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INDICE
1. FORMA DE ELABORARLOS:.................................................................................................... 3
1.1 MANUAL................................................................................................................................ 3
1.2 COMPUTARIZADO:............................................................................................................ 3
2. CLASIFICACIÓN:....................................................................................................................... 4
2.1 Legal: Principales y Obligatorios..................................................................................... 4
2.2 Técnicos: Libros Auxiliares Obligatorios..................................................................... 4
2.3 Auxiliares Voluntarios........................................................................................................ 5
3. DESARROLLO DE LOS LIBROS OBLIGATORIOS .......................................................... 6
3.1 LIBRO DIARIO: .................................................................................................................. 6
3.2 LIBRO MAYOR:.................................................................................................................... 7
3.3 LIBRO INVENTARIOS O BALANCE:........................................................................... 8
Ilustración 1Manual ............................................................................................................................. 3
Ilustración 2 Computarizado ............................................................................................................ 3
Tabla 1 Libro Diario-----------------------------------------------------------------------7
Tabla 2 Libro Mayor ----------------------------------------------------------------------8
Tabla 3 Libro Inventarios y Balances ----------------------------------------------------9
3. 3
LIBROS CONTABLES
Son aquellos libros en los que se efectúan los registros o asientos contables
por las distintas operaciones realizadas por las empresas o entes
económicos. La legislación al respecto señala que estos libros pueden ser
obligatorios y voluntarios, en ambos casos contienen información mínima
requerida que se encuentra reglamentada.
1. FORMA DE ELABORARLOS:
1.1 MANUAL
Como su mismo nombre lo dice es la manera de llevar la
contabilidad en libros contables, transcribiendo con una buena
caligrafía todos los hechos económicos, para lo cual se necesita
registrar las operaciones de manera
ordenada, clara y cronológica. Esta
manera de hacerlo no permite
errores, ya que dichos registros
tienen que estar exentos de borrones
o enmendaduras.
1.2 COMPUTARIZADO:
Todo el trabajo manual se recarga en los sistemas de informáticos,
la posibilidad de error aquí es mínima y
tiene como ventaja el ahorro de tiempo
básicamente.
Ilustración 1Manual
Ilustración 2 Computarizado
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2. CLASIFICACIÓN:
2.1 Legal: Principales y Obligatorios
Por la naturaleza de su nacimiento estos tienen que ser legalizados
obligatoriamente para validar todas las transacciones realizadas y
que esta información tenga validez legal. Estos libros son :
1. Inventario y Balances
2. Caja
3. Libro Diario
4. Libro Mayor
2.2 Técnicos: Libros Auxiliares Obligatorios
Estos libros se utilizan según sea la necesidad de información de la
empresa, los obligatorios tienen que ser legalizados
obligatoriamente, los voluntarios sirven básicamente como
información para control interno y para determinar cierta
información de manera concreta o detallada.
Auxiliares Obligatorios:
– Registro de Ventas
– Registro de Compras
– Planilla de Remuneraciones
– Libro de Actas
– Registro de Costos
– Registro de Activos
– Registro de Ingresos y Gastos ( 2da y 4ta Categoría)
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– Inventario Permanente en Unidades Físicas
– Inventario Permanente Valorizado
2.3 Auxiliares Voluntarios
– Bancos
– Kardex y Control de Inventarios
– Caja Chica
– Cuentas Corrientes
– Registro de Letras por Cobrar y Pagar
– Registro de Exportación e Importación
– Etc.
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3. DESARROLLO DE LOS LIBROS OBLIGATORIOS
3.1 LIBRO DIARIO:
Es el principal libro contable, donde se recogen, por orden
cronológico, todas las operaciones de la actividad económico
empresarial, según se van produciendo en el tiempo. La anotación de
un hecho económico en el libro diario se denomina asiento. Cada
asiento debe reflejar la información referida a un hecho económico
completo y debe estar compuesto al menos por dos apuntes o
anotaciones en dos cuentas diferentes. Los asientos por definición
deben estar cuadrado, lo que significa que la suma de las cantidades
anotadas en un asiento en el debe han de ser iguales a las cantidades
anotadas en el haber de ese mismo asiento. El que un asiento esté
cuadrado manifiesta que se han tenido en cuenta todas las
consecuencias del hecho económico.
7. 7
Tabla 1 Libro Diario
3.2 LIBRO MAYOR:
En él se van a recoger las distintas cuentas, y los movimientos que
se hayan realizado en ellas. La secuencia para hacer un asiento es
la siguiente: primero se anota en el libro diario y después se pasa
ese asiento a la ficha individual de cada cuenta. De este modo, el
diario es como lo que su nombre indica, un libro diario donde se
anotan una tras otra todas las operaciones de la empresa.
FORMATO 5.1: “LIBRO DIARIO”
PERIODO
RUC:
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL:
NÚMERO
CORRELATIVO
ABIERTO
FECHA
DELA
OPERACIÓN
GLOSA
REFERENCIA DE LA
OPERACIÓN
CUENTA
CONTABLE
ASOCIADA
DEBE HABER
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3.3 LIBRO INVENTARIOS O BALANCE:
Es un libro principal y obligatorio de filiación simple, su finalidad
principal es de mostrar la situación económica dela empresa. En
este libro se registran todos los activos, pasivos y patrimonio que
tiene la empresa. Este libro se utiliza dos veces al año, uno al
inicio de las operaciones y otro al finalizar el periodo. Por su
aspecto legal y técnico este libro es obligatorio y principal de
foliación simple (enumeración de folios) en el que anotaran y
registraran todos los inventarios que la empresa realiza bajo su
firma y responsabilidad como reflejo de todo lo que posee la
empresa o negocio para su funcionamiento y desarrollo.
Tabla 2 Libro Mayor
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BIBLIOGRAFÍAS
1. VV.AA. Memento contable 2012. FRANCIS LEFEBVRE, S.A.
2. García Castellví, Antonio (coord.) (2008). Contabilidad financiera.
Análisis y aplicación del PGC de 2007.
3. Alcarria Jaime, José J. Universitat Jaume I, ed.
4. Omeña García, Jesús. Contabilidad general. Deusto.
5. Pérez, Rosario. Técnica contable. Editex.
6. Rey Pombo, José. Contabilidad general. Paraninfo.
