Dokumen tersebut membahas sejarah singkat email dan Kerio Mail Server. Email pertama kali dikembangkan pada tahun 1960-an untuk memungkinkan pengiriman pesan antar komputer dalam satu organisasi. Ray Tomlinson kemudian memperkenalkan penggunaan tanda @ untuk memisahkan nama pengguna dan domain dalam alamat email. Kerio Mail Server merupakan salah satu jenis mail server yang mudah diinstal dan digunakan serta memiliki fitur keamanan yang baik

1. Information Search and Analysis Skills
(ISAS)
“KERIO MAIL SERVER”
Nama : Aris Suryadi
No Reg : R053005800112
Gedung Pascasarjana Lt.3 Fakultas Teknik-Universitas Indonesia
Kampus Baru UI Depok 16424

2. LEMBAR PENGESAHAN
Kerio Mail Server
Telah menyelesaikan Tugas ISAS untuk memenuhi syarat
pengumpulan nilai di Jurusan Teknologi Informasi CCIT Fakultas
Teknik Universitas Indonesia.
Disusun Oleh :
Nama : Aris Suryadi
No Registrasi : R053005800112
Menyetujui,
(Joko Handoyo)
Faculty Pembimbing

3. KATA PENGANTAR
Puji syukur alhamdulillah, kami panjatkan kehadirat Allah Swt, yang telah
melimpahkan segala rahmat dan rizki-Nya, sehingga pada akhirnya penulis dapat
menyelesaikan penulisan ISAS yang berjudul Kerio MailServer. Shalawat serta
salam semoga dicurahkan kepada nabi Muhammad Saw beserta para pengikutnya
yang setia.
Tujuan dari penulisan project ini, tidak lain adalah sebagai salah partisipasi
penulis untuk menjelaskan lebih mendalam tentang cara kerja dan penggunaan
Content Management System yang salah satunya adalah Kerio Mail Server, Agar
Masyarakat lebih memahami tentang Content Management System pada
umumnya. Kami menyadari bahwa tanpa bimbingan dan partisipasi dari semua
pihak, maka penulisan ISAS ini tidak akan selesai tepat pada waktunya, oleh
karena itu pada kesempatan ini, izinkanlah penulis menyampaikan ucapan terima
kasih kepada:
Faculty Joko Handoyo
Seluruh Staff CCIT-FTUI salemba yang telah memberikan izinnya
atas peminjaman sementara ISAS yang telah ada.
Orang tua tercinta yang telah mendidik dan membimbing serta
membantu penulis baik moril maupun materil, sehingga penulis
dapat menyelesaikan tugas ISAS ini.
Teman-teman seperjuangan yang telah memberikan dorongan yang
sangat berarti.
Serta semua pihak yang sudah mendukung, sehingga tersusunnya ISAS ini.
Penulis akui bahwa ISAS ini masih jauh dari kesempurnaan seperti apa yang
penulis harapkan, maka dari itu kritik dan saran yang bersifat membangun dari
semua pihak sangat kami butuhkan untuk masa yang akan datang.
Tangerang, July 2006
Penulis

4. DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ………………………………………………… i
KATA PENGANTAR ……………………………………………………… ii
DAFTAR ISI ……………………………………………………………….. iii
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Masalah ............................................................... 1
1.2. Batasan Masalah ………………………………………………... 2
1.3. Tujuan Penulisan ………………………………………,……….. 3
1.4. Metode Penulisan ………………………………………….……. 4
1.5. Sistematika Penulisan ……………………………………….…...4
BAB 2 LANDASAN TEORI
2.1. Sejarah Singkat Email ………………..………………………… 5
2.2. Definisi MailServer …………………...………………………... 10
2.3. Manfaat MailServer.. …………………………………...……… 12
2.4. Istilah yang dipakai dalam mailserver ………………………..... 12
BAB 3 PEMBAHASAN DAN ANALISA SISTEM
3.1. Pengenalan Kerio MailServer …....…………………………….. 19
3.2. Struktur Database Kerio Mailserver ……………………………. 21
3.3. Administrasi Pada Kerio MailServer …….…………………….. 21
BAB 4 Kesimpulan dan Saran
4.1. Kesimpulan ……………………………………………….…….. 26
4.2. Saran ……………………...…………………………….………. 26
DAFTAR PUSTAKA

5. BAB 1
PENDAHULUAN
1.1.Latar Belakang Masalah
Perkembangan di bidang teknologi informasi dan komunikasi saat ini
sangat pesat dan berpengaruh sangat signifikan terhadap pribadi maupun
komunitas, segala aktivitas, kehidupan, cara kerja, metoda belajar, gaya hidup
maupun cara berpikir. Oleh karena itu, pemanfaatan teknologi informasi dan
komunikasi harus diperkenalkan kepada masyarakat luas agar mereka mempunyai
bekal pengetahuan dan pengalaman yang memadai untuk bisa menerapkan dan
menggunakannya dalam kegiatan sehari-hari khususnya dalam bidang Teknologi
Informasi.
Dengan memasukan teknologi informasi dan komunikasi di dalam
khalayak, akan membantu masyarakat untuk belajar teknologi informasi dan
komunikasi, dan menggunakan segala potensi yang ada untuk pengembangan
kemampuan diri. Pembelajaran teknologi informasi dan komunikasi akan
memberikan motivasi dan kesenangan kepada masyarakat untuk belajar dan
bekerja secara mandiri.
Ruang lingkup pembelajaran teknologi informasi dan komunikasi di
Masyarakat umum biasanya masih minim dan bersifat tidak formal, jikalau ada
biayanya relatif mahal untuk masyarakat indonesia kalangan menengah kebawah,
dilain segi pengetahuan tentang Teknologi Informasi sangatlah dituntut dalam
dunia pekerjaan maupun bisnis.
Maka dari itu masyarakat dituntut untuk bisa belajar sendiri atau otodidak
dalam mempelajari segala pengetahuan tentang teknologi dan komunikasi, selain
tidak mengeluarkan banyak biaya, sikap ini bisa menimbulkan dan meningkatkan
kreatifitas dan produktivitas sehingga masyarakat Indonesia bisa bersaing di dunia
internasional.

