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            Integration von Lotus Notes und SAP R/3,
            beispielhaft realisiert an einer Anwendung
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Agenda




1.   Unternehmensvorstellung
2.   Die Digitalisierung von Formularen als modularer Baustein einer
     zukunfts...
Stationen der CDH Entwicklung
Mission / Statements




Wir sind Kanalbauer
Damit Informationen sicher und zügig fließen können, benötigen die Datenström...
Schwerpunkte (I)




                                     Umfassende Netzwerk-Lösungen individuell auf die Bedürfnisse uns...
Schwerpunkte (II)




Die Auswahl von geeigneter Software ist kein einfaches und vor
allem im Unternehmensbereich kein pre...
Schwerpunkte (III)


                                      Professionelle Soft- und Hardware benötigt professionelle Anwen...
Nutzen




Rationalisieren des gesamten Prozesses
  Das Risiko von manuellen Fehleingaben
  minimieren

Die Kosten des Cap...
Formulartypen
Lösungskomponenten


Businessprozess                    Scannprozess



    IBM Lotus Domino                NSI Autostore
...
Teilprozess Digitalisierung

         Poststelle führt Scan aus
         Poststelle führt Scan aus




Poststelle
        ...
IBM Lotus Workflow




Bereits im Unternehmen eingeführte und anerkannte Plattform
Bereits etablierte Schnittstelle zu ERP...
Möglicher Businessprozess Teil I
Möglicher Businessprozess Teil I
Teilprozess Digitalisierung




LIVE Präsentation




    September 09               http://www.cdh-computing.de
Agenda




1.   Unternehmensvorstellung
2.   Die Digitalisierung von Formularen als modularer Baustein einer
     zukunfts...
SAP Notes Integration




Notes Access to SAP Solution (NASS)
Lotus Connector für SAP Solution
Alloy
SAP-XI
Lotus Connector für SAP Solution
Lotus Connector für SAP Solution




IBM Lotus Connector für SAP
      Basis für IBM Integrationsprodukte (LEI, DECS)
    ...
Alloy




AlloyTM Software von IBM® und SAP®
Zugriff auf SAP Informationen & Prozesse
aus IBM Lotus Notes
Geschäftsführer:
Dirk Häring
Hartmut Holbein

Handelsregister:
Amtsgericht Steinfurt

Registernummer:
HRB 7241            ...
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B2 CDH Lotusday 2009

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Integration von Lotus Notes und SAP R/3,
beispielhaft realisiert an einer Anwendung
zur Rechnungseingangsprüfung
Referent: Dirk Häring
CDH computing GmbH

