Recommended
Recommended
More Related Content
What's hot
What's hot (20)
Similar to Личная эффективность
Similar to Личная эффективность (20)
Личная эффективность
- 2. Краткое содержание Зачем заниматься планированием? Долгосрочное планирование. Куда идти? Краткосрочное планирование. Как достигать большего? Моя система (4 списка) Как не сорваться
- 10. Пирамида Франклина Главные жизненные ценности (120 карточек, моменты счастья) Глобальные цели (Что я хочу сделать до конца жизни?) Видение (Мой идеальный день через 30 лет. Где, с кем, что я делаю?) Миссия (Что я могу дать этому миру?) Долгосрочный план (Как я смогу прийти к этому идеальному дню? Крупные мазки) Годовой план (Что я могу сделать в этом году? Показатели) Краткосрочные планы (месяц, неделя, день)
- 11. Определяем ценности Целостность Любовь Мир Рост Радость Здоровье Твердость Счастье Удовольствие Благосостояние Индивидуальность Преобразования Власть Единство Экспериментирование Физическая форма Приключения Стабильность Высокие стандарты деятельности Душевное спокойствие Терпение Определённость Дети Процветание Семья Восхищение Безопасность Общество Изменения Духовность Обучение Смех Азарт Чистота Дружба Дисциплина Трудолюбие Досуг Творчество Свобода Спонтанность Долголетие Конкуренция Осознанность Энергия Богатство Бедность Наследие Изобилие Природа Принятие Сила Скорость Образование Знания Мудрость Честность Удовлетворение Увлечённость Благодарность Преданность Энтузиазм Юмор Правда Ум Аккуратность Покой Вера Достижения Новаторство Красота Скромность Гибкость Упорядоченность Мастерство Лидерство Открытость Уединение Защищённость Ясность Разнообразие Люди Глубина Упорство Легкость Общение Дарение Доброта Самоконтроль Выбор Равенство Смелость Гармония Учтивость Сострадание Искренность Одобрение Привлекательность Сотрудничество Победа Храбрость Дальновидность Убежденность Страсть Справедливость Отношения Исследование Качество Праздность Роскошь Аскетизм Верность Риск Добродетель Равновесие Подлинность Надежда Доверие Общительность Влияние
- 13. Определяем миссию Я существую, чтобы быть полезным, «деепричастие» + «существительное» Пример: Я существую, чтобы быть полезным, передавая знания тем, кому они нужны.
- 15. Икигай
- 16. Планирование по Икигай Что вы любите делать? Что нужно человечеству, миру вокруг вас? Как вы можете помочь миру, делая то, что вы любите? Какие у меня финансовые планы? Сколько я хочу зарабатывать через 10 лет? Через 20 лет? Как я могу получить деньги за то, что я люблю? Представьте, как изменится мир к 2050 году благодаря вам? Что в этой картине мира настолько привлекло вас, что вы готовы посвятить этому жизнь? Нужно сформулировать это просто, чтобы 10 летний ребенок смог понять. Какие показатели через 30 лет могут доказать, что ваше предназначение выполнено? Показатели должны быть конкретные и измеримые. Как вы сможете этого достичь? Что вы сможете сделать для этого за ближайшие 10 лет? 3 года?
- 17. Результат долгосрочного планирования – список проектов на ближайшие 1-3 года
- 19. Краткосрочное планирование. Как достигать большего?
- 20. Даже самый тупой карандаш лучше самой острой памяти
- 21. • Конкретны • Измеримы • Согласованы • Реалистичны • Ограничены по времени
- 23. Особенности вашей работы Насколько вы свободны в выборе приоритетов? Насколько продолжительны или однотипны ваши задачи? Есть ли у вас подчиненные?
- 24. Учет времени
- 25. Getting Things Done (GTD)
- 28. Книга на русском «30 дней достижения результатов» Agile Results
- 29. Как жить качественно. Agile Results
- 32. Алгоритм планирования по Г. Архангельскому Отметьте в «Календаре» «жесткие» встречи, по которым уже известно точное время. Планируя встречи вне офиса, закладывайте резервы на дорогу и непредвиденные обстоятельства. Составьте список «гибких» задач, т. е. не имеющих жесткого времени исполнения. Используйте результато-ориентированные формулировки: не «созвониться с Ивановым», а «дожать до заказа», «получить информацию» и т. д. Выделите ярким цветом задачи «работающие» на ключевые стратегические цели, которые нужно выполнить в первую очередь. Определите задачу для «разогрева». Она не должна занимать много времени и быть слишком сложной (отправить письмо с поручением, сделать звонок клиенту и т.п.) «Забюджетируйте» время на крупные «гибкие» задачи в «Календаре». Помните: планировать и бюджетировать более 60–70 % рабочего дня — нереалистично! По ходу дня аккуратно вычеркивайте выполненное. Сверяйтесь с планом в течение дня и корректируйте его при изменении обстоятельств. План — не закон. План — инструмент ориентирования в обстановке.
