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INTRODUCCIÓN A METADATOS
CONCEPTOS GENERALES
Origen de la palabra metadato

 Prefijo meta que proviene del griego y significa:
 “entre”, “con”, “después de” o “cambio”.
 La palabra dato proviene del latín datum y significa
 “dato”.

¿Qué son los metadatos?
 Qué

 datos sobre datos, es decir, datos que ayudan a
 identificar, describir y localizar recursos digitales
 información estructurada que describe y/o nos
 permite encontrar, gestionar, controlar y entender o
 preservar otra información en el tiempo
CONCEPTOS GENERALES
…Esto no es nada nuevo

 el método utilizado tradicionalmente en el
 mundo de las bibliotecas y de los archivos
 una ficha del catalogo es un conjunto de
 metadatos
 ◦ el autor, el título, el editor, la fecha de publicación
   etc.
 ◦ sirve para búsqueda y recuperación de la información
 ◦ todas las bibliotecas comparten unas normativas
   internacionales
CONCEPTOS GENERALES
El surgimiento de World Wide Web y de archivos
  digitales on-line

 necesidad de una normativa común
 archivos, museos, bibliotecas, empresas,
 editoriales, prensa…
 ◦   posibilidad de compartir bancos de información
 ◦   realizar búsquedas en varias bases de datos
 ◦   intercambiar información en la Web
 ◦   evitar la pérdida de datos
 ◦   etc., etc…
CONCEPTOS GENERALES
             paradigma:
Un cambio de paradigma

 antes
 ◦ la descripción se realizaba manualmente
 ◦ posteriormente a la creación del recurso

 ahora:
 ◦ una parte del proceso se realiza automáticamente gracias a
   un software especializado
 ◦ en el momento de creación del documento
 ◦ el sistema de metadatos frecuentemente se crea antes que
   los documentos
CONCEPTOS GENERALES

Los metadatos tienen tres funciones básicas
                                    básicas:

 Proporcionar una descripción de una entidad
 u objeto de información a través de otra
 información necesaria para su manejo y
 preservación.
 Proporcionar puntos de acceso a esa
 descripción.
 Codificar esa descripción
CONCEPTOS GENERALES
El uso de los metadatos:

 Los metadatos sirven para describir todo tipo de
 recursos, ya sean analógicos o digitales.
 Tampoco se limitan a un tipo de formato, p.ej.
 textos, sino que cubren una amplia gama de
 recursos: objetos, materiales visuales,
 iconografía, archivos sonoros, etcétera.
 Pueden describir una colección en general, un
 recurso en particular o un solo elemento, por
 ejemplo un sonido dentro de una reproducción
 multimedia.
CONCEPTOS GENERALES
Los metadatos informan sobre cualquier quot;objeto de
  informaciónquot;, físico o virtual, reflejando sus tres elementos
  esenciales:

  El contenido, que se refiere al asunto o materia sobre el
  que trata el documento

  El contexto que integra todos los aspectos relacionados
  con la creación del objeto de información, tales como
  quien, qué, porqué, dónde y cómo.

  La estructura, que ha hace referencia al conjunto formal de
  relaciones en o entre quot;objetos de informaciónquot;.
TIPOS DE METADATOS

 Metadatos descriptivos: descripción e
 identificación de los recursos para permitir
 la búsqueda y recuperación de una
 determinada categoría de documentos o
 imágenes
   p.ej.: fotografías de automóviles
TIPOS DE METADATOS

 Metadatos estructurales: facilitan la navegación
 y presentación de los recursos electrónicos
 proporcionando
 ◦ información sobre su estructura interna
    página, sección, capítulo, numeración, índices,
    tablas de contenidos
 ◦ la relación entre los materiales
    fotografía B incluida en el manuscrito A
 ◦ unen los archivos de imagen y textos relacionados
    archivo A es el formato JPEG de la imagen del
    archivo B
TIPOS DE METADATOS


 Metadatos administrativos: facilitan la
 gestión y procesamiento de las colecciones
 digitales
 ◦ datos técnicos sobre la creación y el control de
   calidad, gestión de derechos, control de acceso y
   utilización y condiciones de preservación
     ciclos de actualización, migración, etc.
TIPOS DE METADATOS
Se pueden establecer otras tipologías en función de
  diversos elementos…

 fuente
 ◦ metadatos externos e internos
 método de creación
 ◦ automáticos y manuales
 permanencia dentro del sistema
 ◦ estáticos y dinámicos
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                                          informació
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 en la Web
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 Metadatos para la descripción archivística
                      descripció archivística:
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 ◦ el formato MARC
…en cuanto al dominio…
 Metadatos para recursos geográficos y espaciales
                         geográ        espaciales:
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  http://www.fgdc.gov/metadata/metadata.html
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 ◦ el Directory Interchange Format (DIF) de la NASA
  http://gcmd.gsfc.nasa.gov/User/difguide/
 Metadatos para describir recursos de información gubernativa
                                      informació
   administrativa:
 y administrativa
 ◦ los establecidos por el Goverment Information Locator
   Service (GILS) http://www.gils.net/
ó
…en cuanto a función…

