Stammdaten-
Management
Simplify your Business
Basis für effiziente Prozesse
Stammdaten-Strukturierung
Felder im Stammdatensatz übernehmen unterschiedliche
steuernde Funktionen:
Stammdaten-Strukturierung
Steuernde Funktion
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Stehen direkt in der Suchen-Maske zur Verfügung:
• Kunden-Gruppe
• Kunden-Gruppe 1 bis 4
• Ansprechpartner-Abteilung und -...
• F2-Auswahl Felder sorgen für eine
einheitliche Schreibweise
• Die Verwendung der Kunden-Gruppierungen
sollte zunächst un...
• Die Beschriftung der Kunden-Gruppe 1 bis 4 und der
Zusatzfelder erfolgt im Customizer
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Stammdaten-Strukturierung
Einfache Suchkriterien – Benennen
• Einordnungen
• Formular-Checklisten
Der „Suchen“-Dialog unterstützt den Anwender bei der Abfrage.
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In Preislisten stehen als Kriterien zur Auswahl
• Kundengruppe
• Kundengruppe 1 bis 4
Stammdaten-Strukturierung
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• Zur Auswertung im „godesys extended BI“ (Cube Sales)
kann eine bis zu 10-stufige Hierarchie konfiguriert werden
• Die Ku...
Stammdaten-Strukturierung
Kundenhierarchie godesys extended BI
Stammdaten-Strukturierung
Kundenhierarchie godesys extended BI
• Kundengruppe
• Einordnungen
• (Suche Wobei)
Standard-Report
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eingehängte
Auswertung
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+ Kampa...
• Druckausgabe
• Druck in TabelleStandard-Report
• Druckausgabe
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Auswertung
• Tabellenexport...
Einordnungen und Checklisten
• Einordnungen gruppieren Suchkriterien
• Checklisten speichern Informationen
– Formular-Checklisten in der Suche
– Tabell...
• Einordnungen lassen sich zuweisen zu:
– Kunde
– Lieferant
– Interessent
– Ansprechpartner
– Mitarbeiter
– Artikel
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Einordnungen
Zuweisung und Klassifikation
Der Suchen-Dialog unterstützt den Anwender bei der Abfrage
von Einordnungen
Einordnungen
Nach Einordnungen suchen
Checklisten
Checklisten speichern Informationen
Der Suchen-Dialog unterstützt den Anwender
bei der Abfrage von
Formular-Checklisten
Checklisten
Nach Formular-Checklisten ...
Checklisten
Tabellen-Checklisten
Workflow
• Stufe 1: Daten-Qualifizierung
Workflows in Stammdaten zur
Prüfung und Freigabe der Daten
• Stufe 2: Artikelstamm
Datensa...
Workflow
Daten prüfen und qualifizieren
Workflow
Systemaktionen – Artikel sperren
Workflow
Systemaktionen – Artikel sperren
Workflow
Suchläufe verwenden
godesys AG
Nikolaus-Kopernikus-Straße 3
D-55129 Mainz
Tel.: +49 (0) 6131 95977-0
Fax: +49 (0) 6131 95977-67
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Stammdaten-Managment – godesys ERP

  1. 1. Stammdaten- Management Simplify your Business Basis für effiziente Prozesse
  2. 2. Stammdaten-Strukturierung
  3. 3. Felder im Stammdatensatz übernehmen unterschiedliche steuernde Funktionen: Stammdaten-Strukturierung Steuernde Funktion Einfache Suchkriterien Kunden- gruppe Kunden Gruppe 1 bis 4 Zusatzfelder Kriterien der Preisfindung Kunden- gruppe Kunden Gruppe 1 bis 4 Komplexe Suchkriterien Ein- ordnungen Formular- Checklisten BI Kunden- hierarchie
  4. 4. Stehen direkt in der Suchen-Maske zur Verfügung: • Kunden-Gruppe • Kunden-Gruppe 1 bis 4 • Ansprechpartner-Abteilung und -Funktion • Zusatzfelder können zu einfachen Suchkriterien werden Stammdaten-Strukturierung Einfache Suchkriterien
  5. 5. • F2-Auswahl Felder sorgen für eine einheitliche Schreibweise • Die Verwendung der Kunden-Gruppierungen sollte zunächst unter dem Aspekt der Preisfindung festgelegt werden Stammdaten-Strukturierung Einfache Suchkriterien
  6. 6. • Die Beschriftung der Kunden-Gruppe 1 bis 4 und der Zusatzfelder erfolgt im Customizer Stammdaten-Strukturierung Einfache Suchkriterien – Benennen
