El documento resume los procesos y procedimientos adoptados por el Instituto Municipal de Vivienda de Interés Social de Cajicá para garantizar la calidad, eficiencia y efectividad en la prestación de servicios públicos. Se informa sobre el cumplimiento de acuerdos municipales relacionados con las funciones de la dependencia, incluyendo la revisión de horarios, acuerdos, reuniones de junta directiva, contratos, proyectos y presupuesto.

1. INSTITUTO MUNICIPAL DE VIVIENDA DE
INTERES SOCIAL DE CAJICÁ
INSVIVIENDA
ARQUITECTO
HUGO ALEJANDRO RODRÍGUEZ HERRERA
GERENTE
AGOSTO 25 DE 2012

2. Informe sobre procesos y procedimientos adoptados por su despacho para garantizar
calidad, eficiencia y efectividad en la presentación de los servicios públicos. Información
sobre la puesta en marcha y cumplimiento de los acuerdos municipales vigentes y que
tienen que ver con las funciones de su dependencia.
HORARIO
Teniendo en cuenta que el Instituto Municipal de Vivienda de Interés Social tiene un horario homologado
al de la Alcaldía Municipal de Cajicá, el cual fue establecido mediante Decreto 002 de enero 5 de 2012,
encontramos el siguiente comparativo en la atención al público prestada por la entidad:
HORARIO ACTUAL HORARIO AÑO 2011
DÍAS TODO EL DIA DÍAS EN LA MAÑANA EN LA TARDE
LUNES 7:00 A 5:00 LUNES SIN SERVICIO SIN SERVICIO
MARTES 7:00 A 5:00 MARTES 8:00 A 12:00 SIN SERVICIO
MIERCOLES 7:00 A 5:00 MIERCOLES 8:00 A 12:00 2:30 A 6:00
JUEVES 7:00 A 5:00 JUEVES SIN SERVICIO SIN SERVICIO
VIERNES 7:00 A 4:00 VIERNES 8:00 A 12:00 SIN SERVICIO
Lo anterior con el fin de garantizar y facilitar a la comunidad flexibilidad en el horario de información de
los programas de INSVIVIENDA, teniendo en cuenta que la comunidad maneja diferentes horarios de
trabajo.

3. REVISIÓN DE ACUERDOS REUNIONES JUNTA
Como lo establece el Acuerdo 007 de
El Acuerdo Municipal 007 de 2002, 2012 y los estatutos del Instituto, se
contempla en su artículo cuarto, como realizó el día 20 de enero de 2012 la
función del Instituto, conformar el Banco reunión extraordinaria de la Junta
Municipal de Tierras y establecer Directiva del Instituto, en la cual se
centros de acopio o Banco de materiales aprobó por unanimidad el presupuesto
de construcción para desarrollas para la vigencia 2012 y se trataron
programas de VIS.; otros temas.
Para llevar a cabo estos proyectos, el Actualmente, se va a dar apertura a la
Instituto esta estructurando un proyecto convocatoria para suplir 3 cargos en la
de acuerdo que reglamente el Junta, correspondientes a 2 por las
funcionamiento y la financiación de Asociaciones de Vivienda y 1 por las
estos programas, debido a que no existe Juntas de Acción Comunal.
reglamentación alguna sobre el tema.