 Metadatos administrativos
 ◦ gestionar y administrar los recursos digitales
 Metadatos descriptivos
 ◦ representar e identificar los recursos digitales
 Metadatos para la conservación
                   conservació
 ◦ preservar los recursos de información
 Metadatos técnicos
 ◦ informar sobre los requerimientos técnicos del hardware o
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 Metadatos de uso
 ◦ informar sobre el nivel de utilización, tipo de usuarios, etc.
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 Metadatos de acceso
 ◦ permiten la navegación, consulta y recuperación de la
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 Metadatos semánticos
           semá
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 Metadatos de calidad
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 Metadatos independientes del contenido
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    de forma directa o indirecta. Este tipo de metadatos
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 Metadatos basados en el recurso
  ◦ sirven para la identificación y catalogación del recurso
    digital
 Metadatos basados en la materia
  ◦ representan el contenido y sus relaciones
SISTEMAS DE METADATOS

 Metadatos para contenido y descripción

 ◦ APPM (Archives, Personal Papers and Manuscripts)
 ◦ TEI (Text Encoding Initiative) http://www.tei
                                               -
   c.org/
 ◦ Dublin Core http://dublincore.org/
 ◦ FGD (Federal Geographic Data Comittee)
   http://www.fgdc.gov/metadata/metadata.html
 ◦ VRA (Visual Resources Association)
   http://www.vraweb.org/vracore3.htm
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SISTEMAS DE METADATOS

 Metadatos estructurales

 ◦   SGML (Standard Generalized Markup Language)
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SISTEMAS DE METADATOS

 Metadatos administrativos

 ◦ MOA2, Administrive Metadata Elements
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   la preservación de colecciones digitales)
LOS METADATOS...

Son útiles para la gestión de cada archivo, pero
 sobre todo sirven para presentar e
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 intercambiar la información en la Web

 necesidad de compatibilidad con los
 lenguajes de marcado (HTML, SGML, XML)
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introducción a metadatos

