4. سیاست ها و روش های جمع آوری
اطلعات
در جمع آوری اطلعات، تحلیلگر باید موارد
زیر را در نظر داشته باشد:
١.تعیین منابع و نوع اطلعات مورد نیاز
٢.تعیین روش های جمع آوری اطلعات
٣.مدل سصازی سصیستم،بلفاصصله پس از
جمع آوری اطلعات
6. توجه
ممکن است یک تحلیلگر بی تجربه تصور کند که
چون سیستم نهایتا برای استفاده کنندگان )اعم
از مدیریصصت و کارکنان اجرایصصی( طراحی
میشود،بنابرین اطلعات نزد افراد است و سریع
تری صن راه دس صتیابی ب صه آ صن،انجام مصاحبه
ص ص ص ص
اسصت.اما فراموش نکنیصد کصه استفاده کنندگان
سیستم،هر یک مسولیت انجام وظیفه ای را بر
عهده دارنصد و در واقصع،کار شمصا اضافه بر
وظایف روزمره ی آنان است.بنابرین تا آنجا که
7. مدل سازی
یک مدل تصویر یا نمایشی از سیستم است
کصه اجازه میدهصد سصیستم و روابصط بین
اجزای آصن،بصه صصورت انتزایصی بررسی
ص ص ص ص
شود.تحلیلگران ب صه تجزی صه دریافتن صد که
ص ص ص
تصصویر،گویصا تصر از کلمات اسصت.در واقع
تحلیلگر آنچه را میداند به وسیله ی کلمات
تشریصح میکنصد و آنچصه را نمصی دانصد،ممکن
اسصت هصم از جانصب او و هصم از جانب
8. DFD
نمودار جریان داده ها که اولین بار توسط
دومارکصو در سصال ٨ ٧٩١، و پصس از آن
توسط سارسون و گین در سال ٩٧٩١ به
عنوان حاصل روش های ساخت یافته ی
تجزیصه و تحلیصل معرفصی شصد،یکصی از با
ارزش تریصن ابزار و اسناد تجزیصه تحلیل و
طراحی ساخت یافته است. این نمودار به
زبانی مصور، نشان دهنده ی حرکت داده
9. • DFDبسیار ساده بوده و به سهولت قابل
درک است. به طوری که استفاده کنندگان
سیستم با حداقل آشنایی با این نمودار ها
میتوانند آن را به آسانی بخناند و درک کنند.
برخلف فلوچارت هصصا که عملیات و
پردازش های سصیستم را فقصط بصه صورت
متوالصی نشان میدهصد،در حالصی کصه ممکن
اسصت در زمان هصا و مکان های مختلف
.صورت گیرد
• در فرآینصد تجزیصه و تحلیصل سیستم،از
ص ص ص
11. )١.منبع یا مقصد داده ها )عنصر داخلی/خارجی
• منبع یا مقصد داده ها به وسیله ی مستطیل
نمایصش داده میشودتولید کننده ی درون داده
های وارد به سیستم یا دریافت کننده ی برون
داده ها آن است و در واقع محدوده ی سیستم
را مشخص میکند )جایی که سیستم با عناصر
خارج از خود در تعامل است.(
• منابصع یصا مقاصصد داده هصا در عناصصر خارجی
میتوانند مشتریان، کارفرمایان، فروشندگان،...
باشند و در عناصر داخلی میتوانند حساب داری،
12. )٢.پردازش ها)عملیات
• دایره ییا پردازش،نشان دهنده ی عملیات یا
فعالیت هایی است که درون داده های وارد به
سیستم را به برون داده ها تبدیل میکند.
• در ییک DFDفیزیکیی، پردازش میتواند در
قالیب کارکنان، ماشیین آلت، کامپوتر،... نشان
داده شود کیه در ایین صیورت در دایره توضیح
داده میشود، امیا در نمودار منطقی، بر خل ف
نمودار فیزیکی ،فقط با نوع عمل یا کار انجام
شده )آنچیه انجام میشود( تکییه دارد و نه
13. ٣.جریان داده ها
• جریان داده ها بزرگراه هایی است که بسته
های داده با ترکیب مشخصی از آن عبور میکند.
• یک جریان داده ی فیزیکی میتواند به صورت
های مختلف مثل فرم ها، اسناد، تلفن و سایر
وسیایل ورودی خروجیی کامپوتیر و نظییر آن
نشان داده شود.