6. Berdasarkan observasi yang dilakukan penulis secara umum dan tidak
terlalu mendalam, Masyarkat Indonesia masih banyak yang belum bisa melakukan
hal-hal tersebut, dan biasanya hanya bisa memakai, salah satu cerminan dari
masyarakat yang kurang produktif. Belum meratanya pembangunan penduduk
dan masih tingginya tingkat kemiskinan di Indonesia melatarbelakangi semua ini.
Bahkan subsidi yang turun dari pemerintahpun raib ditengah jalan, sehingga
masyarakat belum bisa memenuhi syarat-syarat untuk bisa mengenyam
pendidikan.
Perkembangan jaman yang begitu pesat sangat lah mempengaruhi kinerja
dan kebutuhan manusia dalam segala bidang tak terkecuali dalam hal komunikasi.
Untuk melakukan hal itu semua manusia membutuhkan suatu fasilitas yang bisa
membuat mereka satu sama lain bisa saling berhubungan.
Salah satu fasilitas yang ada akibat perkembangan teknologi adalah email,
dimana email ini berguna sekali untuk mengirim surat secara elektronik dengan
cepat ringkas dan cukup mudah, tidak sesulit seperti kita mengirim surat lewat
kantor pos.
Diharapkan dengan penggunaan teknologi yang sekarang ini, manusia-
manusia indonesia bisa berkembang dan maju seperti negara berkembang lainnya.
Karena batasan teknologi tidaklah mengenal umur, ras, negara atau siapapun
didunia ini, teknologi akan maju dengan sendirinya.
1.2.Batasan Masalah
Untuk lebih mendalamnya penulis akan coba memaparkan secara
globalitas pengoperasian salah satu mail server yang powerfull yaitu Kerio Mail
Server, yang dari sekian banyaknya mailserver didunia ini, seperti Postfix Mail
Server yang berjalan di mesin Linux, Sendmail, MDaemon, hMail server dan lain
sebagainya.
Kerio mail server sangat berguna bagi institusi tertentu ataupun organisasi
dan perusahaan-perusahaan besar ataupun menengah, karena fasilitasnya yang
sangat memadai untuk melakukan penerimaan, pengiriman, pengambilan email,

7. serta dilengkapi pula dengan system keamanaan, sehingga pertukaran informasi
bisa terjaga kerahasiaanya.
penulis sengaja memilih aplikasi kerio mail server ini karena :
• Penggunaannya yang mudah
• Fasilitas yang diberikan banyak
• Konfigurasi yang terintegrasi
• Instalasi yang mudah
• Built in dengan webserver
• Berjalan di Operating system windows dan Linux yang dimaraki.
• System keamanan yang terpercaya
• Memiliki fasilitas webmail
• Tampilan yang user friendly
Tidak seperti variannya. Kerio mail server sangatlah mudah dalam hal
instalasi dan konfigurasi, sehingga tidak perlu memiliki pengalaman dan keahlian
khusus dalam menggunakan software yang satu ini.
1.3.Tujuan penulisan
Salah satu tujuan penulis dalam melakukan analisa software ini adalah
sebagai salah satu sikap partisipasi dalam memajukan pengetahuan dalam bidang
jaringan khususnya Mail server, sehingga rakyat Indonesia khususya Mahasiswa
CEP-CCIT FTUI dapat mengerti setidaknya bisa memahami sehingga dapat
menggunakan software ini.
Dengan penambahan sedikit kemampuan, maka diharapkan pembaca dapat
mengembangkan dan mendapatkan hasil yang bermanfaat dari software ini.
1.4.Metode Penulisan

8. Metode penulisan yang diterapkan penulis cukup sederhana yaitu :
pangumpulan bahan-bahan yang akan dibahas dan dianalisa serta diteliti dari
sumber resmi, menerapkan dengan metode learn and do yang sangat berpengaruh
dalam penelitian, serta mengambil kesimpulan dari semua report yang didapat
dari penelitian.
1.5.Sistematika Penulisan
Agar lebih terarah, maka pembahasan akan diorganisasikan dengan
sistematika penulisan sebagai berikut :
Bab 1 Pendahuluan
Bab I menguraikan tentang latar belakang masalah, batasan masalah,
maksud dan tujuan, manfaat, metode pendekatan yang digunakan dan sistematika
penulisan..
Bab 2 Landasan Teori
Bab 2 menguraikan berbagai tinjauan teoritis yang mencakup Sejarah dan
pengertian tentang mailserver
BAB 3 Pembahasan Dan Analisa
Dalam BAB 3 ini pembahasan lebih mendalam tentang Kerio Mailserver,
cara penggunaanya, instalasi, konfigurasi serta pemakaian.
BAB 4 Kesimpulan dan Saran
Berisi tentang kesimpulan dari penulis atas pengalaman yang didapat
setelah melakukan penelitian dan Saran-saran bermanfaat yang diberikan.