  • 2. CONCEPTOS GENERALES Origen de la palabra metadato Prefijo meta que proviene del griego y significa: “entre”, “con”, “después de” o “cambio”. La palabra dato proviene del latín datum y significa “dato”. ¿Qué son los metadatos? Qué datos sobre datos, es decir, datos que ayudan a identificar, describir y localizar recursos digitales información estructurada que describe y/o nos permite encontrar, gestionar, controlar y entender o preservar otra información en el tiempo
  • 3. CONCEPTOS GENERALES …Esto no es nada nuevo el método utilizado tradicionalmente en el mundo de las bibliotecas y de los archivos una ficha del catalogo es un conjunto de metadatos ◦ el autor, el título, el editor, la fecha de publicación etc. ◦ sirve para búsqueda y recuperación de la información ◦ todas las bibliotecas comparten unas normativas internacionales
  • 4. CONCEPTOS GENERALES El surgimiento de World Wide Web y de archivos digitales on-line necesidad de una normativa común archivos, museos, bibliotecas, empresas, editoriales, prensa… ◦ posibilidad de compartir bancos de información ◦ realizar búsquedas en varias bases de datos ◦ intercambiar información en la Web ◦ evitar la pérdida de datos ◦ etc., etc…
  • 5. CONCEPTOS GENERALES paradigma: Un cambio de paradigma antes ◦ la descripción se realizaba manualmente ◦ posteriormente a la creación del recurso ahora: ◦ una parte del proceso se realiza automáticamente gracias a un software especializado ◦ en el momento de creación del documento ◦ el sistema de metadatos frecuentemente se crea antes que los documentos
  • 6. CONCEPTOS GENERALES Los metadatos tienen tres funciones básicas básicas: Proporcionar una descripción de una entidad u objeto de información a través de otra información necesaria para su manejo y preservación. Proporcionar puntos de acceso a esa descripción. Codificar esa descripción
  • 7. CONCEPTOS GENERALES El uso de los metadatos: Los metadatos sirven para describir todo tipo de recursos, ya sean analógicos o digitales. Tampoco se limitan a un tipo de formato, p.ej. textos, sino que cubren una amplia gama de recursos: objetos, materiales visuales, iconografía, archivos sonoros, etcétera. Pueden describir una colección en general, un recurso en particular o un solo elemento, por ejemplo un sonido dentro de una reproducción multimedia.
  • 8. CONCEPTOS GENERALES Los metadatos informan sobre cualquier quot;objeto de informaciónquot;, físico o virtual, reflejando sus tres elementos esenciales: El contenido, que se refiere al asunto o materia sobre el que trata el documento El contexto que integra todos los aspectos relacionados con la creación del objeto de información, tales como quien, qué, porqué, dónde y cómo. La estructura, que ha hace referencia al conjunto formal de relaciones en o entre quot;objetos de informaciónquot;.
  • 9. TIPOS DE METADATOS Metadatos descriptivos: descripción e identificación de los recursos para permitir la búsqueda y recuperación de una determinada categoría de documentos o imágenes p.ej.: fotografías de automóviles
  • 10. TIPOS DE METADATOS Metadatos estructurales: facilitan la navegación y presentación de los recursos electrónicos proporcionando ◦ información sobre su estructura interna página, sección, capítulo, numeración, índices, tablas de contenidos ◦ la relación entre los materiales fotografía B incluida en el manuscrito A ◦ unen los archivos de imagen y textos relacionados archivo A es el formato JPEG de la imagen del archivo B
  • 11. TIPOS DE METADATOS Metadatos administrativos: facilitan la gestión y procesamiento de las colecciones digitales ◦ datos técnicos sobre la creación y el control de calidad, gestión de derechos, control de acceso y utilización y condiciones de preservación ciclos de actualización, migración, etc.
  • 12. TIPOS DE METADATOS Se pueden establecer otras tipologías en función de diversos elementos… fuente ◦ metadatos externos e internos método de creación ◦ automáticos y manuales permanencia dentro del sistema ◦ estáticos y dinámicos ◦ de larga o de corta duración tipo de estructura ◦ estandarizados o no semántica ◦ vocabulario controlado o no
  • 13. …en cuanto al dominio… Metadatos para describir recursos de información informació Web: en la Web ◦ Dublin Core (DCMI) http://dublincore.org/ Metadatos para la descripción archivística descripció archivística: ◦ Encoded Archival Description (EAD) http://www.loc.gov/ead/ Metadatos para la descripción museística descripció museí ◦ Consortium for the Interchange Museum Information (CIMI) http://www.cimi.org/ Metadatos para definir registros catalográficos en catalográ bibliotecas y centros de documentación: ◦ el formato MARC
  • 14. …en cuanto al dominio… Metadatos para recursos geográficos y espaciales geográ espaciales: ◦ Content Standar for Digital Geospatial Metadata (CSDGM) http://www.fgdc.gov/metadata/metadata.html desartrollado por Federal Geographic Data Commitee (FGDC) ◦ el Directory Interchange Format (DIF) de la NASA http://gcmd.gsfc.nasa.gov/User/difguide/ Metadatos para describir recursos de información gubernativa informació administrativa: y administrativa ◦ los establecidos por el Goverment Information Locator Service (GILS) http://www.gils.net/
  • 15. ó …en cuanto a función… Metadatos administrativos ◦ gestionar y administrar los recursos digitales Metadatos descriptivos ◦ representar e identificar los recursos digitales Metadatos para la conservación conservació ◦ preservar los recursos de información Metadatos técnicos ◦ informar sobre los requerimientos técnicos del hardware o software Metadatos de uso ◦ informar sobre el nivel de utilización, tipo de usuarios, etc.
  • 16. ó …en cuanto a función… Metadatos de acceso ◦ permiten la navegación, consulta y recuperación de la información Metadatos semánticos semá ◦ permiten asignar un significado a la información Metadatos de calidad ◦ permiten un análisis cualitativo de la información Metadatos de transferencia ◦ permiten un transferir la información entre aplicaciones Metadatos de almacenamiento ◦ permiten el almacenamiento de la información
  • 17. ...en cuanto al contenido... Metadatos independientes del contenido ◦ recogen la información que no depende del contenido del documento (localización, fecha de creación y actualización, seguimiento y control de versiones, etc.) Metadatos dependientes del contenido ◦ recogen la información que depende del contenido, ya sea de forma directa o indirecta. Este tipo de metadatos permite la interoperabilidad semántica, ya se trate de dominios generales o específicos.
  • 18. ...en cuanto al contenido... Metadatos basados en el recurso ◦ sirven para la identificación y catalogación del recurso digital Metadatos basados en la materia ◦ representan el contenido y sus relaciones
  • 19. SISTEMAS DE METADATOS Metadatos para contenido y descripción ◦ APPM (Archives, Personal Papers and Manuscripts) ◦ TEI (Text Encoding Initiative) http://www.tei - c.org/ ◦ Dublin Core http://dublincore.org/ ◦ FGD (Federal Geographic Data Comittee) http://www.fgdc.gov/metadata/metadata.html ◦ VRA (Visual Resources Association) http://www.vraweb.org/vracore3.htm ◦ MARC (Machine Readable Cataloging) http://www.loc.gov/marc/
  • 20. SISTEMAS DE METADATOS Metadatos estructurales ◦ SGML (Standard Generalized Markup Language) ◦ DTD (Document Type Definition) ◦ HTML (Hipertext Markup Language) ◦ EAD (Encoded Archival Description) DTD ◦ MARC DTD ◦ XML (Extensible Markup Language)
  • 21. SISTEMAS DE METADATOS Metadatos administrativos ◦ MOA2, Administrive Metadata Elements ◦ Preservation Metadata for Digital Collections (Biblioteca Nacional de Australia, Metadatos para la preservación de colecciones digitales)
  • 22. LOS METADATOS... Son útiles para la gestión de cada archivo, pero sobre todo sirven para presentar e informació intercambiar la información en la Web necesidad de compatibilidad con los lenguajes de marcado (HTML, SGML, XML) necesidad de interoperabilidad necesidad de seguir los estándares