Die 10 größten Fehler beim AufbauIhres Controllings…    … und wie Sie diese vermeiden!
Was bedeutet gutes Controlling nicht?Die Verwaltung von Zahlenwüsten!
Was genau bedeutet gutes Controlling?Gutes Controlling bedeutet, dass Sie…• … zur richtigen Zeit• … in der richtigen Form•...
Die 10 größten Fehler beim Aufbau Ihres Controllings:                    Nummer 1            - Keine klaren Ziele -
Lösungsvorschlag 1: Workshop „Ziele“• Was genau soll uns das Controlling bringen?• Mit welchen Informationen genau können ...
Die 10 größten Fehler beim Aufbau Ihres Controllings:                    Nummer 2  - Keinen Projektverantwortlichen -
Lösungsvorschlag 2: Projektverantwortlicher    Sollte Erfahrung in der Projektleitung, im     Controlling und der Moderati...
Die 10 größten Fehler beim Aufbau Ihres Controllings:                    Nummer 3  - Mangelnde Kommunikation mit den  Mit...
Lösungsvorschlag 3: IdeenkonventIn die Zielfindung sollten bereits möglichst viele Führungskräfteeingebunden werden. Zur w...
Die 10 größten Fehler beim Aufbau Ihres Controllings:                    Nummer 4     - Ungeprüfte Datenquellen und deren...
Die 10 größten Fehler beim Aufbau Ihres Controllings:                    Nummer 5               - Redundanzen -
Lösungsvorschlag 4+5: Sammlung allerDatenerfassungsstellen und PrüfungAlle Stellen, an welchen Daten erfasst werden sollte...
Die 10 größten Fehler beim Aufbau Ihres Controllings:                    Nummer 6- Kein klares Reporting mit Vorlagedatum -
Lösungsvorschlag 6: Aufbau, Termine undVerantwortliche festlegenDefinieren Sie klar, wie Ihr Reporting aufgebaut sein soll...
Die 10 größten Fehler beim Aufbau Ihres Controllings:                    Nummer 7   - Kein Fachmann für Controlling zur  ...
Lösungsvorschlag 7: Externe Fachkraftnutzen, Fachkraft einstellen oder Mitarbeiter schulenlassen.Lassen Sie Ihr Controllin...
Die 10 größten Fehler beim Aufbau Ihres Controllings:                    Nummer 8- Keine klaren Planzahlen und Zielwerte -
Lösungsvorschlag 8: Klar messbare Ziele entwickelnund deren Entwicklung fest in Ihr Jahr integrieren.Ein Controlling kann ...
Die 10 größten Fehler beim Aufbau Ihres Controllings:                    Nummer 9- Keine kommunizierte Projektion auf die...
Lösungsvorschlag 9: Informieren Sie Ihr Managementregelmäßig über Stand, Ziele, Absichten und dieweitere Entwicklung Ihres...
Die 10 größten Fehler beim Aufbau Ihres Controllings:                   Nummer 10   - Keine fortlaufende Entwicklung -
Lösungsvorschlag 10: Schaffen Sie eine Instanz zurControllingentwicklung.So wie sich ihr Geschäft weiter entwickelt, so mu...
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Die 10 größten Fehler beim Aufbau Ihres Controllings

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Die 10 größten Fehler beim Aufbau Ihres Controllings