9. BAB 2
LANDASAN TEORI
2.1. Sejarah Singkat Email
Sudah Tiga puluh tahun yang lalu mungkin dari antara kita tidak pernah
ada yang menyangka bahwa pemakaian email sudah berkembang seperti sekarang
ini. Tiga puluh tahun yang lalu email masih dalam bentuk sebuah pesan yang
sederhana yang dikirim dalam jaringan kecil. Namun sekarang sebuah pesan yang
sederhanan itu telah memprakarsai suatu revolusi dalam sejarah komunikasi umat
manusia. Pesan tersebut kini disebut sebagai email, atau surat elektronik yang
dikirim dari suatu komputer ke komputer lain dalam suatu jaringan. Pesan
pertama dalam bentuk email yang sederhana ini dirancang oleh seorang ilmuwan
bernama Ray Tomlinson dari BBN Technologies.
Dalam era sekarang, surat elektronik sudah menjadi sesuatu yang umum
dipergunakan. Ia dapat diandalkan karena kecepatannya dalam menjangkau
berbagai tempat dimanapun di penjuru dunia ini dalam hitungan menit bahkan
sekarang detik.
Email sendiri adalah singkatan dari electronic mail atau surat elektronik.
Ia adalah sebuah metode untuk membuat, mengirim dan menerima pesan melalui
sistem komunikasi elektronik. Email bisa dibilang sebuah revolusi tersendiri
dalam komunikasi antar manusia. Lebih hebat lagi dan ini tak pernah
terbayangkan sebelumnya adalah ketika siapapun yang punya akses ke internet
saat ini bisa memiliki alamat email secara gratis.
Teknologi email jauh lebih awal dari teknologi internet yang kita gunakan
sekarang. Jauh sebelum orang mengenal website atau situs internet, sudah ada
orang yang berkomunikasi dengan menggunakan email ini.

10. Email hadir jauh sebelum kita mengenal teknologi internet. Ia pertama kali
dikenal di tahun 1965. Saat itu ia dipergunakan sebagai sarana komunikasi antar
komputer dalam sebuah organisasi (rata-rata perguruan tingg)-, khususnya di
MIT, Amerika Serikat.. Namun kemudian, kenyataan bahwa antara satu komputer
dengan komputer lain –walaupun saat itu masih dalam satu organisasi- dapat
dipergunakan untuk saling mengirim pesan kemudian memicu ide untuk
mengembangkannya menjadi sebuah jaringan yang lebih besar. Awalnya para
pakar kala itu mencari cara agar sebuah pesan dapat dikirim ke komputer yang
menggunakan sistem berbeda-beda, lalu kemudian berkembang lagi menjadi
bentuk komunikasi antar komputer di tempat yang berbeda secara geografis.
Perlu dicatat bahwa saat itu belum ada satu jenis komputer yang
mendominasi seperti komputer saat ini. Kalau itu orang masih menggunakan
bermacam-macam jenis komputer sehingga diperlukan cara untuk saling
berkomunikasi antara komputer yang berbeda sistem itu. Untuk itulah diperlukan
adanya semacam keseragaman atau disebut protocol.
Di tahun 1968 sebuah perusahaan yang dikenal dengan nama BBN disewa
oleh Departemen Pertahanan Amerika untuk sebuah sistem jaringan komunikasi
untuk keperluan militer dan pendidikan. Ia disebut sebagai ARPANET.
ARPANET ini bisa dibilang sebagai cikal bakal internet. Namun sebelumnya
mereka sudah menjadi cikal bakal teknologi email.
Kalau bicara sejarah pula, maka nama Ray Tomlinson tidak bisa dilepaskan dari
sejarah email
Ray dalam sejarah email dikenal sebagai orang yang pertama kali
mengirimkan pesan email dalam sebuah jaringan komputer. Saat itu ia
mengembangkan sebuah sistem yang memungkinkan para pengguna komputer
dalam sebuah jaringan lokal untuk saling mengirim pesan. Intinya adalah para
pengguna komputer itu menciptakan sebauh file berbentuk teks yang bisa dikirim
ke komputer lain. Ray Tomlinson juga adalah orang yang pertama kali

11. menggunakan tanda @ atau huruf a yang dilingkari atau biasa disebut sebagai ” a
keong” dalam alamat email.
Keputusan Ray untuk menggunakan tanda “a keong” itu merupakan
sejarah tersendiri. Ia menggunakan tanda itu sebagai tanda untuk membedakan
antara pengguna dan host atau penyedia akses internet. Kebetulan dalam bahasa
inggris, tanda “a keong” itu disebut at yang artinya “DI” yang mengacu pada
sebuah tujuan atau alamat, Ray pulalah yang pertama mengirimkan pesan email
dalam sebuah jaringan. Saat itu ia mengirimkan sebuah pesan kepada dirinya
sendiri yang ia sendiri sudah lupa. Namun apa yang dilakukannya itu adalah
sejarah awal orang berkomunikasi email dalam sebuah jaringan yang kemudian
bahkan mendunia.
Awalnya orang berkirim email dengan program-program email, namun
kini dengan mengakses situs internet tertentu saja orang sudah bisa mengirim
email yang disebut dengan webmail, seperti yang banyak anda gunakan sekarang.
Contohnya adalah yahoo, hotmail dan lain sebaginya.
Email adalah aktivitas online yang paling popular di kalangan para
pengguna internet baik Anda yang menggunakannya hanya untuk sekadar
berkomunikasi atau yang bekerja di rumah atau pun yang bekerja di kantor. Hal
ini menciptakan peluang bisnis yang besar bagi perusahaan kecil maupun besar.
Para pemasar dapat menggunakan email untuk tetap berada di depan dengan para
kastemer maupun prospeknya.
Email adalah surat elektronik yang penggunaannya sekarang didukung
oleh 3 jenis protokol internet, yaitu Post Office Protocol yang disebut juga

