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Septiembre 28th 2012
Introducció n

Agradecemos a:

Asociació n Salvadoreñ a de
Industriales
Durante la presentació n:
        Evite el uso de telé fonos celulares
        Trate de regresar a tiempo despué s de los intervalos
        Cualquier duda simplemente Pregunte



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Objetivo


 COMO MEJORAR LA RENTABILIDAD
 APLICANDO LEAN MANUFACTURING


 Introducció n de Lean Manufacturing, su origen histó rico,
 conceptos fundamentales, ejemplos de implementació n.
 La utilizació n de Trabajo Estandarizado para mejorar la
 rentabilidad su empresa.




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Nuestra Empresa
Cual es nuestro Servicio

Usamos un metodología pragmá   tica, con un completo dominio de
las té cnicas de Lean Manufacturing de esta forma podemos
mejorar sus resultados globales en áreas como:
      •Mejora de eficiencia en personal y equipos;
      •Reducció n de Lead Time;
      •Seguridad;
      •Management Control;
Ofrecemos dos alternativas para implementar las herramientas
de Lean Manufacturing:
        1- Implementació n Top-down
         2- Entrenar a su equipo de trabajo para permitirles a
ellos lograr la implementació n.
Lean-Go Ejemplos
Lean-Go Ejemplos
Lean-Go Ejemplos
Que significa Lean
  M anugacturing?
Lean Manufacturing:
           Los Comienzos


El termino Lean Manufacturing apareció por primera vez
el libro de James P. Womack, La Maquina que Cambio el
Mundo, basada principalmente en las observaciones del
Sistema de Producció n Toyota (TPS: Toyota Production
System).

El Sistema de Produccion Toyota (TPS) fue desarrollado
por Taiichi Ohno, Shigeo Shingo y Eiji Toyoda entre 1948
y 1975. Este sistema fue reconocido mundialmente como
un benchmark para las empresas de manufactura y luego
extendido en la industria de servicio.
Lean Manufacturing:
              Definiciones Claves

Lean Manufacturing tiene por objetivo mantener el valor agregado y al
mismo tiempo reducir la cantidad de trabajo aplicado (preservar el Valor
con menos Trabajo).

Este concepto es tambien identificado como la eliminació n de los 7
Desperdicios (7 Wastes):

        1.    Desperdicio de la Sobreproducció n. (el mas importante)
        2.    Desperdicio de la Espera
        3.    Desperdicio del Transporte
        4.    Desperdicio en el Proceso mismo
        5.    Desperdicio de Inventario
        6.    Desperdicio de Movimiento
        7.    Desperdicio de hacer Material Defectuoso
Lean M anufacturing:
                Definiciones
          El Proceso correcto producirá el Resultado
                           correcto:
                   (Extraído del libro: Toyota Production System)


•Crear un Flujo de Proceso continuo que traiga los problemas a la
superficie


• Nivela la actividad (heijunka). (Trabajar como la tortuga, no como la
liebre)


•Crear una cultura de parar y reparar los problemas y así hacerlo bien a
la primera (get quality right from the first time)
Lean M anufacturing:
            Definiciones
      El Proceso correcto producirá el Resultado
                       correcto:
                 (Extraído del libro: Toyota Production System)



•Estandarizar las tareas son la base de la mejora continua y el
empowerment de los empleados

•Usar el control visual para evitar que los problemas queden ocultos


•Uso del "pull" system para prevenir sobre producció n


•Usar solo tecnologías confiables, completamente probadas que sirvan a
su gente y sus procesos
Lean M anufacturing:
          Algunas M é tricas
El Objetivo de Lean Manufacturing es la creació n de una empresa de “Clase
Mundial”. Para medir esto se han creado a travé s del tiempo Indicadores o
Mé tricas. Los siguientes son algunos de estos indicadores y los objetivos a
obtener en este tipo de Compañ ías:

          Measure:                          Objective:

          Manufacturing Lead Time           < 1 día

          Delivered Quality                 3 PPM

          Delivery Performance              99+ %

          New Product Development           < 6 meses

          Skill Trades Response             < 2 minutos

          Production Skilled Trades Ratio   > 20:1
                 What about your operation ?
          Changeover Time                   < Takt Time
Lean Manufacturing:
         Caso de Estudio




Manufacturing Performance: Impact Of Kaizen-blitz
  Implementation in Several Tier 1 Automotive
             Components Suppliers

             J. A. Marin - J. Garcia - C. Miralles
         Universidad Politecnica De Valencia - 2007
Lean Manufacturing:
          Caso de Estudio

Objetivo:
El estudio tiene por intenció n cuantificar el efecto combinado de la
implementació n de un sistema lean a travé s de grupos de empleados.

Compañ ías Estudiadas: Se consideraron 11 Plantas de Manufactura
con ventas entre $M 24 y $M 176 con una cantidad de empleados que
variaba de 250 a 1,000 personas.

Tecnologías:
Inyecció n de Platico, Mecanizados, Estampado de Metales, Soldado,
Procesos de Ensamblado
Lean Manufacturing:
                Caso de Estudio


Indicadores Clave de Performance (KPI)
•Calidad (Q) (NRFT) %
•Eficiencia en la Utilizació n de Equipos (Tiempo Efectivo / Tiempo
disponible)
•Dock to Dock Time (Lead Time)
•Productividad de Mano de Obra (Parts per person per hour)
•Tiempo para cambio de modelo (Changeover Time)


El porcentaje de mejora fue calculado como:
(valor al final – valor al inicio) / valor al inicio
Lean Manufacturing


   Vuestra Mejora durante los últimos 10
                 meses
Indicator Measure:                      Your Plant:

Quality (Q) %                                    %

Overall Equipment % Efficiency (OEE)*            %

Dock to Dock Time (DTD)                          %

Workforce Productivity **                        %

Changeover Time (Minutes)                        %
Lean Manufacturing:
            Caso de Estudio
Metodología:
1- Seleccionar una línea o proceso a ser observado en la planta.

2- Preparar un diagnostico inicial de la línea seleccionada. Este diagnostico
fue realizado con la colaboració n de gerente de los distintos departamentos.

3- Actividades Kaizen:
a. Taller de 4-5 días;
b. Grupos de 5 a 14 personal participaron de los talleres;
c. El contenido fue adecuado a las necesidades de los diferentes procesos
seleccionados;
d. Una vez finalizado el proyecto, el equipo propuso al grupo gerencial las
acciones a tomar. Fue presentado bajo la forma de un plan de acció n con 3
meses de alcance.
e. El proceso fue repetido 2 o 3 veces en cada compañ ía.
Lean Manufacturing:
              Case Study


                       Final Results

Indicator Measure:                      Improvement:

Quality (Q) %                                    5%

Overall Equipment % Efficiency (OEE)*            18%

Dock to Dock Time (DTD)                         - 38%

Workforce Productivity **                        22%

Changeover Time (Minutes)                       -60%
Potencial de M ejora
¿Por qué debemos
             mejorar?
Hechos

La economía esta globalizada y no hay mercados protegidos,
la competencia es contra compañ ía ansiosas de por
sobrevivir.

Compañ ías muy rentables está quebrando por falta de cash.
                             n
CASH IS KING.

Todo evoluciona mas y mas rá  pido (Ejemplo microprocesadores) y
los clientes requieren mas versatilidad.

Por lo tanto una compañ ía que no se adapta o mejora va a
desaparecer tarde o temprano.
Que podemos hacer?

Por lo tanto las compañ ías tienen que:

 Incrementar su eficiencia para permanecer competitiva


Ser muy flexible, no tener altos inventarios para reaccionar
rápido en caso de cambio de demanda del cliente en termino
de volumen y nuevos productos


 Reducir inversiones para amortizar mas rápido los equipos



 Las herramientas y té cnicas de Lean Manufacturing
 Tools son perfectas para manejar esta situació n
¿Tenemos Oportunidades de
             Mejora?


Nos preguntamos si tenemos potencial para mejorar
En caso afirmativo, cuanto podemos mejorar? En que áreas?



