www.apmg-
international.com
APMG-International Webinar
Die 4 Musketiere in Projekten
Dienstag 11 September 2012 / 11:00 CE...
Herzlich Willkommen zu unserem Webinar
• Falls Sie uns nicht hören können tun Sie bitte Folgendes:
1. Wählen Sie die Telef...
Über Oliver Buhr
3
Gründer und Geschäftsführer von COPARGO mit
viel Erfahrung im Projekt-, Programm- und
Portfoliomanageme...
COPARGO in Kürze
• COPARGO ist das führende exklusive
Beratungsunternehmen für
Best Practice Projektmanagement des Cabinet...
5
Alltägliche Schwierigkeiten im Projektgeschäft
• Der Projekterfolg hängt stark von einzelnen Personen ab
• Projekte laufen...
Was sind Vorteile von Best Practices?
Standards allgemein
– kollektives Wissen und Communities
– einheitliche Trainingsmod...
Projekt 2
Projekt 1
Projekt 4
Projekt 5
Projekt 3
PRINCE2 – Projects IN Controlled Environments
Projektmanagement, das seinen Namen
verdient
9
Besonderheiten von PRINCE2
– Flexibel Skalierbar auf jede Projektgröße
– Generisch Anwendbar für alle Projektarten
– Fokus...
Fortschritt Business Case
Organisation
Qualität
PläneRisiken
Änderungen
Lernen aus
Erfahrungen
Definierte
Rollen und
Veran...
Welche Wirkung erzielt ein Einsatz von
PRINCE2 ?
• Wir sind unabhängiger von „Projekthelden“ und haben einen
einheitliche ...
Projekt 2
Projekt 4
Projekt 3
Programm 1
Programm 2
MSP: Managing Successful Programmes
Gesteuerte Umsetzung von strategischen Vorhaben
14
Ziele von MSP
• MSP wurde entwickelt um Veränderungen in einer Organisation zu
unterstützen
• Schließt die Lücke zwischen ...
Was beinhaltet
MSP?
16 © Crown Copyright 2007 Reproduced with permission from OGC Managing Successful Programmes16
Remaini...
Welche Wirkung erzielt ein Einsatz von MSP?
• Wir verstehen, wie das Programm die Organisation verändern wird
• Wir wissen...
Portfolio
Projekt 2
Projekt 1
Projekt 4
Projekt 5
Projekt 3
Programm 1
Programm 2
MoP: Management of Portfolios
Die optimale Zusammenstellung des Portfolios und die
gesteuerte Umsetzung
19
www.apmg-
international.com
Die Ziele von Portfolio Management
• Die Projekte und
Programme sind optimal
ausbalanciert
• D...
Senior Management Committment Energized Change Culture
Strategy AlignmentGovernance Alignment Portfolio Office
PRINCIPLES
...
Welche Wirkung erzielt ein Einsatz von MoP?
• Wir wählen bewusst die Projekte und Programme aus, die
unsere Strategie am b...
23
Portfolio
Projekt 2
Projekt 1
Projekt 4
Projekt 5
Projekt 3
Programm 1
Programm 2
Verankerung des
Projektgeschäfts
P3O: Portfolio-, Programm- und Projekt-
Offices
Die Verankerung von Strukturen für das
Projektmanagement
24
Die Ziele von P3O
• Sich selbst tragende Projektmanagement-Strukturen einrichten
• Zum Unternehmen passendes Modell gestal...
Was beinhaltet P3O?
Portfolio Office
Welche Themen wollen
wir umsetzen?
Programm Office
Wie sichern wir die
Ergebnisse?
Pr...
27
Was beinhaltet P3O?
Wert & Nutzen
Modelle
Rollen Tools &
Techniken
28
Was beinhaltet P3O?
Wert & Nutzen
Modelle
Rollen Tools &
Techniken
Implementierung oder Re-Aktivierung
eines P3O
Welche Wirkung erzielt ein Einsatz von P3O?
• Wir wissen, wer sich im Unternehmen um Portfolios, Programme
und Projekte kü...
Einer für alle – alle für einen!
• PRINCE2 - Erfolgreiche Projekte sicherstellen
• MSP - Die Lücke zur Strategie schließen...
Ihre Fragen
„Ob ein Mensch klug ist,
erkennt man an seinen Antworten.
Ob ein Mensch weise ist,
Erkennt man an seinen Frage...
www.apmg-
international.com
Find out more about us at our website:
www.APMG-International.com
Vielen Dank!
Nächste SlideShare
Wird geladen in …5
×