12. sebagai POP, Internet Mail Access Protocol disebut juga IMAP, dan yang ketiga
adalah Simple Mail Transfer Protocol yg disebut SMTP. Dari antara tiga jenis
protokol internet ini, menurut majalah digital dari asiacomputerweekly email yang
menggunakan protokol internet dari situs web itu sendiri yang disebut sebagai
web mail akan mendominasi pangsa pasar.
Jadi siapa sangka email berkembang dengan begitu cepat. Jumlah
pengguna email di seluruh dunia diperkirakan melonjak sekitar 138% dari 505
juta di tahun 2000 dan meningkat menjadi 1,2 miliar di tahun 2005, demikian
menurut riset yang diberitakan oleh para analis industri dari salah satu perusahaan
riset dan teknologi dari AS, Jupiter Media Metrix, begitu juga kenaikan terlihat
untuk kawasan Asia.
Contohnya sekarang saja di Amerika, menurut Forrester Research (http://
www.forrester.com) bahwa persentase perilaku konsumen dalam menggunakan
teknologi komunikasi per hari menyingkapkan bahwa email berada di urutan
kedua setelah penggunaan telepon dengan lama 29 menit sedangkan penggunaan
telepon per hari 45 menit. Dan penggunaan ponsel berada di urutan ketiga setelah
email dengan lama 16 menit per hari.
Situs AsiaComputerWeekly.com yang menyorot komentar dari IDC
Group (http://www.asiacomputerweekly.com/ViewArt.cfm?
Artid=12140&catid=3&subcat=29), juga sebagai salah satu perusahaan riset
international di AS menyatakan bahwa para pengguna email berbasis web menjadi
pendorong utama meningkatnya pengguna email di seluruh dunia. Direktur riset
dari IDC, Mark Levitt mengatakan, “akses nirkabel melalui perangkat email dan
pelayanan network adalah infrastruktur utama yang memungkinkan para
pengguna email senantiasa terhubung satu sama lain. Juga para pekerja yang
sering di luar kantor akan mendapatkan manfaat untuk tetap berkomunikasi
dengan dimungkinkannya perangkat email yang telah dikustomisasi, dan hosted
service.”

13. IDC juga menyatakan bahwa lalu lintas email rata-rata per hari di tahun
2005 diperkirakan akan meningkat menjadi 36 miliar di seluruh dunia. Tentunya
hal ini dikontribusi oleh situs web yang menawarkan email gratis kepada para
pengunjungnya, demikian berita ini dilansir oleh situs emarketer.com
(http://www.emarketer.com)
Seperti telah disebutkan di atas bahwa webmail akan memberikan
kontribusi terbesar dalam lalu lintas email per hari untuk masa depan, tentunya ini
didukung karena internet akan terus booming, khususnya dengan tersedianya Top
Level Domain (TLD) yang baru seperti .info, .biz, dan .pro. Dan menurut artikel
yang diterbitkan oleh ZDNET tertanggal 2 Juli 2001, para analis industri
memprediksi bahwa “15 juta domain dengan menggunakan akhiran .biz akan
terdaftar” di seluruh dunia, (http://www.dotbiztoday.com).
Pendukung kedua adalah di sisi teknologi yang berfungsi sebagai email
viewer, dan perusahaan teknologi industri telah mempersiapkan peralatan-
peralatan yang berfungsi sebagai pembaca dan pengirim email bergerak seperti
PDA, WinCe, Palm, Psion membuat perangkat pembaca e-mail bergerak seperti
palmtop, nokia communicator, handycam (lihat gambar) dan bahkan alat berupa
pager email yang adalah suatu perangkat baru nirkabel yang dirancang dan
dikembangkan oleh Danger Research yang bernama Hiptop yang sanggup
menerima dan mengirim e-mail dengan tombol seperti layaknya sebuah pager e-
mail. Dan perangkat ini akan diluncurkan ke pasar retail kira-kira USD 200.
Selain dapat mengirim dan menerima e-mail Hiptop dirancang untuk dapat
menjelajah situs web, instant messaging, panggilan telepon suara dan juga
berfungsi seperti digital kamera kecil. Perangkat jenis ini diharapkan diluncurkan
ke pasar pada akhir musim gugur thn 2001 dan sudah beredar di pasar pada
kuartal kedua tahun 2002. Perusahaan lain seperti Motorola juga telah
mengembangkan pager e-mail dalam perangkat barunya yang bernama Talkabout

14. T900, yang dijual hanya USD 99. AOL Time Warner juga memiliki produk
sejenis yang dijual ke pasar dengan harga USD99.
2.2. Definisi Mail Server
Mail Transfer Agent (MTA) atau lebih dikenal dengan mail server
merupakan salah satu komponen penting pada server Internet. Memilih berbagai
MTA sangat sulit, karena setiap orang memiliki kebutuhan dan pertimbangan
yang berbeda. Sangat perlu dipahami pertimbangan dan kebiasaan sistem
administrator dalam menggunakan jenis MTA-nya, karena e-mail merupakan
suatu layanan yang sangat penting pada server Internet. Membangun server mail
biasanya dilakukan dengan pertimbangan yang lebih teliti ketimbang server web
sebab setiap situs harus mendaftarkan mail exchanger yang digunakannya pada
DNS global.
Email adalah singkatan dari electronic mail (surat elektronik). Setelah
sistem computer berbasis jaringan (networked computer) dikembangkan,
pengguna komputer menginginkan suatu cara untuk berkomunikasi dengan
mengirim pesan (email) antar pengguna computer jaringan terebut (user). Maka
disusunlah suatu protokol yang memungkinkan pengiriman pesan (email) antar
pengguna tersebut. Sebenarnya cara pengiriman email ada bermacam-macam
seperti misalnya uucp, fido, smtp, x400, bitnet, janet dan lain-lainnya. Walaupun
penulis sendiri ragu semua bisa disebut "protokol", tapi yang jelas jika proses
transfer email melalui media tersebut diatas mempunyai cara sendiri-sendiri dan
mungkin masih ada lagi cara transfer electronic mail, seperti yang ada di Eropa
(Inggris, Jerman) yang mungkin tidak "terkenal" di internet.