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B2 CDH Lotusday 2009

  1. 1. B2 Integration von Lotus Notes und SAP R/3, beispielhaft realisiert an einer Anwendung zur Rechnungseingangsprüfung Referent: Dirk Häring CDH computing GmbH Lotusday 2009 Hagen, 8. September 2009 - Arcadeon
  2. 2. Agenda 1. Unternehmensvorstellung 2. Die Digitalisierung von Formularen als modularer Baustein einer zukunftsorientierten IT Landschaft 3. Teilprozess Digitalisierung 4. Teilprozess Businessworkflow 5. SAP Notes Integration 6. Diskussion / Fragen ? September 09 http://www.cdh-computing.de
  3. 3. Stationen der CDH Entwicklung
  4. 4. Mission / Statements Wir sind Kanalbauer Damit Informationen sicher und zügig fließen können, benötigen die Datenströme des Unternehmens eine zielgerichtete und durchdachte Leitung. Als Fullservice-IT-Partner kümmern wir uns um die Planung und Konzeption des notwendigen Kanalsystems und stellen alle notwendigen Kanäle in Form von Hardware- und Software-Komponenten für den Datenfluss zur Verfügung. Zielsicher analysieren wir alle notwendigen Prozesse, um eine maßgeschneiderte Lösung für unsere Kunden zu erstellen. IT-Lösungen für den Mittelstand IT- fü CDH ist kompetenter und ganzheitlicher Partner für alle IT-Lösungen, die der Mittelstand benötigt. Unsere Erfahrungen auf diesem Sektor, unser vorhandenes Knowhow, unser fortwährendes Engagement in der Weiterentwicklung bestehender Technologien/Softwarelösungen bilden die Basis für unseren Erfolg. Die Eigenentwicklung maßgeschneiderter Lösungen rundet unser Angebot ab. Eine unserer Kernkompetenzen besteht darin, dass wir die Anforderungen, die in mittelständischen Unternehmen gestellt werden, genau kennen und wir aus diesem Grund über ein darauf zugeschnittenes Leistungsangebot verfügen. - Dazu gehören beispielsweise die Überlassung von Ressourcen auf Zeit oder die umgehende Beseitigung von Störfällen, die den Prozessablauf im Unternehmen behindern. IT – Basis für Erfolge fü grundsätzlichen Bestandteil der Wertschöpfungskette. Aus diesem Grund erstellen wir neben umfangreichen, genau abgestimmten Service-Konzepten und professionellen Workflow- Lösungen, auch effektive Pläne für die IT-Infrastruktur. Bei all unserem Denken und Handeln stehen die individuellen Ziele und Bedürfnisse unserer Kunden immer an erster Stelle. Alle Ziele werden durch das Know-how unserer Mitarbeiter sichergestellt.
  5. 5. Schwerpunkte (I) Umfassende Netzwerk-Lösungen individuell auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten – von der Beratung über die Planung bis hin zur Einrichtung – gehören zu unseren Stärken. Dazu zählen sowohl klassische Aufgaben in den Segmenten LAN, WAN, WLAN und VoIP als auch das Management und der Betrieb von IT-Infrastrukturen. Beste Ergebnisse erzielen wir durch die Kooperation mit starken, erfahrenen Partnern wie HP ProCurve, CISCO oder 3COM. Im Security Bereich sind bewährte Anti-Viren- und Firewall-Lösungen fester Bestandteil unseres Leistungsangebotes. Daneben bieten wir auch Lösungen in Bezug auf die Client- bzw. Endpoint-Security und LAN/WAN-Security an. Zusätzlich führen wir Security-Prüfungen innerhalb der Anwendungsprogramme (Software) durch. Besonderes Augenmerk legen wir auf die Analyse und Lokalisierung von möglichen Bedrohungen und eventuellen Sicherheitslücken. Um einen bestmöglichen Schutz sicherzustellen arbeiten wir in diesem Segment mit namhaften Partnern wie Kaspersky, Cisco und IBM zusammen.
  6. 6. Schwerpunkte (II) Die Auswahl von geeigneter Software ist kein einfaches und vor allem im Unternehmensbereich kein preisgünstiges Unterfangen, deshalb setzen wir mit unseren Leistungen bereits in der Beratung an. Dabei geben wir wertvolle Hinweise, um unseren Kunden die Entscheidung für das passende Software- Produkt soweit wie möglich zu vereinfachen. Wir übernehmen selbstverständlich die Installation, Einrichtung und Wartung der gewählten Software. Darüberhinaus kümmern wir uns um die effektive Veredlung vorhandener oder neu erworbener Software. Falls Standardsoftwarelösungen den gestellten Anforderungen nicht gerecht werden können, programmieren wir eigenständig professionelle Anwendungen und Werkzeuge für unsere Kunden. Die Basis bilden hierbei Lotus Notes / Domino, Domino Workflow, Quickr und Sametime. Hinzukommen Entwicklungen im Bereich von Microsoft Office Share Point Server und Dot.net. Zusätzlich vertrauen wir auf die Produkte Websphere Application und Portal Server von IBM.
