1. PROPOSAL PELAKSANAAN
REUNI AKBAR SMAN 1 LILIRIAJA (1983 – 2013)
PENDAHULUAN
Menjadi siswa-siswi di SMAN 1 LILIRIAJA adalah suatu kebanggaan. Kenangan
dikala remaja semasa sekolah yang penuh dinamika terukir dengan manisnya. Saat-saat
SMA adalah pembentukan jati diri menjadi manusia dewasa yang penuh dengan cita-cita
dan cinta. Masa yang penuh dengan gejolak, kreativitas pengembangan kepribadian,
penggalian dasar-dasar keilmuan, penanaman kepedulian dan persiapan menuju masa
depan. Penggalian ilmu semasa SMA sudah kita kembangkan dan aplikasikan dalam karya
untuk keluarga kita. Ilmu yang diberikan oleh bapak ibu guru dengan ikhlas telah mampu
mengantar kita menempuh perjalanan waktu sebagai bekal berjuang dan mandiri.
Rasa ingin mengenang kembali saat berada dalam kebersamaan yang penuh dengan
kekeluargaan, keceriaan dan kesetiakawanan tentu sangat kuat sekali. Rasanya kebahagian
saat belajar bersama dulu baru kemarin ditinggalkan, tak terasa sudah sekian tahun tidak
berjumpa. Pertemuan dalam REUNI AKBAR dengan teman-teman waktu belajar bersama,
tentu menjadi suatu kebahagiaan tersendiri bila itu terlaksana.
Berdasarkan pemikiran di atas, maka beberapa alumni mengadakan pertemuan
yang menghasilkan suatu gagasan untuk menyelenggarakan REUNI AKBAR bagi seluruh
periode, yang mana pada akhirnya forum reuni ini diharapkan mampu menghasilkan
kontribusi positif bagi para alumni maupun bagi sekolah. Para alumni dapat membentuk
suatu organisasi ikatan alumni sebagai wadah silaturahmi antar alumni dengan alumni dan
alumni dengan almamater serta membantu usaha-usaha tercapainya tujuan almamater
sebagai pelopor dari kemajuan masyarakat dan kebudayaan manusia serta membentuk
insan yang bertanggung jawab akan kesejahteraan masyarakat.

2. I. NAMA DAN TEMA
Kegiatan ini diberi nama “REUNI AKBAR SMA NEGERI 1 LILIIAJA” dengan
mengangkat tema “Menjalin Silaturahmi antar Alumni dan Seluruh Civitas Akademika
SMAN 1 Liliriaja”.
II. MAKSUD DAN TUJUAN
REUNI AKBAR SMAN 1 LILIIAJA memiliki maksud dan tujuan sebagai berikut :
a. Mempererat tali silaturrahmi antar alumni beserta keluarga, dan almamater;
b. Sebagai wahana dalam rangka membentuk ikatan alumni SMAN 1 LILIIAJA yang
kuat dan terjalin erat;
c. Membuka jalur peran serta alumni bagi perkembangan SMAN 1 LILIIAJA.
III. PESERTA
Peserta Reuni SMAN 1 LILIRIAJA antara lain :
a. Alumni SMAN 1 LILIRIAJA seluruh Angkatan
b. Siswa-Siswi SMAN 1 LILIRIAJA
c. Guru-guru dan Karyawan SMAN 1 LILIRIAJA
d. Tamu Undangan
IV. MATERI ACARA
Materi acara yang akan dilaksanakan pada Reuni Akbar SMAN 1 LILIRIAJA
adalah :
 Sosialisasi dan deklarasi pembentukan wadah resmi (SMAN 1 LILIRIAJA)