15. User
User User
G
UA
UA UA
MS MS
MTS MTA
MTA MTA
MTA
MHS
All
MHS : Message Handling System
MTS : Message Transfer System
User
MTA : Mail Transfer Agent
UA : User Agent
MS : Mail Storage
Gambar Fungsi Model Protokol X.4003
2.3. Manfaat Mail Server

16. Seiring perkembangan zaman yang sangat pesat, kegiatan komunikasi
manusia pun ikut terbawa, dengan adanya internet dan salah satu fasilitasnya yaitu
email, manusia dapat berkirim surat, file, foto dan sebagainya lewat media ini,
dibalik itu semua dibutuhkan suatu engine agar dapat mengatur transportasi surat
elektronik didunia maya ini,sehingga dapat menghindari bentrok dan kemacetan
lalulintasnya, maka dari itu dibuatlah mail server agar semua termanajemen dan
teroganisir, sehingga proses pengiriman dan penerimaan serta pengambilan email,
menjadi lebih powerful serta sesuai apa yang telah diinginkan.
2.4. Istilah Yang dipakai Dalam Mail Server
Dalam penggunaannya, Mail Server mempunyai beberapa pendukung
yang sangat lah penting dalam Lifecycle aplikasi pelayanan ini. Disini akan coba
dipaparkan satu persatu.
2.4.1. POP3
POP3 (Post Office Protocol version 3) adalah protokol yang digunakan
untuk mengambil surat elektronik (email) dari server email. Protokol ini sangat
erat hubungannya dengan protokol SMTP dimana protokol SMTP berguna untuk
mengirim surat elektronik dari komputer pengirim ke komputer server dari
penerima. Kemudian penerima mengambil surat elektronik yang dikirim dari
server dengan menggunakan protokol ini.
Protokol ini dibuat karena desain dari sistem surat elektronik yang mengharuskan
adanya server surat elektronik yang menampung surat eletronik untuk sementara
sampai surat elektronik tersebut diambil oleh penerima yang berhak. Kehadiran
server surat elektronik ini disebabkan kenyataan hanya sebagian kecil dari
komputer penerima surat elektronik yang terus-menerus melakukan koneksi ke
jaringan internet.
Contoh transaksi
Server Client

17. +OK (inisialisasi koneksi)
+OK USER wikipedia
+OK wikipedia have 2 message (320 octets) PASS indonesia
+OK 2 320 STAT
1 150 LIST
2 170
+OK 150 RETR 1
--email data--
+OK DELE 1
+OK Bye QUIT
2.4.2. SMTP
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) merupakan salah satu protokol
yang umum digunakan untuk pengiriman surat elektronik di Internet. Protokol ini
dipergunakan untuk mengirimkan data dari komputer pengirim surat elektronik ke
server surat elektronik penerima.Protokol ini timbul karena desain sistem surat
elektronik yang mengharuskan adanya server surat elektronik yang menampung
sementara sampai surat elektronik diambil oleh penerima yang berhak.
Protokol ini merupakan protokol yang sekarang banyak dipakai oleh mail
server (MTA) diinternet. Mekanisme protokol ini adalah meneruskan email secara
langsung dari server email pengirim (sender) ke server email penerima recipient)
dengan sarat kedua server tersebut terhubung dan menggunakan metode
pengiriman (transport) yang sama. Proses pengiriman tersebut akan melalui
sebuah relay atau lebih, jika kedua server tersebut tidak menggunakan metode
transport yang sama.4 Protokol ini juga mendukung email yang mempunyai
format MIME (Multipurpose Internet Mail Extension), dimana user bisa
mengirimkan email dengan menyertakan (attachment) sebuah file ataupun
gambar.

18. Pada metode lama pengiriman email, para pengguna komputer bisa secara
langsung mengirimkan email kepada pengguna komputer yang lain, tentunya
metode ini tidak bekerja apabila komputer yang lain sedang offline (mati) atau
terdapat gangguan fisik diantara keduanya.
Sekarang, email yang dikirim belum tentu akan diteruskan ke komputer
penerima (end user), tapi disimpan/dikumpulkan dahulu dalam sebuah komputer
server (host) yang akan online secara terus menerus (continue) dengan media
penyimpanan (storage) yang relatif lebih besar dibanding komputer biasa. Hal ini
bisa diibaratkan dengan sebuah kantor pos, jika sesorang mempunyai alamat
(mailbox), maka dia dapat memeriksa secara berkala jika dia mendapatkan surat.
Komputer yang melayani penerimaan email secara terus-menerus tersebut biasa
disebut dengan mailserver atau mailhost.
Proses pengiriman email melalui protokol SMTP Pertama sekali kita
menulis email tersebut menggunakan Outlook, Eudora, Kmail, mutt, pine atau
software yang lain yang kemudian kita sebut sebagai MUA (Mail User Agent),
kemudian MUA meneruskan ke SMTP server yang membuka koneksi pada port
25 atau kita sebut MTA (Mail Transfer Agent). MTA kemudian mencari server
tujuan dari alamat email tersebut dengan menggunakan hasil dari pencarian
(lookup) database DNS (Domain Name System). Dari hasil tersebut MTA akan
berkomunikasi dengan MTA tujuan menggunakan protocol SMTP. Dari
komunikasi tersebut bisa ditentukan email tujuan untuk disimpan didalam storage
pada remote MTA untuk kemudian diambil sewaktu-waktu oleh penerima dengan
menggunakan protokol POP3 (Post Office Protocol) ataupun IMAP (Internet
Message Access Protocol).
2.4.3. IMAP
IMAP (Internet Message Access Protocol) adalah protokol standar untuk
mengakses/mengambil e-mail dari server. IMAP memungkinkan pengguna