  7. 7. Schwerpunkte (III) Professionelle Soft- und Hardware benötigt professionelle Anwender um ein Höchstmaß an Effizienz zu erreichen und die gesteckten Ziele der IT zu realisieren. Unser Trainingscenter in Münster setzt mit seinem breiten Angebot im Bereich der Standardschulungen sowie einer umfangreichen Auswahl an spezialisierten und technischen Seminaren genau an diesem Punkt an. Optional bieten wir im Anschluss an einige Seminare die Möglichkeit zur Zertifizierung. Neben den IT-spezifischen Themen werden ebenfalls Trainings für die im Unternehmen bedeutenden Bereiche Vertrieb, Controlling und Personalwesen angeboten. Um den ständig wachsenden Anforderungen gerecht zu werden, überarbeiten wir unser allgemeines Schulungsangebot halbjährlich und bieten zusätzlich individuelle Seminare und Workshops an. Service ist für uns keine lästige Pflicht, sondern eine unserer wichtigsten Aufgaben. Unsere Kunden können sich zu jederzeit ganz auf uns verlassen. – Egal, ob es um standardisierte Wartungsaufgaben, dringende Reparaturarbeiten oder um komplexe Betriebsthemen geht. Zu unseren besonderen Serviceleistungen gehört die Überlassung hochqualifizierter Mitarbeiter auf Zeit, was unseren Kunden ein hohes Maß an Flexibilität bei der Personalplanung und Personalbeschaffung ermöglicht.
  8. 8. Nutzen Rationalisieren des gesamten Prozesses Das Risiko von manuellen Fehleingaben minimieren Die Kosten des Capture senken Keine manuellen Eingaben Vorhandene Ressourcen besser nutzen Produktivität erhöhen Produktivität des Personals erhöhen Den Kundenservice verbessern Die Antwortzeit für Kunden verbessern
  9. 9. Formulartypen
  10. 10. Lösungskomponenten Businessprozess Scannprozess IBM Lotus Domino NSI Autostore Rechnungen IBM Lotus Workflow Lotus Connector for SAP solutions Informations- austausch SAP R3
  11. 11. Teilprozess Digitalisierung Poststelle führt Scan aus Poststelle führt Scan aus Poststelle 12345 OpenForms Server digitalisiert OpenForms Server digitalisiert Dokumente und führt Erkennung der Dokumente und führt Erkennung der Daten durch. Daten durch. Administrator hinterlegt Scanprozess Administrator hinterlegt Scanprozess Administrator Validierung erkannter Daten Validierung erkannter Daten OpenForms Server (optional) (optional) OpenForms Server übergibt an OpenForms Server übergibt an Domino startet Business Prozess. Domino startet Business Prozess. FiBu / Externer Dienstleister Lotus Domino Server
  12. 12. IBM Lotus Workflow Bereits im Unternehmen eingeführte und anerkannte Plattform Bereits etablierte Schnittstelle zu ERP System Universielle Einsatzbarkeit zur Abbildung / Unterstützung aller weiteren Prozesse im Unternehmen intuitive grafische Oberfläche zur Abbildung Workflow Workflow- Design Workflow Analysis (of Existing Process Processes) Definition Data Existing Coordinated Document Workflow Processing Processing
  13. 13. Möglicher Businessprozess Teil I
  14. 14. Möglicher Businessprozess Teil I
  15. 15. Teilprozess Digitalisierung LIVE Präsentation September 09 http://www.cdh-computing.de
  16. 16. Agenda 1. Unternehmensvorstellung 2. Die Digitalisierung von Formularen als modularer Baustein einer zukunftsorientierten IT Landschaft 3. Teilprozess Digitalisierung 4. Teilprozess Businessworkflow 5. SAP Notes Integration 6. Diskussion / Fragen ? September 09 http://www.cdh-computing.de
  17. 17. SAP Notes Integration Notes Access to SAP Solution (NASS) Lotus Connector für SAP Solution Alloy SAP-XI
  18. 18. Lotus Connector für SAP Solution
  19. 19. Lotus Connector für SAP Solution IBM Lotus Connector für SAP Basis für IBM Integrationsprodukte (LEI, DECS) C-basierte Schnittstelle zu SAP Nutzt die Standard SAP Schnittstellentechnologie (BAPI,RFCs) Neben LEI, DECS besitzt der Lotus Connector eine Lotus Script API (LCLSX) direkt integrierbar auf unterschiedlichen Betriebssystem-Plattformen einsetzbar Gleiche Klassenstruktur für alle Connectoren, sehr kleingehalten daher keine Abbildung von SAP Strukturen Unterstützt nur Inbound-Connection (Initiierung von Domino Seite aus)
  20. 20. Alloy AlloyTM Software von IBM® und SAP® Zugriff auf SAP Informationen & Prozesse aus IBM Lotus Notes
  21. 21. Geschäftsführer: Dirk Häring Hartmut Holbein Handelsregister: Amtsgericht Steinfurt Registernummer: HRB 7241 Beckermannstraße 3 – 48268 Greven USt IdentNr: Telefon 02571-921799-0 - Fax 02571-921799-9 DE 814 636 323 http://www.cdh-computing.de – info@cdh-computing.de

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