3.  Berbagi cerita tempo dulu (Alumni Angkatan 1983-2013)
 Ramah Tamah
 Hiburan musik
 Penyerahan beasiswa kepada pelajar berprestasi SMAN 1 LILIRIAJA
 Penyerahan cinderamata kepada SMAN 1 LILIRIAJA
 Door Prize / Games
V. WAKTU DAN TEMPAT
Acara ini akan diselenggarakan pada :
Hari/ Tanggal : Sabtu / 10 Agustus 2013
Jam : Pukul 08:00 s/d Selesai
Tempat : Lapangan SMAN 1 LILIRIAJA
VI. SUMBER DANA
Pendanaan Reuni Akbar SMAN 1 LILIRIAJA bersumber dari :
a. Alumni SMAN 1 LILIRIAJA seluruh Angkatan (Iuran min. Rp20.000,-)
b. Donatur
c. Sponsorship
d. Sumber dana lainnya yang tidak mengikat
VII. PANITIA PELAKSANA (LAMPIRAN I)
VIII. SUSUNAN ACARA (LAMPIRAN 2)
IX. ESTIMASI ANGGARAN PELAKSANAAN (LAMPIRAN 3)
X. SPONSORSHIP (LAMPIRAN 4)

4. XI. PENUTUP
Demikian proposal kegiatan ini kami susun untuk memberikan informasi yang
lengkap kepada pihak-pihak yang berkepentingan dalam acara reuni akbar.
Semoga acara ini memberikan manfaat bagi semua pihak dan dapat dilaksanakan
sesuai rencana. Kami sebagai panitia mohon maaf atas segala kekurangan dan
kesalahan. Atas bantuan semua pihak hingga terlaksananya acara ini kami
mengucapkan terima kasih.
20 September 2011
Panitia Pelaksana
Reuni Akbar SMAN 1 LILIRIAJA
KETUA PANITIA
MURDIANSYAH, Sip
SEKRETARIS
DEA ANNISA

5. LAMPIRAN I
SUSUNAN PANITIA PELAKSANA
Ketua Panitia : Murdiansyah
Sekretaris : Dea Annisa
Bendahara : Jumraini Sudirman
Divisi Acara :
Koordinator : Muh. Setiadi
Anggota : Reza El Karim
: Alvian
: Nining Rahayu
: Sahriani
: Sri Aisyah
Divisi Publikasi & Dokumentasi :
Koordinator : Faizal Mattarima
Anggota : Edward Rhidwan
: A. Rahmat Nur Affandi
: Ahzan Setiawan
: Randy
: Sandi Suardi
Divisi Perlengkapan :
Koordinator : Ahyadi Jusaeman
Anggota : Ririn Puspitasari
: Rosdiana
: Ginanjar Nadris
: Herianto
: Wawan Kurniawan
Divisi Dana dan Usaha :
Koordinator : Andi Tenri
Anggota : Ibraza Sakti
: Nurfaida
: Nirmala sari,
: Sri aisya purnama sari,
: Yuliana markarma
Divisi Hubungan Masyarakat :
Koordinator : Budiman
Anggota : Nur Ahmad Mustafah
: A. Ashary Sandy, S.Sos
: Wiwin Armayani, skm
: Ardiawan, SS
: Anis, sPd
: Briptu A. Faisal
Sekretariat :
Contact Person :
Rekening :

6. LAMPIRAN 2
SUSUNAN ACARA
Waktu Acara Materi Acara
08.00 – 09.30 Registrasi Kehadiran Alumni dan Menyiapkan Snack ringan
Sambil Temu kangen dgn mghadirkan suasana keakraban.
09.30 – 09.40 Pembukaan Acara oleh MC
09.40 – 10.00 Sambutan – Sambutan :
- Sambutan Ketua Panitia
- Sambutan Perwakilan Alumni
- Sambutan Kepala Sekolah
10.00 – 10.20 Apresiasi Alumni Untuk Sekolah
- Pemberian Beasiswa Untuk Siswa Berprestasi
- Pemberian Kenang-kenangan kepada Sekolah dari Alumni
10.20 – 10.30 - Sosialisasi Pembentukan IKA Alumni SMAN 1 Liliriaja
- Peresmian Situs Alumni SMAN 1 Liliriaja
- Deklarasi IKA Alumni SMAN 1 Liliriaja
10.30 – 13.00 Bintang Tamu I
13.00 – 13.45 Penampilan Tari Siswi SMAN 1 Liliriaja
13.45 – 14.00 Penutupan
14.00 – 15.00 - Ramah Tamah Guru dan alumni
- Ramah tamah dengan Guru melalui sesi foto ersama
perangkatan.
15.00 – 16.00 Pemberian Door prize dengan mengundi acak dan Pemberian
komentar terbaik terhadap quisner yg diberikan panitia kepada