19. memilih pesan e-mail yang akan ia ambil, membuat folder di server, mencari
pesan e-mail tertentu, bahkan menghapus pesan e-mail yang ada. Kemampuan ini
jauh lebih baik daripada POP (Post Office Protocol) yang hanya memperbolehkan
kita mengambil/download semua pesan yang ada tanpa kecuali.
2.4.4 LDAP
LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) adalah protokol perangkat
lunak untuk memungkinkan semua orang mencari resource organisasi, perorangan
dan lainnya, seperti file atau printer di dalam jaringan baik di internet atau
intranet. Protokol LDAP membentuk sebuah direktori yang berisi hirarki pohon
yang memiliki cabang, mulai dari negara (countries), organisasi, departemen
sampai dengan perorangan. Dengan menggunakan LDAP, seseorang dapat
mencari informasi mengenai orang lain tanpa mengetahui lokasi orang yang akan
dicari itu.
2.4.5. NNTP
Network News Transfer Protocol atau NNTP adalah aplikasi internet
protokol yang digunakan untuk mengirim dan menerima Usenet artikel, biasanya
digunakan sebagai server dani berita-berita di dunia maya.
2.4.6. HTTP
HTTP (HyperText Transfer Protocol) adalah protokol yang dipergunakan
untuk mentransfer dokumen dalam World Wide Web (WWW). Protokol ini
adalah protokol ringan, tidak berstatus dan generik yang dapat dipergunakan
berbagai macam tipe dokumen.Pengembangan HTTP dikoordinasi oleh
Konsorsium World Wide Web (W3C) dan grup bekerja Internet Engineering Task
Force (IETF), bekerja dalam publikasi satu seri RFC, yang paling terkenal RFC

20. 2616, yang menjelaskan HTTP/1,1, versti HTTP yang digunakan umum sekarang
ini.
HTTP adalah sebuah protokol meminta/menjawab antara client dan server.
Sebuh client HTTP seperti web browser, biasanya memulai permintaan dengan
membuat hubungan TCP/IP ke port tertentu di tuan rumah yang jauh (biasanya
port 80). Sebuah server HTTP yang mendengarkan di port tersebut menunggu
client mengirim kode permintaan (request), seperti "GET / HTTP/1.1" (yang akan
meminta halaman yang sudah ditentukan), diikuti dengan pesan MIME yang
memiliki beberapa informasi kode kepala yang menjelaskan aspek dari
permintaan tersebut, diikut dengan badan dari data tertentu. Beberapa kepala
(header) juga bebas ditulis atau tidak, sementara lainnya (seperti tuan rumah)
diperlukan oleh protokol HTTP/1,1. Begitu menerima kode permintaan (dan
pesan, bila ada), server mengirim kembali kode jawaban, seperti "200 OK", dan
sebuah pesan yang diminta, atau sebuah pesan error atau pesan lainnya.

21. 2.4.7. SPAM
Spam adalah suatu atau sekumpulan email yang dikirim dari alamat email
tertentun atau alamat email fake(palsu) yang digunakan untuk kegiatan tidak baik,
seperti penipuan dengan mengatas namakan kemanusiaan, produk, dan jasa.
Kadang ada sebagian spam menipu dengan mengiming imingkan suatu hadiah
besar.
2.4.8. Mailing List
Mailing list kumpulan dari nama dan alamat yang dipakai oleh suatu
individu atau organisasi untuk mengirimkan email ke banyak penerima yang telah
terdaftar ke suatu server mailing list. Mailing list biasa juga disebut milis. Untuk
bergabung bersama milis, biasanya user diharuskan mensubscribe atau
mnegirimkan email kosong ke alamat email tertentu sebagai formulir untuk
pendaftaran ke mailing list tersebut. Mailing list biasanya digunakan untuk
mendiskusikan suatu masalah dalam suatu perkumpulan atau instansi.
Sistem kerjanya adalah jika kita mengirimkan alamat email ke alamat
tertentu atau pusatnya email mailing list, maka email kita itu langsung dikirimkan
ke masing-masing alamat email user yang sudah terdaftar, sehingga sudah lazim
jika kita terdaftar di milis maka inbox email kita biasanya terisi penuh.
2.4.9. Attachment
Attachment atau disebut juga Lampiran merupakan dokumen tambahan
yang ditambahkan (dilampirkan) ke dokumen utama. Lampiran dapat ditemukan
dalam surat maupun dalam buku.
Attachment dapat berupa teks, seperti dokumen pendukung (misalnya
daftar riwayat hidup pada surat lamaran kerja, kuitansi, kliping koran) maupun
berupa gambar, seperti foto. Dalam perkembangannya, lampiran surat juga dapat