- 33. Система планирования С. Кови
- 35. Мой путь
- 36. Временной шкаф
- 38. Повторим GTD (Inbox, когда-нибудь, обзоры) AgileResults (топ 3, энергия, рефлексия в конце дня/недели) Тайм-драйв (гибкие и бюджетируемые, контексты) Кови (роли, несрочно-важное) Временой шкаф
- 39. Фишечки
- 40. Меняем плохие привычки на хорошие
- 41. Мы – это то, что мы делаем каждый день Аристотель
- 42. 10 способов изменения привычки Не меняйте более 1-2 привычек одновременно Новая привычка вырабатывается за 21 день Менять привычки лучше постепенно (не надо сразу вставать в 5 утра) Не прерывайте цепочку положительных изменений (правило МОЛОДЕЦ) Сделайте работу над собой публичной Найдите себе компаньона Используйте положительное подкрепление своих изменений Если близки к срыву – запишите его причины и прочтите их через пару минут Объединяйте привычки в утренний и вечерний ритуалы Измеряйте «плотность изменений»
- 46. Концентрируемся
- 48. Noisio
- 49. Moment
- 53. Уплотняем время
- 55. Инструменты
- 58. One Big Thing
- 59. AnyDo
- 60. Планирование на бумаге (Хронодекс)
- 61. Как сейчас работаю я
- 62. 4 списка Годовые проекты Цели на 100 дней План на неделю План на день 3 фрирайтинга Обзор целей утром Вечерний дневник Обзор недели 2 ритуала Утром Вечером Планирую на бумаге, выделяю топ-3 целей Задача для разгона Бюджетирование времени в календаре Outlook Годовые проекты = Папкам OneDrive = Блокнотам Evernote Цифровая диета После обеда – не сложные задачи Особенности
- 65. Ставьте перед собой большие цели - по ним тяжелее промазать!
Editor's Notes
- Меня мотивирует планировать свое время два факта.
- Первый – это то, что средняя продолжительность жизни в России в 2015 году составила 66 лет. Для простоты восприятия можно представить жизнь среднестатистического человека в виде 7 дней недели, где каждый день равен 10 годам его жизни. Если заполнить прожитые мной годы, то сейчас я нахожусь в
- конце четверга. И это очень мотивирует
- А это – второй факт: время нельзя купить. Поэтому вопрос, «Зачем заниматься планированием?», для меня становится риторическим и звучит как «Зачем жить так, как я хочу?»
- Несколько лет назад мой список задач выглядел вот так. У меня всегда было больше дел, чем времени. И я не одинок. У многих моих коллег ситуация такая же. Мелкие, рутинные дела заполняют все время и на мечты вообще не остается времени. Как быть?
- Давайте посмотрим этот ролик со Стивеном Кови. Сначала мелкие дела. Затем женщина меняет подход и начинает планировать действительно важные дела, а мелкие заполняют все остальное пространство. Поэтому начинать планирование необходимо с важных, «больших целей». Тут есть 2 подхода. Первый – основан на пирамиде Бенджамина Франклина.
- Читать ее нужно снизу-вверх. Сначала необходимо определить свои главные жизненные ценности.
- В книге «Принцип Тетриса», Андрей Пометун предлагает такой способ. Берем список из 120 общепринятых ценностей. Отмечаете, какие из них волнуют именно вас. Какие слова для вас не пустой звук. Ради каких понятий вы готовы жить? Скорее всего, вы выбрали два-три десятка важных ценностей. Теперь нужно сократить список до 7 пунктов. Объедините похожие понятия в одно, исключите противоречия, откажитесь от второстепенностей. Оставьте 5-7, а затем опишите для себя, как вы их понимаете.
- Для того, чтобы проверить, насколько ваша жизнь соответствует выбранным вами ценностям, вы можете использовать методику «Круг жизни». На картинке указаны 8 общепринятых ценностей. Вы можете вписать те, что выбрали на прошлом слайде. После этого оцените, насколько ваша текущая жизнь соответствует выбранным ценностям по шкале от 1 до 10. Низкие оценки – повод задуматься или о ценности или об изменениях в жизни.
- Не нужно пытаться выбрать какую-то одну миссию. Их может быть несколько.