  1. 1. Die 10 größten Fehler beim AufbauIhres Controllings… … und wie Sie diese vermeiden!
  2. 2. Was bedeutet gutes Controlling nicht?Die Verwaltung von Zahlenwüsten!
  3. 3. Was genau bedeutet gutes Controlling?Gutes Controlling bedeutet, dass Sie…• … zur richtigen Zeit• … in der richtigen Form• … die richtige Informationfür die erfolgreiche Steuerung Ihres Unternehmens zur Verfügunghaben.
  4. 4. Die 10 größten Fehler beim Aufbau Ihres Controllings:  Nummer 1 - Keine klaren Ziele -
  5. 5. Lösungsvorschlag 1: Workshop „Ziele“• Was genau soll uns das Controlling bringen?• Mit welchen Informationen genau können wir das erreichen?• Stimmen der hierzu notwendige Aufwand mit dem Ergebnis überein, oder müssen wir einen alternativen Weg finden?
  6. 6. Die 10 größten Fehler beim Aufbau Ihres Controllings:  Nummer 2 - Keinen Projektverantwortlichen -
  7. 7. Lösungsvorschlag 2: Projektverantwortlicher Sollte Erfahrung in der Projektleitung, im Controlling und der Moderation haben.
  8. 8. Die 10 größten Fehler beim Aufbau Ihres Controllings:  Nummer 3 - Mangelnde Kommunikation mit den Mitarbeitern und Führungskräften -
  9. 9. Lösungsvorschlag 3: IdeenkonventIn die Zielfindung sollten bereits möglichst viele Führungskräfteeingebunden werden. Zur weiteren Vertiefung und Beteiligungsollten außerdem eine Informationsrunde für das Managementmit der Bitte um weitere Zielvorschläge abgehalten werden. Diesvertieft die Anteilnahme am Projekt.Nach Bedarf sollten Einzelgespräche geführt werden und überdie positiven Ziele des Controllings aufgeklärt werden.
  10. 10. Die 10 größten Fehler beim Aufbau Ihres Controllings:  Nummer 4 - Ungeprüfte Datenquellen und deren Verarbeitung -
  11. 11. Die 10 größten Fehler beim Aufbau Ihres Controllings:  Nummer 5 - Redundanzen -
  12. 12. Lösungsvorschlag 4+5: Sammlung allerDatenerfassungsstellen und PrüfungAlle Stellen, an welchen Daten erfasst werden sollten erfasst unddie Datenqualität auf Fehlerquellen geprüft werden.Des weiteren sollten Redundante Daten gegeneinanderabgeprüft und nur eine Quelle beibehalten werden.Schließlich sollten alle Datenerfassungsstellen den Mitarbeiternaufgelistet werden, um zukünftige Doppelungen zu vermeiden.
  13. 13. Die 10 größten Fehler beim Aufbau Ihres Controllings:  Nummer 6- Kein klares Reporting mit Vorlagedatum -
  14. 14. Lösungsvorschlag 6: Aufbau, Termine undVerantwortliche festlegenDefinieren Sie klar, wie Ihr Reporting aufgebaut sein soll, wasgenau es enthalten soll und in welchen Intervallen bzw. zuwelchen Terminen Sie es vorgelegt haben wollen und wer dafürverantwortlich ist.
  15. 15. Die 10 größten Fehler beim Aufbau Ihres Controllings:  Nummer 7 - Kein Fachmann für Controlling zur Auswertung -
  16. 16. Lösungsvorschlag 7: Externe Fachkraftnutzen, Fachkraft einstellen oder Mitarbeiter schulenlassen.Lassen Sie Ihr Controlling niemals von z.B. der Buchhaltungzusätzlich oder nebenbei machen.Um gutes Controlling sicher zu stellen bedarf es einesMenschen, der sich darauf spezialisiert hat.Falls Ihr Controlling für einen nur darauf spezialisiertenMitarbeiter nicht umfangreich genug ist, suchen Sie sich externeHilfe.
  17. 17. Die 10 größten Fehler beim Aufbau Ihres Controllings:  Nummer 8- Keine klaren Planzahlen und Zielwerte -
  18. 18. Lösungsvorschlag 8: Klar messbare Ziele entwickelnund deren Entwicklung fest in Ihr Jahr integrieren.Ein Controlling kann nur funktionieren, wenn nicht nur IST-Zahlen ermittelt werden, sondern ein Kurs mittels Zielkennzahlenvorgegeben und die Abweichung und Korrekturmaßnahmen mitHilfe des Controlling ermittelt werden. Das erfordert Zeit,Entscheidungen und die Bereitschaft zur Konsequenz.
  19. 19. Die 10 größten Fehler beim Aufbau Ihres Controllings:  Nummer 9- Keine kommunizierte Projektion auf die Zukunft -
  20. 20. Lösungsvorschlag 9: Informieren Sie Ihr Managementregelmäßig über Stand, Ziele, Absichten und dieweitere Entwicklung Ihres Controllings.Unbekanntes macht den meisten Menschen Angst und schafftWiederstände. Schaffen Sie Vertrauen in Ihr Controlling, indemSie transparent agieren und Wege und Ziel klar benennen.
  21. 21. Die 10 größten Fehler beim Aufbau Ihres Controllings:  Nummer 10 - Keine fortlaufende Entwicklung -
  22. 22. Lösungsvorschlag 10: Schaffen Sie eine Instanz zurControllingentwicklung.So wie sich ihr Geschäft weiter entwickelt, so muss sich auch IhrControlling weiter entwickeln. Es wird neue Anforderungengeben und andere wiederum werden wegfallen. Ebenso wirdsich Ihr Controlling auf Grund organisatorischer und technischerGegebenheiten verändern.Auch Ihr Management wird, sobald es den Nutzenerkennt, Anforderungen an das Controlling stellen.Mit Hilfe einer oder mehrerer verantwortlicher Personen(Gremium) können Sie die kontinuierliche WeiterentwicklungIhres Controllings nach definierten Vorgaben steuern und diesesicher stellen.
  23. 23. Nutzen sie die Hilfe durch einen externen Experten für Controlling! Telefon: 0711 / 79 47 23 48 Mobil: 0175 / 410 73 64 Email: ar@ruffner-beratung.de Web: www.ruffner-beratung.de

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