A ASIS Projetos desenvolveu o e-Book “Como Obter Qualificação Cadastral em Até 7 Dias”. Simples e explicativo, o e-Book se propõe oferecer uma luz acerca dos desafios, soluções e resultados esperados da oferta da Qualificação do eSocial. O e-Book é leitura obrigatória para todos os gestores de RH responsáveis pela adequação de sua empresa à este projeto do SPED.
2. O Cenário
O comitê do eSocial desenvolveu recentemente o aplicativo de
Qualificação Cadastral Online. Este módulo de qualificação permite
que se verifique, junto à Base do CNIS, se o CPF e o NIS (Número de
Identificação Social – NIT/PIS/PASEP) dos trabalhadores estão aptos
para serem inseridos no eSocial.
Vale lembrar que o trio de informações “CPF x NIS x Data de
Nascimento” deverá estar consistente com o CNIS – Cadastro Nacional
de Informações Sociais, e será validado no ato da transmissão. Sua
inconsistência gerará recusa no recebimento do evento de
cadastramento inicial dos vínculos, admissão ou trabalhador sem
vínculo.
À esta altura, você deve estar se pensando: "O Governo disponibilizou
uma valiosa ferramenta para os profissionais envolvidos no eSocial!" De
fato, parece bom demais para ser verdade...
www.asisprojetos.com.br | Blog: www.spednews.com.br
3. O Problema
O fato é que existem sérias implicações na ferramenta da Dataprev.
Primeiramente, ainda não é possível a realização da consulta em lote,
sendo os dados (CPF, NIS, Nome Completo e Data de Nascimento)
inseridos manualmente, em até 10 (dez) consultas simultâneas por
sessão. Na prática, este cenário limitador torna a tarefa de qualificação
muito lenta ou até inviável – especialmente em empresas com um
número muito grande de colaboradores.
Para comprovar isso, basta acessar o link e realizar algumas consultas.
www.asisprojetos.com.br | Blog: www.spednews.com.br
4. “Ao contrário da Fábula, na Qualificação Cadastral Do
eSocial, a persistência não prevalecerá sobre a velocidade.”
www.asisprojetos.com.br | Blog: www.spednews.com.br
5. A Solução
Conforme o título deste e-Book, antecipamos obstáculos operacionais e,
através de tecnologia exclusiva de consulta em lote, tornamos
possível a obtenção da “Qualificação Cadastral em Até 7 Dias”.
A oferta de Qualificação do eSocial ASIS Projetos é composta por 3
produtos/serviços de relevante importância para o início do projeto do
eSocial nas Empresas, onde são identificadas possíveis divergências
entre os cadastros internos, em relação a 17 dados do eSocial, tais
como CPF, NIS, Data de Nascimento, Logradouro, dentre outros.
Qualificação do
eSocial
Qualificação Cadastral
Saneamento do Endereço
e Código do Município
Consulta do NIS
Legenda
www.asisprojetos.com.br | Blog: www.spednews.com.br
Projeto
Produtos/Serviços
6. Qualificação Cadastral
Este produto/serviço retorna, em documento único, a lista
consolidada contendo mensagens de validação e inconsistências no
CPF, NIS, Nome Completo e Data de Nascimento dos colaboradores.
Qualificação
Cadastral
Consulta na Base
do CNIS
Relatório de
Qualificação
Cadastral
Legenda
Veja aqui o lay-out do documento
Produto/Serviço
Meio
Entregável
www.asisprojetos.com.br | Blog: www.spednews.com.br
7. LEIAUTES da Qualificação Cadastral
Abaixo, seguem os leiautes a serem fornecidos para a ASIS, bem como
os dados de retorno.
Dados fornecidos pelo Cliente
• Identificação interna do Trabalhador;
• CPF;
• Data de Nascimento (DDMMAAAA);
• NIS;
• Nome Completo.
Dados retornados para o Cliente
• Identificação interna do Trabalhador;
• CPF;
• Data de Nascimento (DDMMAAAA);
• NIS;
• Nome Completo;
• Situação do CPF;
• Retorno do Nome Completo;
• Situação no CNIS;
• Mensagem com ações regulatórias.
www.asisprojetos.com.br | Blog: www.spednews.com.br
8. Saneamento do Endereço e
Código do Município
É o produto/serviço que realiza um comparativo das informações de
Endereço Completo da base de colaboradores frente às informações
retornadas da base dos Correios e obtenção do Código de MunicípioIBGE.
Saneamento do
Endereço e Código
do Município
Consulta na Base
dos Correios
Relatório de de
Saneamento do
Endereço e Código
do Município
Veja aqui o lay-out do documento
www.asisprojetos.com.br | Blog: www.spednews.com.br
Legenda
Produto/Serviço
Meio
Entregável
9. LEIAUTES do Saneamento do Endereço e
Código do Município
Abaixo, seguem os leiautes a serem fornecidos para a ASIS, bem
como os dados de retorno.
Dados fornecidos pelo Cliente
• Identificação interna do Trabalhador;
• Dados do Endereço do Trabalhador;
• Logradouro;
• Número;
• Complemento;
• Bairro;
• Município;
• Estado;
• CEP;
• Dados de Nascimento do Trabalhador;
• Município de Nascimento;
• Estado de Nascimento.
www.asisprojetos.com.br | Blog: www.spednews.com.br
10. LEIAUTES do Saneamento do Endereço e
Código do Município
Dados retornados para o Cliente
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
(Continuação)
Identificação interna do Trabalhador;
Dados do Endereço do Trabalhador;
Logradouro;
Número;
Complemento;
Bairro;
Município;
Estado;
CEP;
Dados de Nascimento do Trabalhador;
Município de Nascimento;
Estado de Nascimento;
Logradouro sugerido;
Número sugerido;
Complemento sugerido;
Bairro sugerido;
Município sugerido;
Estado sugerido;
CEP sugerido;
Código IBGE do Município;
Código IBGE do País;
Município de Nascimento sugerido;
Código IBGE Município de Nascimento;
Estado de Nascimento sugerido.
www.asisprojetos.com.br | Blog: www.spednews.com.br
11. Consulta do NIS
Este produto/serviço é especialmente importante para empresas cuja
base de dados conte omissões ou inconsistências do NIS.
Consulta do NIS
Consulta na Base
do Dataprev
Retorno do Número
do NIS (PIS, PASEP,
NIT)
Legenda
Produto
Meio
Entregável
www.asisprojetos.com.br | Blog: www.spednews.com.br
12. LEIAUTES da Consulta do NIS
Abaixo, seguem os leiautes a serem fornecidos para a ASIS, bem como
os dados de retorno.
Dados fornecidos pelo Cliente:
•
Identificação interna do Trabalhador;
•
CPF;
•
Data de Nascimento (DDMMAAAA);
•
Nome Completo.
Dados retornados para o Cliente:
•
Identificação interna do Trabalhador;
•
CPF;
•
Data de Nascimento (DDMMAAAA);
•
Nome Completo;
•
NIS;
•
Data e Hora da Consulta na Previdência Social.
www.asisprojetos.com.br | Blog: www.spednews.com.br
13. Resultados esperados
Velocidade na operação
I n t e g r i d a d e
d a s
i n f o r m a ç õ e s
Consolidação das informações
SUGESTões de ações de regularização
www.asisprojetos.com.br | Blog: www.spednews.com.br