Die 4 Musketiere in Projekten - APMG-International Webinar

514 Aufrufe

Veröffentlicht am

Dienstag 11 September 2012 / 11:00 CET
Presenter: Oliver Buhr, COPARGO

0 Kommentare
0 Gefällt mir
Statistik
Notizen
  • Als Erste(r) kommentieren

  • Gehören Sie zu den Ersten, denen das gefällt!

Keine Downloads
Aufrufe
Aufrufe insgesamt
514
Auf SlideShare
0
Aus Einbettungen
0
Anzahl an Einbettungen
2
Aktionen
Geteilt
0
Downloads
19
Kommentare
0
Gefällt mir
0
Einbettungen 0
Keine Einbettungen

Keine Notizen für die Folie

Die 4 Musketiere in Projekten - APMG-International Webinar

  1. 1. www.apmg- international.com APMG-International Webinar Die 4 Musketiere in Projekten Dienstag 11 September 2012 / 11:00 CET Presenter: Oliver Buhr, COPARGO
  2. 2. Herzlich Willkommen zu unserem Webinar • Falls Sie uns nicht hören können tun Sie bitte Folgendes: 1. Wählen Sie die Telefonnummer, die Sie in Ihrer Bestätigungsmail erhalten haben oder vergewissern Sie sich, dass Sie ein funktionstüchtiges Headset verwenden, dass an ihren PC angeschlossen und entsprechend eingerichtet ist. 2. Falls Sie dem Webinar am Telefon folgen, geben Sie bitte ihre persönliche Audio-PIN ein, die Sie beim Eintreten in dieses Meeting erhalten haben und Drücken dann die #-Taste (Achten Sie darauf, dass Sie ein tonwahlfähiges Telefon verwenden.) • Bitte beachten Sie: Die anderen Teilnehmer können Sie nicht hören. Damit Sie eine Frage an den Moderator stellen können, benutzen Sie bitte das Questions-Panel rechts in ihrem Fenster! 2
  3. 3. Über Oliver Buhr 3 Gründer und Geschäftsführer von COPARGO mit viel Erfahrung im Projekt-, Programm- und Portfoliomanagement in der Linie. Er berät unsere Kunden auf strategischer Ebene, um eine effektive und effiziente Umsetzung des Projektportfolios sicherzustellen und ist akkreditierter Trainer für MSP und PRINCE2. www.copargo.de
  4. 4. COPARGO in Kürze • COPARGO ist das führende exklusive Beratungsunternehmen für Best Practice Projektmanagement des Cabinet Office in Deutschland, Schweiz und Österreich • COPARGO ist der kompetente Partner seiner Kunden für die erfolgreiche Gestaltung von Veränderungen und Innovation • COPARGO Trainer und Berater sind Praxis- Experten im gelebten Management von Projekten, Programmen und Portfolios. • COPARGO bietet als einziger deutschsprachiger Anbieter Trainings in allen vier Best Practices an 4
  5. 5. 5
  6. 6. Alltägliche Schwierigkeiten im Projektgeschäft • Der Projekterfolg hängt stark von einzelnen Personen ab • Projekte laufen aus dem Ruder • Initiativen verlaufen im Sande • Ständige Ressourcenengpässe • Immer mehr Projekte als wir durchführen können • Der Kunde ist unzufrieden mit den Projektergebnissen 6
  7. 7. Was sind Vorteile von Best Practices? Standards allgemein – kollektives Wissen und Communities – einheitliche Trainingsmodelle, weltweite Trainings – Wert eines Zertifikats Best Practices des Cabinet Office – Best Practice (gebündeltes Managementwissen, bewährt, kontinuierlich weiterentwickelt) – Generischer Ansatz – Ein Rahmen, keine detaillierten Techniken -> das Wesentliche, schnell zu erlernen – Aufeinander abgestimmt, aber unabhängig voneinander anwendbar 7
  8. 8. Projekt 2 Projekt 1 Projekt 4 Projekt 5 Projekt 3
  9. 9. PRINCE2 – Projects IN Controlled Environments Projektmanagement, das seinen Namen verdient 9
