des rôles que nous nous sommes attribués à la reprise de l'association. A vous de faire vivre l'association. http://www.asso2mi.fr

1. FACULTE des Sciences Economiques
Master 2 Management de L’entreprise
Innovante
Description générale des principaux rôles du bureau
d'association 2MI et de ses membres

2. Description générale des principaux rôles du
bureau d'association 2MI et de ses membres
Il n'y a pas d'organisation obligatoire d'une association, mais la plupart d'entre elles possède un
comité de direction souvent appelé « Bureau ». Il se compose d'un nombre limité (3 à 10 environ)
de membres de l'association et exerce un pouvoir de prise de décision restreint ainsi qu'un
pouvoir d'exécution large. Par comparaison avec un Etat, le Bureau serait l'organe exécutif,
l'Assemblée générale serait l'organe législatif.
Il est d'usage que chaque membre du Bureau ait un poste déterminé, même s'il n'y a pas
d'obligation légale concernant l'organisation de ce bureau. Par contre, comme vous l’avez compris
un embryon d'organisation est donné par les statuts de l'association. Ainsi nous avons éluquatre
postes considérés comme fondamentaux pour la continuité de 2MI. Cette association rend plus
dynamique notre Master et nous apprend à prendre des responsabilités, à nous investir
collectivement comme dans une entreprise à quelques choses près.
 Le président :
 Le vice-président :
 Le trésorier :
 Secrétaire :
Par la suite voici un rapide descriptif des rôles communément utilisés dans diverses associations
(enFrance du moins). Il convient d'ajouter deux remarques importantes:
 Les tâches liées à un poste dépendent  L'ensemble des profils des postes
très largement de ce que la(les) contenus dans un Bureau dépend
personne(s) responsable(s) fait (font) presque entièrement de l'activité de
volontiers comme activité(s). Ces l'organisation. Cette liste n'a donc rien
descriptions sont donc des pistes, d'exhaustif, au contraire, de la bonne
chacun devra trouver un équilibre adaptation du Bureau au profil de
entre ses objectifs, ses envies, et les l'association peut dépendre la réussite
autres membres de l’association. du (des) projet(s).
Dans la liste suivante, les postes marqués d'un astérisque sont ceux existant actuellement.
Le Président*
Le Président préside le bureau et décide de manière collégiale la politique à suivre et les
moyenscorrespondant à mettre en œuvre. Il doit donc s'efforcer à avoir une vue d'ensemble du
présent et del'avenir de l'association, et doit essayer de développer un vrai projet pour elle. Il
dirige les réunionsdu Bureau en décidant l'ordre du jour.
Le Président est dans l'association le responsable de l'activité du Bureau, il est dans la société
leresponsable de l'activité de l'association. A défaut d'être légale pour une association,
cetteresponsabilité est du moins morale. Le comportement du Président a valeur
d'exempled'entraînement (« L'exemple n'est pas le meilleur moyen d'entraîner une équipe»).

3. Ainsi en fin d'exercice, un président présente en assemblée générale un bilan dit « Bilan moral »
deson mandat. En tant que représentant de l'association le président est l'interlocuteur des
différentsacteurs en contact avec l'association.
Le Vice-Président*
Le Vice-Président est le suppléant et l'assistant du Président. Il partage avec lui la responsabilité
etles tâches de Président. En cas d'indisponibilité du Président, il le remplace entièrement dans
toutesses fonctions.
Le Trésorier*
Le Trésorier est le responsable de la situation financière de l'association. Il tient ou fait tenir
lescomptes (recettes, dépenses, émission et réception de factures,...), établit le bilan financier de
sonmandat. Il est responsable de toutes les transactions financières, et il est donc acteur de tous
lesprojets intervenant sur la situation comptable de l'association (achats, ventes,...). Avec le
Présidentet le Vice-Président il est le seul dont la signature engage financièrement l'association (si
précisédans les statuts ou dans le règlement interne)
Le Secrétaire* (Général, ou Secrétaire tout court)
Le Secrétaire tient registre des décisions du Bureau et, de manière générale, de toute l'activité
del'association. Il établit les comptes rendus des réunions du Bureau. Il est le nœud de
communication(interne) de l'association et sert souvent d'intermédiaires entre différentes équipes
sur différentsprojets de l'association.
Nous aurons besoin d’un Responsable Evénementiel(poste multiple)
Le Responsable Evénementiel est responsable de l'organisation et du bon déroulement
d'unévénement décidé par le Bureau et l’ensemble des membres. Il est donc « chef de projet » et
conçoit, prévoit, organise, contacte,supervise tout ce qui touche à ce projet. Un ou plusieurs
responsables peuvent être nommés pour unmême événement.
Ils peuvent être entourés et aidés par une équipe de membres de l'association. Dans ce cas le
Responsable redistribue au sein de l'équipe de ce projet, différents postes.
Le secteur qui regroupe la majeure partie des membres est souvent celui lié aux événementsà
organiser. En fonction des événements, il faut créer les postes correspondants.
Exemple: Pour organiser une soirée étudiante on pourrait avoir les postes suivants :
Sponsors, Marketing, Logistique, Staff, Sécurité, Edition (conception impression et distribution du
matériel publicitaire), Trésorier, Secrétaire pour le projet…
Nous nous occuperons dans le bureau de ce qui concerne la partie Responsable
Informatique pour superviser la commande.
Le Responsable Informatique assure la gestion de l'aspect informatique de l'association. En
fonctionde l'activité de l'association son rôle peut se réduire aux aspects suivants:
 Maintenance des « bases de données » de l'association (liste des membres, budget,...)
 Gestion des outils de communication de l'association (site internet, liste de courriels,...)
 Respect des lois «Informatique et Liberté » sur la conservation des données
Il ne nous reste plus qu’à créer des équipes de projets selon les propositions de tous…