4. CONTRATO MEJORAMIENTO DE
VIVIENDAS PROYECTO CONSTRUCCIÓN EN
SITIO PROPIO (BANCO
Con el fin de materializar las metas del Plan de AGRARIO DE COLOMBIA)
desarrollo, se suscribió el Contrato
Interadministrativo No. 0012 de 2012, con la En el marco del Programa Nacional de
Empresa Inmobiliaria Cundinamarquesa el cual tiene Vivienda, el Banco Agrario dio apertura a la
por objeto la realización de levantamientos Convocatoria ordinaria para presentación
topográficos, levantamientos de planimetría, de proyectos de construcción de vivienda
diseños estructurales (arquitectónicos) y además en sitio propio, en el cual el Municipio de
actividades del programa de mejoramiento de Cajicá presento 1 proyecto de 18 núcleos
vivienda rural y urbana en el municipio de Cajicá.. familiares con posibilidades de obtener una
solución de vivienda en zonas rurales del
Fue elegido el contratista en mención, teniendo en municipio.
cuenta que su razón social se enmarca en el objeto
del contrato a celebrar, aplicando para ello la causal Para este proyecto el Municipio, a través
establecida en la Ley 1150 de 2007, Artículo 2, del Instituto de Vivienda, aportó una contra
numeral 4, literal c):“ 4. Contratación Directa. La partida de $130 millones de pesos
modalidad de selección de contratación directa,
solamente procederá en los siguientes casos: (…) C)
Contratos Interadministrativos, siempre que las
obligaciones derivadas de los mismos tengan
relación directa con el objeto de la entidad ejecutora
señalado en la ley o en sus reglamentos. (…)”.

5. PROYECTO BANCO AGRARIO 2010 – PRESUPUESTO
2011
Con el apoyo de la Gerencia Financiera y
teniendo en cuenta el Decreto No. 40 del 6 de
En el mes de mayo de 2011 se suscribió el agosto de 2012 el Instituto armonizó su
Convenio No. 0110032044 entre el Banco Agrario de presupuesto de acuerdo a las metas
Colombia y el Municipio de Cajicá, para la planteadas en el Plan de Desarrollo
ejecución del proyecto de construcción de 11 Municipal, previendo las contrapartidas
viviendas nuevas en sitio propio. correspondientes a los proyectos de
construcción de sitio propio del Banco
Posteriormente el Instituto de Vivienda suscribió el Agrario.
Contrato de Obra Pública 001 agosto 17 de 2011
con el señor Israel Silva, con el objeto de diseñar y Además se garantizó la terminación de la
construir las viviendas mencionadas en el convenio obra del Conjunto Valles de Cajicá, haciendo
anterior. una prórroga del contrato de interventoría
hasta que la misma sea finalizada y entregada
Tras 8 meses de discusión jurídica con el Banco, a satisfacción.
por la legalidad de los contratos suscritos
anteriormente, el Instituto logró celebrar un otrosí
modificando el contrato de obra pública y
separando las funciones del mismo.
Todo esto, pensando en las 11 familias postuladas
que esperan con ansias una solución de vivienda.

6. CONVOCATORIAS
Durante el año 2012 se han realizado 2 convocatorias públicas correspondientes a:
• Convocatoria Banco Agrario de Colombia, para proyecto de Construcción de vivienda en
sitio propio en zona rural, para el año 2012
• 18 núcleos familiares postulados.
• Proyecto radicado el 31 de julio de 2012.
• Convocatoria para Programa de mejoramiento de vivienda en zona urbana y rural del
municipio de Cajicá.
• 300 familias por postular.
• Convocatoria abierta del 17 de agosto al 14 de septiembre de 2012.

7. Presentación del Plan de Acción modificado de acuerdo con el Plan de Desarrollo 2012-
2015 - Acuerdo 05 de 2012.
ALCALDIA MUNICIPAL DE CAJICA
PRESUPUESTO AÑO 2012 INVESIÓN
PROPUESTA
DESCRIPCION REC.MUNICIPIO
ARMINIZACIÓN
3GASTOS DE INVERSION $ 535.000.000 $ 535.000.000
3,1APOYO PARA LA CONSTRUCCION $ 445.000.000 $ 220.000.000
3,1,1CONSTRUCCION EN SITIO PROPIO $ 245.000.000 $ 140.000.000
3,1,2CONSTRUCCION SITIO PROPIO V.I.S. $ 200.000.000 $ 80.000.000
3,2MEJORAMIENTO EN VIVIENDA $ 90.000.000 $ 315.000.000
3,2,1MEJORAMIENTO EN VIVIENDA $ 90.000.000 $ 300.000.000
LEGALIZACIONES $ 15.000.000
TOTALES $ 535.000.000 $ 535.000.000

