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TO2 COMUNICACIONES
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•   10:00 a 11:30:   Llegada de materiales a la universidad.

•   11:30 a 15:00:   Montaje de iluminación y audio.

•   15:00 a 15:15:   Prueba de audio.

•   15:15 a 16:15:   COLACIÓN.

•   16:15 a 17:00:   Ensayo del grupo de baile.

•   17:00 a 17:15:   Prueba de iluminación.

•   17:15 a 18:00:   Ensayo general de audio e iluminación y del evento en
                     general.

•   18:00 a 19:00:   Ver detalles para el evento e inicio del evento.
•   19:00 Hrs.           Exhibición de murales creados por artistas en graffiti, los
                         cuentan cómo niños con necesidades especiales de Machalí,
                         en la VI Región, perdieron su sala de clases a raíz del
                         terremoto.
                         Ambientación con iluminación y música envasada.

•   19:00 – 19:15 Hrs.   Artista creará un mural en vivo sobre el escenario mostrando
                         cómo se verá la sala de los niños una vez reparada, firmada
                         con el logo de la productora.
                         Apoyado por DJ en vivo e iluminación.

•   19:15 – 19:30 Hrs.   Palabras de Presentador, y Patrocinador/es.

•   19:30 – 21:00 Hrs.   Presentación grupos de Música y baile Hip Hop con DJ en
                         vivo.

•   21:00 Hrs.           Despedida Presentador
                         Cierre Evento.
•   21:30:           Termino del evento

•   21:30 a 22:30:   Desmontaje de audio e iluminación

•   22:30 a 23:30:   Desmontaje de los murales y limpieza de la Universidad

•   23:30 a 00:00:   Se entrega el patio multifuncional limpio
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•Constructora Avellaneda
Evaluando proyecto patio techado
•Constructora Santa Beatriz
Evaluando proyecto completo de reparación de la escuela, enviará representante de la constructora a la escuela misma para evaluar
el resto de las necesidades de reparación de la escuela.
•MCS
Auspicio en dinero $50.000.- Confirmado
•POSTON WORKS
Auspicio en dinero $100.000.- Confirmado
•Homecenter Sodimac
Evaluando auspicio evento completo.
•Pinturas Sipa
Auspicio con pintura, por confirmar esta semana (pendiente lista de materiales muralistas/mañana).
•Groupon
Auspicio con dinero, monto por confirmar.
•Grupo Cultivoz, toca gratis (confirmado, carta compromiso firmada).
•Luis Meza, animador, anima gratis (confirmado, carta compromiso enviada).
•Pablo Kosh, muralista, él y otros 3 muralistas asisten gratis (confirmado, carta compromiso enviada).
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CARTA GANTT

Proyecto evento: "ExpoGraff".
Fecha: Martes 23 de Noviembre.
Productora: To² Comunicaciones
                                      SEPTIEMBRE             OCTUBRE             NOVIEMBRE        DICIEMBRE
       ACTIVIDADES               S1    S2    S3    S4   S1   S2   S3   S4   S1    S2   S3    S4    S1    S2
    ÁREA PRODUCCIÓN
Formulación de anteproyecto

Inicio de proyecto
Controles de proyecto
Creación C.C.C.
Diseño general
Resumen ejecutivo
Organigrama
Aprobación de contratos
V.B propuestas
Presentación evento
Montaje
Evento
Desmontaje
Evaluacion Evento
Entregas de infomes
Pago Proveedores
PLAN DE FINANCIAMIENTO
TOTAL DEL EVENTO
                        $ 1.211.670     100%
Total en Aupicios         $ 495.205      41%
Total en Colaboracion     $ 192.690      16%
Total UPA                 $ 229.254      19%
Total Efectivo            $ 294.521      24%
               TOTAL                    100% Financiamiento
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  • 13. 10:00 a 11:30: Llegada de materiales a la universidad. • 11:30 a 15:00: Montaje de iluminación y audio. • 15:00 a 15:15: Prueba de audio. • 15:15 a 16:15: COLACIÓN. • 16:15 a 17:00: Ensayo del grupo de baile. • 17:00 a 17:15: Prueba de iluminación. • 17:15 a 18:00: Ensayo general de audio e iluminación y del evento en general. • 18:00 a 19:00: Ver detalles para el evento e inicio del evento.
  • 14. 19:00 Hrs. Exhibición de murales creados por artistas en graffiti, los cuentan cómo niños con necesidades especiales de Machalí, en la VI Región, perdieron su sala de clases a raíz del terremoto. Ambientación con iluminación y música envasada. • 19:00 – 19:15 Hrs. Artista creará un mural en vivo sobre el escenario mostrando cómo se verá la sala de los niños una vez reparada, firmada con el logo de la productora. Apoyado por DJ en vivo e iluminación. • 19:15 – 19:30 Hrs. Palabras de Presentador, y Patrocinador/es. • 19:30 – 21:00 Hrs. Presentación grupos de Música y baile Hip Hop con DJ en vivo. • 21:00 Hrs. Despedida Presentador Cierre Evento.
  • 15. 21:30: Termino del evento • 21:30 a 22:30: Desmontaje de audio e iluminación • 22:30 a 23:30: Desmontaje de los murales y limpieza de la Universidad • 23:30 a 00:00: Se entrega el patio multifuncional limpio
  • 23. •Constructora Avellaneda Evaluando proyecto patio techado •Constructora Santa Beatriz Evaluando proyecto completo de reparación de la escuela, enviará representante de la constructora a la escuela misma para evaluar el resto de las necesidades de reparación de la escuela. •MCS Auspicio en dinero $50.000.- Confirmado •POSTON WORKS Auspicio en dinero $100.000.- Confirmado •Homecenter Sodimac Evaluando auspicio evento completo. •Pinturas Sipa Auspicio con pintura, por confirmar esta semana (pendiente lista de materiales muralistas/mañana). •Groupon Auspicio con dinero, monto por confirmar. •Grupo Cultivoz, toca gratis (confirmado, carta compromiso firmada). •Luis Meza, animador, anima gratis (confirmado, carta compromiso enviada). •Pablo Kosh, muralista, él y otros 3 muralistas asisten gratis (confirmado, carta compromiso enviada).
  • 26. CARTA GANTT Proyecto evento: "ExpoGraff". Fecha: Martes 23 de Noviembre. Productora: To² Comunicaciones SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE ACTIVIDADES S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 ÁREA PRODUCCIÓN Formulación de anteproyecto Inicio de proyecto Controles de proyecto Creación C.C.C. Diseño general Resumen ejecutivo Organigrama Aprobación de contratos V.B propuestas Presentación evento Montaje Evento Desmontaje Evaluacion Evento Entregas de infomes Pago Proveedores
  • 27. PLAN DE FINANCIAMIENTO TOTAL DEL EVENTO $ 1.211.670 100% Total en Aupicios $ 495.205 41% Total en Colaboracion $ 192.690 16% Total UPA $ 229.254 19% Total Efectivo $ 294.521 24% TOTAL 100% Financiamiento