El propó sito del siguiente ejercicio es tratar de dar una respuesta
parcial a esta cuestió n.


Nos focalizaremos solo en la eficiencia de un operador y trataremos
de estimar los desperdicios que podemos tener presente en
nuestros procesos.
Material Extra

Diez pasos hacia el Kaizen (Mejora Continua):
1- Rompa con los preconceptos, no acepte el estado actual de las cosas
2- En lugar de decir que algo no puede hacerse, piense la forma en que se pueda
3- Implemente las buenas ideas sin demora
4- No busque la perfecció n inmediata, es mejor alcanzar un 60% ahora
5- Corrija el error inmediatamente, ahora!
6- Use las dificultades para generar nuevas ideas
7- Busque la causa raíz, siga los 5 Por Quo y luego encuentre la solució n
8- Use las ideas de 10 personas, no espere que una sola persona produzca una
tormenta de ideas
9- Pruebe primero y valide despué s
10- La mejora nunca termina
7 Tipos de Desperdicios



                      OVER PRODUCTION
     INVENTARIO


                              ESPERA

    MOVE


                                SCRAP


TRANSPORTE
                    OPERACIONES INNECESARIAS
VALOR AGREGADO /
                     DESPERDICIO
                          El concepto de Valor Agregado ….
                        Que esta dispuesto a pagar el CLIENTE?
                                    Valor Agregado
     Ejemplo:                             2%
     • Crear un Barreno
     • Instalar una brida
     • Atornillar un
       tornillos

                                                      Desperdicios
                               No tienen                  60%
                                 Valor           12
                              Agregado                                Ejemplos:
                                           9            3
                               pero son        Tiempo                 • Caminar para
                              necesarias          6                   obtener componentes
                                 38%                                  •Tiempo de espera
Ejemplos:
                                                                      •Seleccionar piezas
• Alcanzar el taladro
                                                                      •Transporte
• Bajar la llave fija
• Fijar y remover                                                    Nota: solo mano de obra directa
EJEMPLO




Video – Descubrir Oportunidades
Material Extra
Medicion de Tiempo de Ciclo

                                                                MEASUREMENT OF CYCLE TIME
PRODUCT:                                                                            OPERATOR N°                                                     ON TOTAL:                    (N-1; N; N+1)         LAYOUT:
PROCESS:                                                                            ANALYZED BY:
DATE:                          TIME:                                                OPERATOR'S NAME:
N°     ELEMENTARY OPERATIONS      1          2          3         4          5          6          7         8          9         10        11         12         13        14    15     16      17      18      19        20   Aver.       Min       Max       V%

     MP:
 1


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     MP:
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     MP:
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     MP:
 6


     MP:
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                                                                                                                                                                                                                                        1                   3

            CYCLE TIME (CT)
                                                                                                                                                                                                                                                  2

        CT WITHOUT WAITING

OBSERVATIONS                                                                                                                                 e
 a                                                                                                                                            f
 b                                                                                                                                           g
 c                                                                                                                                           h
 d                                                                                                                                            i
MP: Measuring Point            Data for cycle time diagram: 1- Average cycle time with waiting; 2- min. time for 20 cycles without waiting; 3- max. for 20 cycles with waiting         Variance (%): V = ((M-m)/m) x 100
Eficiencia de Operador



1.   Identificar el promedio, el má
                                  ximo y el mínimo contenido de trabajo
     repetible (minimum repeatable work content (s) (MRWC).
2.   Calcular el numero de piezas producidas durante la medició n (en
     cada maquina cuando es aplicable)
3.   Calcular la duració n del ejercicio
4.   Construir el diagrama de Ciclo de Trabajo


 Eficiencia = (# piezas producidas m/c A x MRWC m/c A + # piezas
      producidas m/c B x MRWC m/c B +…) /duració n del ejercicio
Material Extra


CYCLE TIME DIAGRAM

                                                            X
                     45
                                         X            X          TAKT TIME : 39s
                     40

                     35
                                X
                     30
  Time in secondes




                     25

                     20
                                               X
                     15

                     10

                          5

                          0
                              OP1      OP2    OP3    OP4   OP5
Algunas Preguntas




1.   ¿ Serádifícil de identificar los desperdicios?


2.   ¿ Quié n debería trabajar en la eliminació n de estos desperdicios?


3.   ¿ Estásu compañ ía organizada hoy para trabajar en mejoras?


4.   ¿ Cuá debería ser el primer paso par trabajar en estos desperdicios?
         l
WORKSHOP
June 7 th 2012
E-Pinner Layout
          Improvement
Thanks to XXXXX’s Team we were able to see the new
configuration at the end of the workshop




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E-Pinner line After
               (Target)


Area of Improvement:                           Before                              After
Number of Operators to produce 1,100             9                                   6
parts per day                           4 Day Shift + 5 Afternoon Shift   3 Day Shift + 3 Afternoon Shift

                                                                           Standardized Work
                                              General task
Standardized Work Instruction                                              defined for 2 and 3
                                              description
                                                                                operators

Output per hour, Automatic Version           58 parts/hour                     74 parts/hour


Output per hour, Manual Version              46 parts/hour                     59 parts/hour




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Trabajo
Estandarizado
Trabajo Estandarizado
Trabajo Estandarizado

Part 1
Dibuje un cerdo de costado, centrado en la pagina

Asegúrese que la cabeza del cerdo este mirando a la izquierda

El cerdo debería ser dibujando de modo que ocupe cada recuadro

EXCEPTO el del có rner superior derecho

Tiene dos minutos para dibujar su cerdo

Ahora, por favor muestre su cerdo al resto de los asistentes
Standardize Work – Pig
        Game
Trabajo Estandarizado

Parte 2
Dibuje el cerdo pero siguiendo las instrucciones




Compare los resultados
Standardize Work – Pig
        Game




           izquierda
Trabajo Estandarizado

Parte 3
Dibuje el cerdo nuevamente siguiento estas instrucciones:




Compare los resultados:
Standardize Work – Pig
        Game




    izquierda
Conclusiones:
 Es muy difícil dibujar el mismo cerdo, imagine cuando usted quiere
  producir piezas usando un proceso que garantice:
    • Seguridad de los operarios
    • Calidad del Producto
    • Eficiencia de la operació n

 Un imagen vale mas que 1000 palabras

 El Trabajo estandarizado no para quienes saben como construir las
  piezas sino para los que necesitan ser entrenados, por lo tanto nunca
  son muchos los detalles a cerca de:
    • Que hacer
    • Como hacerlo
    • Cuando hacer la operació n
Trabajo
   estandarizado

    Formatos típicos utilizados en el
         trabajo estandarizado:

 Tabla de Trabajo Combinado

 Carta de Trabajo Estandarizado

 Instrucció n de trabajo Estandarizado
Tabla de Trabajo
          Combinado
 Define que hacer; el orden de cada operació n, los

  tiempos utilizados por operador y maquinas

 Ayuda a visualizar cuando el operador y las

  maquinas está trabajando
               n

 Permite identificar el tiempo de espera durante el

  ciclo de producció n y respetar el takt time.
Tabla de Trabajo
                                                 Combinado
 THI S NUMBER IS THE SAME FOR ALL 3 SW                                                                                                                                         CAN BE UPDATED REGARDI NG THE
 DOCUMENTS: JOB I NSTRUCTI ON, COMBI NATI ON
 TABLE AND CHART.
                                                                                            STANDARDIZED WORK COMBINATION TABLE                                                SUBJECT, E.G. I F I T I S A LOGI STI CS
                                                                                                                                                                               STANDARD, I T CAN BE THE
                                                                                                                                                                               LOGI STI CS MGR.