برعکیس، ییک جریان داده ی منطقیی باید
خالیص داده های مورد نیاز هر پردازش را
بدون توجه به نوع وسیله ی انتقال آن فراهم
14. :مثال
خالص داده در نام رایج داده در
جریان حرکت مؤسسه
درخواست خرید فرم ١١٤٢ یا فرم
درخواست خرید
15. نکات زیر در مورد جریان داده ی
منطقی قابل ذکر است:
- نام جریان داده منطقی به صورت مفرد
به کار برده میشود، زیرا تعداد و تناوب
کاربرد داده ه یا در این نمودار مطرح
ی
نیست.
- حرکیت چنید نوع داده،توام بیا هم،بدون
صورت حسابها+پردختها
توجیه بیه تعداد اسیناد و مدارک، بیا یک
جریان داده نشان داده میشود.
16. • از بکار بردن جریان داده ه یا به
ی
صیورت انشعابیی بایید پرهیز کرد. زیرا
انشعابی،صورت فیزیکی اجرای کار را
نشان میدهد.
17. • از تشرییح عملیات بر روی DFDهیا باید
خود داری کرد.
18. • از نشان دادن تناوب زمان، یا منطق کنترلی
روی نمودار باید خود داری کرد.
19. ٤.ذخیره ی داده ها
• همان طور کیه از نام آین استنباط میشود،
جاییی اسیت که داده در ان ذخیره میشود.
ذخیره داده ها میتواند یک ذخیره موقت برای
اسیتفاده های بعدی ییا ذخیره دائمیی داده ها
باشد.
• در ییک نمودار فیزیکیی ذخیره داده هیا به
صورت قفسه پرونده ها، فایل ها یا هر نوع
داده کییه در حافظییه ی کامپوتر نگهداری
میشود،نشان داده میشود، و در نمودار منطقی
20. در رسم ذخائر داده ها نکات زیر باید
مورد توجه قرار بگیرد:
١.ارتباط بین دو ذخیره داده، یا یک ذخیره داده
با یک عنصر داخلی/یخارجی مجاز نیست.
21. ٢. بهتیر اسیت نام ذخیره داده هیا بیه صیورت جمع
اسیتفاده شود. مصیل اگیر جریان داده مربوط بیه یک
خریدار است، ذخیره داده ی آن خریداران است.
٣. در DFDمیتوان ذخیره داده هیا را در شکل تکرار
کرد. منتها برای نشان دادن تعداد دفعات تکرار شکل،
میتوان در گوشیه ای از شکیل، بیه تعداد دفعات خط
اضافه کرد.
23. تاریخچه کتابخانه
• در خصنوص کتابخاننه دانشکده مهندسی
ن ن
دانشگاه فردوسی مشهد لمزم به ذکر می باشد
کنه اینن کتابخاننه در سنال 5531 با امکانات
محدود آغامز بکار کرد. در سال 0631 با ادغام
کتابخاننه دانشگاه کار بتدرینج رو بنه توسعه و
گسترش نهاد. با توجه به کمبود نیرو و امکانات،
در اثنر علهقنه مفرط بنه کار وخدمنت، این
کتابخاننه توانسنته اسنت مجموعنه نسنبتا غنی و
مفیدی را گردآوری نماید.
24.
25. بخش امانت
• امور مربوط به مدیریت سیستم امانت
• مشارکنت فعال در امنر خریند کتاب و اولویت بندی
خرید منابع
• امور مربوط به عضویت و تسویه حساب
• ارائنه آمومزش های حضوری بنه مراجعان جهت
استفاده امز سیستم های جستجو و پیدا کردن منابع
• تهیه راهنماها، برگه های اطلعاتی و کتابچه های
آمومزشی
• امور مربوط بنه صنحافی کتنب و ارسنال آنها برای
صحافی و ترمیم برخی کتب در بخش امانت
26. بخش سفارشات
•تامین و فراهم آوری منابع به دو شکل
متمرکز و غیر متمرکز
•تهیه و تامین پایگاههای اطلعاتی
• تهی نه تجهیزات ارمزی کتابخان نه )مانند
ن ن
سیستم ضد سرهقت، ....(
• سفارش و تهیه مجلت لتین واحدها
27. بخش اطل ع رسانی
آمومزش اسنتفاده امز پایگاه های اطلعاتنی به
ن •
مراجعین
جستجو امز پایگاه های اطلعاتی برای مراجعین •
تهیه کتابچه های آمومزشی جهت راهنمایی و هدایت •
مراجعین در استفاده امز منابع رایانه ای
آمومزش کارورمزان در اسنتفاده امز منابنع مرجع •
