1. PENGURUSAN STOR KERAJAAN BAHAGIAN KAWALAN DAN PEMANTAUAN PERBENDAHARAAN MALAYSIA

3. DEFINISI STOR Stor secara umum TEMPAT penerimaan, penjagaan, pengawalan, penyimpanan, pengendalian dan pengurusan barang-barang DEFINISI BARANG STOR BARANG BELUM GUNA yang perlu disimpan untuk kegunaan operasi, penyelenggaraan dll.

15. - Satu bekas hendaklah digunakan untuk satu barang dan simpan mengikut unit kuantiti bagi memudahkan pengeluaran - Pastikan tindanan barang-barang tidak terlalu tinggi - Amalkan sistem Masuk Dahulu-Keluar Dahulu(MDKD). - Barang-barang yang keselamatannya boleh terjejas disebabkan panas, lembab hendaklah disimpan dalam bilik sejuk atau bilik berhawa dingin dan barang-barang tidak tahan lembab hendaklah disimpan dalam bilik yang dilengkapkan dengan dehumifier - Barang-barang berharga/menarik hendaklah disimpan di dalam almari berkunci/sangkar keselamatan PENYIMPANAN (BAHAGIAN PENSTORAN)

16. - Barang-barang yang mempunyai tarikh luput hendaklah diselenggarakan dalam satu buku daftar yang lengkap dengan ruang-ruang seperti di Lampiran Q PP-TPS. Tarikh luput hendaklah dicatatkan juga pada kotak atau bekas simpanan. Barang-barang ini perlu diberi tag biru pada kad lejar/stok dan tag merah jambu pada kad petak buku daftar. - Bahan-bahan kimia atau yang mudah terbakar hendaklah disimpan berasingan dan dengan selamat selaras dengan tatacara yang dinyatakan dalam Panduan 161 hingga 166 PP-TPS. - Barang-barang yang mudah berkarat perlu disapu dengan pencegah karat dari masa ke semasa PENYIMPANAN (BAHAGIAN PENSTORAN)

24. - Nombor Baucer Pengeluaran Pemesanan Barang-barang perlu dicatat pada kad kawalan stok. - Semua penerimaan dan pengeluaran perlu dicatat dalam kad petak (KEW-300J4). - Kekurangan/berlebihan perlu diselaraskan dan disokong dengan penyata perselisihan stok (KEW-300K). KAWALAN STOK

25. KAWALAN STOK ( Contoh kaedah Memberi Kumpulan Kepada Barang-Barang - TPS Panduan 110) SENARAI BARANG SEBELUM DIBERI KUMPULAN SENARAI BARANG SETELAH DIBERI KUMPULAN Bil. 1. 2. 3. 4. 5. 6 7. 8 9. 10 No. Kod FE 123 AF 230 BL 758 FB 429 WB 359 WR 111 TB 775 UJ 232 HL 521 PR 089 Perihal Barang Oil Filter Air Filer Brake Lining Fan Belt Wiper Blade Wheel Bearing Timing Belt Universal Joint Head Lamp Piston Ring Jumlah Nilai Belian 2 Thn. Kebelakangan (RM) 9,000.00 5,700.00 2,810.00 1,424.00 680.00 3,900.00 5,502.00 8,102.00 790.00 1,390.00 Purata Nilai Belian Tahunan 4,500.00 2.850.00 1,405.00 712.00 340.00 1,950.00 2,751.00 4,051.00 395.00 695.00 Bil 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. No Kod FE 123 UJ 232 AF 230 TB 775 WR 111 BL 758 FB 429 PR 089 HL 521 WB 359 Perihal Barang Oil Filter Universal Joint Air Filter Timing Belt Wheel Bearing Brake Lining Fan Belt Piston Ring Head Lamp Wiper Blade Purata Nilai Belian 4.500.00 4,051.00 2,850.00 2,751.00 1,950.00 1,405.00 712.00 695.00 395.00 340.00 Kumpulan A A A B B B B B B B *Pecahan mengikut kumpulan hendaklah diberi dengan menggunakan Lampiran KEW 300M - Panduan 111 dalam TPS) *Daripada 10 jenis jenis alat ganti di atas, perlu di pilih 3 jenis yang mempunyai purata belian tahunan paling tinggi

26. LAMPIRAN J -3 KEW. 300 - J3 KAD KAWALAN STOK (3)

27. LAMPIRAN J - 4 KEW. 300-J4 KAD PETAK Nombor Kod…… CP 4000120 Lokasi: A4. Perihal Barang… Cat, Undercoat, Putih 5 liter Kumpulan: Menarik Nombor Rujukan/Unit: Tin 5 Liter

28. 1. KADAR PUSINGAN STOK ( Berapa kali item dalam simpanan dikeluarkan dalam sesuatu tempoh - untuk keseluruhan, kumpulan atau satu jenis item ) - TPS 121 2. PARAS PERKHIDMATAN ( Peratusan permintaan pelanggan yang dipenuhi berbanding permintaan yang diterima ) 3. BILANGAN / PERATUSAN STOK KOSONG (Bilangan jenis item di mana simpanannya didapati ‘kosong’apabila terdapat permintaan terhadap item tersebut) 4. KETEPATAN STOK ( Perbandingan di antara stok sebenar dalam tangan dengan yang tercatat dalam rekod-rekod) 5. ITEM BERGERAK PERLAHAN ( Item-item yang tidak bergerak ( tidak mempunyai pengeluaran ) dalam sesuatu tempoh ) PENUNJUK UTAMA PRESTASI

29. PENGUKURAN PRESTASI PENGURUSAN STOR ( KADAR PUSINGAN STOK )

34. PERSAMAAN DAN PERBEZAAN DI ANTARA PENGIRAAN, PEMERIKSAAN DAN VERIFIKASI STOK

35. 1. Menerima barang ke dalam stor. Mengeluar berbagai jenis barangan, peralatan, bahan mentah dan menyelenggara rekod bagi setiap barang. 2. Menyemak kemasukan bekalan dibanding dengan pesanan,bil/baucar barang. Mengenalpasti, menimbang, atau mengukur dan menyemak berbagai barang bagi memastikan kebetulan bekalan. 3. Melekatkan atau mengikat slip pengenalan kepada barang-barang dengan memberi nombor kod atau tanda. 4. Memasukkan butiran barang yang diterima ke dalam daftar stok. SPESIFIKASI TUGAS PEMBANTU TADBIR (STOR) ( Petikan dari ‘ Dictionary of Occupational Classification’ - Kementerian Sumber Manusia )

37. 9. Memberi penyata berkala dan laporan menunjukkan kedudukan dan keadaan stok kepada pegawai atasan. 10. Menyedia rekuisisi bagi penokokan dan penggantian barang atas nasihat pegawai atasan. 11. Menyelia tugas pekerja-pekerja bawahan SPESIFIKASI TUGAS PEMBANTU TADBIR (STOR) ( Petikan dari ‘ Dictionary of Occupational Classification’ - Kementerian Sumber Manusia )

39. 1. Perolehan tidak dirancang dan perolehan tidak mematuhi peraturan. 2. Penerimaan barang tanpa ujian kualiti. 3. Pemeriksaan dan verifikasi stok tidak di laksanakan mengikut jadual. 4. Penyimpanan barang tidak teratur. 5. Pegangan stok berlebihan. 6. Kelewatan tindakan pelupusan. 7. Kehilangan barang stor terus berlaku. 8. Bangunan stor tidak sempurna, ruangan sempit, kekurangan peralatan stor dan pengendalian (racking dan materials handling equipments) ISU-ISU AUDIT

41. SEKIAN TERIMA KASIH