DESCRIPTION:                              Panel                 OPERATOR N°:                    1/2             TAKT TIME:            61s              PT Leader:                  Supervisor:                     Quality:
                                                                ANALYZED BY:              Mr Durand (sup)       LINE SET UP:           N
PART NUMBER:                         313018    0700             OPERATOR'S NAME:          Mr Renaud (night)    ISSUE REV.
                                                                                                               + DATE:              4/20/2007            /         /                  /          /                 /      /
                                                                  TIME in sec.                                                               OPERATION TIME
 N°              OPERATION NAME                                 MANU    AUTO    WALK            5        10        15          20      25        30           35          40              45          50           55         60

      MP: Right hand touching the part                          1.7
 50
       Pick waiting part (line feeding)
                                                                 2
       MP: Part touching the "Corne" of the fixture
 60                                                  3.3
       Position part
      BREAK WORK DOWN INTO ELEMENTARY
       MP: Hands off the part                                                                                                                                                                  CT = 45s
 80   TASKS, NUMBERED TO BE USED I N THE SW           5    15
       Weld
      CHART.                                                     2
       MP: Right hand pushing start cycle button
      REPORT THE NUMBER FROM JOB                     1.6
 90                                                                                                     RECORD TI ME SPENT ON:                                                                              TT = 61s
       Pick the waiting welded part
      I NSTRUCTI ON I F DI FFERENT.                              1                                      - MANUAL OPERATI ONS
       MP: 2 hands on the part
100                                                  1.7                                                - AUTOMATIC OPERATI ONS
       Put the part on the inspection support
                                                                                                        - WALKI NG (1M = 1S), WHEN IT I S POSSI BLE
       MP: Hands off the part                        2.9
110                                                                                                     MEASURE THE WALKI NG.
       Functional inspection
                                                                                                        FOR OPERATIONS AROUND 2S TO 5S, ADD 1
       MP: Part returned
120                                                  3.3                                                DI GI T
       Surface inspection
       MP: 2 hands on the part                       1.6
130                                                                                                     THI S TI MI NG IS COMING FROM A COMPLETE
       Pick the inspected part
                                                                 1                                      CYCLE OBSERVED ON THE SHOPFLOOR ! I T I S
       MP: Left hand on the cart to keep it opened
140                                                  4.5                                                THE CURRENT "BEST PRACTI CE" OR REFERENCE.
       Place part in the cart
        I DENTIFY WHAT ARE THE PERIODI CAL TASK, E.G. REMOVE AN 3
       MP: Part taken off
150                                                  2.4
        EMPTY BOX, TAKE KANBAN BATCH, CHANGE OF CONTAINER ...
       Unload welded part
                                                                 2
       MP: NOT FORGET THAT PERIODI CAL TASKS CAN BE A
        DO 2 hands on the part
160                                                   3
        VARI ABILI TI ES, IT MEANS THAT WE HAVE TO TRY TO REDUCE
       Position welded part for inspection (waiting)
                                                                 3
       MP: AND ELI MI NATE THEM.
        OR/


                                                TOTAL_1         31               14
                                                                                         TIMI NG I S COMI NG FROM
                                                                TIME
                PERIODICAL TASKS
                                                                                WEIGHT
                                                                (sec)
                                                                        FREQ.    (sec)   OBSERVATI ONS AND
                                                                                         STOPWATCH. I T I S THE "BEST
 A    Remove empty box                                           6       50      0.1     PRACTICE" OR REFERENCE.
                                                                                                                                                                                                     CT i ncluding
 B    Change of container                                       15       10      1.5                                                        CAUTI ON TO BE USED
                                                                                                                                                                                                     per iodical
                                                                                                                                            TO BUILD THE TI ME
                                                                                                                                                                                                     t ask s
 C    Quality check (dimensionning/geometry)                    32       30      1.1                                                        GRAPH.
                                                                                                                                                                                                     = 47,7 sec



                                                TOTAL_2                          2.7     SYMBOLS: -     MANUAL:                        AUTO:                           WALK:                               IDLE:

              TOTAL per part              (Total_1 + Total_2)             47.7
Carta de Trabajo
           Estandarizado


 Define donde ocurre cada operació n

 Ayuda a visualizar como los operarios se mueven de

  una estació n a la otra

 Permite identificar el estándar de Inventario en

  Proceso entre operaciones
Carta de Trabajo
                            Estandarizado
                                         STANDARDIZED WORK CHART                                                  LINE SET UP:        N
                                                                                                                    (NUMBER OF OPERATORS)
PRODUCT: panel 3130180700                                    OPERATOR N°:              OPERATIONS        from:      50           ISSUE REV.:               02
PROCESS: welding, assembly                                        1/ 2                                   to:        160          DATE:                     4/20/2007
TAKT                                                                                                                                           STANDARD IN
               PUT AS NAME OF THE MACHI NE WHEN YOU HAVE                                                                                       PROCESS STOCK
TIME           N° OF IT. IF NOT, PUT NOTHING.
               I DENTI FICATION OF THE MACHI NE BOTTELNECK
               FOR THE COMPLETE LI NE ACCORDI NG TO THE                             M/c N° WB-2728                                             QUALITY
               STANDARDIZED PRODUCTION CAPACI TY SHEET
                                                                                                     PART NEEDED BETWEEN 2
               (SPCS).
   61 s                                                                                              STATIONS (E.G NEEDED TO
                                                                                                                                               HSE
                                                                                                     START THE CYCLE AT THE
                                                                                                     BEGINNING OF THE SHIFT).
CYCLE                                                                                                                                              MOTIONS
TIME                                                                                                                                           with part

                                                                                                                                               without part


                                                                                                                                                 GAP LEADER:
   45 s                                      100             90                                                                  50
                                                                                                                                               name:
                                                                                               60
                                             110             160
STANDARD
                                                                                               80                                              date:
IN                              140          120                                                     SPECIAL HASARD OR
PROCESS
                                                                                               150   SAFETY/ERGONOMICS
STOCK                                        130                                                     ACTION ACCORDING TO                        SUPERVISOR:
                                                                   NUMBER THE OPERATOR'S             HSE ANALYSIS.                             name:
             Finished Product                                      POSITION FOR EACH TASK
      2            cart             THIS IS THE WAY TO
                                                                   ACCORDING TO SW
                                                                   COMBINAISON TABLE DETAILS
                                    DRAW A PACKAGI NG FOR
                                                                   (SAME N° OF OPERATIONS ON                                                   date:
Weight of                           FI NI SHED PRODUCT, OR
                                                                   EACH DOCUMENT).
periodical                          FOR RAW MATERI AL.
tasks per                                                                             SKETCH OPERATOR'S WORKSTATIONS.                              QUALITY:
part (in                                                                              BREAK HIS/HER WORK DOWN INTO                             name:
sec/part)                                                                             ELEMENTARY TASKS CORRESPONDING
                   LINKED WI TH SW
                                                                                      TO THOSE IN THE STANDARD WORK
                   COMBINAISON TABLE
                                                                                      COMBINAISON TABLE.
   2,7s            INFORMATION.                                                                                                                date:
Instrucción de Trabajo
           Estandarizado


 Comprende todas las tareas básicas identificadas en

  la Carta de Trabajo Estandarizado y detalla como se

  realizan cada una de ellas (todos dos “trucos” para

  asegurar Seguridad, Calidad y Eficiencia)

 Las fotos ayudan a describir las operaciones.
Instrucción de Trabajo
    Estandarizado
Auditoria de
      Trabajo
Estandarizado
Mejoras

Que nos gustaría obtener?

                    Que obtenemos usualmente?

                                          Que deberíamos obtener?
Mejora Sostenida



Es necesario una organizació n con una clara concepció n:
1- Organizació n del á de producció n
                     rea
2- Con suficiente tiempo para trabajar en mejoras
3- Los gerente tienen un importante rol que jugar

Es necesario promover la mejora:
Sistemas que promuevan y reconozcan las ideas de mejora
Talleres
¿Qué mas?
Trabajo Estandarizado



¿Quié n tiene las Instrucciones?

¿Cuá
   ntos operarios las siguen?

¿Por qué ?

    El personal no esta entrenado o no le interesa usarlas
    El personal no las puede seguir
    Los operarios buscarar el menor esfuerzo y encontraron una
    manera mejor
Auditoria de Trabajo
               Estandarizado

La auditoria de trabajo estandarizado va a resaltar todos esos pequeñ as
mejoras.

¿Quié n debería auditar?