7. peserta
16.00 Selesai

8. LAMPIRAN 3
ANGGARAN KEGIATAN
Estimasi Pengeluaran
I. Divisi Kesekretariatan
1. Pembuatan Proposal + Undangan Rp.
2. Stempel Rp.
3. Tinta Stempel (2 buah) Rp.
4. Amplop Surat ( 6 Kotak ) Rp.
5. Penggandaan Proposal ( 20 Buah ) Rp.
6. Buku Tamu ( 10 Buah ) Rp.
7. ID Card Panitia (100 Buah) Rp.
8. Tiket Peserta ( 2000 Buah ) Rp.
9. Kaos & Pin (2000 Buah) Rp.
10. Alat-alat kesekretariatan Rp.
Jumlah Rp.
II. Divisi Acara
A. Apresiasi Alumni untuk Sekolah
1. Beasiswa 10 pelajar Rp.
2. Kenang-Kenangan Rp.

9. Jumlah Rp.
B. Doorprize
1. TV 21” 1 buah Rp
2. Kompor Gas 2 Buah Rp.
3. Rice Cooker 3 Buah Rp.
4. Kipas Angin 5 Buah Rp.
5. Dispenser 5 Buah Rp
6. Voucher Belanja 10 Buah Rp.
Jumlah Rp.
III. Divisi Humas, Publikasi, Dan Dokumentasi
1. Spanduk 10 Buah Rp.
2. Publikasi Media Cetak Rp.
3. Back Drop Rp.
4. Pembuatan Film Dokumentasi Rp.
Jumlah Rp.
IV. Divisi Perlengkapan
1. Sewa Sound System Rp.
2. Sewa Kursi ( Unit ) Rp.
3. Sewa Tenda Rp.
4. Biaya Kebersihan Rp.

10. 5. Biaya Keamanan Rp.
Jumlah Rp.
V. Divisi Konsumsi
1. Paket Kue Rp.
2. Air Minum Rp.
3. Nasi Kotak Rp.
Jumlah Rp.
Biaya Tak terduga 10% Rp.
Grand Total Rp.
II. Estimasi Pemasukan
1. Iuran Peserta Periode 1987 – 2011 (2000 Orang ) Rp.
2. Donatur & Sponsor Rp.
Jumlah Rp.

11. LAMPIRAN 4
SPONSORSHIP
Sehubungan dengan akan diadakannya Reuni Akbar SMAN 1 LILIRIAJA. Kami
mengundang berbagai pihak untuk menjadi sponsor dan donator untuk mendukung
kegiatan ini. Sehingga dapat berjalan dengan lancar sesuai harapan. Sponsorship dibagi
dalam beberapa Kriteria sebagai berikut:
I. Sponsor Utama,
yaitu Pihak yang akan menanggung 90% dari jumlah estimasi dana
sponsorship yang dibutuhkan untuk kegiatan. Dengan ketentuan bahwa Nama dan
Logo Sponsor akan dipromosikan pada seluruh kegiatan publikasi acara yaitu :
- Id Card Panitia dan Tiket peserta selama kegiatan berlangsung
- 10 Spanduk
- Sertifikat panitia
- 2000 buah pin
– Logo Di Iklan Media Cetak
- 1 buah Stand Bazaar
II. Sponsor Eksekutif

12. yaitu Pihak yang akan menanggung 60% dari jumlah estimasi dana
sponsorship yang dibutuhkan untuk kegiatan. Dengan ketentuan bahwa Nama dan
Logo Sponsor akan dipromosikan pada seluruh kegiatan publikasi acara yaitu:
- Id Card panitia dan Tiket peserta selama kegiatan berlangsung
- 5 Spanduk
- Sertifikat panitia
- 2000 buah pin
- Logo Di Iklan Media Cetak
- 1 buah Stand Bazaar