8. SISTEMA DEPARTAMENTAL DE EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN MUNICIPAL-
COMPONENTE DE EFICACIA- PLAN DE ACCIÓN - PRIMER SEMESTRE 2012
DEPARTAMENTO: CUNDINAMARCA FORMATO DAPC No 2
MUNICIPIO Y CODIGO DANE: CAJICÁ 126 Hoja No. _____ de _____
SECRETARÍA O DEPENDENCIA MUNICIPAL: INSTITUTO DE VIVIVENDA DE INTERES SOCIAL GERENTE INSTITUTO DE VIVIENDA
PLAN DE DESARROLLO: "EN FORMULACIÓN" ARQ. HUGO ALEJANDRO RODRÍGUEZ HERRERA
EJE / AREA/ DIMENSIÓN: DESARROLLO SOCIAL META DEL CUATRENIO PARA EL PERIODO DE GOBIERNO:
SECTOR: VIVIENDA 1-FORLALECER LAS VIVIENDA EN SITIO PROPIO MEDIANTE LA APERTURA DE UNA CONVOCATORIA PARA EL DESSARROLLO DE VIVIENDA
DISPERSA EN AREA RURAL CON EL APOYO DE UNA ENTIDAD EXTERNA.
2-DAR CONTINUIDAD AL DESARROLLO DEL PROYECTO DE VIVIENDA NUEVA "VALLES DE CAJICÁ" MEDIANTE LA GESTIÓN, APOYO Y
FORTALECIMIENTO DEL PROGRAMA DE VIVIENDA DE INTERES COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE LA FIDUCIA ESTABLECIDA Y EL CONTRATO DE INTERVENTORÍA DE OBRA.
PROGRAMA: 3-DAR CONTINUIDAD A LA CONSTRUCCIÓN DE 11 VIVIENDAS EN SITIO PROPIO EN ASOCIO CON EL BANCO AGRARIO.
SOCIAL EN SITIO PROPIO
FUENTES DE RECURSOS DE INVERSIÓN EN EL PRESENTE AÑO
(En miles de pesos)
PROGRAMADO
NACIONALES
EJECUTADO
DEP/TALES
FUNCIONARIO
REGALIAS
PROPIOS
CREDITO
$ TOTAL
$ TOTAL
OBSERVACIONES
OTROS
AVANCE AVANCE % LOGRO DE RESPONSABLE
SGP
META EN EL
NOMBRE DEL PROYECTO ACTIVIDADES FISICO A FISICO AVANCE DE
PERIODO
LA FECHA A LA FECHA RESULTADO
VISITA
200 202 1,01 15000 15000
PRELIMINAR
MEJORAMIENTO DE VIVIENDA EN SITIO CONVOCATORIA 1 1 100,0% 5000 5000
97,8% GTE. INSVIVIENDA
PROPIO DISEÑO 1 1 100,0% 5400 5400
POSTULACIÓN
20 18 90,0% 125190 125190
PROYECTO
SUPERVISIÓN DE
LA 1 1 100,0% 14200 14200
PROYECTO "VALLES DE CAJICÁ" INTERVENTORÍA 100,0% GTE. INSVIVIENDA
SUPERVISIÓN DE
1 1 100,0% 3000 3000
LA FIDUCIA
ADELANTAR
GESTIONES
ADMINISTRATIVAS
CONSTRUCCIÓN 11 VIVIENDAS SITIO
NECESARIAS 1 1 100,0% 100,0% 3000 3000 GTE. INSVIVIENDA
PROPIO
PARA DAR
CUMPLIMIENTO
AL CONVENIO
TOTAL PROGRAMA 99,3% 170790 170790