Seguramente no el gerente que no conoce como construir las piezas si no
los operadores mismo (Team Leader)

Errores durante la auditoria de trabajo estandarizado:
Aun si el objetivo es ser mas eficiente, por ejemplo reducir el tiempo para
producir una pieza, el foco primero debe ser en la secuencia de
operaciones y el como, para luego medir el tiempo que lleva realizar la
tarea
Valla al proceso y vea que tan malo es, de esa forma encontrara las
mejoras.
Standardized work Audit
                                   form
                                                                                                      SW audit
                           Line                        Work Station                         Date                     Time                                               Observer                            Operator



1) Conformity to 6S and Safety Standards                                                                              Continuous Improvement
                                                                                                   Result
        Is the workstation in compliance with 6S standards ?                                                                                Observations                                  Immediate                        Others
                                                                                                                                                                                       counter-measure                     actions
        Does the Operator properly equipped with P.P.E ?                                                                                           Facts                                (to be done during shift)
                                                                                                   OK or NOK          Chapter of SW audit / Index of observation                   Action closed during shift ? (OK-NOK)


2) Adherence to Work Sequence / QPS
                                                                                                   Result
        Is the Work Sequence OK ? (compare with QPS)
        Are the Moves OK ? (compare with QPS/WES)
                                                                                                   OK or NOK


3) Adherence to Work Element Sheet (WES)                                      Product Reference:


        Elementary       Limited and specific observation points                  WES # :
        Sequence
          number               (selected from WES before the audit)
                     -

                     -

                     -

                     -

                     -

                     -                                                                             Result
                     -

                     -
                                                                                                   OK or NOK




4) Capability to reach Standardized Work Time (SW.T)
                                                                                                        Number of Cycle OK
Measures of CT                                                               target CT                  Within 5% tolerance                                        Pass or Fail
                                                                          target CT+ 5%                Number of Cycle Below
Comments index (variability)                                                 tolerance                       target CT


    a                                                                 d

    b                                                                 e

    c                                                                 f
Implementaciones
      Lean
¿Donde comenzar?

Importantes preguntas para responder cuando
comenzamos el camino hacia Lean
Manufacturing:
1) ¿Por qué estamos cambiando?
2) ¿Qué estamos cambiando?
3) ¿Hacia dó nde?
Pero no es solo a cerca de implementar
herramientas, tambié n implica un cambio en la
organizació n:
4) ¿Estánuestra organizació n entendiendo el cambio?
5) ¿Estánuestra organizació n lista para aceptar el cambio?
¿Por que estamos
          cambiando?

Primero debemos entender por que el
cambio:
Para Sostener y Mejorar los Resultados de la Empresa
Ej.: Mejorar Resultados Econó micos y Flujo de Fondos
¿Que stamos
      cambiando?

Tenemos que definir entonces que estamos
              cambiando:
¿ Hacia donde
    estamos cambiando?
Entonces debemos tener una clara visió n hacia
donde intentamos ir y que herramientas
implementar
¿Hacia donde estamos
         cambiando?
¿ Solo unos pocos talleres para resolver
problemas específicos?

¿ La Completa implementació n de un sistema
Manufactura Lean utilizando sus herramientas y
té cnicas

¿ Algo intermedio?
Mirar hacia la
        Organizació n

La definició n de herramientas no es suficiente,
necesitamos tambié n redefinir la Organizació n
                     actual.

 ¿ Tenemos la propia organizació n para
 ejecutar y mantener el nuevo sistema?

 ¿ Como se introducirá el sistema y se
 entrenara el equipo?
Riesgo !!




Para lograr una implantació n exitosa no solo necesita un
proceso completo sino tambié n un compromiso de toda la
                     organizació n
Ejemplos

Dos Ejemplos de compañ ías que experimentaron
Lean:
   1) Una pequeñ a compañ ía que solo desea focalizarse en unas pocas
      herramientas para resolver problemas específicos.

   2) Una empresa mas grande que trabajó en la implementació n de
      sistema Lean completo.


Dos estrategias diferentes para el mismo
objetivo:
        M ejorar los resultado financieros
Ejemplo #1
Pequeñ a Empresa M anufacturera con
varios Problemas:

 1) Línea de ensamblado con falta de capacidad para cumplir la
    demanda del cliente.

 Un primer análisis nos mostro:
 La eficiencia de la line era de un 55% con 7 personas por turno
 trabajando dos turnos y 9 en el tercer turno debido a una referencia
 con mayor contenido de trabajo.
 El cambio de modelo (Change Over) muy alto, por lo tanto se mantenía
 un excesivo inventario para reducir el tiempo perdido durante el
 cambio de modelo.
Ejemplo #1


2) A pesas del alto inventario, existían muchos problemas de entrega:
siempre tenían mucho del producto equivocado.


3) No dinero disponible para invertir en nuevo equipo: ¿ Quien tiene en
la actualidad dinero extra?



4) Falta de espacio disponible para instalar nuevos equipos: Una gran
cantidad de metros cuadrados utilizados como almacé n de productos
terminados.
Ejemplo #1

Enfoque Lean:
   • Hoshin de 5 días para incrementar la eficiencia de linea con soporte
     de un consultor externo

   • Taller SMED con el objetivo de reducir el tiempo de cambio de
     modelo de 30 a 15 min. Se planifico 1 día de entrenamiento inicial
     con la misma compañ ía interna


   • Implementació n de un sistema Pull (halar) para introducir las
     referencias correctas en el momento indicado y así mejorar la
     performance en entregas.

   • Entrenamiento del personal al tiempo que se ejecuta el plan
     (training by doing , hands-on training)
Ejemplo #1

Resultados:
   •    La eficiencia de la línea mejoro de 55% a 70%. Con la reducció n
        del numero de empleados de 7-7-9 a 6 por turno de trabajo. Con
        solo la introducció n de pequeñ as inversiones.

    •   De los 5 operadores ahorrados, solo 2 fueron enviados a otras
        líneas, los otros tres se los promovió a Team Leader para
        continuar las mejoras.

    • El cambio de modelo se redujo de 30 min a 0 sin ninguna inversió n.

    • Un sistema Pull (Jalado) fue implementado gracias a la flexibilidad
      obtenida. La performance de entregas alcanzó un 100% luego de
      pocas semanas. El inventario de producto terminado fue reducido
      en un 25%.
Examplo #2

   Una empresa global decide implementar
             un sistema Lean.


1) Muchas pequeñ as plantas en diferentes países y continentes.



2) Los procesos en las diferentes países eran idé nticos pero los
resultados (eficiencia de equipo, eficiencia de mano de obra, entregas)
eran diferentes.
Ejemplo #2

Lean approach:

  • Creació n de una posició n central para administrar el proceso de
    implementació n.


  • Definició n por parte de esta Posició n Central la Situació n
    Objetivo( visió n ), las herramientas a implementar y la estructura
    requerida para soportar internamente el proceso.


  • Definició n del modo de implementació n (mé todo de Planta Modelo)
    y un sistema de auditorias para medir el avance.
Ejemplo #2

Lean approach:


 • Informar a toda la cadena de mando para comunicar y compartir la
   visió n.


 •                                            Definició n de una
                                              organizació n está ndar en
                                              las plantas que permita
                                              soportar la diaria
                                              implementació n.
                                              Entrenamiento especifico
 • Entrenamiento de Personas claves (Gerentes de Planta) en las
   herramientas principales con é nfasis e herramientas de claves
                                              de los actores
   gerenciamiento y té cnicas de coaching. (supervisores y team
                                              leaders)
Ejemplo #2

Lean approach:

 • Definició n de una rutina de control para administrar el proyecto:
     • Reuniones trimestrales del comité de Direcció n.
     • Auditorias anuales, autoevaluació n mensual (scorecard) como
       guías de los planes de acció n
     • Reporte de estado y revisió n en forma mensual.



