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Gestion de Projet
Les facteurs clés de succès.




                 4 rue Marconi
                     BP 25180
             57075 METZ CEDEX 03
              Tél : 03.87.20.11.32
      http://www.alternateconsulting.com
PARTIE 1

                         Equipes métiers et
              équipes informatiques : deux destins liés




Equipes métiers et équipes projets : deux destins liés    Diapositive 2
Une DSI au service des équipes métiers



 Un projet informatique sera réussi si la nouvelle application répond
  aux besoins des équipes métiers.

 La bonne formulation des besoins côté utilisateurs et leur
  compréhension par les équipes informatiques seront les bases d’un
  projet réussi.




Equipes métiers et équipes projets : deux destins liés      Diapositive 3
Bâtir un projet ensemble


 Les équipes métiers prennent en charge la Maîtrise d’ouvrage
  du projet informatique (MOA). Elles doivent ainsi être impliquées
  dans la formulation du projet car elles iront vendre le projet à la
  direction générale et dans un second temps aux utilisateurs
  finaux.



  La MOA est impliquée dans le planning et s’engage à le
   respecter. Elle s’engage notamment à mettre à disposition
   des ressources tout au long du projet. La disponibilité et
   l’implication de ces ressources dans le projet est un facteur
   de succès important.



Equipes métiers et équipes projets : deux destins liés       Diapositive 4
1. Les acteurs d’un projet

                                               Projet



   Equipes métiers                      Parties prenantes               Equipes informatiques




Chef de projet
                                                                                           Informaticiens
                                                                        Chef de projet
   métier        Utilisateur Clé          Direction      Utilisateurs    informatique




                                                                                         Diapositive 5
Equipes métiers et équipes projets : deux destins liés
2. L’apport d’Alternate Consulting
              sur votre projet

                                               Projet



   Equipes métiers                      Parties prenantes               Equipes informatiques




Chef de projet
                                                                                           Informaticiens
                                                                        Chef de projet
   métier        Utilisateur Clé          Direction      Utilisateurs    informatique




   Assistance Maîtrise                                                    Assistance Maîtrise
       d’Ouvrage                                                               d’ Œuvre
                                                                                         Diapositive 6
Equipes métiers et équipes projets : deux destins liés
PARTIE 2
                    L’assistance aux équipes métiers




L’assistance aux équipes métiers                       Diapositive 7
1. Le rôle des équipes métier


                                                Elles listent les fonctions qui devront
                        Analyse de l’existant
                                                être reconduites dans la nouvelle application.



                           Expression des       Elles sont garantes des processus métiers
                              besoins           qui seront mis en place dans la nouvelle
                                                application.


                                                Elles testent l’application et donne leur
                                   Tests        accord pour le déploiement de la nouvelle
                                                application.



                            Formation et        Elles forment les futurs utilisateurs de
                            déploiement         l’application.



L’assistance aux équipes métiers                                             Diapositive 8
Alternate Consulting et l’assistance à maîtrise d'ouvrage, ou
comment maximiser la valeur ajoutée de vos experts métiers ?


                                                            Analyser et documenter l’existant
                                                            en structurant la démarche.
                                    Analyse de l’existant
                                                            Animer les groupes de travail
                                                            utilisateurs.


                                                            Rédiger un cahier des charges et
                                       Expression des
                                                            le communiquer aux équipes
                                          besoins
                                                            informatiques.


                                                            Définir les plans de tests (lister
                                           Tests            les cas de tests et les
                                                            documenter).


                                                            Aider à la réalisation de supports
                                        Formation et
                                                            de formations et participer au
                                        déploiement
                                                            déploiement.


 L’assistance aux équipes métiers                                               Diapositive 9
La valeur ajoutée d’Alternate Consulting


                                   •   Meilleure implication des équipes métiers
                                       dans le projet grâce à l’animation des
                                       groupes de travail composés
                                       d’utilisateurs.

                                   •   Une formulation des besoins de qualité,
                                       rédigée dans un cahier des charges et
                                       réutilisable par les équipes informatiques.

                                   •   Une prise en main rapide des nouveaux
                                       outils (formation des utilisateurs et
                                       conduite du changement)




L’assistance aux équipes métiers                                    Diapositive 10
PARTIE 3
                                 L’assistance
                           aux équipes informatiques




L’assistance aux équipes informatiques                 Diapositive 11
1. Le rôle des équipes informatiques


                                                 Identifier les parties prenantes et leur
                         Communication sur
                                                 faire un suivi régulier sur l’avancement
                            le projet
                                                 du projet.