9. PLAN DE DESARROLLO: "PROGRESO CON RESPONSABILIDAD SOCIAL" 2012-2015
COMPONENTE DE EFICACIA - PLAN DE ACCIÒN - VIGENCIA 2012 - 2015
OBJETIVO DEL EJE / DIMENSIÓN: Garantizar que todas y todos gocen
de su derecho al municipio al promover la construcción y el
mantenimiento colectivo de viviendas, mejorar la prestación de los
EJE: SERVICIOS PUBLICOS E INFRAESTRUCTURA SECTOR : VIVIENDA
servicios públicos, optimizar la infraestructura vial para mejorar las
condiciones de movilidad en el municipio, y fortalecer el ordenamiento
territorial en Cajicá
OBJETIVOS: Garantizar condiciones de vivienda digna para todos los ciudadanos, en
PROGRAMA: CIUDADANOS DE CAJICA CON VIVIENDA DIGNA Y SEGURA RECURSOS FINANCIEROS (MILES DE PESOS ) GERENCIA
especial a la población vulnerable de Cajicá
META ALCANZADA
META ALCANZADA
META CUATRIENIO
SGP LIBRE
META VIGENCIA
RECURSO SGP
RESPONSABLE
DESTINACIO CREDITO REGALIAS NACION DPTO OTROS TOTAL
VERIFICACIÒN
COOPERANTE
PROPIO ESPECIFICO
BENEFICIADA
1ª SEMESTRE
2ª SEMESTRE
N
LINEA BASE
POBLACION
DIRECTO
2012
Responsable META DE RESULTADO INDICADOR
programado
programado
programado
programado
programado
programado
programado
programado
programado
ejecutado
ejecutado
ejecutado
ejecutado
ejecutado
ejecutado
ejecutado
ejecutado
ejecutado
NUMERO DE
1600
GERENTE DE 1.99
DISMINUIR EN 400 EL NUMERO DE HOGARES DEL MUNICIPIO EN DEFICIT HOGARES EN 1.546
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
INSVIVIENDA 6
DEFICIT
NUMERO DE
INCREMENTAR EL NUMERO DE PORYECTOS FORMULADOS Y EJECUTADOS PROYECTOS VIP
200
GERENTE DE
0 1
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
INSVIVIENDA PARA VIP FORMLADOS Y
EJECUTADOS
CODIGO UNIDAD META DE
1800
Ejecutado 1º Ejecutado 2º
PROYECTO REGISTRO ACTIVIDADES DE PRODUCTO INDICADOR
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Semestre Semestre
PROYECTO MEDIDA 1
REVISION DE LA
TODA LA POBLACION DEL MUNICIPIO CON
NORMATIVIDAD
EXIXTENTE EN
UN
IMPLEMENTAR EL MUNICIPIO
NECESIDADES DE VIVIENDA
Y MANTENER RELACIONADA
GERENTE INSVIVIENDA
GERENTE INSVIVIENDA
EN CON EL TEMA
FUNCIONAMIE
NTO EL
% DE AVANCE EN
OBSERVATORI
50.000
ACTUALIZAR LA LA
O DEL SUELO 70% 0 70% 35%
NORMATIVA UN IMPLEMENTACION
Y DEL
EXISTENTE DEL PROYECTO
MERCADO
INMOBILIARIO
Y DE UN
ELEBORAR UNA
BANCO DE
PROPUESTA DE
TIERRAS.
ACUERDO
MUNICIPAL UN
PARA SER
PRESENTADA
EN EL CONCEJO

10. PLAN DE DESARROLLO: "PROGRESO CON RESPONSABILIDAD SOCIAL" 2012-2015
COMPONENTE DE EFICACIA - PLAN DE ACCIÒN - VIGENCIA 2012 - 2015
OBJETIVO DEL EJE / DIMENSIÓN: Garantizar que todas y todos gocen
de su derecho al municipio al promover la construcción y el
mantenimiento colectivo de viviendas, mejorar la prestación de los
EJE: SERVICIOS PUBLICOS E INFRAESTRUCTURA SECTOR : VIVIENDA
servicios públicos, optimizar la infraestructura vial para mejorar las
condiciones de movilidad en el municipio, y fortalecer el ordenamiento
territorial en Cajicá
OBJETIVOS: Garantizar condiciones de vivienda digna para todos los ciudadanos, en
PROGRAMA: CIUDADANOS DE CAJICA CON VIVIENDA DIGNA Y SEGURA RECURSOS FINANCIEROS (MILES DE PESOS ) GERENCIA
especial a la población vulnerable de Cajicá
META VIGENCIA
SGP LIBRE
ALCANZADA 1ª
ALCANZADA 2ª
RESPONSABLE
RECURSO SGP
VERIFICACIÒN
COOPERANTE
DESTINACIO CREDITO REGALIAS NACION DPTO OTROS TOTAL
BENEFICIADA
CUATRIENIO
PROPIO ESPECIFICO
LINEA BASE
POBLACION
N
SEMESTRE
SEMESTRE
DIRECTO
META
META
META
2012
Responsable META DE RESULTADO INDICADOR
programado
programado
programado
programado
programado
programado
programado
programado
programado
ejecutado
ejecutado
ejecutado
ejecutado
ejecutado
ejecutado
ejecutado
ejecutado
ejecutado
NUMERO DE
1600
GERENTE DE 1.99
DISMINUIR EN 400 EL NUMERO DE HOGARES DEL MUNICIPIO EN DEFICIT HOGARES EN 1.546
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
INSVIVIENDA 6
DEFICIT
NUMERO DE
INCREMENTAR EL NUMERO DE PORYECTOS FORMULADOS Y EJECUTADOS PROYECTOS VIP
200
GERENTE DE
0 1
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
INSVIVIENDA PARA VIP FORMLADOS Y
EJECUTADOS
META DE
CONDICIONES MÍNIMAS EN SU 1800
CODIGO REGISTRO UNIDAD DE Ejecutado 1º Ejecutado 2º
PROYECTO ACTIVIDADES PRODUCTO INDICADOR
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
PROYECTO MEDIDA Semestre Semestre
1
NUCLEOS FAMILIARES CON POBLACION DEL MUNICIPIO SIN
CONVOCATORIA A LA
GERENTE INSVIVIENDA
GERENTE INSVIVIENDA
COMUNIDAD CAJIQUEÑA PARA
QUE POSTULEN LAS VIVIENDAS UN
QUE REQUIEREN
MEJORAMIENTO
VIVIENDA
OTORGAR 300
300.000
SUBSIDIOS NUEVOS NUMERO DE
PARA EL 455 SUBSIDIOS 155 455
MEJORAMIENTO DE
VIVIENDA EN CAJICÁ. CONTRATAR LA CONSULTORIA
OTORGADOS
PARA LA ESTRUCTURACION DEL
PRESUPUESTO, DISEÑOS Y
UN
CANTIDADES DE OBRA QUE SE
REQUIEREN PARA REALIZAR LOS
300 MEJORAMIENTOS
LEGALIZACION DE TITULOS
GERENTE INSVIVIENDA
GERENTE INSVIVIENDA
CONTRATAR A UN PROFESIONAL
ESPECILIZADO EN EL TEMA
PARA QUE ASESORE A LAS
NECESIDAD DE
UN
ASISTIR A 50 FAMILIAS FAMILIAS DEL NIVEL 1 Y 2 DEL
EN LOS PROCESOS SISBEN QUE NO HAN
LEGALIZADO SUS TITULOS
DE LEGALIZACIÓN DE
NUMERO DE
15.000
TÍTULOS DE
TENENCIA O 50 LEGALIZACIONES 0 50 10
PROPIEDAD DE LA
TIERRA A LOS ASISTIDAS
CIUDADANOS DE REALIZAR UNA CONVOCATORIA
CAJICA A LA COMUNIDAD DEL MUNICIPIO
EN GENERAL PARA QUE SE UN
POSTULEN Y RECIBAN LA
ASESORIA

11. GRACIAS