O documento descreve como usar a ferramenta de validação de dados no Excel para restringir as entradas em células a valores específicos, impedindo erros. Ele explica como criar uma lista de valores válidos para uma coluna, aplicar a validação a múltiplas células, e configurar mensagens de erro.

1. Para evitar que existam entradas de dados graficamente diferentes (ex.: “agua”
e “água”), o Excel possui um recurso interessante de validar (restringir) os dados
que determinada célula pode receber, impedindo que valores inadequados entrem na
célula.
Vá até a guia “Dados”, clique em “Validação de dados”.

2. Neste boxe, é possível definir a validação de dados. Vamos indicar que
queremos uma lista. Em seguida, selecionaremos a fonte. Observe, na imagem da
planilha abaixo, a coluna selecionada – ela corresponde à nossa fonte.
Agora, a primeira célula para a coluna “conta” está listada com os itens que
escolhemos.

3. Ao se digitar o valor errado, o Excel acusa que o valor inserido não é válido,
forçando o usuário a inscrever o código correto.
Clique em “Sim”, pois a intenção é justamente a de estender a validação de
dados para as outras células.
Portanto, a partir desta aplicação, não
há como inserir um valor errado na célula.
Porém, a ferramenta foi aplicada somente na
primeira célula. Para aplicar às demais, vamos
selecionar todo o conjunto desejado e clicar
novamente em “Validação de dados”.

4. Você também pode escrever uma mensagem para aparecer quando seu cursor
estiver em cima da célula, ou uma mensagem de erro para aparecer caso os valores
não estejam adequados.
Para colocar uma mensagem:
Para colocar um alerta de erro:
Clicando em OK o alerta de erro será aplicado a planilha. Caso digite alguma
palavra, símbolo errado surgira uma janela acusando o erro. Veja na imagem abaixo.
Caso apareça a janela apontando o erro, clique no botão “Repetir” e escolha a
informação correta.

5. Outra forma para criar uma lista é selecionar o conjunto e clicar em “Validação
de dados”, e na aba “Configurações” informar a opção “Lista”. Após digitar os valores,
rapidamente você cria sua lista.