                           Budget, planning,     Mise à jour régulière des documents de
                               risques           pilotage du projet.


                                                 S’assurer que les développements
                                                 correspondent aux besoins métiers
                         Réalisation technique
                                                 (prototypage, participation des équipes
                                                 métiers aux tests unitaires).


                            Déploiement et       S’assurer que les développements sont
                             maintenance         coordonnés pour faciliter la mise en
                              évolutive          production des livrables.



L’assistance aux équipes informatiques                                    Diapositive 12
2. Alternate Consulting et l’assistance à maîtrise
d'oeuvre, ou comment aider vos experts informatiques ?


                                                   Rédaction et diffusion des comptes-
                              Communication sur
                                                   rendus, mise en place d’une gestion
                                 le projet
                                                   documentaire, d’un site intranet.




                               Budget, planning,   Conception et mise à jour des
                                   risques         documents de pilotage.



                                   Réalisation     Assurer l’interface avec les équipes
                                   technique       métiers pour maximiser la qualité
                                                   des livrables.


                                Déploiement et
                                 maintenance       Conduite du changement, suivi des
                                  évolutive        demandes d’évolution



 L’assistance aux équipes informatiques                                Diapositive 13
3. La Valeur Ajoutée d’Alternate
                        Consulting


                                         •   Un regroupement des livrables du projet
                                             informatiques selon les processus
                                             métiers. Le chef de projet informatique a
                                             ainsi une vue plus transverse.

                                         •   Une méthode de gestion de projet
                                             éprouvée et adaptable selon les besoins
                                             de nos clients.

                                         •   Une communication efficace entre les
                                             parties prenantes du projet permettant
                                             des arbitrages au fil de l’eau ce qui
                                             évitera les pertes de temps.



L’assistance aux équipes informatiques                                   Diapositive 14
Alternate Consulting : le partenaire
           sur vos projets




                       A bâti des méthodes éprouvées




 Pour l’assistance à      Pour l’assistance à              Pour l’organisation
 maîtrise d’ouvrage       maîtrise d’œuvre                  de la conduite du
                                                              changement



                             … et parce que rien ne remplace l’expérience …


                                                                   Diapositive 15
Alternate Consulting :
                       carte d’identité
•   Dénomination sociale :
     –   Frédéric VALLERICH : Profession libérale, 33 rue de la Gare, 57420 POMMERIEUX
     –   Création de la société en 2001.
     –   SIREN : 439 309 840
     –   TVA : FR-38439309840


•   Alternate Consulting est un nom à usage commercial.

•   Nos locaux sont situés :
                                  4 rue Marconi - BP 25180
                                   57075 METZ CEDEX 03
                                     tel : 03 87 20 11 32
                                     fax : 03 87 20 41 65
                       Email : fvallerich@alternateconsulting.com


•   Nous intervenons sur Metz, Luxembourg et Paris (pour le
    moment…)