- После определения ваших ценностей и миссии вы можете перейти к планированию целей жизни и долгосрочному планированию. Пример такого плана вы видите на слайде. Как он работает: По горизонтали располагается ваш возраст и возраст ваших близких. По вертикали – ваши ценности (в примере: направления из круга жизни). Далее, вы заполняете получившуюся таблицу проектами, которые вы хотите совершить в жизни, учитывая при этом возраст детей, необходимость их обучения, крупные покупки, которые вы хотели бы сделать и т.п.
- В Японии есть такое понятие как икигай. У нас это называют предназначение.
- На каждый вопрос нужно отвечать письменно, не более 4-х минут.
- У Глеба Архангельского в тайм-драйв такой список называется «стратегическая картонка», то есть вы записываете на небольшую картонку свои проекты и всегда носите ее с собой. Другой вариант – сделать заставку с этими проектами на телефон. Тоже всегда будут перед глазами.
- Чтобы перейти от долгосрочного планирования к краткосрочному, вам необходимо декомпозировать цели. Пример указан на рисунке.
- Существует несколько систем по управлению задачами. И, перед тем, как мы начнем их обсуждать, я хочу обратить ваше внимание на 3 принципа, без которых не будет работать ни одна система.
- Все задачи и дела должны быть записаны
- Две вещи надо представлять обязательно: плановый результат и срок. Формулировки должны быть результато-ориентированы. Плохо: Звонить клиентам Узнать по телефону контакты ЛПР в 15-ти организациях. Срок: сегодня, до обеда.
- Планируемое время для выполнения задач должно составлять от 80 до 60%
- Работающих систем нет. Вам придется ее организовывать для себя, учитывая ваши особенности и особенности вашей работы. Представьте расписание художника и специалиста в окошке пенсионного фонда. Для организации их работы им нужны абсолютно разные инструменты. При изучении систем управления временем, необходимо учитывать следующие вопросы: Насколько вы свободны в выборе приоритетов? Много ли у вас входящих задач? От начальников, клиентов и т.п. Чем более вы свободны, тем меньший «временной запас» в течение дня вам нужно оставлять. Насколько ваши задачи продолжительны? Если они короткие – можно ли их сгруппировать? Если ваши задачи занимают много времени – вам подойдет инструмент «временной шкаф», если они разнонаправленны и короткие – лучше использовать списки.
- Хронометраж – это «фотография» рабочего дня, полностью отражающая все расходы времени на различные виды деятельности. Техника хронометража •В течение нескольких дней (минимум 4 дня, а лучше 1-2 недели) фиксируйте все выполненные работы, длительностью от 10-15 мин. •Чтобы не забыть о хронометраже, заведите будильник на телефоне на каждые 15 минут Энергия Потери времени
- Первая система очень популярна, если вы интересуетесь управлением временем, наверняка слышали эту аббревиатуру. Ее автор – Дэвид Аллен, в интернете очень много информации по этой системе, в том числе видео с семинаров, так что изучить ее подробнее не составит труда. Книга есть на SmartReading. Кратко вся система выглядит так:
- Основные мысли: Есть два источника задач – ваши долгосрочные проекты и входящие (из всех источников – будь то звонок от клиента, задача от руководителя, письмо от коллеги, идея которая вам пришла в голову и т.п.). Все, что не из проектов, попадает в папку «Входящие» Папка «Входящие» в конце дня должна быть пуста. Это не значит что вы должны все сделать, это значит, что вы должны решить, что делать с информацией, которая в ней появилась за день. Алгоритм обработки информации Обзор – периодически вы должны делать обзор своих задач (например, папку «Когда-нибудь» нужно чистить 1 раз в месяц). Если этого не делать -
- Задачи вас завалят
- Agile Results – тоже очень известная методика. Ее автор – Джей Д. Мейер, работал директором бизнес программ в MS. Книга бесплатна, в интернете есть русский перевод. Кратко система представлена на карте памяти.
- Для меня самым важным в этой системе стало: Правило трех результатов (года/недели/дня) Каждый день/неделю/месяц с нового листа Энергия приоритетней времени – правильное питание, хороший сон и физические нагрузки Обзор в конце дня: Что я сделал сегодня для достижения своих целей Что не получилось и чему я могу научиться в этой ситуации
- Самым известным российским тренером по тайм-менеджменту является Глеб Архангельский, автор очень известной книги «Тайм драйв».
