2. Leader mondiale dell’ottimizzazione
dei costi non strategici
• Gruppo Anglosassone creato nel 1992
• Oltre 700 consultenti in 29 paesi
Argentina Australia Austria Belgio Brasile Canada Cile
Colombia Ecuador Francia Germania Grecia Ungheria
Giordania Italia Libano Lussemburgo Messico Marocco
Olanda Nuova Zelanda Panama Portogallo Spagna Taiwan
Regno Unito Stati Uniti Uruguay
• Oltre 10.000 progetti realizzati
• 2 miliardi di Euro di costi analizzati ogni anno
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3. I nostri clienti
• Centinaia di piccole e medie imprese
• Organizzazioni pubbliche e non profit
• Grandi gruppi internazionali
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4. La nostra attività
• Aiutiamo le imprese a migliorare la loro profittabilità
attraverso l’ottimizzazione dei costi, nel rispetto dei reali
bisogni e delle necessità operative.
• Assicuriamo la massimizzazione del rapporto “qualità/prezzo”
• Identifichiamo le possibilità di miglioramento dei processi di
acquisto
• Monitoriamole performance dei fornitori attraverso
l’implementazioni di consistenti indicatori
• Operiamo attraverso una reale partnership , priva di rischi per il
cliente: remunerazione a risultato ottenuto.
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5. Le principali Aree d’Intervento
• Trasporti e Corrieri espressi • Telecomunicazioni
• Imballaggi • Assicurazioni
• Logistica • Energia
• Flotte Aziendali • Oneri su carte di credito
• Prodotti per Ufficio • Recovery Audit
• Smaltimento rifiuti • Stampati
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6. Ma anche......
• Archiviazione • Articoli promozionali
• Carburanti • Factoring e finanziamenti
• Forniture industriali • Gestione spazi verdi
• Information technology • Lavanolo
• Lavoro interinale • Leasing e noleggio di beni
• Servizi di pulizia • Materiale antinfortunistico
• Manutenzione generale • Paghe e contributi
• Portinariato e Segretariato • Ticket e Mense Aziendali
• Servizi postali • Sicurezza e Videosorveglianza
• Spese e interessi bancari • Spese pubblicitarie
• Trasporto Valori • Vigilanza
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7. Con quali risultati…… ?
Le nostre statistiche, relative a migliaia di progetti,
eseguiti in oltre 16 anni di attività, evidenziano:
• Un risultato positivo sull’ 80% dei casi
• Un risparmio medio del 19,7%
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8. I « segreti » del nostro successo
• Siamo unicamente focalizzati sull’ottimizzazione dei costi.
• Applichiamo strategie, processi, metodologie e strumenti ampiamente
comprovati.
• Effettuiamo una comparazione permanente dei prezzi e dei servizi offerti
dal mercato, attraverso le misurazioni di benchmarking “Value for money”.
• Sviluppiamo expertise nelle differenti aree di spesa, raggiungendo i
massimi risultati nei tempi più rapidi possibili.
• Incrementiamo quotidianamente il nostro know-how attraverso la
condivisione dell’esperienze maturate sul mercato a livello internazionale.
• Utilizziamo sistemi per l’individuazione delle migliori scelte finali, capaci
d’integrare la totalità dei criteri di scelta aziendali.
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9. Le aree di generazione dei risparmi
SOLUZIONI REVISIONE
TECNICHE DEI BISOGNI
ALLINEAMENTO ALLINEAMENTO
AL MERCATO CONTRATTUALE
POTERE DI
ACQUISTO ERA
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10. Le fasi del processo: Fase 1,2
DEFINIZIONE DEI BISOGNI
Fase 1:
Discovery CREAZIONE DEL TEAM DI PROGETTO
IDENTIFICAZIONE DELLE SOLUZIONI ALTERNATIVE
VALIDAZIONE SOLUZIONI ATTUALI
DEFINIZIONE E “PESATURA”DEI REQUISITI
VALUTAZIONE DELLE PERFORMANCE DEI FORNITORI ATTUALI
Fase 2 ANALISI DELLA SPESA
Ottimizzazione
RILEVAMENTO E VALIDAZIONE DELLE POTENZIALI FONTI DI FORNITURA
RICHIESTA DI OFFERTA
COMPARAZIONI DELLE OFFERTE – SCELTA DELLE SOLUZIONI
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11. Le fasi del processo: Fase 3,4,5
Fase 3:
TEST DI FORNITURA – VERIFICA KPI’S
Test di fornitura
Fase 4:
SOTTOSCRIZIONE DEL CONTRATTO - IMPLEMENTAZIONE TOTALE O A FASI
Implementazione
Fase 5:
VERIFICA DELLE ULTERIORI OPPORTUNITA’
MONITORAGGIO DELLE PERFORMANCE
Monitoraggio e
rilevamento delle DA FASE 2 A FASE 5
CALCOLO DEI RISPARMI EFFETTIVI
ulteriori opportunità
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12. Durata dei progetti - Deliverables
Remunerazioni ERA
Fase 4:
Fase 2 Fase 3: Test Fase 5:
Fase 1: Discovery
Implementazione
Ottimizzazione di Fornitura Monitoraggio
Durata
2 settimane 4-12 settimane Da 0 a 6 18 mesi
Da 0 a 2
per categoria per categoria mesi aaaaaaaaaaaaaaaa
mesi
Monitoraggio KPI’s
Definizione Modello di consumo
Contratto di Piano di
bisogni
Deliverables
Post-revisione
Valori di riferimento
fornitura Implementazione
quadrimestrale
Declinazione RDO
Ricerca soluzioni
dei bisogni in
Comparazione RDO
alternative
Valutazione
requisiti
dei KPI’s (reiterazione piano,
e relativa Piano di
da fase 2 a 5)
pesatura ottimizzazione
Remunerazione
50% dei risparmi
realizzati nei 18 mesi
10% dei risparmi 10% dei risparmi
d’implementazione del
Identificati verificati piano, al netto degli
acconti ricevuti
find extra profit
13. Pre-analisi: L’individuazione delle opportunità
“quick-wins”
Potenziale Risparmio
Wave 1 Wave 3
Wave 2 Wave 4
Tempi di rilevamento e difficoltà d’Implementazione
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14. find extra profit
Procurement Software
• E’ il Tool Esclusivo di Expense Reduction Analysts
• Consente ai nostri clienti di analizzare i criteri di
decisione “non finanziari” e valorizzarli in base al
loro livello di importanza
• E’ lo strumento con cui si sviluppano le RDO
• Consente di raccogliere e classificare
oggettivamente le risposte dei fornitori
• Calcola la miglior proposta rispetto agli obiettivi
aziendali condivisi
find extra profit
15. find extra profit
Grazie per l’attenzione e per maggiori
informazioni:
Antonio Pisani - Partner Consultant
Tel. (+39) 393 30 26 765 • (+39) 333 68 41 365
ROMA - Via della Scrofa 16, 00186 – Fax (+39) 06 68 21 63 60
BARI - Via R. Caputi 3, 70056 Molfetta – Fax (+39) 080 334 68 55
apisani@expensereduction.com
www.expensereduction.com
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