                                   Les facteurs clés du succès                      16

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  • 1. Gestion de Projet Les facteurs clés de succès. 4 rue Marconi BP 25180 57075 METZ CEDEX 03 Tél : 03.87.20.11.32 http://www.alternateconsulting.com
  • 2. PARTIE 1 Equipes métiers et équipes informatiques : deux destins liés Equipes métiers et équipes projets : deux destins liés Diapositive 2
  • 3. Une DSI au service des équipes métiers  Un projet informatique sera réussi si la nouvelle application répond aux besoins des équipes métiers.  La bonne formulation des besoins côté utilisateurs et leur compréhension par les équipes informatiques seront les bases d’un projet réussi. Equipes métiers et équipes projets : deux destins liés Diapositive 3
  • 4. Bâtir un projet ensemble  Les équipes métiers prennent en charge la Maîtrise d’ouvrage du projet informatique (MOA). Elles doivent ainsi être impliquées dans la formulation du projet car elles iront vendre le projet à la direction générale et dans un second temps aux utilisateurs finaux.  La MOA est impliquée dans le planning et s’engage à le respecter. Elle s’engage notamment à mettre à disposition des ressources tout au long du projet. La disponibilité et l’implication de ces ressources dans le projet est un facteur de succès important. Equipes métiers et équipes projets : deux destins liés Diapositive 4
  • 5. 1. Les acteurs d’un projet Projet Equipes métiers Parties prenantes Equipes informatiques Chef de projet Informaticiens Chef de projet métier Utilisateur Clé Direction Utilisateurs informatique Diapositive 5 Equipes métiers et équipes projets : deux destins liés
  • 6. 2. L’apport d’Alternate Consulting sur votre projet Projet Equipes métiers Parties prenantes Equipes informatiques Chef de projet Informaticiens Chef de projet métier Utilisateur Clé Direction Utilisateurs informatique Assistance Maîtrise Assistance Maîtrise d’Ouvrage d’ Œuvre Diapositive 6 Equipes métiers et équipes projets : deux destins liés
  • 7. PARTIE 2 L’assistance aux équipes métiers L’assistance aux équipes métiers Diapositive 7
  • 8. 1. Le rôle des équipes métier Elles listent les fonctions qui devront Analyse de l’existant être reconduites dans la nouvelle application. Expression des Elles sont garantes des processus métiers besoins qui seront mis en place dans la nouvelle application. Elles testent l’application et donne leur Tests accord pour le déploiement de la nouvelle application. Formation et Elles forment les futurs utilisateurs de déploiement l’application. L’assistance aux équipes métiers Diapositive 8
  • 9. Alternate Consulting et l’assistance à maîtrise d'ouvrage, ou comment maximiser la valeur ajoutée de vos experts métiers ? Analyser et documenter l’existant en structurant la démarche. Analyse de l’existant Animer les groupes de travail utilisateurs. Rédiger un cahier des charges et Expression des le communiquer aux équipes besoins informatiques. Définir les plans de tests (lister Tests les cas de tests et les documenter). Aider à la réalisation de supports Formation et de formations et participer au déploiement déploiement. L’assistance aux équipes métiers Diapositive 9
  • 10. La valeur ajoutée d’Alternate Consulting • Meilleure implication des équipes métiers dans le projet grâce à l’animation des groupes de travail composés d’utilisateurs. • Une formulation des besoins de qualité, rédigée dans un cahier des charges et réutilisable par les équipes informatiques. • Une prise en main rapide des nouveaux outils (formation des utilisateurs et conduite du changement) L’assistance aux équipes métiers Diapositive 10
  • 11. PARTIE 3 L’assistance aux équipes informatiques L’assistance aux équipes informatiques Diapositive 11
  • 12. 1. Le rôle des équipes informatiques Identifier les parties prenantes et leur Communication sur faire un suivi régulier sur l’avancement le projet du projet. Budget, planning, Mise à jour régulière des documents de risques pilotage du projet. S’assurer que les développements correspondent aux besoins métiers Réalisation technique (prototypage, participation des équipes métiers aux tests unitaires). Déploiement et S’assurer que les développements sont maintenance coordonnés pour faciliter la mise en évolutive production des livrables. L’assistance aux équipes informatiques Diapositive 12
  • 13. 2. Alternate Consulting et l’assistance à maîtrise d'oeuvre, ou comment aider vos experts informatiques ? Rédaction et diffusion des comptes- Communication sur rendus, mise en place d’une gestion le projet documentaire, d’un site intranet. Budget, planning, Conception et mise à jour des risques documents de pilotage. Réalisation Assurer l’interface avec les équipes technique métiers pour maximiser la qualité des livrables. Déploiement et maintenance Conduite du changement, suivi des évolutive demandes d’évolution L’assistance aux équipes informatiques Diapositive 13
  • 14. 3. La Valeur Ajoutée d’Alternate Consulting • Un regroupement des livrables du projet informatiques selon les processus métiers. Le chef de projet informatique a ainsi une vue plus transverse. • Une méthode de gestion de projet éprouvée et adaptable selon les besoins de nos clients. • Une communication efficace entre les parties prenantes du projet permettant des arbitrages au fil de l’eau ce qui évitera les pertes de temps. L’assistance aux équipes informatiques Diapositive 14
  • 15. Alternate Consulting : le partenaire sur vos projets A bâti des méthodes éprouvées Pour l’assistance à Pour l’assistance à Pour l’organisation maîtrise d’ouvrage maîtrise d’œuvre de la conduite du changement … et parce que rien ne remplace l’expérience … Diapositive 15
  • 16. Alternate Consulting : carte d’identité • Dénomination sociale : – Frédéric VALLERICH : Profession libérale, 33 rue de la Gare, 57420 POMMERIEUX – Création de la société en 2001. – SIREN : 439 309 840 – TVA : FR-38439309840 • Alternate Consulting est un nom à usage commercial. • Nos locaux sont situés : 4 rue Marconi - BP 25180 57075 METZ CEDEX 03 tel : 03 87 20 11 32 fax : 03 87 20 41 65 Email : fvallerich@alternateconsulting.com • Nous intervenons sur Metz, Luxembourg et Paris (pour le moment…) Les facteurs clés du succès 16