  10. 10. Besonderheiten von PRINCE2 – Flexibel Skalierbar auf jede Projektgröße – Generisch Anwendbar für alle Projektarten – Fokussiert Management eines Projektes – Kundenorientiert Richtet Projekte auf das Business aus – Ganzheitlich Einbindung aller Stakeholder – Ergebnisorientiert Ausrichtung auf Projektprodukte – Erfolgreich Führend mit etwa 1.000.000 Zertifikaten – Weltweit In über 100 Ländern in 13 Sprachen 10 Projektmanagement ohne Ballast
  11. 11. Fortschritt Business Case Organisation Qualität PläneRisiken Änderungen Lernen aus Erfahrungen Definierte Rollen und Verantwort- lichkeiten Steuern über Management- phasen Steuern über Ausnahmen Fortlaufende geschäftliche Rechtfertigung Produkt- orien- tierung Anpassen an die Projekt- umgebung Was beinhaltet PRINCE2?
  12. 12. Welche Wirkung erzielt ein Einsatz von PRINCE2 ? • Wir sind unabhängiger von „Projekthelden“ und haben einen einheitliche Vorgehensweise • Wir schaffen ständige Transparenz über den Status des Projekts durch zweckmäßiges Reporting • Das Unternehmensmanagement behält die Projekte durch Einbindung in Projektlenkungsausschüsse „im Blick und im Griff“ • Höhere Erfolgsquote aus Kundensicht, da Projekte konsequent auf einen Business Case ausgerichtet werden • Wir schaffen gemeinsame Spielregeln für alle Projektbeteiligten und eliminieren Reibungsverluste • Wir vermeiden Overhead, da wir das Projektmanagement gezielt an die Bedürfnisse anpassen
  13. 13. Projekt 2 Projekt 4 Projekt 3 Programm 1 Programm 2
  14. 14. MSP: Managing Successful Programmes Gesteuerte Umsetzung von strategischen Vorhaben 14
  15. 15. Ziele von MSP • MSP wurde entwickelt um Veränderungen in einer Organisation zu unterstützen • Schließt die Lücke zwischen langfristigen Strategien und den Projekten, die durchgeführt werden • Die Veränderung in einer Organisation soll so gestaltet werden, um einen bestmöglichen Nutzen daraus zu ziehen • Liefert einen flexiblen und definierten Ansatz für das Managen von Programmen • Gibt Empfehlungen in Form von Prinzipien, Themen und Prozesse und beschreibt deren Anwendung 15
  16. 16. Was beinhaltet MSP? 16 © Crown Copyright 2007 Reproduced with permission from OGC Managing Successful Programmes16 Remaining aligned with corporate strategy Organisation Closing a Programme Defining a Programme Identifying a Programme Delivering the Capability Realising the Benefits Managingthe Tranches PRINCIPLES GOVERNANCE THEMES TRANSFORMATIONAL FLOW
  17. 17. Welche Wirkung erzielt ein Einsatz von MSP? • Wir verstehen, wie das Programm die Organisation verändern wird • Wir wissen, welcher Nutzen erzielt werden soll und kümmern uns gezielt darum, diesen zu erreichen • Die zugehörigen Projekte werden koordiniert und folgen den gleichen Regeln • Wir haben die Abhängigkeiten zwischen Projekten im Griff und kennen den aktuellen Stand des gesamten Programms • Der Wechsel von bisherigem Tagesgeschäft zur neuen Art und Weise wird gesteuert und auf Nutzenerzielung ausgerichtet 17
  18. 18. Portfolio Projekt 2 Projekt 1 Projekt 4 Projekt 5 Projekt 3 Programm 1 Programm 2
  19. 19. MoP: Management of Portfolios Die optimale Zusammenstellung des Portfolios und die gesteuerte Umsetzung 19
  20. 20. www.apmg- international.com Die Ziele von Portfolio Management • Die Projekte und Programme sind optimal ausbalanciert • Die Initiativen sorgen für das Erreichen der Ziele • Die gewählten Initiativen werden effektiv und effizient umgesetzt • Alle erwarteten Nutzenpotenziale werden realisiert 20
