10. PROGRAMME WARM UP
À La Rochelle ou ailleurs,
le Mondial 2012 c’est
maintenant !
Paris : Nautic
2010 et 2011
Brest…
Le Havre…
Nantes…
Maubuisson…
Alsace…
Belgique…
Rhône-Alpes…
Suisse…
Méditerranée…
Lavacourt…
Troyes…
Nord…
La Rochelle :
SIV 2011 et 2012,
National 2011 et 2012…
Une fois dans votre vie,
venez participer à un
Mondial de Cinquo
“
”
11. PLATE-FORME WEB
Sites de
partage et
réseaux
sociaux
La plate-forme
web officielle de
La Rochelle 2012,
nécessairement
évolutive, est
opérationnelle
depuis octobre
2010
Site
officiel
12. DES CIBLES IDENTIFIÉES
La catégorisation des équipages :
- 1° Équipages français et internationaux de haut niveau
- 2° Équipages français et pays limitrophes peu impliqués
dans le circuit de régates (cf “Warm Up”)
- 3° Équipages régatant à bon niveau dans d’autres séries
- 4° Publics jeunes et nouveaux venus à la série (cf National Espoirs)
Les différents publics concernés :
- 1° Public sensibilisé à la voile, et notamment à la voile sportive
- 2° Publics locaux
- 3° Équipages et accompagnants
L’événement s’adresse à des catégories de cibles dépassant
largement les seuls spécialistes de la régate
13. DES OBJECTIFS CLAIRS
Les objectifs de la 505 Class France autour de ce Mondial :
> Améliorer la notoriété de l’association auprès d’un large public, faire
connaître ses activités et augmenter à terme le nombre de ses adhérents
auprès notamment de publics jeunes et nouveaux venus à la série ;
> Renforcer l’image dynamique de la Classe autour d’un projet représentant
l’aboutissement de la pratique du cinquocinq en France, en Europe et dans le
monde, et doté d’une forte dimension technologique ;
> Susciter l’adhésion des populations pratiquant le cinquocinq ou intéressés
par cette pratique, en France et à l’international, au point d’enregistrer une
participation record à l’événement, avec un objectif de 180 voire 200 bateaux
inscrits ;
> Générer impérativement un équilibre financier pour l’opération, et dégager si
possible un solde positif après clôture des comptes liés à ce projet.
14. ORGANIGRAMME
Présidente :
Claire FountainePrésident : Michel Boiry
Comité
d’organisation
Président : MB
505 Class :
MB - HB - PJC
SRR : CF
Pilotage
projet
La Rochelle : XD
Paris : JLM
SRR : CJ
Commission 505 Class SRR
Administration EN tbd
Communication PJC tbd
Événements tbd tbd
Finances HB tbd
Hospitality XD tbd
Logistique XD tbd
Motivation
coureurs EM tbd
Sponsoring MB tbd
Sports PP tbd
Volontaires tbd tbd
15. Les membres proposés pour cette commission sont :
- Pour la SRR :
- Pour la 505 Class France : Elisabeth Neidhart
Les principale actions liées à cette commission sont :
- relations FFV (déclaration événement)
- relations administrations (Préfecture, Police…)
- relations assurances
- environnement contractuel
Commission ADMINISTRATION
17. Les membres proposés pour cette commission sont :
- Pour la SRR :
- Pour la 505 Class France : tbd
Les principale actions liées à cette commission sont :
- Cérémonie d’ouverture
- Remise des prix quotidienne
- Animation quotidienne coureurs (free beer !)