الکترونیکی و بانکهای اطلعاتی
تشکیل کلسهای آمومزشی به ویژه برای دانشجویان •
تحصنیلت تکمیلنی جهنت آمومزش جسنتجو امز منابع
رایانه ای
28. بخش مرجع
• كمك بنه محققين در يا فتن" منابنع وماخذ " جهت
انجام پژوهش مورد نظر
• مشاوره ویاری به دانشجویان درانتخاب موضو ع
تحقیق با توجه به منابع مرجع وغیر مرجع
• آمومزش استفاده كننده در جهت چگونگي استفاده
امز منابع مرجع
• آمادگی جهت برگزاری کل س های" روش تحقیق"
دربخش مرجع ومعرفی منابع
• فعاليت گسترده در شناسايي منابع مرجع و پيشنهاد
براي خريد آن
29. بخش مجلت
• تهیه مجلت رومزانه
• نگهداری مجلت هقدیمی در صورت نیامز
30. بخش کنترل و ثبت موجودیها
• بررسی سفارشات در بخش های دیگر
• گرفتن سفارشات امز کاربران
• انتقال سفارشات معوهقه به واحد حمل و نقل
جهت بررسی
31. بخش صدور کارت کاربر جدید
• بررسی مشخصات کاربران
• ارسال فرم عضویت و فرم پرداختی کاربران
به بخش امانت
32. :دلیل نیامز کتابخانه به سایت
١.محدود بودن ساعات کاری کتابخانه:
بخنش مرجنع، بخنش مجلت، بخش اطل ع
رسانی
رومزها ی شنبه تا چهارشنبه امز ساعت 03 /7 تا
03 /41
بخش امانت
رومزها ی شنبه تا چهارشنبه امز ساعت 03 /7 تا
03 /71
33. ٢.دسترسی مشکل به منابع موجود در کتابخانه:
به طور مثال ممکن است کتابی خیلی فرسوده
باشند،و دسنترسی بنه آنن ینا موجود نباشند و یا
مختنص اسناتید باشد و برای دانشجویان آمزاد
نباشد.یا منابع موجود در کتابخانه برای مورد در
نظر گرفته شده کافی نباشد،...
٣. نیامز به نیروی انسانی بیشتر
34. ٤. میسبر نبودن همکاری ببا کتابخانه های
سایر دانشکده ها در زمینه امانت کتاب و
نیببز موسببسات تخصببصی کشور جهت
شناخت انتشارات جدید
٥. محدوديبت فضاي نگهداري منابع در
ب
كتابخانهها
ه
٦.عدم تناسبب ميان نيازهبا و مناببع مالي
كتابخانهها
ه
35. نتیجه گیری:
هيچ كتابخانه يا مركز اطلعرساني به صورت
ه ه
مسبتقل، توان پاسبخگويي كامبل به نيازهاي
ه
اطلعاتبي مراجعان خود را ندارد. ببه همين
دليبل كتابخانههبا از حدود يبك قرن پيبش به
ه
راهكارهاي بي روي آوردهان بد ك به بتوانند در
ب ه ب ب
چارچوب توافقها و برنامههايي ه از منابع يكديگر
ه
براي پاسخ به نياز مراجعان خود استفاده كنند.
اين رويكرد كه بيشتر به عنوان »همكاري بين
كتابخانههببا« يببا »اشتراك منابببع« شناخته
ه
36. تاریخچه سایت کتابخانه
سایت کتابخانه دانشکده مهندسی در سال
7831 به منظور اطلع رسانی به محققین
و پژوهشگران طراحی و راه اندازی شد.
ایبن سبایت کلیبه اطلعات کتابخانه را در
معرض دید کاربران قرارداده و امیدوار
است به عنوان منبع مفیدی در این زمینه
مورد استفاده قرار گیرد.
37. تاثیرات به وجود آمدن سایت کتابخانه:
• شناسبايي اعضاي كتابخانبه در عرض چنبد ثانيبه از طريق
باركد
• عضو شدن اعضاي جديد در كتابخانه طي 1 دقيقه
• عودت كتابهاي كتابخانه توسط اعضا در عرض 1 دقيقه
• تحويل كتابهاي درخواستي به دانشجويان در عرض 5 دقيقه
• امكان ارسال درخواست كتاب به ميز امانت از طريق پرينتر
و بدون اتلف وقت.
• اطلع از وجود يبا عدم وجود كتاب در كتابخانبه از طريق
صفحه جستجوي كتابخانه در وب سايت دانشگاه.
• امكان رزرو كتابهاي درخواسبتي دانشجويان از طريق وب
سايت دانشگاه
• راه اندازي سبيستم مخزن باز بخبش امانبت جهبت بازديد