  21. 21. Senior Management Committment Energized Change Culture Strategy AlignmentGovernance Alignment Portfolio Office PRINCIPLES Was beinhaltet MoP? 21 ©Crown Copyright 2011. Erstellt in Lizenz vom OGC. Management of Portfolios Die “richtigen” Dinge tun Die Dinge “richtig” tun Portfolio Delivery CyclePortfolio Definition Cycle
  22. 22. Welche Wirkung erzielt ein Einsatz von MoP? • Wir wählen bewusst die Projekte und Programme aus, die unsere Strategie am besten unterstützen und den höchsten Wertbeitrag liefern • Unsere wichtigsten Projekte haben die besten Mitarbeiter – dauerhaft! • Das Senior Management hat einen Überblick und steht hinter dem Portfolio • Wir behalten das Projektportfolio durchgängig im Blick und treffen Entscheidungen kurzfristig und auf der richtigen Ebene • Wir gehen überschaubare Risiken bewusst ein und kümmern uns um die Ausschöpfung unserer Nutzenpotenziale. 22
  23. 23. 23 Portfolio Projekt 2 Projekt 1 Projekt 4 Projekt 5 Projekt 3 Programm 1 Programm 2 Verankerung des Projektgeschäfts
  24. 24. P3O: Portfolio-, Programm- und Projekt- Offices Die Verankerung von Strukturen für das Projektmanagement 24
  25. 25. Die Ziele von P3O • Sich selbst tragende Projektmanagement-Strukturen einrichten • Zum Unternehmen passendes Modell gestalten • Verantwortlichkeiten in der Unternehmensorganisation schaffen, die sich um das Projektgeschäft kümmern • Prozesse, Methoden und Standards festlegen, weitergeben und weiterentwickeln • Einführung bzw. Weiterentwicklung der Strukturen unter Berücksichtigung der Stakeholder-Interessen 25
  26. 26. Was beinhaltet P3O? Portfolio Office Welche Themen wollen wir umsetzen? Programm Office Wie sichern wir die Ergebnisse? Projekt Office Wie kommen wir zu den Ergebnissen? Prozesse Wie setzen wir es um? Capability Sind wir in der Lage? Die richtigen Dinge tun: „Strategic Planning“ Center of Excellence Die Dinge richtig tun: „Delivery Support“ 26
  27. 27. 27 Was beinhaltet P3O? Wert & Nutzen Modelle Rollen Tools & Techniken
  28. 28. 28 Was beinhaltet P3O? Wert & Nutzen Modelle Rollen Tools & Techniken Implementierung oder Re-Aktivierung eines P3O
  29. 29. Welche Wirkung erzielt ein Einsatz von P3O? • Wir wissen, wer sich im Unternehmen um Portfolios, Programme und Projekte kümmert • Unser Nutzen durch die Einrichtung einer „Heimat für Projekte“ wird vom Senior Management genauso verstanden wie von den Projekt- und Programmleitern • Wir haben für jede Ebene überlegt, welche Steuerung und Unterstützung erforderlich sind und wer diese übernehmen wird • Ein angemessenes Verhältnis zentraler Vorgaben und dezentraler Spielräume ist festgelegt • Das Unternehmen hat eine Plattform zur Weiterentwicklung der Projektexpertise
  30. 30. Einer für alle – alle für einen! • PRINCE2 - Erfolgreiche Projekte sicherstellen • MSP - Die Lücke zur Strategie schließen • MoP - Die optimale Balance erreichen • P3O - Projektgeschäft im Unternehmen abbilden Portfolio Projekt 2 Projekt 1 Projekt 4 Projekt 5 Projekt 3 Programm 1 Programm 2 Verankerung des Projektgeschäfts
  31. 31. Ihre Fragen „Ob ein Mensch klug ist, erkennt man an seinen Antworten. Ob ein Mensch weise ist, Erkennt man an seinen Fragen“ Nagib Mahfuz (ägyptischer Schriftsteller und Nobelpreisträger) 31
  32. 32. www.apmg- international.com Find out more about us at our website: www.APMG-International.com Vielen Dank!

×