13. III. Sponsor Paket Acara,
yaitu Pihak yang akan menanggung seluruh dana yang dibutuhkan pada
setiap mata acara yang akan disponsori. Dengan ketentuan sebagai berikut :
A. Rincian Setiap mata acara yaitu:
- Apresiasi Alumni untuk Sekolah Rp.
- Bintang Tamu Rp.
- DoorPrize Rp.
B. Nama dan Logo Sponsor akan dipromosikan pada salah satu atau beberapa
kegiatan publikasi sesuai dengan mata acara yang akan disponsori yaitu :
- Id Card Panitia
- Spanduk Acara
- 1 buah Stand Bazaar
IV. Sponsor Paket Publikasi & Dokumentasi, yaitu Pihak yang akan
menangggung dana yang dibutuhkan untuk seluruh kegiatan publikasi acara selama
kegiatan berlangsung.

14. V. Sponsor Paket Perlengkapan, yaitu Pihak yang akan menanggung dana yang
dibutuhkan utnuk pengadaan perlengakan seluruh acara selama kegiatan
berlangsung.
VI. Sponsor Paket HUMAS, yaitu Pihak yang akan menanggung dana seluruh
keperluan HUMAS yang dibutuhkan selama kegiatan berlangsung.
VII. Sponsor Paket Konsumsi, yaitu Pihak yang akan menanggung dana seluruh
kebutuhan konsumsi selama kegiatan berlangsung.
VIII. Sponsor Biasa, yaitu Pihak yang membantu pendanaan kegiatan ini dengan
pengadaan dana atau fasilitas tertentu, sesuai dengan keinginan sponsor
berdasarkan besaran yang kami ajukan.
Ketentuan Sponsorship
1. Pendaftaran dan Penandatanganan Kerjasama
1.1 Batas akhir pendaftaran untuk menjadi sponsor adalah pada tanggal ….. atau
pada saat seluruh jenis sponsor dinyatakan terjual habis.
1.2 Penandatanganan kerjasama dilakukan oleh panitia kegiatan dengan pihak
sponsor yang bersangkutan.

15. 1.3 Penandatanganan nota kerjasama dilakukan setelah panitia menerima fotocopy
bukti pembayaran dari pihak sponsor.
2. Materi Iklan
2.1 Pengaturan dan penempatan materi Iklan merupakan wewenang panitia.
2.2 Pihak sponsor harus memberikan materi iklan ( logo/nama perusahaan/nama
produk ) maksimal 2 hari setelah penandatanganan kerjasama.
3. Syarat Pembayaran
3.1 Saat penandatanganan kerjasama pihak sponsor membayar minimal 50 % dari
nilai kontrak.
3.2 Sisa pembayaran harus disetorkan pihak sponsor maksimal tiga hari sebelum
kegiatan dilaksanakan.
3.3 Pembayaran disetorkan langsung kepada panitia atau melalui rek..
3.4 Biaya transfer dan biaya-biaya lain yang timbul akibat pembayaran dari pihak
sponsor bukan tanggung jawab panitia.

16. 4. Pembatalan
4.1 Pembatalan oleh Pihak sponsor yang telah melakukan pembayaran uang muka
akan diberikan pengembalian dana setelah dipotong 50% dari total uang yang
telah disetorkan oleh pihak yang bersangkutan.
4.2 Pembatalan oleh Pihak sponsor akan dilakukan pengembalian dana setelah
dipotong 75% dari nilai kontrak
4.3 Pemberitahuan pembatalan oleh pihak sponsor maksimal tiga hari setelah
penandatangan kerjasama atau maksimal tiga hari setelah pelunasan seluruh
nilai kontrak pihak sponsor yang bersangkuta.
4.4 Uang yang telah disetorkan oleh Pihak sponsor akan dikembalikan 100%, jika
pembatalan dilakukan oleh pihak panitia.
5. Lain-lain
5.1 Bentuk kerjasama lain yang belum tercantum dalam penawaran di atas dapat
dibicarakan kemudian dengan pihak panitia.
5.2 Sponsor berbentuk barang harus diserahkan maksimal empat hari sebelum
kegiatan dimulai.
5.3 Yang belum diatur dalam ketentuan kemudian oleh pihak panitia