3. Bases del evento
• Consumidor correcto…
Personas de 18 a 30 años.
Público ABC1, C2 ,C3
Jóvenes que les llame la atención su bienestar integral (interior y exterior).
Personas que quieran sentirse bien con ellas mismas.
Individuos que deseen tener un momento natural e informativo.
Invitados con un mediano grado de preocupación en materia medio-ambiental y
ecológica.
Personas que tengan la intención de tomar conciencia medio ambiental o las que
ya colaboren con este fin.
5. Nombre del evento
ECO-Renovación, Feria Ecológica
“Piensa verde, actúa verde”
6. Objetivo General
Que los asistentes conozcan nuevos productos y
servicios orgánicos, naturales e integrales, a través de
esta Feria ecológica; y que integren estos productos
en su vida diaria, incorporando prácticas
sustentables.
7. Objetivos específicos
Que asistan 250 personas rotativamente.
Lograr sorprender y cautivar eficientemente a nuestro público objetivo a
través de la ambientación.
Que conozcan y participen de distintos servicios; como productos
orgánicos, ecológicos y reutilizables que hay en el mercado hoy en día con
lo que no solo ayudaría a su bienestar interno sino que también estaría
colaborando con el ecosistema.
Ayudar a crear conciencia con respecto al cuidado medio ambiental.
Que los invitados integren, al menos, uno de los productos expuestos en
Eco- Renovación en su vida diaria.
8. C.C.C.
“Pienso verde, actúo verde”
… Tú debes Generar el cambio que deseas ver en el mundo…
10. Programa actividad
• 19:00 Inicio Evento.
• 19:01 Recorrido a lo largo de los stands.
• 19:01 Degustaciones de jugos y frutas en sector lounge.
• 19:50 Inicio intervención teatral
• 20:00 Término Intervención Teatral
• 20:01 Saludo virtual Gerente general Veo Verde
• 20:05 Agradecimiento a Universidad del Pacífico y
auspiciadores.
• 20:30 Término Feria
15. Producción y realización del evento
• Organigrama producción…
Origen
Producciones
Pre-Producción Producción Post-producción
Josefina
Eduardo Palma
Javier Melo Carlos Candia Avendaño Sergio Fernández Matías Isuani
(Garzón)
(Garzón)
Maximiliano Diego Salaz José Pablo
Cristóbal Ortuza Pablo Fernández Matías Gonzales
Ibáñez (Garzón) (Garzón) Gonzales
Constance
Mauricio Araya
Camilo Gómez Alberto Morales Pooley Camilo Gómez Alberto Morales
(Anfitrión)
(Anfitriona)
Diego Guerrero Andrea Bello
(Barman) (Barwoman)
Jaret Espinoza
Jesús Martínez
(Guardia)
Cristóbal Peralta
16. • Carta Gantt…
Septiembre Octubre Noviembre
Actividades S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4
Área Ejecutiva
Ante proyecto
Presentación proyecto
Aprobación de proyecto
Corrección del proyecto
Gestión auspiciadores
Envio carta auspiciadores
Respuestas auspiciadores
Finalización del proyecto
Creación invitaciones
Envio Invitaciones
Presentación evento
Busqueda de recursos humanos
Respuestas de recursos humanos
Área producción S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4
Creación Gráfica
Gestión de ambientación
Gestión de recursos técnicos
Gestión de alimentos
Estrategia comunicacional
Montaje
Ejecución del evento
Desmontaje
Profesores
Origen Producciones
Luis Meza / Director General
Nicole Bachmann / Productora General
Daniela Monje / Poductora ejecutiva
Maria Ignacia Valderrama / Gestión y Marketing
Constanza Vergara / Finanzas
Matias Melo / Área Técnica
Catalina Rebolledo / Área Creativa
17. • Presupuesto y plan de a proveedores…
PRESUPUESTO DE INGRESOS
N° ACTIVIDAD DETALLE COSTO UNITARIO UNIDAD CANTIDAD NETO I.V.A. TOTAL
1 Aporte Inicial 10000 x persona $ 10.000 1 7 $ 70.000 $ 13.300 $ 83.300
2 Aporte UPA $ 50.000 $ 50.000 1 1 $ 50.000 $ 9.500 $ 59.500
3 Aporte Jumbo $ 70.000 $ 70.000 1 1 $ 70.000 $ 13.300 $ 83.300
4 $0 $0 $0
TOTAL $ 190.000 $ 36.100 $ 226.100
PRESUPUESTO DE EGRESOS (COSTOS)
N° ACTIVIDAD DETALLE COSTO UNITARIO UNIDAD CANTIDAD NETO I.V.A. TOTAL
1 Telas Se compran en indepen. $ 1.990 1 30 $ 59.700 $ 11.343 $ 71.043
2 Hilo de pescar II $ 2.000 1 5 $ 10.000 $ 1.900 $ 11.900
3 Argollas II $ 100 1 50 $ 5.000 $ 950 $ 5.950
4 Barra de Pasto Jardinero Cata $ 40.000 1 1 $ 40.000 $ 7.600 $ 47.600
5 Arriendo LED Mistyk producciones $ 3.000 1 10 $ 30.000 $ 5.700 $ 35.700
6 $0 $0 $0
7 $0 $0 $0
TOTAL $ 144.700 $ 27.493 $ 172.193
SALDO (INGRESOS - EGRESOS) NETO I.V.A. TOTAL
PRESUPUESTO DE INGRESOS $ 190.000 $ 36.100 $ 226.100
PRESUPUESTO DE EGRESOS (COSTOS) $ 144.700 $ 27.493 $ 172.193
SALDO $ 45.300 $ 8.607 $ 53.907
18. • Financiamiento del evento
En un principio nuestro evento sería financiado de la siguiente manera:
Dinero Efectivo:
$50.000 = Universidad del pacífico
$70.000 = $10.000 x 7 (Cada integrante Origen Producciones)
Auspicio:
Los 6 proveedores de cada stand.