- Soirée de gala
- Assemblée Générale internationale (AGM)
- Organisation Day Off (Rochefort, Chais Cognac…)
- Remise des prix finale
- Cérémonie de clôture
Commission ÉVÉNEMENTS
18. Les membres proposés pour cette commission sont :
- Pour la SRR :
- Pour la 505 Class France : Hervé Brillaud
Les principale actions liées à cette commission sont :
- Gestion d’une comptabilité spécifique à l’événement
- Etablissement du budget prévisionnel
- Suivi budgétaire
- Contrôle des dépenses par commissions
- Bilan financier du Mondial
Commission FINANCES
19. Les membres proposés pour cette commission sont :
- Pour la SRR :
- Pour la 505 Class France : Xavier Detappe
Les principale actions liées à cette commission sont :
- Suivi de l’offre de réservation hôtels Groupe Accor
- Accompagnement des coureurs dans la recherche
d’hébergement
- Relation avec les organisations fournissant de l’hébergement
(OTSI, Agences, Hôtels, CROUS…)
- Accueil concurrents
Commission HOSPITALITY
20. Les membres proposés pour cette commission sont :
- Pour la SRR : tbd
- Pour la 505 Class France : Xavier Detappe
Les principale actions liées à cette commission sont :
- Fléchage et marquage site et ville
- Parking bateaux, remorques, camping-cars
- Emplacement et gestion des containers
- Espace festivités
- Espace médias
- Contrôle d’accès
- Sécurité site jour/nuit
Commission LOGISTIQUE
21. Les membres proposés pour cette commission sont :
- Pour la SRR :
- Pour la 505 Class France : Emmanuel Mouclier
Les différentes cibles identifiées dans ce cadre sont :
- 1° Equipages français peu impliqués dans le circuit de régates
- 2° Jeunes équipages français régatant à bon niveau dans d’autres séries
- 3° Equipages internationaux
Les principale actions liées à cette commission sont :
- Programme d’accompagnement “WARM UP” + relation flottes
- Recrutement équipages pour mise à disposition des bateaux de la classe
+ relation clubs
- Relation auprès des classes internationales (dont focus auprès de GER, GBR,
USA, et actions à mener auprès de DEN, FIN, AUS)
- Présence web (forums, site internationaux)
Commission MOTIVATION COUREURS
S.R.R. LA ROCHELLE 2012
22. Les membres proposés pour cette commission sont :
- Pour la SRR :
- Pour la 505 Class France : Michel Boiry
Les principale actions liées à cette commission sont :
- Etablissement des packs sponsors
- Démarchage commercial (ciblage partenaires/secteurs d’activité)
- Contractualisation partenariats
- Relation sponsors
- Organisation événements dédiés
- Accompagnement sur site
- Dossier retombées sponsoring
Commission SPONSORING
23. Les membres proposés pour cette commission sont :
- Pour la SRR : Claire Fountaine (to be confirmed)
- Pour la 505 Class France : Patrick Perrault
Les principale actions liées à cette commission sont :
- Etablissement cahier des charges sportif
- Rédaction documents de course (NOR, Sailing Instructions…)
- Relation officiels (Jury, Comité)
- Pilotage secrétariat (instructions, entry list, classements)
- Organisation jauge
- Sécurité, Tracking GPS
Commission SPORTIVE
24. Les membres proposés pour cette commission sont :
- Pour la SRR :
- Pour la 505 Class France : tbd
Les principale actions liées à cette commission sont :
- Recrutement et coordination de volontaires à terre et sur l’eau
(cf Activités accompagnateurs)
- Organisation d’une animation quotidienne coureurs (free beer !)