 • Implementació n de el sistema usando una metodología especifica
   pero tambié n considerando las prioridades especificas de la cada
   Planta.
Ejemplo #2
      Implementació n estructurada:

       Producción    Logística        Calidad   Empleados   Gerentes
12 months



 8 months




 4 months




 2 months




Kick Off
Ejemplo #2

M etodología de Planta Modelo

Objetivo de una Planta y/o Línea Modelo:

   •Focalizar limitados recursos en una sola planta
   •Visualizar los cambios que queremos implementar
   •Materializar los ahorros que esperamos.


Luego podemos comenzar con la
implementacion de las demás plantas.
Ejemplo del Metodo de Planta
               Modelo
 Plan de desarrollo


        Planta
        Modelo




Shop floor
Mensajes Claves
Es clave que el Management “compre la idea” y la
entienda

                         •El Management debe crear una
                         Visió n
                         •El Gerente de Planta debe dirigir el
                         proceso:
                             •Entrenamiento/Coaching
                             •Kaizen para mostrar los
                             beneficios en los resultados
                             financieros
Mensajes Claves
Organizació n y Disciplina en el Taller


                •5S para comenzar:
                    •Nadie puede estar en contra
                    •El lugar comienza a estar
                    organizado
                    •Compromiso de todo el personal
                    •Impacto en muchos factores
                    como rigor/disciplina, Calidad,
                    Eficiencia, Clientes
Mensajes Claves
La organizació n en el piso de Producció n debe
         soportar la implementació n.

                     •Organizació n de la Producció n con
                     Supervisores y Team Leaders


                     •Fijar nuevas expectativa


                     •Entrenamiento y coaching
Mensajes Claves

La implementació n debe ser estructurada con prioridades
claras:

                          •Value Stream Mapping es la
                          herramienta para visualizar los
                          desperdicios y definir acciones


                          •Master Plan para seguir todas las
                          acciones y monitorear la situació n
Mensajes Claves

Talleres específicos para mejorar
eficiencia

                      • Actividades Kaizen para mejorar la
                      eficiencia de las lineas

                      • TPM para mejorar OEE

                      • SMED para reducir el tiempo en los
                      cambios de modelo
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Cruz lean manufacturing sep'12 rev6

