2005 Atelier Informatisation du circuit du médicament
1. INFORMATISATION
DU CIRCUIT
DU MEDICAMENT :
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2. PLAN
Positionnement du projet
Système d’information hospitalier
Système d’information pharmaceutique
Schéma directeur
Principaux périmètres des logiciels
Principales stratégies
Conduite du projet
Groupe de travail
Principaux problèmes à résoudre
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3. SYSTEME D’INFORMATION HOSPITALIER
Système d’Information Hospitalier (SIH)
Noyau
Services : structures, personnels, patients, nomenclatures
Administratif
Gestion Administrative des Malades : BE, Facturation
Gestion Économique et Financière : produits, stocks, consos
Gestion des Ressources Humaines
Marchés, Biomédicaux, …
Production de soins :
Dossier Patient (DP) :
Séjours, PMSI, prescriptions, bilans, CR,
Indications, données biologiques, allergies
Logiciels des Unités de Soins (US) : prescriptions, soins
Logiciels des blocs : planification, DMI
Logiciels des réanimation : monitorage
Logiciels des radiologies : planification, PACS, DMI
Logiciels des laboratoires : automates
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5. SCHEMA DIRECTEUR
Schéma Directeur du Système d’Information
(SDSI)
Partie du projet d’établissement
Représentatif et participatif
Couverture fonctionnelle existante
Besoins à couvrir
Priorisation
Urbanisation sur 5 ans
Arbitrage démarches par métier / démarches par
processus
Implantations transitoires / pérennes
Type de projet initial
Budget
Moyens humains temporaires ou pérennes
Pharmacie, lutte iatrogénie / projet médical
Capacité à absorber à terme :
l’analyse d’ordonnances
de la DIN
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6. PRINCIPAUX PERIMETRES DES LOGICIELS
Logiciels de processus :
SIS-Marché, Disporao, Chimio, Trace-
line, Sédistock, Logistical Manager
Logiciels de plusieurs processus
Ex : Pharma
GEF, circuit du médicament, rétrocession,
traçabilité,
Pas de pharmacotechnie
Logiciels métier
Pas en France
Partie de Progiciels de Gestion Intégrés
(PGI) aux USA
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7. PRINCIPALES STRATEGIES
Plusieurs types de projet :
Informatisation circuit du médicament
Informatisation circuit des produits
pharmaceutiques
Informatisation de la pharmacie
Informatisation unités de soins
Informatisation dossier patient
Informatisation production de soins
Organisation générale du circuit :
Dispensation reglobalisée
fréquence dispensation
niveau de stock dans l’armoire de service
Dispensation nominative
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8. GROUPE DE TRAVAIL
Comité Pilotage et/ou groupe de travail:
Direction(s) : DG, CME, DI, DSI
DI : matériel et réseau, base de données (test et production), interfaces
Utilisateurs :
choix service pilote : motivation et profil
médecin, infirmier
pharmacien, préparateur
Marchés
Rythmes du service de soins :
médecins : visites, contre-visites
soins : piluliers, plateaux, tournées, nuit
entrants
Travail sur l’ergonomie des postes de travail : mobilité (chariots, bras, portables,
tablettes, Wifi, chargeurs)
Profils - utilisateurs
Composition armoire
Protocoles – Raccourcis
Formations
Assistance au démarrage
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14. PRINCIPAUX PROBLEMES A RESOUDRE
Analyse d’ordonnance
méthode
temps de travail
mode de communication avec prescripteurs
séniorisation
gestion des interactions – protocolisation?
Gestion de la séquence analyse – délivrance - administration
Cas particuliers :
hors-livret (grossiste), médicaments du patient
non prescrits
stupéfiants
médicaments du personnel
Prescription et administration conditionnelles
Prescription en garde
Demandes urgentes
Fonctionnement en conditions dégradées
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