Versione aggiornata del corso per l'Ordine degli Ingegneri di Ravenna.

1. Ing. Paolo Betti ­ www.artifex.it
Cos'è, come funziona e
come si usa la PEC
Ing. Paolo Betti
11 dicembre 2015 ­ Ordine Ingegneri Ravenna

2. Ing. Paolo Betti ­ www.artifex.it
Cos'è, come funziona e come si usa la PEC
Programma
➢
Caratteristiche e inquadramento normativo
➢
Funzionamento
➢
Configurazione
➢
Un esempio di uso

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Cos'è, come funziona e come si usa la PEC
Caratteristiche principali 1/2
➢
La Posta Elettronica CertificataPosta Elettronica Certificata (PEC) è un
particolare sistema di posta elettronica nel
quale il mittente riceve certificazionecertificazione
elettronica dell'invio e della consegna di
documenti in formato digitale.
➢
Tale certificazione ha valore legalevalore legale.

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Cos'è, come funziona e come si usa la PEC
Caratteristiche principali 2/2
➢
Spedizione e ricezione sono certificate con
precisa indicazione temporaleindicazione temporale.
➢
Se il mittente smarrisce le ricevute, la
traccia informatica delle operazioni svolte,
conservata per legge per un periodo di 30 30
mesimesi, consente la riproduzione, con lo
stesso valore giuridico, delle ricevute stesse.

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Cos'è, come funziona e come si usa la PEC
Principali norme di riferimento
➢
Decreto del Presidente della Repubblica n.
68/2005. {regole per uso della PEC}
➢
Decreto del Ministro per l'innovazione e le
tecnologie 2 novembre 2005. {regole
tecniche}
➢
Decreto legge n. 185/2008 (convertito in
legge n. 2/2009). {obbligo per professionisti
e imprese}

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Cos'è, come funziona e come si usa la PEC
Obbligo possesso PEC
➢
Enti pubblici dal 29/11/2008.
➢
Professionisti dal 29/11/2009.
➢
Imprese in forma societaria dal 29/11/2011.
{ prorogata a 30/06/2012 poi revocata con
decreto sviluppo a febbraio 2012 (?!) }
➢
Imprese individuali dal 01/07/2013.
{ anticipato di 6 mesi rispetto termine originario }
➢
Nuove imprese fin dalla costituzione.

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Cos'è, come funziona e come si usa la PEC
Elenchi indirizzi PEC
➢
Aziende e professionisti:
https://www.inipec.gov.it/
➢
Pubbliche amministrazioni:
http://www.indicepa.gov.it/

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Cos'è, come funziona e come si usa la PEC
Inarcassa
➢
Dal 1 settembre 2012 comunica solo via
PEC.
➢
Molti servizi on­line non funzionano se non
comunicate il vostro indirizzo PEC

9. Ing. Paolo Betti ­ www.artifex.it
Cos'è, come funziona e come si usa la PEC
Gli attori 1/2
➢
TitolareTitolare: persona fisica alla quale è
associata la casella PEC e che è il
responsabile del suo utilizzo.
➢
UtilizzatoreUtilizzatore: chi utilizza la casella (potrebbe
non essere il titolare).

10. Ing. Paolo Betti ­ www.artifex.it
Cos'è, come funziona e come si usa la PEC
Gli attori 2/2
➢
GestoreGestore: società di capitali o ente pubblico
che fornisce/rivende il servizio di PEC. Deve
essere iscritto nell'Indice Pubblico dei
Gestori PEC – IGPEC.
➢
AgID (ex DigitPA, ex CNIPA)AgID (ex DigitPA, ex CNIPA): controlla e
vigila l'operato dei gestori PEC.

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Cos'è, come funziona e come si usa la PEC
Funzionamento 1/6
➢
Il mittente invia il messaggio al destinatario
attraverso il proprio gestore di PEC (punto punto
di accessodi accesso).
➢
Il gestore controllacontrolla le credenziali del
mittente e le caratteristiche formali del
messaggio.

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Cos'è, come funziona e come si usa la PEC
Funzionamento 2/6
➢
Il gestore invia una ricevuta di invia una ricevuta di
accettazioneaccettazione (o di non accettazione) con
tutti gli estremi del messaggio:
➢
datadata e oraora,
➢
mittentemittente e destinatariodestinatario
➢
oggettooggetto.