  • 2. Introducció n Agradecemos a: Asociació n Salvadoreñ a de Industriales Durante la presentació n: Evite el uso de telé fonos celulares Trate de regresar a tiempo despué s de los intervalos Cualquier duda simplemente Pregunte Join us on to read more about our company.
  • 3. Objetivo COMO MEJORAR LA RENTABILIDAD APLICANDO LEAN MANUFACTURING Introducció n de Lean Manufacturing, su origen histó rico, conceptos fundamentales, ejemplos de implementació n. La utilizació n de Trabajo Estandarizado para mejorar la rentabilidad su empresa. Join us on to read more about our company.
  • 5. Cual es nuestro Servicio Usamos un metodología pragmá tica, con un completo dominio de las té cnicas de Lean Manufacturing de esta forma podemos mejorar sus resultados globales en áreas como: •Mejora de eficiencia en personal y equipos; •Reducció n de Lead Time; •Seguridad; •Management Control; Ofrecemos dos alternativas para implementar las herramientas de Lean Manufacturing: 1- Implementació n Top-down 2- Entrenar a su equipo de trabajo para permitirles a ellos lograr la implementació n.
  • 9. Que significa Lean M anugacturing?
  • 10. Lean Manufacturing: Los Comienzos El termino Lean Manufacturing apareció por primera vez el libro de James P. Womack, La Maquina que Cambio el Mundo, basada principalmente en las observaciones del Sistema de Producció n Toyota (TPS: Toyota Production System). El Sistema de Produccion Toyota (TPS) fue desarrollado por Taiichi Ohno, Shigeo Shingo y Eiji Toyoda entre 1948 y 1975. Este sistema fue reconocido mundialmente como un benchmark para las empresas de manufactura y luego extendido en la industria de servicio.
  • 11. Lean Manufacturing: Definiciones Claves Lean Manufacturing tiene por objetivo mantener el valor agregado y al mismo tiempo reducir la cantidad de trabajo aplicado (preservar el Valor con menos Trabajo). Este concepto es tambien identificado como la eliminació n de los 7 Desperdicios (7 Wastes): 1. Desperdicio de la Sobreproducció n. (el mas importante) 2. Desperdicio de la Espera 3. Desperdicio del Transporte 4. Desperdicio en el Proceso mismo 5. Desperdicio de Inventario 6. Desperdicio de Movimiento 7. Desperdicio de hacer Material Defectuoso
  • 12. Lean M anufacturing: Definiciones El Proceso correcto producirá el Resultado correcto: (Extraído del libro: Toyota Production System) •Crear un Flujo de Proceso continuo que traiga los problemas a la superficie • Nivela la actividad (heijunka). (Trabajar como la tortuga, no como la liebre) •Crear una cultura de parar y reparar los problemas y así hacerlo bien a la primera (get quality right from the first time)
  • 13. Lean M anufacturing: Definiciones El Proceso correcto producirá el Resultado correcto: (Extraído del libro: Toyota Production System) •Estandarizar las tareas son la base de la mejora continua y el empowerment de los empleados •Usar el control visual para evitar que los problemas queden ocultos •Uso del "pull" system para prevenir sobre producció n •Usar solo tecnologías confiables, completamente probadas que sirvan a su gente y sus procesos
  • 14. Lean M anufacturing: Algunas M é tricas El Objetivo de Lean Manufacturing es la creació n de una empresa de “Clase Mundial”. Para medir esto se han creado a travé s del tiempo Indicadores o Mé tricas. Los siguientes son algunos de estos indicadores y los objetivos a obtener en este tipo de Compañ ías: Measure: Objective: Manufacturing Lead Time < 1 día Delivered Quality 3 PPM Delivery Performance 99+ % New Product Development < 6 meses Skill Trades Response < 2 minutos Production Skilled Trades Ratio > 20:1 What about your operation ? Changeover Time < Takt Time
  • 15. Lean Manufacturing: Caso de Estudio Manufacturing Performance: Impact Of Kaizen-blitz Implementation in Several Tier 1 Automotive Components Suppliers J. A. Marin - J. Garcia - C. Miralles Universidad Politecnica De Valencia - 2007
  • 16. Lean Manufacturing: Caso de Estudio Objetivo: El estudio tiene por intenció n cuantificar el efecto combinado de la implementació n de un sistema lean a travé s de grupos de empleados. Compañ ías Estudiadas: Se consideraron 11 Plantas de Manufactura con ventas entre $M 24 y $M 176 con una cantidad de empleados que variaba de 250 a 1,000 personas. Tecnologías: Inyecció n de Platico, Mecanizados, Estampado de Metales, Soldado, Procesos de Ensamblado
  • 17. Lean Manufacturing: Caso de Estudio Indicadores Clave de Performance (KPI) •Calidad (Q) (NRFT) % •Eficiencia en la Utilizació n de Equipos (Tiempo Efectivo / Tiempo disponible) •Dock to Dock Time (Lead Time) •Productividad de Mano de Obra (Parts per person per hour) •Tiempo para cambio de modelo (Changeover Time) El porcentaje de mejora fue calculado como: (valor al final – valor al inicio) / valor al inicio
  • 18. Lean Manufacturing Vuestra Mejora durante los últimos 10 meses Indicator Measure: Your Plant: Quality (Q) % % Overall Equipment % Efficiency (OEE)* % Dock to Dock Time (DTD) % Workforce Productivity ** % Changeover Time (Minutes) %
  • 19. Lean Manufacturing: Caso de Estudio Metodología: 1- Seleccionar una línea o proceso a ser observado en la planta. 2- Preparar un diagnostico inicial de la línea seleccionada. Este diagnostico fue realizado con la colaboració n de gerente de los distintos departamentos. 3- Actividades Kaizen: a. Taller de 4-5 días; b. Grupos de 5 a 14 personal participaron de los talleres; c. El contenido fue adecuado a las necesidades de los diferentes procesos seleccionados; d. Una vez finalizado el proyecto, el equipo propuso al grupo gerencial las acciones a tomar. Fue presentado bajo la forma de un plan de acció n con 3 meses de alcance. e. El proceso fue repetido 2 o 3 veces en cada compañ ía.
  • 20. Lean Manufacturing: Case Study Final Results Indicator Measure: Improvement: Quality (Q) % 5% Overall Equipment % Efficiency (OEE)* 18% Dock to Dock Time (DTD) - 38% Workforce Productivity ** 22% Changeover Time (Minutes) -60%
  • 21. Potencial de M ejora
  • 22. ¿Por qué debemos mejorar? Hechos La economía esta globalizada y no hay mercados protegidos, la competencia es contra compañ ía ansiosas de por sobrevivir. Compañ ías muy rentables está quebrando por falta de cash. n CASH IS KING. Todo evoluciona mas y mas rá pido (Ejemplo microprocesadores) y los clientes requieren mas versatilidad. Por lo tanto una compañ ía que no se adapta o mejora va a desaparecer tarde o temprano.
  • 23. Que podemos hacer? Por lo tanto las compañ ías tienen que: Incrementar su eficiencia para permanecer competitiva Ser muy flexible, no tener altos inventarios para reaccionar rápido en caso de cambio de demanda del cliente en termino de volumen y nuevos productos Reducir inversiones para amortizar mas rápido los equipos Las herramientas y té cnicas de Lean Manufacturing Tools son perfectas para manejar esta situació n
  • 24. ¿Tenemos Oportunidades de Mejora? Nos preguntamos si tenemos potencial para mejorar En caso afirmativo, cuanto podemos mejorar? En que áreas? El propó sito del siguiente ejercicio es tratar de dar una respuesta parcial a esta cuestió n. Nos focalizaremos solo en la eficiencia de un operador y trataremos de estimar los desperdicios que podemos tener presente en nuestros procesos.
  • 25. Material Extra Diez pasos hacia el Kaizen (Mejora Continua): 1- Rompa con los preconceptos, no acepte el estado actual de las cosas 2- En lugar de decir que algo no puede hacerse, piense la forma en que se pueda 3- Implemente las buenas ideas sin demora 4- No busque la perfecció n inmediata, es mejor alcanzar un 60% ahora 5- Corrija el error inmediatamente, ahora! 6- Use las dificultades para generar nuevas ideas 7- Busque la causa raíz, siga los 5 Por Quo y luego encuentre la solució n 8- Use las ideas de 10 personas, no espere que una sola persona produzca una tormenta de ideas 9- Pruebe primero y valide despué s 10- La mejora nunca termina
  • 26. 7 Tipos de Desperdicios OVER PRODUCTION INVENTARIO ESPERA MOVE SCRAP TRANSPORTE OPERACIONES INNECESARIAS
  • 27. VALOR AGREGADO / DESPERDICIO El concepto de Valor Agregado …. Que esta dispuesto a pagar el CLIENTE? Valor Agregado Ejemplo: 2% • Crear un Barreno • Instalar una brida • Atornillar un tornillos Desperdicios No tienen 60% Valor 12 Agregado Ejemplos: 9 3 pero son Tiempo • Caminar para necesarias 6 obtener componentes 38% •Tiempo de espera Ejemplos: •Seleccionar piezas • Alcanzar el taladro •Transporte • Bajar la llave fija • Fijar y remover Nota: solo mano de obra directa
  • 30. Medicion de Tiempo de Ciclo MEASUREMENT OF CYCLE TIME PRODUCT: OPERATOR N° ON TOTAL: (N-1; N; N+1) LAYOUT: PROCESS: ANALYZED BY: DATE: TIME: OPERATOR'S NAME: N° ELEMENTARY OPERATIONS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Aver. Min Max V% MP: 1 MP: 2 MP: 3 MP: 4 MP: 5 MP: 6 MP: 7 1 3 CYCLE TIME (CT) 2 CT WITHOUT WAITING OBSERVATIONS e a f b g c h d i MP: Measuring Point Data for cycle time diagram: 1- Average cycle time with waiting; 2- min. time for 20 cycles without waiting; 3- max. for 20 cycles with waiting Variance (%): V = ((M-m)/m) x 100