- В системе Г. Архангельского есть несколько принципиальных моментов: Все ваши дела можно разделить на 2 типа – гибкие и бюджетируемые. Гибкие – короткие и их выполнение на завязано на какое-то конкретное время. Это могут быть звонки, подготовка какого-то письма и т.п. Бюджетируемые – это объемные задачи на которые необходимо запланировать большой кусок работы. Пример – подготовка к презентации и сама презентация. Бюджетируемые делятся на жесткие и мягкие. Мягкие – это задачи, которые не привязаны ко времени – просто на них нужно отвести какой-то объем времени. Жесткие – привязаны ко времени (например, встреча с клиентом) Гибкие задачи Глеб предлагает группировать по контекстам (например, контекст «На_контроль» или контекст «Филиалы» и т.п.)
- Есть еще один очень раскрученный автор книг на тему повышения продуктивности – Стивен Кови. Его книга 7 навыков высокоэффективных людей входит в Золотую библиотеку Сбербанка.
- Работа с этой матрицей очень простая – если вы хотите работать с долгосрочными целями и влиять на свою жизнь – нужно работать во втором квадрате. Пусть даже это будет 30 минут в день. Если вы правильно выстроите работу во 2 квадрате, то дел в первом квадрате будет гораздо меньше. Ведь как мы обычно делаем – знаем про дед лайн крупной задачи, но считаем, что все сделаем в последний день (а заканчиваем вообще под утро). И задача постепенно из 2-го квадрата перетекает в 1-ый. Третьи квадрат – сокращаем, если есть возможность – делегируем. Четвертый квадрат – игнорируем.
- Кови предлагает следующий метод планирования: вы определяете свои жизненные роли (примеры на слайде), затем задаете 2-3 важные цели на текущую неделю в каждой роли, а затем привязываете их к конкретному дню и времени выполнения. В конце дня проводится оценка того, как вы продвинулись и, при необходимости, планы корректируются. У вас в раздаточном материале есть инфографика по всей книге, в ней много классных идей (например подход win-win или заточка пилы).
- Временной шкаф Эту систему я увидел у писателя Mike Hyatt.
- Какие здесь интересные моменты: Слева определены его жизненные приоритеты – утром он занимается собой (тренировки, медитация), середина дня – работа, причем каждый день имеет определенную тему, вечер – семья и друзья. Обратите внимание на интересные моменты: Он каждое утро встает в 5:00 Дремлет после обеда 30 мин Отправляет почту 2 раза в день, а не постоянно «на связи» В конце дня планирует завтра Делает обзор недели в воскресенье
- Хотим мы или нет, но наша жизнь – ряд повторяющихся, привычных действий. Проще говоря – привычек. Не все наши привычки можно назвать полезными, но если целенаправленно работать над сменой вредных привычек на полезные, качество жизни сильно измениться.
- Вот мой график плотности изменений. Здесь перечислены плохие привычки, от которых я хотел избавиться в Ноябре 2015 года и хорошие, которые я хотел привить. В квадратике ставится крестик, если сдела, черточка если хотя бы приступил и она остается пустой, если даже не начал. В конце месяца я анализирую какие привычки я делал чаще всего, и какие дни были наиболее близки к идеальному.
- Ваши проекты = название папки на компьютере = название группы заметок = название бумажной папки За счет прозрачности не возникает вопросов куда сохранить файл, положить рисунок карты памяти или записать идею.
- В век современных технологий нам очень сложно сконцентрироваться. Обращу ваше внимание на 2 способа, которые использую сам: Техника Помодоро. Работаем 25*5 4 раза, затем перерыв 15 минут. Позволяет сохранить силы до конца рабочего дня, концентрироваться на одной задаче. Есть приложения для телефона и просто сайты, позволяющие автоматизировать работу с этой техникой.
- Белый шум. Выключает внешние звуки и помогает сконцентрироваться. Тем, у кого есть техника Apple можно использовать приложение
- Когда у меня сильно загруженный день и на основной проект ну никак не получается выделить время - я делаю любое, самое простое действие, которое могу сделать – прочитаю 1 страницу на нужную мне тему, сделаю хотя бы один звонок и т.п.
- Каждый из нас может делать несколько дел одновременно. И это не обязательно должно приводить к вашему перегоранию или потере качества работы. Приведу пример из жизни: можно пригласить клиента на обед в кафе около автомойки. Можно записывать задачи на день на английском языке, классика – слушать аудиокниги или подкасты в дороге.
- Нет подзадач и проектов Нет нормальной мобильной версии
- Нельзя прикреплять файлы
- Только на телефоне В бесплатной версии нельзя смотреть историю, утром задачи исчезают
- Ритуалы – поктограммами в начало и конец списка Задачи разными ручками Важные ручками – остальные карандашем Важно не начать переписывать прошлые задачи.