22. ditemukan dalam email. Lampiran buku biasanya berisi data-data tambahan yang
mungkin terlalu banyak bila disertakan pada teks utama (misalnya tabel data hasil
penelitian) atau penjelasan lebih lanjut mengenai topik tertentu dalam buku
(misalnya penurunan rumus matematika). Lampiran buku juga dapat berisi teks
maupun gambar.
Dalam surat maupun buku lampiran biasanya diletakkan di bagian akhir;
lampiran surat dapat berbentuk lembaran terpisah yang diletakkan di bawah surat
utama, sedangkan lampiran buku ditulis misalnya setelah bab terakhir, sebelum
bagian indeks.
2.4.10. Webmail
Webmail adalah sebuah aplikasi yang berbentuk web based yang
digunakan oleh seorang pengguna komputer untuk menulis atau membuat suatu
email serta digunakan untuk membacanya . MUA merupakan penghubung antara
pengguna dan MTA.kadang ada beberapa webmail yang sudah memiliki fasilitas
POP, SMTP, IMAP sendiri tanpa tergantung oleh aplikasi Mail Server.
2.4.11 Domain
Domain adalah nama unik yang diberikan untuk mengidentifikasi nama
server komputer seperti web server atau email server di internet. Domain
memberikan kemudahkan pengguna di internet untuk melakukan akses ke server
dan mengingat server yang dikunjungi dibandingan harus mengenal deretan
nomor atau yang dikenal IP(internet protocol).

23. BAB 3
PEMBAHASAN DAN ANALISA
3.1.Pengenalan Kerio Mail Server
Kerio Mail Server adalah salah satu MTA diantara sekian banyaknya
MTA di dunia ini. Kerio Mail server banyak mendukung service yang ada pada
MTA pada umumnya namun banyak kelebihan-kelebihan lainnya yang dimiliki
oleh kerio tetapi tidak dimiliki oleh Mail server lainnnya, berikut ini adalah
kelebihan yang dimiliki oleh kerio Mail server.
3.1.1 Secure mail
Kerio MailServer memiliki sekuritas tinggi, memilki fasilitas multi
domain, serta didukung oleh system kerja POP3 dan IMAP dan bisa berjalan di
system operasi Windows, Linux, dan MAC
3.1.2 Anti-virus protection
Ada dua antivirus control yang digunakan oleh system administrasi kerio
MailServer dengan kemampuan yang sangat tinggi keduanya terintegrasi McAfee
sudah ada dalam paket installasi Kerio dan dapat ditambahkan dengan antivirus
lainnya seperti (Avast, AVG, eTrust, NOD32, Sophos, Symantec) untuk kemanan
dari serangan virus.
3.1.3 Anti-spam protection

24. Kombinasi dari penscanan isi dari email yaitu SpamEliminator dan Isi dari
pengirim atau disebut SpamRepellent, anti spam yang ada di kerio Mailserver
mengurangi jumlah dari email yang tidak diinginkan.
3.1.4. Kerio WebMail & Kerio WebMail Mini
Ada 2 webmailclient berbeda yang dapat digunakan, yang salah satunya
mirip seperti Microsoft Outlook sehingga pengguna tidak usah kesulitan, dan
lainnya yang dapat diakses melalu PDA, memungkinkan pengguna nyaman dan
cepat dalam penggunaanya.
3.1.5 Groupware
Sebagai alternative unruk Microsoft Exchange, kerio MailServer memiliki
fasilitas share calendar, share
3.1.6 Administrasi yang Mudah
Administrator dapat mendownload, installasi, dan menyeting Mail Server
dalam hitungan menit. Dengan kemudahaan penggunaan dalam penambahan user
pengaturan account dan domain
3.1.7 Migration tool from Microsoft Exchange
Untuk membantu dalam pengimigrasian dari Microsoft Exchange versi
5.5/2000/2003 ke Kerio MailSever, kerio memiliki toolnya, dapat mengekspor
user, folder, struktur, Pesan, semua Attachment, Kalender, kontak
3.1.8 Directory services

25. Dalam pengaturan account di kerio MailServer, mailserver ini
memungkikan penggunaan database external ataupun internal dan kerio
MailServer terintegrasi dengan active direktori pada Mac OS X server.
3.1.9 Skalabilitas
Kerio Mailserver dapat mensupport dari mana saja dari 20 pengguna,
dalam network skala kecil, untuk melayani ribuan user hanya dengan 1 server.
Satu server dapat menggunakan virus dan spam filter
3.1.10 Sistem Operasi pendukung
Kerio Mailserver Berjalan di Windows 2000/Xp/2003 server dan desktop
edition, RedHat Linux, SuSE Linux dan MAC OS X kerio penghubung outlook
untuk Microsoft Outlook yang berjalan di mesin windows 2000/XP/2003.
3.2. Struktur Database Kerio MailServer
Kerio Mailserver tidak seperti MailServer pada umumnya yang
menggunakan RDMBS sepertis MSSQL dan MySQL, disini kerio memakai
database bersistem TextBase, jadi informasi yang ada disimpan dalam sebuah File
dengan beragam direktori dan ekstensi, semua nya terletak didirektori
C:Program FilesKerioMailServerstoremail(nama domain)
3.3. Administrasi Pada Kerio MailServer
Kerio MailServer memiliki tampilan sederhana dalam system
administrasinya, tampilannya yang user friendly membuat para penggunanya
dimudahkan dalam pengaturan dan system adminstrasi lainnya, disini kerio
MailServer memiliki 4 Panel yaitu :