  • 31. Eficiencia de Operador 1. Identificar el promedio, el má ximo y el mínimo contenido de trabajo repetible (minimum repeatable work content (s) (MRWC). 2. Calcular el numero de piezas producidas durante la medició n (en cada maquina cuando es aplicable) 3. Calcular la duració n del ejercicio 4. Construir el diagrama de Ciclo de Trabajo Eficiencia = (# piezas producidas m/c A x MRWC m/c A + # piezas producidas m/c B x MRWC m/c B +…) /duració n del ejercicio
  • 32. Material Extra CYCLE TIME DIAGRAM X 45 X X TAKT TIME : 39s 40 35 X 30 Time in secondes 25 20 X 15 10 5 0 OP1 OP2 OP3 OP4 OP5
  • 33. Algunas Preguntas 1. ¿ Serádifícil de identificar los desperdicios? 2. ¿ Quié n debería trabajar en la eliminació n de estos desperdicios? 3. ¿ Estásu compañ ía organizada hoy para trabajar en mejoras? 4. ¿ Cuá debería ser el primer paso par trabajar en estos desperdicios? l
  • 35. E-Pinner Layout Improvement Thanks to XXXXX’s Team we were able to see the new configuration at the end of the workshop Join us on to read more about our company.
  • 36. E-Pinner line After (Target) Area of Improvement: Before After Number of Operators to produce 1,100 9 6 parts per day 4 Day Shift + 5 Afternoon Shift 3 Day Shift + 3 Afternoon Shift Standardized Work General task Standardized Work Instruction defined for 2 and 3 description operators Output per hour, Automatic Version 58 parts/hour 74 parts/hour Output per hour, Manual Version 46 parts/hour 59 parts/hour Join us on to read more about our company.
  • 39. Trabajo Estandarizado Part 1 Dibuje un cerdo de costado, centrado en la pagina Asegúrese que la cabeza del cerdo este mirando a la izquierda El cerdo debería ser dibujando de modo que ocupe cada recuadro EXCEPTO el del có rner superior derecho Tiene dos minutos para dibujar su cerdo Ahora, por favor muestre su cerdo al resto de los asistentes
  • 41. Trabajo Estandarizado Parte 2 Dibuje el cerdo pero siguiendo las instrucciones Compare los resultados
  • 42. Standardize Work – Pig Game izquierda
  • 43. Trabajo Estandarizado Parte 3 Dibuje el cerdo nuevamente siguiento estas instrucciones: Compare los resultados:
  • 44. Standardize Work – Pig Game izquierda
  • 45. Conclusiones:  Es muy difícil dibujar el mismo cerdo, imagine cuando usted quiere producir piezas usando un proceso que garantice: • Seguridad de los operarios • Calidad del Producto • Eficiencia de la operació n  Un imagen vale mas que 1000 palabras  El Trabajo estandarizado no para quienes saben como construir las piezas sino para los que necesitan ser entrenados, por lo tanto nunca son muchos los detalles a cerca de: • Que hacer • Como hacerlo • Cuando hacer la operació n
  • 46. Trabajo estandarizado Formatos típicos utilizados en el trabajo estandarizado:  Tabla de Trabajo Combinado  Carta de Trabajo Estandarizado  Instrucció n de trabajo Estandarizado
  • 47. Tabla de Trabajo Combinado  Define que hacer; el orden de cada operació n, los tiempos utilizados por operador y maquinas  Ayuda a visualizar cuando el operador y las maquinas está trabajando n  Permite identificar el tiempo de espera durante el ciclo de producció n y respetar el takt time.
  • 48. Tabla de Trabajo Combinado THI S NUMBER IS THE SAME FOR ALL 3 SW CAN BE UPDATED REGARDI NG THE DOCUMENTS: JOB I NSTRUCTI ON, COMBI NATI ON TABLE AND CHART. STANDARDIZED WORK COMBINATION TABLE SUBJECT, E.G. I F I T I S A LOGI STI CS STANDARD, I T CAN BE THE LOGI STI CS MGR. DESCRIPTION: Panel OPERATOR N°: 1/2 TAKT TIME: 61s PT Leader: Supervisor: Quality: ANALYZED BY: Mr Durand (sup) LINE SET UP: N PART NUMBER: 313018 0700 OPERATOR'S NAME: Mr Renaud (night) ISSUE REV. + DATE: 4/20/2007 / / / / / / TIME in sec. OPERATION TIME N° OPERATION NAME MANU AUTO WALK 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 MP: Right hand touching the part 1.7 50 Pick waiting part (line feeding) 2 MP: Part touching the "Corne" of the fixture 60 3.3 Position part BREAK WORK DOWN INTO ELEMENTARY MP: Hands off the part CT = 45s 80 TASKS, NUMBERED TO BE USED I N THE SW 5 15 Weld CHART. 2 MP: Right hand pushing start cycle button REPORT THE NUMBER FROM JOB 1.6 90 RECORD TI ME SPENT ON: TT = 61s Pick the waiting welded part I NSTRUCTI ON I F DI FFERENT. 1 - MANUAL OPERATI ONS MP: 2 hands on the part 100 1.7 - AUTOMATIC OPERATI ONS Put the part on the inspection support - WALKI NG (1M = 1S), WHEN IT I S POSSI BLE MP: Hands off the part 2.9 110 MEASURE THE WALKI NG. Functional inspection FOR OPERATIONS AROUND 2S TO 5S, ADD 1 MP: Part returned 120 3.3 DI GI T Surface inspection MP: 2 hands on the part 1.6 130 THI S TI MI NG IS COMING FROM A COMPLETE Pick the inspected part 1 CYCLE OBSERVED ON THE SHOPFLOOR ! I T I S MP: Left hand on the cart to keep it opened 140 4.5 THE CURRENT "BEST PRACTI CE" OR REFERENCE. Place part in the cart I DENTIFY WHAT ARE THE PERIODI CAL TASK, E.G. REMOVE AN 3 MP: Part taken off 150 2.4 EMPTY BOX, TAKE KANBAN BATCH, CHANGE OF CONTAINER ... Unload welded part 2 MP: NOT FORGET THAT PERIODI CAL TASKS CAN BE A DO 2 hands on the part 160 3 VARI ABILI TI ES, IT MEANS THAT WE HAVE TO TRY TO REDUCE Position welded part for inspection (waiting) 3 MP: AND ELI MI NATE THEM. OR/ TOTAL_1 31 14 TIMI NG I S COMI NG FROM TIME PERIODICAL TASKS WEIGHT (sec) FREQ. (sec) OBSERVATI ONS AND STOPWATCH. I T I S THE "BEST A Remove empty box 6 50 0.1 PRACTICE" OR REFERENCE. CT i ncluding B Change of container 15 10 1.5 CAUTI ON TO BE USED per iodical TO BUILD THE TI ME t ask s C Quality check (dimensionning/geometry) 32 30 1.1 GRAPH. = 47,7 sec TOTAL_2 2.7 SYMBOLS: - MANUAL: AUTO: WALK: IDLE: TOTAL per part (Total_1 + Total_2) 47.7
  • 49. Carta de Trabajo Estandarizado  Define donde ocurre cada operació n  Ayuda a visualizar como los operarios se mueven de una estació n a la otra  Permite identificar el estándar de Inventario en Proceso entre operaciones
  • 50. Carta de Trabajo Estandarizado STANDARDIZED WORK CHART LINE SET UP: N (NUMBER OF OPERATORS) PRODUCT: panel 3130180700 OPERATOR N°: OPERATIONS from: 50 ISSUE REV.: 02 PROCESS: welding, assembly 1/ 2 to: 160 DATE: 4/20/2007 TAKT STANDARD IN PUT AS NAME OF THE MACHI NE WHEN YOU HAVE PROCESS STOCK TIME N° OF IT. IF NOT, PUT NOTHING. I DENTI FICATION OF THE MACHI NE BOTTELNECK FOR THE COMPLETE LI NE ACCORDI NG TO THE M/c N° WB-2728 QUALITY STANDARDIZED PRODUCTION CAPACI TY SHEET PART NEEDED BETWEEN 2 (SPCS). 61 s STATIONS (E.G NEEDED TO HSE START THE CYCLE AT THE BEGINNING OF THE SHIFT). CYCLE MOTIONS TIME with part without part GAP LEADER: 45 s 100 90 50 name: 60 110 160 STANDARD 80 date: IN 140 120 SPECIAL HASARD OR PROCESS 150 SAFETY/ERGONOMICS STOCK 130 ACTION ACCORDING TO SUPERVISOR: NUMBER THE OPERATOR'S HSE ANALYSIS. name: Finished Product POSITION FOR EACH TASK 2 cart THIS IS THE WAY TO ACCORDING TO SW COMBINAISON TABLE DETAILS DRAW A PACKAGI NG FOR (SAME N° OF OPERATIONS ON date: Weight of FI NI SHED PRODUCT, OR EACH DOCUMENT). periodical FOR RAW MATERI AL. tasks per SKETCH OPERATOR'S WORKSTATIONS. QUALITY: part (in BREAK HIS/HER WORK DOWN INTO name: sec/part) ELEMENTARY TASKS CORRESPONDING LINKED WI TH SW TO THOSE IN THE STANDARD WORK COMBINAISON TABLE COMBINAISON TABLE. 2,7s INFORMATION. date:
  • 51. Instrucción de Trabajo Estandarizado  Comprende todas las tareas básicas identificadas en la Carta de Trabajo Estandarizado y detalla como se realizan cada una de ellas (todos dos “trucos” para asegurar Seguridad, Calidad y Eficiencia)  Las fotos ayudan a describir las operaciones.
  • 52. Instrucción de Trabajo Estandarizado
  • 53. Auditoria de Trabajo Estandarizado
  • 54. Mejoras Que nos gustaría obtener? Que obtenemos usualmente? Que deberíamos obtener?
  • 55. Mejora Sostenida Es necesario una organizació n con una clara concepció n: 1- Organizació n del á de producció n rea 2- Con suficiente tiempo para trabajar en mejoras 3- Los gerente tienen un importante rol que jugar Es necesario promover la mejora: Sistemas que promuevan y reconozcan las ideas de mejora Talleres ¿Qué mas?
  • 56. Trabajo Estandarizado ¿Quié n tiene las Instrucciones? ¿Cuá ntos operarios las siguen? ¿Por qué ? El personal no esta entrenado o no le interesa usarlas El personal no las puede seguir Los operarios buscarar el menor esfuerzo y encontraron una manera mejor
  • 57. Auditoria de Trabajo Estandarizado La auditoria de trabajo estandarizado va a resaltar todos esos pequeñ as mejoras. ¿Quié n debería auditar? Seguramente no el gerente que no conoce como construir las piezas si no los operadores mismo (Team Leader) Errores durante la auditoria de trabajo estandarizado: Aun si el objetivo es ser mas eficiente, por ejemplo reducir el tiempo para producir una pieza, el foco primero debe ser en la secuencia de operaciones y el como, para luego medir el tiempo que lleva realizar la tarea Valla al proceso y vea que tan malo es, de esa forma encontrara las mejoras.
