1. KATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat ALLAH s.w.t bahwa laporan tahunan 2008 Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi (DKSI) IPB telah selesai disusun dan dicetak sebagai salah satu bentuk pertanggung jawaban institusional pada pimpinan institut dan sekaligus sebagai dokumen evaluasi diri bagi DKSI untuk upaya perbaikan yang berkelanjutan di masa mendatang. Pelaporan ini memuat 4 hal pokok yaitu (1) tugas pokok & fungsi DKSI, serta arah dan tantangan pengembangan DKSI IPB mendukung pencapaian Universitas Berbasis Riset (Research-Based University/RBU) dan Universitas Bertaraf Internasional (World Class University/WCU), (2) program kerja DKSI IPB 2008-2012 yang mencakup rasionalisasi program, tujuan dan sasaran, serta pentahapan program, (3) implementasi dan hasil program kerja tahun 2008, dan (4) rencana kerja tahun 2009. Pelaporan ini dihasilkan dari kerja secara kolaboratif dari semua Sub-Direktoral di DKSI IPB dengan kombinasi pendekatan top-down dan bottom-up agar dapat disajikan secara faktual dan utuh namun cukup rinci untuk menjadi kajian evaluasi bagi pimpinan institut, pengguna dan mitra layanan DKSI, para stakeholders serta bagi DKSI sendiri. Besar harapan kami agar laporan tahunan ini dapat dimanfaatkan untuk kebaikan dimasa mendatang dan mendapatkan tanggapan berupa kritik dan saran konstruktif bagi penyempurnaan laporan maupun kebijakan dan program kerja DKSI ke depan. Atas kerjasama semua pihak yang telah membantu tersusunnya laporan ini diucapkan terima kasih. Bogor, 10 Februari 2009 Direktur Prof. DR.Ir. H.Kudang B. Seminar, MSc NIP 131 475 575 DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTARi DAFTAR ISIii DAFTAR GAMBARiv DAFTAR TABELv DAFTAR LAMPIRANiv BAB 1PENDAHULUAN 1.1.Latar Belakang1 1.2.Struktur, Tugas Pokok dan Fungsi DKSI .2 BAB 2PENYUSUNAN PROGRAM KERJA DKSI 2.1.Rasionalisasi Program5 2.2.Kondisi Awal Sistem dan Teknologi Informasi IPB6 2.2.1.Sistem Aplikasi7 2.2.2.Sistem Jaringan Data dan Suara Berbasiskan IP9 2.2.3.Pengembangan Integrasi VoIP, PABX Non-IP-Based dan Telepon VoIP12 2.2.4.Fasilitas Video Conference dan Video Streaming13 2.3.Penyusunan Program15 BAB 3PEMBAHASAN PELAKSANAAN PROGRAM 3.1.Program DKSI untuk Bidang Pendidikan dan Kemahasiswaan16 3.1.1.KRS Online17 3.1.2.Cyber Mahasiswa IPB19 3.1.3.IMCA IPB Microsoft Campus Agreement21 3.1.4.Ruang Kuliah berbasis IT dan Multimedia23 3.2.Program DKSI untuk Peningkatan Kapasitas24 3.2.1.Pengembangan Website24 3.2.2.Arsitektur dan Penggunaan Email26 3.2.3.Arsitektur Internet dan User Access IPB30 3.2.4.Area HotSpot dengan Cakupan 300-500 m35 3.2.5Pembentukan Tim Satker Administrator Unit dan Helpdesk IPB35 3.3.Program DKSI untuk Penguatan Sistem Manajemen37 3.3.1.Pelayanan/Pengolahan Data37 3.3.2.IPB Mobile: IPB SMS PULL38 3.3.3.IPB PC NewsTicker41 BAB 4PROGRAM KERJA 2009 4.1.Sasaran Pengembangan KRS Online Mendatang42 4.2.Rencana Perbaikan IMCA43 4.3.Rencana Lomba Situs Web Unit Kerja IPB44 4.4.Rencana Perbaikan Fasilitas Email44 4.5.Rencana Pengembangan Sistem Informasi IPB dan Kebutuhan SDM45 4.6.IPB Integrated Journal System47 4.7.Perbaikan LMS Berbasiskan Moodle + Web Service LCMS47 4.8.Pembentukan Tim dan Pembangunan Wiki Pertanian48 DAFTAR GAMBAR Halaman 2.1Penentuan Prioritas Program dengan Forward Chaining Analysis5 2.2Arsitektur Sistem Informasi IPB6 2.3Arsitektur Aplikasi Klien/Server 3-Tier7 2.4Database IPB9 2.5Perjalanan TIK IPB10 2.6Topologi Jaringan IPBNet10 2.7Grafik Time Series Peningkatan Kapasitas Bandwidth Internet IPB11 2.8Disain Jaringan VoIP IPB Berbasiskan Teknologi Cisco13 2.9Disain Ruangan Video Conference14 3.1Rancangan dan Interkoneksi Sistem Informasi IPB17 3.2Rancangan Sticker IMCA 2007 – 2008 22 3.3Rancangan Kelas Perkuliahan Berbasiskan TIK 23 3.4Arsitektur Email IPB 27 3.5Skin Webmail IPB 28 3.6Ruang Server dan NOC IPB 31 3.7Arsitektur IPB dan Konfigurasi Interkoneksi Internet 31 3.8Statistik Pengguna User Access 33 3.9Data Statistika Penggunaan Internet IPB 34 4.1Disain spesimen sticker IMCA 2008, 2009, dan 201043 DAFTAR TABEL Halaman 3.1Cyber Mahasiswa20 3.2Statistik Pengguna Cyber Mahasiswa Tahun 200820 3.3Daftar Ruang Kuliah yang Dilengkapi dengan Fasilitas Perkuliahan dengan Sarana Multimedia 23 3.4Daftar Server-server Proxy di IPB 32 4.1Pendidikan dan Kemahasiswaan48 4.2Peningkatan Kapasitas 50 4.3Penelitian dan Pengabdian Masyarakat 51 4.4Penguatan Sistem Manajemen51 DAFTAR LAMPIRAN Halaman 1Cakupan Jaringan FO IPB L-1 2Peningkatan Kapasitas Bandwidth Internet IPB <1994 - > 2008 L-2 3Topologi Jaringan VoIP IPB L-2 4Sistem Penomoran dan Daftar Nomor VoIP Unit-unit IPBL-3 5Ruang Video Conference IPB : SEAFAST L-8 6Perangkat Video Conference dan Video Streaming IPBL-9 7Program Kerja DKSI 2008-2012 Berdasarkan Kelompok Bidang L-10 8Daftar URL Unit Kerja Peserta Lomba Website L-11 9Panduan Standar Pelayanan Layanan Internet IPBL-13 10Formulir Email dan Web Account Staf Pengajaratau PegawaiL-14 11Formulir User Access untuk MahasiswaL-15 12Daftar Perangkat-perangkat Keras yang Dikelola DKSIL-16