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Cos'è, come funziona e come si usa la PEC
Funzionamento 3/6
➢
Il gestore "imbustaimbusta" il messaggio in un altro
("busta di trasportobusta di trasporto") firmato digitalmente.
➢
La "busta" viene ricevuta dal gestore PEC
del destinatario che controllacontrolla validità di
firma e messaggio e, se l'esito è positivo,
confermaconferma al gestore del mittente la
corretta ricezione.

14. Ing. Paolo Betti ­ www.artifex.it
Cos'è, come funziona e come si usa la PEC
Funzionamento 4/6
➢
Se tutti i controlli hanno avuto esito positivo,
il gestore del destinatario consegna il consegna il
messaggio al destinatariomessaggio al destinatario e invia la invia la
ricevuta di avvenuta consegnaricevuta di avvenuta consegna al gestore
del mittente.

15. Ing. Paolo Betti ­ www.artifex.it
Cos'è, come funziona e come si usa la PEC
Funzionamento 5/6
➢
Il gestore della PEC del mittente inoltrerà la
ricevutaricevuta nella casella del mittente. Se il
messaggio era stato inviato a più
destinatari, ci sarà una ricevuta per ogni una ricevuta per ogni
destinatariodestinatario (di avvenuta o non avvenuta
consegna).

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Cos'è, come funziona e come si usa la PEC
Funzionamento 6/6

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Cos'è, come funziona e come si usa la PEC
Caselle PEC CNI (Aruba PEC)
➢
Dimensione caselle 1 Gbyte.
➢
Numero di invii illimitato.
➢
Invio fino ad un massimo di 500 destinatari.
➢
Dimensione massima messaggio 50 MByte.
➢
Ricezione di messaggi non certificati.
➢
Accesso via client e via Web mail.
➢
Antivirus e antispam.
➢
Archivio sicurezza e notifica SMS, opzionaliopzionali.

18. Ing. Paolo Betti ­ www.artifex.it
Cos'è, come funziona e come si usa la PEC
Configurazione casella
https://gestionemail.ingpec.euhttps://gestionemail.ingpec.eu

19. Ing. Paolo Betti ­ www.artifex.it
Cos'è, come funziona e come si usa la PEC
Webmail
https://webmail.ingpec.euhttps://webmail.ingpec.eu

20. Ing. Paolo Betti ­ www.artifex.it
Cos'è, come funziona e come si usa la PEC
Ricevuta autocertificazione crediti 1/3
➢
Dopo aver compilato le varie pagine del
form sul sito mying.it si riceve una pagina di
conferma e un avviso che sarà spedita una
ricevuta via email.
➢
Tornando nella funzione
“Autocertificazioni” si può rivedere ciò che
si ha scritto.
➢
Ma non arriva nessuna email...

21. Ing. Paolo Betti ­ www.artifex.it
Cos'è, come funziona e come si usa la PEC
Ricevuta autocertificazione crediti 2/3
{dalle FAQ del sito}
9. Domanda: NON RICEVO IN EMAIL COPIA DELL’AUTOCERTIFICAZIONE
INVIATA
Ho compilato correttamente il modulo di autocertificazione e cliccato sul
pulsante conferma, ma non ho ricevuto alcuna mail di conferma con il testo
inserito nel portale. Come faccio a verificare se è andata a buon fine.
Risposta
Il sistema prevede l’invio in automatico al suo indirizzo email di una copia
dell’ istanza compilata. In caso di mancataricezione una copia dell’istanza
è possibile visualizzare l’istanza inviata nella sua pagina personale di MYING
cliccando sul tasto “autocertificazioni “ presente nel menu principale e
successivamente sul tasto “Apri” in corrispondenza del rigo
Autocertificazione 15 CFP.

22. Ing. Paolo Betti ­ www.artifex.it
Cos'è, come funziona e come si usa la PEC
Ricevuta autocertificazione crediti 3/3
Ma come faccio ad avere io una ricevuta?
➢
Stampo su file PDF la pagina che visualizza
l'autocertificazione.
➢
Firmo digitalmente il documento.
{ lo rendo non modificabilenon modificabile }
➢
Mi autoinvio tramite PEC il documento
firmato.
{ gli attribuisco una data certadata certa }

23. Ing. Paolo Betti ­ www.artifex.it
Cos'è, come funziona e come si usa la PEC
Grazie per l'attenzione!
paolo@artifex.it
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