  • 58. Standardized work Audit form SW audit Line Work Station Date Time Observer Operator 1) Conformity to 6S and Safety Standards Continuous Improvement Result Is the workstation in compliance with 6S standards ? Observations Immediate Others counter-measure actions Does the Operator properly equipped with P.P.E ? Facts (to be done during shift) OK or NOK Chapter of SW audit / Index of observation Action closed during shift ? (OK-NOK) 2) Adherence to Work Sequence / QPS Result Is the Work Sequence OK ? (compare with QPS) Are the Moves OK ? (compare with QPS/WES) OK or NOK 3) Adherence to Work Element Sheet (WES) Product Reference: Elementary Limited and specific observation points WES # : Sequence number (selected from WES before the audit) - - - - - - Result - - OK or NOK 4) Capability to reach Standardized Work Time (SW.T) Number of Cycle OK Measures of CT target CT Within 5% tolerance Pass or Fail target CT+ 5% Number of Cycle Below Comments index (variability) tolerance target CT a d b e c f
  • 60. ¿Donde comenzar? Importantes preguntas para responder cuando comenzamos el camino hacia Lean Manufacturing: 1) ¿Por qué estamos cambiando? 2) ¿Qué estamos cambiando? 3) ¿Hacia dó nde? Pero no es solo a cerca de implementar herramientas, tambié n implica un cambio en la organizació n: 4) ¿Estánuestra organizació n entendiendo el cambio? 5) ¿Estánuestra organizació n lista para aceptar el cambio?
  • 61. ¿Por que estamos cambiando? Primero debemos entender por que el cambio: Para Sostener y Mejorar los Resultados de la Empresa Ej.: Mejorar Resultados Econó micos y Flujo de Fondos
  • 62. ¿Que stamos cambiando? Tenemos que definir entonces que estamos cambiando:
  • 63. ¿ Hacia donde estamos cambiando? Entonces debemos tener una clara visió n hacia donde intentamos ir y que herramientas implementar
  • 64. ¿Hacia donde estamos cambiando? ¿ Solo unos pocos talleres para resolver problemas específicos? ¿ La Completa implementació n de un sistema Manufactura Lean utilizando sus herramientas y té cnicas ¿ Algo intermedio?
  • 65. Mirar hacia la Organizació n La definició n de herramientas no es suficiente, necesitamos tambié n redefinir la Organizació n actual. ¿ Tenemos la propia organizació n para ejecutar y mantener el nuevo sistema? ¿ Como se introducirá el sistema y se entrenara el equipo?
  • 66. Riesgo !! Para lograr una implantació n exitosa no solo necesita un proceso completo sino tambié n un compromiso de toda la organizació n
  • 67. Ejemplos Dos Ejemplos de compañ ías que experimentaron Lean: 1) Una pequeñ a compañ ía que solo desea focalizarse en unas pocas herramientas para resolver problemas específicos. 2) Una empresa mas grande que trabajó en la implementació n de sistema Lean completo. Dos estrategias diferentes para el mismo objetivo: M ejorar los resultado financieros
  • 68. Ejemplo #1 Pequeñ a Empresa M anufacturera con varios Problemas: 1) Línea de ensamblado con falta de capacidad para cumplir la demanda del cliente. Un primer análisis nos mostro: La eficiencia de la line era de un 55% con 7 personas por turno trabajando dos turnos y 9 en el tercer turno debido a una referencia con mayor contenido de trabajo. El cambio de modelo (Change Over) muy alto, por lo tanto se mantenía un excesivo inventario para reducir el tiempo perdido durante el cambio de modelo.
  • 69. Ejemplo #1 2) A pesas del alto inventario, existían muchos problemas de entrega: siempre tenían mucho del producto equivocado. 3) No dinero disponible para invertir en nuevo equipo: ¿ Quien tiene en la actualidad dinero extra? 4) Falta de espacio disponible para instalar nuevos equipos: Una gran cantidad de metros cuadrados utilizados como almacé n de productos terminados.
  • 70. Ejemplo #1 Enfoque Lean: • Hoshin de 5 días para incrementar la eficiencia de linea con soporte de un consultor externo • Taller SMED con el objetivo de reducir el tiempo de cambio de modelo de 30 a 15 min. Se planifico 1 día de entrenamiento inicial con la misma compañ ía interna • Implementació n de un sistema Pull (halar) para introducir las referencias correctas en el momento indicado y así mejorar la performance en entregas. • Entrenamiento del personal al tiempo que se ejecuta el plan (training by doing , hands-on training)
  • 71. Ejemplo #1 Resultados: • La eficiencia de la línea mejoro de 55% a 70%. Con la reducció n del numero de empleados de 7-7-9 a 6 por turno de trabajo. Con solo la introducció n de pequeñ as inversiones. • De los 5 operadores ahorrados, solo 2 fueron enviados a otras líneas, los otros tres se los promovió a Team Leader para continuar las mejoras. • El cambio de modelo se redujo de 30 min a 0 sin ninguna inversió n. • Un sistema Pull (Jalado) fue implementado gracias a la flexibilidad obtenida. La performance de entregas alcanzó un 100% luego de pocas semanas. El inventario de producto terminado fue reducido en un 25%.
  • 72. Examplo #2 Una empresa global decide implementar un sistema Lean. 1) Muchas pequeñ as plantas en diferentes países y continentes. 2) Los procesos en las diferentes países eran idé nticos pero los resultados (eficiencia de equipo, eficiencia de mano de obra, entregas) eran diferentes.
  • 73. Ejemplo #2 Lean approach: • Creació n de una posició n central para administrar el proceso de implementació n. • Definició n por parte de esta Posició n Central la Situació n Objetivo( visió n ), las herramientas a implementar y la estructura requerida para soportar internamente el proceso. • Definició n del modo de implementació n (mé todo de Planta Modelo) y un sistema de auditorias para medir el avance.
  • 74. Ejemplo #2 Lean approach: • Informar a toda la cadena de mando para comunicar y compartir la visió n. • Definició n de una organizació n está ndar en las plantas que permita soportar la diaria implementació n. Entrenamiento especifico • Entrenamiento de Personas claves (Gerentes de Planta) en las herramientas principales con é nfasis e herramientas de claves de los actores gerenciamiento y té cnicas de coaching. (supervisores y team leaders)
  • 75. Ejemplo #2 Lean approach: • Definició n de una rutina de control para administrar el proyecto: • Reuniones trimestrales del comité de Direcció n. • Auditorias anuales, autoevaluació n mensual (scorecard) como guías de los planes de acció n • Reporte de estado y revisió n en forma mensual. • Implementació n de el sistema usando una metodología especifica pero tambié n considerando las prioridades especificas de la cada Planta.
  • 76. Ejemplo #2 Implementació n estructurada: Producción Logística Calidad Empleados Gerentes 12 months 8 months 4 months 2 months Kick Off
  • 77. Ejemplo #2 M etodología de Planta Modelo Objetivo de una Planta y/o Línea Modelo: •Focalizar limitados recursos en una sola planta •Visualizar los cambios que queremos implementar •Materializar los ahorros que esperamos. Luego podemos comenzar con la implementacion de las demás plantas.
  • 78. Ejemplo del Metodo de Planta Modelo Plan de desarrollo Planta Modelo Shop floor
  • 79. Mensajes Claves Es clave que el Management “compre la idea” y la entienda •El Management debe crear una Visió n •El Gerente de Planta debe dirigir el proceso: •Entrenamiento/Coaching •Kaizen para mostrar los beneficios en los resultados financieros
  • 80. Mensajes Claves Organizació n y Disciplina en el Taller •5S para comenzar: •Nadie puede estar en contra •El lugar comienza a estar organizado •Compromiso de todo el personal •Impacto en muchos factores como rigor/disciplina, Calidad, Eficiencia, Clientes
  • 81. Mensajes Claves La organizació n en el piso de Producció n debe soportar la implementació n. •Organizació n de la Producció n con Supervisores y Team Leaders •Fijar nuevas expectativa •Entrenamiento y coaching
  • 82. Mensajes Claves La implementació n debe ser estructurada con prioridades claras: •Value Stream Mapping es la herramienta para visualizar los desperdicios y definir acciones •Master Plan para seguir todas las acciones y monitorear la situació n
  • 83. Mensajes Claves Talleres específicos para mejorar eficiencia • Actividades Kaizen para mejorar la eficiencia de las lineas • TPM para mejorar OEE • SMED para reducir el tiempo en los cambios de modelo
  • 84. Questions and Answers we speak manufacturing

Notas del editor

  1. ----- Meeting Notes (12-09-25 11:20) ----- DESARROLLAR CADA UNO
  2. ----- Meeting Notes (12-09-25 11:20) ----- BARQUITO ELIMINAR LA VARIABILIDAD EN CADA ETAPA DEL TRABAJO
  3. ----- Meeting Notes (12-09-25 11:20) ----- EJEMPLO DE LEAD TIME: