estrategias_comunicacion_eventos

Estrategias para la comunicación y
difusión de eventos.

Lic. Guillermo Pedrotti
Diplomatura en Organización Profesional de
Eventos.
Córdoba, 1 de diciembre de 2009.
Directora: Lic. Evangelina Etchebest


Aristóteles definió la comunicación como la
búsqueda de todos los medios de persuasión
que se tiene al alcance, cuya meta principal
es el logro de una respuesta determinada.

Diplomatura en Organización Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina Etchebest


 Eje uno: introducción.
 Eje dos: los medios de comunicación.
 Eje tres: publicidad.
 Eje cuatro: gestión de prensa.



La comunicación integrada

La Comunicación Corporativa es el enfoque
integrado de toda comunicación producida
por una organización, dirigida a todos los
públicos objetivos relevantes. Cada partida
de comunicación debe transportar y acentuar
la identidad corporativa. (Al Ries, 2005)



Lic. Guillermo
Suárez y Ricardo
Martínez



Qué debe buscar la CdE.
 Distribuir datos e ideas para que lleguen a ser de conocimiento
de los clientes actuales, potenciales o futuros.
 Informar sobre la existencia de un nuevo evento.
 Facilitar la comunicación entre el evento y sus públicos.
 Crear imagen de marca.
 Generar una actitud positiva por parte de los públicos
destinatarios.
 Contrarrestar situaciones negativas que puedan surgir.
 Contrarrestar las actividades de la competencia.
 Dirigirse a los grupos específicos.
 Ayudar al ingreso del evento al mercado.



Propósitos de la CdE

 Informar a los públicos sobre la existencia
del evento.
 Asesorar a los públicos sobre el evento y sus
características.
 Persuadir a los públicos para que elijan
nuestro evento.
 Inducir a la participación en el evento.



El plan de comunicación

El planeamiento es, en la práctica, "un curso
de acción propulsado por una cadena de
decisiones" y, responde a la formulación
común de: qué hacer; cómo hacerlo; cuándo
hacerlo; quién debe hacerlo; qué medios
utilizar para hacerlo.



Preguntas clave
 ¿Qué idea se quiere comunicar?
 ¿Cómo será el mensaje?
 ¿Quién debe recibir el mensaje?
 ¿Qué imagen deseamos transmitir?
 ¿Cuánto dinero poseemos para la inversión en comunicación?
 ¿Cómo debe enviarse el mensaje?
 ¿Qué reacción se espera que ocurran en los receptores del
mensaje?
 ¿Cómo desarrollar el sistema integral de comunicaciones?
 ¿Cómo controlaremos el proceso de comunicación?
 ¿Cómo determinar los resultados alcanzados?



Diez reglas a tener presentes
1. Clarifica tus ideas antes de comunicarlas.
2. Examina el verdadero propósito de la comunicación.
3. Tome en cuenta el medio físico y humano en que se lleva a cabo la
comunicación.
4. Valora qué tanto conviene obtener el consejo de otros para plantear
tu comunicación.
5. Ten cuidado de modular la voz de acuerdo con el contenido básico
del mensaje.
6. En cuanto sea posible,usa una información útil para la escucha.
7. Dar seguimiento a la comunicación.
8. Comunicarse teniendo en mente el futuro y presente.
9. Soportar las palabras con los hechos.
10. Sé un buen escucha y observador.



Posicionamiento

La mejor manera de llegar a nuestra sociedad
sobrecomunicada, es el mensaje
sobresimplificado.



Seis pasos del posicionamiento

 ¿Qué posición ocupa?
 ¿Qué posición le gustaría ocupar?
 ¿A quién debe usted superar?
 ¿Tiene dinero suficiente?
 ¿Puede resistir?
 ¿Está usted a la altura de su posición?



Los medios de comunicación

Los medios de comunicación masivos poseen
un rol fundamental en el mundo actual, por
su carácter de difusores de información y
formadores de opinión pública.



¿Particularidades?



Tipos de medios

 Impresos
 Electrónicos

 Primarios
 Secundarios



Publicidad

Entendemos … la publicidad, como una
disciplina informativa, cuyo objetivo es
persuadir al público meta con un mensaje
comercial y/o comercial para que tome la
decisión de compra de un producto o servicio
que una organización ofrece.



La finalidad de la publicidad es obtener un X%
de conocimiento de nuestro evento,
mediante la comunicación de la ventaja
diferencial.



La pauta

 Gráfica.
 TV.
 Radio.
 Vía Pública.
 Cine.
 Internet.
 BTL.



El mensaje publicitario

La creación del mensaje publicitario parte de la
personalidad y el posicionamiento decidido
para el evento, los objetivos fijados y el
público objetivo al que nos dirigimos.



Puntos clave del mensaje

 Beneficio clave al consumidor. Por qué el
consumidor deberá comprar su producto.
 Apoyo. Una razón para creer en ese
beneficio.
 El estilo. El tipo de comunicación que
deseamos para nuestra publicidad.



La campaña publicitaria debe definir

 Objetivo del evento.
 Alcance público general y focalizado (empresas,
entidades).
 Nombre y denominación característica del evento.
 Slogans y mensajes.
 Logotipos o marcas.
 Elementos publicitarios (soportes).
 Elementos promocionales.
 Merchandising.



La campaña publicitaria debe definir

 Selección de la campaña en relación con el evento:
estilo (tono y enfoque) y tipo de público.
 Selección de los medios: especializados, masivos,
otras vías (recursos no convencionales).
 Lanzamiento y ritmo: frecuencias, picos.
 Contratos y vinculaciones con empresas y sponsors:
degustaciones y acciones complementarias.
 Inversiones según presupuesto e ingresos
estimados.



PARA RECORDAR
CAMPAÑA PUBLICITARIA
Seleccionar la campaña publicitaria de acuerdo al tipo de
evento y publico destinatario.
COBERTURA
¿A qué medios alcanza?
FRECUENCIA
Cantidad de veces que se publica o difunde.
Picos de intensidad.
Lanzamiento y sostenimiento.



La gestión de prensa

Tiene como finalidad, trabajar sobre los medios
de comunicación, los periodistas, las
coyunturas que intervienen y los recursos
que permitan lograr que se dedique espacio
a la difusión de nuestras necesidades con
respecto al evento. Busca aumentar el
conocimiento público y posicionarnos como
referentes en la opinión pública.



Sepa con quién habla.



La GdP en los eventos

1. Informar e interesar a los medios sobre el
evento.
2. Lanzamiento informativo del evento
(Conferencia de prensa).
3. Seguimiento para lograr publicaciones del
evento.



Reglas de la gestión de prensa

 Política de relación con los medios a largo
plazo.
 Colaboración con el periodismo,
confiabilidad.
 Eficacia en la comunicación.
 Optimizar los contactos con los periodistas.



Soportes de Prensa

 Comunicado de Prensa.
 Dossier de Prensa.
 Artículo Redactado.
 Publinota.
 Boletines Informativos.
 Entrevista.
 Conferencia de Prensa.



Cómo armar un parte de prensa

 Estructura.
 Tónica de la comunicación.
 La pirámide.



Cómo armar una conferencia

 Pasos de la organización.
 Material.
 Pertinencia.




Lic. Educación Tecnológica (UTN)
Analista en Relaciones Públicas (IES21)
Postgrado en Periodismo Económico (UNC)
Formado en Marketing (UE21)

Ex Profesor de “Organización de Eventos” en IES21.
Instructor en temas de recursos humanos,
marketing, relaciones públicas y organización de
eventos.
Blog: www.publicometa.info



MUCHAS GRACIAS

Dudas y consultas:
info@e-newvisuals.com.ar
newvisuals@fibertel.com.ar


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