Progiciel de gestion en ligne des annuaires et des organigrammes

1. Progiciel de Gestion des
Annuaires
et des
Organigrammes
LamSi – KM : L ’amélioration de votre SI

2. Constats
On trouve généralement en entreprise, quand il y en a :
un annuaire d'entreprise et éventuellement des annuaires d'externes
des organigrammes papier, Visio, ou PowerPoint souvent incomplets et obsolètes
=>Divulgations non souhaitées d’informations confidentielles, erronées ou obsolètes
C’est long et fastidieux de :
Générer, tenir à jour et diffuser les organigrammes
Savoir Qui est qui, Qui fait quoi, Qui dépend de qui
Les Outils RH classiques ne gèrent généralement pas :
Les organigrammes projet
Les personnes à cheval sur plusieurs fonctions/sites
La hiérarchie fonctionnelle (N+1 selon contexte, mode projet)
Les fonctions réelles (Les fonctions/missions évoluent mais le contrat reste souvent inchangé)
Les prestataires

3. Réponse à tous les
constats précités
LamSi-KM Annugramme
Application web sécurisée qui permet de:
Gérer, centraliser et partager à la fois:
vos Annuaires (internes, partenaires, fournisseurs...)
vos Organigrammes (projets, directions, entités, sites...)
Economiser, outre le papier, le temps de réalisation, de mise à jour et de consultation
Remplacer la tache fastidieuse de réalisation et de mise à jour des organigrammes par une
génération automatique avec prise en compte dynamique des arrivées, départs et mutations du
personnel
Savoir rapidement qui est qui, qui fait quoi et qui dépend de qui
Avoir des organigrammes à jour et disponibles en ligne.
Adaptation à vos critères de confidentialité et de sécurité d'accès avec un
mécanisme permettant de concilier:
Le souhait de transparence, de partage et de mise à disposition de l'information
Le souhait de confidentialité et de contrôle de l'accès à l'information

4. Principe
Pour chaque « Organisation »
(Direction, Service, Projet…)
Titre
Classification
Administrateurs
Personne à la tête de l’organisation
Paramétrage des étiquettes
Paramétrage de la sécurité
Des Fiches associées
Identité
Classification
Informations Fonctionnelles
Organisation
N+1
Coordonnées professionnelles
Informations personnelles
Annexes

5. Consultations
Par Moteur de recherche Par Organigramme
Recherche Simple
Recherche avancée
Par Fiches
Par Vues
Par Nom
Par Prénom
Par Responsable
Par Direction
Par Société
Par Ville
…..

6. Interactions
Portail d’entreprise
Liens direct vers certains organigrammes
Recherche
Annuaire d’entreprise
Authentification
Synchronisation des informations personnelles
LamSi-KM Workflow
Calcul et Paramétrage du N+1

7. Points forts
Solution au meilleur prix
Formule locative (SaaS)
Pas de Frais d’investissement ni de maintenance
Pas de Frais cachés
Progiciel Web Sécurisé
SaaS : Logiciel en tant que Service
Pas d'installation à prévoir sur vos postes de travail
Seule une connexion Internet est nécessaire pour utiliser la solution
Accessibilité depuis n’importe où (au bureau et en déplacement), et n’importe quel poste via un
navigateur (Internet Explorer…)
Solution Flexible
Paramétrage
Personnalisations sur demande
Evolutions mutualisées
Services complémentaires
Conseil-Audit : définition de vos besoins, conduite du changement
Ingénierie : personnalisation de vos modules, mise en place d'une politique de droits d'accès
Formation
Reprise de l'existant

8. Contact
Merci pour votre attention
Nous restons à votre disposition pour toute information complémentaire liée à un projet ou une
réflexion dans ce domaine au sein de votre entreprise.
Pour toute demande
Formulaire de contact
sur le site
www.LamSi-KM.com