- Organisation d’une animation quotidienne accompagnants (excursions,
visites, etc…)
Commission VOLONTAIRES
26. La catégorisation des partenariats est la suivante :
- partenaire titre (title sponsor)
- partenaires principaux (main sponsor)
- partenaires (sponsor)
- fournisseurs (supplier)
- partenaires médias (media partner)
Les tickets d’entrée correspondant à cette catégorisation sont :
(hors coût de réalisation des actions liées et/ou produits dérivés)
- ticket d’entrée “partenaire titre “: nc
- ticket d’entrée “partenaire principal “: 30 k€
- ticket d’entrée “partenaire“: 7,5 k€
- ticket d’entrée “fournisseur“: apport métier hors cash out
- partenaires médias : apport métier par couverture media planifiée
CATÉGORIES ET TICKETS D’ENTRÉE
PARTENARIATS
27. • Droits liés au ticket d’entrée
“partenaire titre “:
- dénomination événement + parrainage
cérémonies
- visibilité presse (press kit / DP / CP
quotidiens / CP clôture)
- marquage coque
- visibilité bannière web + dispositif web
spécifique (tracking,…)
- marquage site (portique d’entrée /
drapeaux / signalétique)
- marquage textile “polo officiel” et textile
spécifique (lycra)
- implantation propre site et actions
hospitality
- marquage objets (welcome kit / press
kit / accréditations)
• Droits liés au ticket d’entrée
“partenaire principal “:
- visibilité presse (press kit /DP / CP
clôture)
- visibilité web
- visibilité site
- marquage textile spécifique (tee-shirt,
casquette, etc)
- marquage objets
• Droits liés au ticket d’entrée
“partenaire“:
- visibilité site
- visibilité web
- marquage objets
Les droits marketing octroyés en contrepartie des différents
niveaux de partenariat sont ainsi établis :
PARTENARIATS
DROITS MARKETING
28. • Evénements coureurs :
- parrainage cérémonie d’ouverture
- sponsoring journée : remise des prix
quotidienne
- parrainage dîner de gala
- parrainage Day off
(visite L’Hermione / Chais de Cognac)
- parrainage cérémonie de clôture
- événements spécifiques
• Evénements clients :
- invitation clients / cérémonie d’ouverture
- sortie mer client
- invitation clients / cérémonie de clôture
Les marques partenaires et d’autres entités préalablement définies
sont en mesure d’organiser ou de parrainer différents événements :
PARTENARIATS
PARRAINAGE D’ÉVÉNEMENTS
29. Les dates officielles de La Rochelle 2012 :
du 17 au 27 juillet 2012
15/16 juillet : Confirmation des inscriptions + jauge
17/18/19 juillet : Régates du “Pré-World” (6 manches en 3 jours)
20 juillet : Confirmation des inscriptions + jauge
21/22/23 juillet : Régates du Mondial (5 manches en 3 jours)
24 juillet : Day off
25/26/27 juillet : Régates du Mondial (4 manches en 3 jours)
Vendredi 27 juillet : Cérémonie de remise des prix
CALENDRIER PRÉVISIONNEL
30. PÉRIODE /
COMMISSION
T3 2010 T4 2010 T1 2011 T2 2011 T3 2011 T4 2011 T1 2012 T2 2012 T3 2012
Administration
Communication
Événements
Finances
Hospitality
Logistique
Motivation
coureurs
Sponsoring
Sportif
Volontaires
COMITÉ
ORGANISATION
12/10 30/01 25/05 15/07 30/11 30/01 15/03 15/05 01/07
PLANNING GÉNÉRAL
PRE-WORLD:17>19juillet2012
WORLD:20>27juillet2012
17>27/07/2012
31. 01° 09' 00" W - 46° 09' 37" N
LA ROCHELLE 2012 : À BIENTÔT
32. Realizedbywww.artcape.com
CONTACTS COMITÉ D’ORGANISATION
> Michel Boiry
(Président CO,
sponsoring)
09 54 78 43 75
president@cinquo.org
7, passage Sigaud
F-75013 PARIS
> Pierre-Jérôme Coulmin
(Communication)
06 15 56 65 80
contact@artcape.com
> Hervé Brillaud
(Finances)
06 08 49 80 13
herve.brillaud@ca-leasing.fr
505 Class France
Société des Régates Rochelaises
> Claire Fountaine
(Présidente SRR)
+33(0)5 46 44 62 44
claire.fountaine@ffvoile.fr
Avenue de la Capitainerie
Port des Minimes
17 000 La Rochelle
> Cécile Jover*
(Communication)
+33(0)5 46 44 62 44
accueil@srr-sailing.com
Avenue de la Capitainerie
Port des Minimes
17 000 La Rochelle
* Ne fait pas partie du CO