26. • Configuration : Berguna untuk mengatur segala administrasi dan
tool pendukung yang ada di kerio mailserver sehingga penggunaan
kerio Mailserver menjadi powerfull dan efisien.
• Domain Setting : Kerio Mailserver mendukung virtual Domain
sehingga pengguna tidak perlu online dan mendaftarkan
domainnya terlebih dahulu untuk mencoba, serta segala jenis
pengaturan tentang domain dapat di lakukan pada panel ini.
• Status : administrator dapat memonitor segala jenis kegiatan yang
ada pada client maupun di Kerio Mailserver itu sendiri.
• Logs : panel ini sangat lah berguna dalam penggunaan Kerio
mailserver, karena setiap kegiatan dicatat di Logs, sehigga
memudahkan administrator untuk melihat apa saja yang telah
terjadi di kerio mailserver dan client.
3.3.1. SubPanel pada Kerio MailServer
Panel Configuration
Sub Panel Keterangan
• Services • Komponen serta layanan pendukung kerio mailserver terdiri
SMTP, secure SMTP, POP3, Secure POP3, IMAP, secure
IMAP, NNTP, secure NNTP, LDAP, secure LDAP,
HTTP,HTTPS
• Domains • Pengaturan Domain
• SMTP Server • SMTP server beserta security dan nomor port dapat disetting
disini.
• Content Filters • SPAM Filter, Antivirus, Attachment Filter agar kerio Mailserver
dapat lebih powerful
• Backup • Digunakan untuk membackup mail, semua pengaturannya ada
disini
• Internet Connection • Konfigurasi koneksi internet dan prioritas pengiriman email
• Scheduling • Scheduling sehingga kegiatan dapat berjalan pada waktu yang
ditentukan
• POP3 Download • Konfigurasi POP3 untuk mengambil email dari server tertentu

27. • ETRN Download • Konfigurasi ETRN untuk mengambil email dari server
• Remote Administration • Konfigurasi remote dari jarak jauh
• SSL Certificates • Pengaturan certificate pendukung
• Advanced Options • Pilihan bagi pengguna yang advance
• Definition • Berisi Time Range, IP address group, user template yang
berguna untuk mempercepat pekerjaan administrator dalam
pengaturan user
Domain Settings
SubPanel Keterangan
• User Pengaturan User seperti penambahan account, edit, dan delete
• Groups Pengegaturan pengelompokan user
• Aliasses Pengaturan Aliases pada user
• Mailing List Pengaturan Mailing List
Status
SubPanel Keterangan
• Message queue • Melihat status antrian email
• Archive connection • Memonitor konektivitas
• Traffic charts • Monitor Graphics Lalulintas Email
• Statistics • Statistik Lifecycle Kerio Mailserver
Logs
SubPanel Keterangan
• Config • Berisi catatan yang telah dilakukan admin dalam pengaturan
• Debug • Log debug-debug yang ada
• Error • Log Pesan error ataupun kesalahan lainnya
• Mail • Log lalu lintas email

28. • Security • Log keamanan
• Spam • Catatan tentang spam yang telah ter filter
• Warning • Log tentang peringatan tentang kegagalan yang terjadi dalam kerio
MailServer

29. BAB 4
KESIMPULAN DAN SARAN
4.1. Kesimpulan
Setelah melakukan penelitian serta proses pengetesan yang cukup singkat,
penulis dapat menyimpulkan bahwa penggunaan mail server sangat lah berguna
dalam aktifitas mailing, dengan kerio MailServer sebagai MTA yang sangat
powerful, dijamin dapat meningkatkan kinerja kegiatan Mailing pada instansi atau
perorangan.
Dengan ISAS kerio MailServer ini diharapkan pembaca sekalian dapat
mencoba MTA yang Satu ini, karena kemudahan dan penggunaanya yang
powerfull membuat kita untuk mencoba MTA ini.
Namun masih dibalik kecanggihan dan kemudahan itu masih banyak bug
dan kekurangan yang ada dalam kerio Mail Server, seperti RDBMS yang dipakai
tidak memakai MySQL, sehingga sulit dalam melakukan pengembangan dan
penggunaan Webserver yang standar sehingga celah keamanan yang kurang
4.2. Saran
Setelah melakukan analisa terhadap MTA ini, penulis banyak sekali
mendapatkan ilmu serta pengalaman baru khususnya didunia Mailing.
Penulis memiliki sedikit saran yang mungkin berguna bagi pembaca,
seperti jika ingin melakukan uji test sebaiknya dilakukan dalam keadaan offline,
dan jangan dahulu membeli software ini disarankan mencoba trialnya
Pengasahan terhadap spam filter perlu dilakukan karena makin banyaknya
email spam sangatlah menyibukkan para administrator MTA, lakukanlah backup
rutin jika perlu, karena kehilangan data tidak ada yang bisa memastikan.

30. Pengunikan port bisa dilakukan jika anda tidak cocok dengan webserver
yang dipakai, webserver yang dipakai oleh kerio adalah zend, ubah port tsb dari
80 menjadi 8080 sehingga anda dapat menjalankan apache webserver pada alamat
port 80.
Penggunaan Mailing list sangatlah berguna jika anda memiliki suatu
komunitas, karena pengaturannya cukup mudah dan fasilitasnya sangat banyak.
Untuk antivirus tambahan penulis sarankan menggunakan AVG karena gratis

31. DAFTAR PUSTAKA
Tabloid PCPLus, istilah-istilah internet edisi maret2005
Wiwit Siswoutomo, kiat jitu kerja praktek membangun software, 2005