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iBOS xlReports

     2.0



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Verwendungsmöglichkeiten

   Das Konzept iBOS
   Reports (Daten in Excel übertragen)
   Reports konfigurieren




16.04.20...
Das Konzept iBOS




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iBOS 2.0
(Internet Business Office Services)                             MS Office
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Reports
   Daten in Excel übertragen mit der
   Hilfe vom Suchdialog iBOS
   Der Prozess:
     • Öffnen des Suchdialoges
 ...
Reports
Nachdem Sie Excel geöffnet haben, klicken Sie auf das
Schaltflächensymbol „iBOS 2.0 Reports“ in der Symbolleiste.
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Reports
                   Nachdem Sie auf das
                   Schaltflächensymbol
                   „iBOS 2.0 Reports...
Reports
Als erstes wählen sie die Datenbank in der die Konfiguration
gesucht werden soll




         2. iBOS-Datenbank au...
Reports
Als nächstes wird die Datenbank ausgewählt in der sich die Daten
befinden.




             2. Datenbank auswählen...
Reports
Als Ergebnis wird Ihnen dann folgendes angezeigt. Nun noch auf den
Button „OK“ klicken um die Daten in Excel zu üb...
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Nun die Daten übertragen.




Nachdem Sie hier geklickt
haben öffnet sich eine neue
Tabelle




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 Speichervorgang mit Progressanzeige:




 Diese Meldung erscheint bei erfolgreicher Übertragung




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Reports konfigurieren
   Konfiguration in Lotus Notes
     • Neues Konfigurationsdokument erstellen
     • Datenbank auswä...
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                                Datenbank
                                ARSnet Reports öffnen




...
Reports konfigurieren
   Struktur -> frei wählbar
   Status -> Aktiv, Inaktiv oder Archiv
   Verantwortung -> Name aus NAB...
Reports konfigurieren
   Über Domain Catalog die Datenbank auswählen
   Zu verwendende Ansicht eintragen
   Die benötigten...
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                                Ihnen dann
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Reports konfigurieren
Konfigurationsdokumente in Lotus Notes Datenbank




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Reports konfigurieren
 Profileinstellungen für Excel-Dialog




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iBos 2.0 xlReports -> Daten aus Lotus Notes Datenbanken in Excel übertragen (in Echtzeit mit WebServices)

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Daten in Excel übertragen mit der
Hilfe vom Suchdialog iBOS

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iBos 2.0 xlReports -> Daten aus Lotus Notes Datenbanken in Excel übertragen (in Echtzeit mit WebServices)

  1. 1. ARSnet iBOS xlReports 2.0 © ARSnet
  2. 2. Verwendungsmöglichkeiten Das Konzept iBOS Reports (Daten in Excel übertragen) Reports konfigurieren 16.04.2008 © ARSnet 2
  3. 3. Das Konzept iBOS 16.04.2008 © ARSnet 3
  4. 4. iBOS 2.0 (Internet Business Office Services) MS Office Excel Dok. Formular starten Daten in Dok Service- übertragen konsument Add-Ins. (iBOS-Report.xla) HTTP(S)-Anfrage Datenaustausch XML-RPC Netzwerk XML-Daten SMTP HTTP(S) LDAP … iBOS.nsf Service- Web Service anbieter *.nsf *.nsf names.nsf Adressen.nsf 16.04.2008 © ARSnet 4
  5. 5. Reports Daten in Excel übertragen mit der Hilfe vom Suchdialog iBOS Der Prozess: • Öffnen des Suchdialoges • Suchen in die Datenbank • Der Transfer der Daten von der Datenbank in Excel • …. 16.04.2008 © ARSnet 5
  6. 6. Reports Nachdem Sie Excel geöffnet haben, klicken Sie auf das Schaltflächensymbol „iBOS 2.0 Reports“ in der Symbolleiste. Reports 16.04.2008 © ARSnet 6
  7. 7. Reports Nachdem Sie auf das Schaltflächensymbol „iBOS 2.0 Reports“ in der Reports Titelleiste geklickt haben, geht ein neues Fenster auf. In diesem neuen Fenster wird nun die Datenbankauswahl für Ihren Report erfolgen. 16.04.2008 © ARSnet 7
  8. 8. Reports Als erstes wählen sie die Datenbank in der die Konfiguration gesucht werden soll 2. iBOS-Datenbank auswählen 1. Drop-Down Menü öffnen folgende Ansicht erscheint: 16.04.2008 © ARSnet 8
  9. 9. Reports Als nächstes wird die Datenbank ausgewählt in der sich die Daten befinden. 2. Datenbank auswählen 1. Drop-Down Menü öffnen 16.04.2008 © ARSnet 9
  10. 10. Reports Als Ergebnis wird Ihnen dann folgendes angezeigt. Nun noch auf den Button „OK“ klicken um die Daten in Excel zu übertragen 16.04.2008 © ARSnet 10
  11. 11. Reports Nun die Daten übertragen. Nachdem Sie hier geklickt haben öffnet sich eine neue Tabelle 16.04.2008 © ARSnet 11
  12. 12. Reports Speichervorgang mit Progressanzeige: Diese Meldung erscheint bei erfolgreicher Übertragung 16.04.2008 © ARSnet 12
  13. 13. Reports konfigurieren Konfiguration in Lotus Notes • Neues Konfigurationsdokument erstellen • Datenbank auswählen • Die zu übertragenden Felder definieren 16.04.2008 © ARSnet 13
  14. 14. Reports konfigurieren Datenbank ARSnet Reports öffnen Neues Dokument klicken 16.04.2008 © ARSnet 14
  15. 15. Reports konfigurieren Struktur -> frei wählbar Status -> Aktiv, Inaktiv oder Archiv Verantwortung -> Name aus NAB wählen 16.04.2008 © ARSnet 15
  16. 16. Reports konfigurieren Über Domain Catalog die Datenbank auswählen Zu verwendende Ansicht eintragen Die benötigten Felder aus Dokument eintragen: Feld1; Feld2; Feld3; … 16.04.2008 © ARSnet 16
  17. 17. Reports konfigurieren Als Ergebnis wird Ihnen dann folgendes angezeigt. Nun noch auf den Button „Dokument / Speichern“ klicken um das Konfigurations- dokument zu speichern 16.04.2008 © ARSnet 17
  18. 18. Reports konfigurieren Konfigurationsdokumente in Lotus Notes Datenbank 16.04.2008 © ARSnet 18
  19. 19. Reports konfigurieren Profileinstellungen für Excel-Dialog 1. Profil Felder Setup klicken 2. Profil Felder für den fü Dialog konfigurieren 16.04.2008 © ARSnet 19
  20. 20. Kontakt ARSnet, BusinessSoftware Alexander Robert SKURKA Zecklstr. 72 D-85053 Ingolstadt Deutschland +49 (0)171 – 64 77 185 support@arsnet.de www.arsnet.eu © ARSnet

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