  7. 7. Stammdaten-Strukturierung Einfache Suchkriterien – Benennen
  8. 8. • Einordnungen • Formular-Checklisten Der „Suchen“-Dialog unterstützt den Anwender bei der Abfrage. Stammdaten-Strukturierung Komplexe Suchkriterien
  9. 9. In Preislisten stehen als Kriterien zur Auswahl • Kundengruppe • Kundengruppe 1 bis 4 Stammdaten-Strukturierung Kriterien der Preisfindung
  10. 10. • Zur Auswertung im „godesys extended BI“ (Cube Sales) kann eine bis zu 10-stufige Hierarchie konfiguriert werden • Die Kundenlevel werden in einer Systemtabelle vorgegeben • Die Auswahl des Kundenlevel und des übergeordneten Kunden erfolgen im Stammdatensatz Stammdaten-Strukturierung Kundenhierarchie godesys extended BI
  11. 11. Stammdaten-Strukturierung Kundenhierarchie godesys extended BI
  12. 12. Stammdaten-Strukturierung Kundenhierarchie godesys extended BI
  13. 13. • Kundengruppe • Einordnungen • (Suche Wobei) Standard-Report • (Suche Wobei) eingehängte Auswertung Suchen-Dialog + Kampagne Stammdaten-Strukturierung Kunden finden … • Kundengruppe • Kunden Gruppe 1-4 • Einordnungen • Formular-Checklisten • Zusatzfelder • (Suche Wobei)
  14. 14. • Druckausgabe • Druck in TabelleStandard-Report • Druckausgabe • Druck in Tabelle eingehängte Auswertung • Tabellenexport aus Suchergebnis (Suche) • Kampagnen-Aktionen (Kampagne) Suchen-Dialog + Kampagne Stammdaten-Strukturierung … und Kundenauswertungen erstellen
  15. 15. Einordnungen und Checklisten
  16. 16. • Einordnungen gruppieren Suchkriterien • Checklisten speichern Informationen – Formular-Checklisten in der Suche – Tabellen-Checklisten bieten Langtextinformationen Checklisten und Einordnungen Einordnung oder Checkliste ?
  17. 17. • Einordnungen lassen sich zuweisen zu: – Kunde – Lieferant – Interessent – Ansprechpartner – Mitarbeiter – Artikel • Die Klassifikationen stellen das Suchkriterium dar • Die Attribute der Klassifikation sind die zu vergebenden Werte Einordnungen Zuweisung und Klassifikation
  18. 18. Einordnungen Zuweisung und Klassifikation
  19. 19. Der Suchen-Dialog unterstützt den Anwender bei der Abfrage von Einordnungen Einordnungen Nach Einordnungen suchen
  20. 20. Checklisten Checklisten speichern Informationen
  21. 21. Der Suchen-Dialog unterstützt den Anwender bei der Abfrage von Formular-Checklisten Checklisten Nach Formular-Checklisten suchen
  22. 22. Checklisten Tabellen-Checklisten
  23. 23. Workflow
  24. 24. • Stufe 1: Daten-Qualifizierung Workflows in Stammdaten zur Prüfung und Freigabe der Daten • Stufe 2: Artikelstamm Datensatzsperre (Daten sperren und entsperren nach Bearbeitungsfortschritt) • Suchläufe einsetzen zur Datenpflege Workflow Stammdaten und Workflow ?
  25. 25. Workflow Daten prüfen und qualifizieren
  26. 26. Workflow Systemaktionen – Artikel sperren
  27. 27. Workflow Systemaktionen – Artikel sperren
  28. 28. Workflow Suchläufe verwenden
  29. 29. godesys AG Nikolaus-Kopernikus-Straße 3 D-55129 Mainz Tel.: +49 (0) 6131 95977-0 Fax: +49 (0) 6131 95977-67 E-Mail: info@godesys.de München Am Moosfeld 37 D-81829 München Tel.: +49 (0) 7721 9927-0 Fax: +49 (0) 7721 9927-27 VS-Villingen Auf der Steig 6 D-78052 Villingen-Schwenningen Tel.: +49 (0) 7721 9927-0 Fax: +49 (0) 7721 9927-27 Schweiz Flughofstrasse 55 CH-8152 Glattbrugg Tel.: +41 (0) 43 211 4488 Fax: +41 (0) 43 211 4487 Entwicklungszentrum Jena Otto-Schott-Straße 13 D-07745 Jena Tel.: +49 (0) 3641 53278-0 Fax: +49 (0) 3641 53278-29 Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter www.godesys.de Zentrale Dortmund Gottlieb-Daimler-Straße 2 D-59439 Holzwickede Tel.: +49 (0) 2301 2977-0 Fax: +49 (0) 2301 2977-29 Niederlassungen Hannover Frankenring 30 D-30855 Langenhagen Tel.: +49 (0) 511 - 978 498 30 Fax: +49 (0) 511 - 978 498 33 Österreich Rebengasse 1-7/4 A-2700 Wiener Neustadt Tel.: +43 (0) 2622 61238 Fax: +43 (0) 2622 6123890

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