Word 2007 UFPSO

Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña UFPSO
Ingeniería Ambiental
Informática
Docente: Ángela María Guerrero Bayona

ACTIVIDAD 1. MICROSOFT WORD 2007

COMPETENCIA: Aplicar herramientas ofimáticas, redes sociales y colaborativas
de acuerdo con el proyecto a desarrollar

RESULTADO DE APRENDIZAJE: Aplicar herramientas ofimáticas de acuerdo con los
requerimientos del Cliente

EVALUACIÓN DIAGNÓSTICA

¿Qué significa Microsoft Word 2007?
¿Sabe utilizar todas las herramientas de Microsoft Word 2007?
¿A trabajado con Microsoft Word 2007?

FUNDAMENTO TEÓRICO

¿Qué es la Microsoft Word 2007?

Microsoft Office Word 2007 está incluido en la versión 2007 de Microsoft Office system.
Office Word 2007 es un eficaz programa de creación de documentos que ofrece la
capacidad de crear y compartir documentos mediante la combinación de un conjunto
completo de herramientas de escritura con la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent
fácil de usar.

Office Word 2007 ayuda a los trabajadores de la información a crear contenido de aspecto
profesional con mayor rapidez que nunca. Gracias a sus nuevas herramientas, podrá
construir rápidamente documentos a partir de estilos y componentes predefinidos, además
de crear y publicar blogs directamente desde Word. La integración avanzada con Microsoft
Office SharePoint Server 2007 y los nuevos formatos de archivo basados en XML hace de
Office Word 2007 la opción ideal para crear soluciones integradas de administración de
documentos.

ACTIVIDAD PRÁCTICA

A continuación se mostrará paso a paso el proceso de instalación y como se utilizan las
herramientas principales de Microsoft Office Word 2007:

Informática

Para instalar Microsoft office debemos

Insertamos el CD de instalación donde nos aparece la siguiente pantalla

Seleccionamos Microsoft Word

Luego insertamos la clave del producto que se encuentra en la carpeta serial

Informática

Aparece la ventana de términos de la licencia clic en aceptar y continuar

Informática

Clic en instalar ahora

Esperamos que el proceso de instalación finalice

Clic en cerrar y listo ya tienes instalado Word 2007

Informática

Iniciando Word 2007 en nuestro computador:

Para iniciar debes dirigirte al icono de inicio situado en la parte inferior izquierda. que te
dará otro grupo de posibilidades donde seleccionas Word 2007 con un clic..

Botón de inicio

Te aparece una ventana como esta en donde encontramos

Informática

Botón de
Barra de titulo

Banda de opciones
Inicio, insertar, Diseño de
Barra de herramientas de pagina, referencias
acceso rápido correspondencia, revisar, vista.

Barra de estado Barras de
desplazamiento y
zoom

Vista de
document

Con solo presionar la tecla alt podrás trabajar por letras como se muestra aquí:

Informática

Cinta de Opciones:

En la banda de opciones tenemos en primer lugar la pestaña inicio y aquí una breve
descripción

La herramienta inicio posee un grupo de cajas que nos permiten trabajar aspectos de texto
como tipo, color, tamaño, resaltado, de la letra así como lo correspondiente a la fuente
párrafo estilos y edición de textos así como la opción de portapapeles para lo que hayas
copiado y necesites rápidamente.

La pestaña insertar nos permite utilizar herramientas de portada tablas ilustraciones
vínculos encabezado pie de página texto símbolos.

El diseño de página nos permite trabajar con el aspecto de las hojas y el trabajo de estas.
Contiene temas, configurar pagina, fondo de pagina, párrafo, organizar.

Referencias nos permite trabajar con los elementos que enumeran o que marcan una
etiqueta como la tabla de contenido, notas a pie, citas y bibliografía, títulos, y índice.

Correspondencia sirve para todos los elementos correspondientes a cartas o sobres contiene
crear iniciar combinación de correspondencia, escribir e insertar campos, vista previa, de
resultados, finalizar.

Revisar todo aquello que nos permite verificar si el trabajo desarrollado es correcto
contiene revisión, comentarios, seguimiento, cambios, comparar, proteger.

Vista la revisión del resultado general de cómo va a verse impreso posee vistas de
documento, mostrar, Ocultar, zoom venta, y macros.

Ejemplo: inicio

Informática

Como guardar o abrir un archivo:

Para almacenar un archivo debemos dirigirnos al botón de office 1 o la barra de
herramientas de acceso rápido 2:

En la opción 1 botón office aparecerá la siguiente ventana podemos utilizar guardar

Informática

Posterior mente aparece guardar como le damos nombre al archivo la ubicación y luego
guardar.

Informática

Otra manera es La opción guardar como: nos dirigimos al botón office:

Le damos clic y nos aparece: damos clic en la opción guardar como:

Informática

Nos aparece la ventana vista anteriormente si quieres verla otra vez das clic aquí

Para abrir un archivo: Nos dirigimos al botón inicio

Dirigimos el cursor a Word sin dar clic y podemos ver los documentos recientes damos clic
en el que necesitemos

También al abrir Word en el botón de office damos clic

Luego vamos a abrir y damos clic

Informática

Y nos aparece una ventana con los archivos de Word y damos clic en el que queramos abrir

Como insertar estilo de Wordart: Para ingresar un estilo de Word art nos dirigimos a
insertar

Informática

Luego nos dirigimos a wordart y presionamos clic

Nos da las siguientes opciones y elegimos la que deseemos

Después escribimos el texto nos permite también cambiar el tipo de letra tamaño negrita y
cursiva.

Tamaño negrita y cursiva de la
Tipo de la letra letra

Informática

Y damos clic en aceptar

nos aparece el texto que seleccionamos ejemplo:

Si deseamos realizar algún cambio en el panel de la parte superior puedes hacerlo.

Informática

Comandos por teclado para utilizar las herramientas de Word 2007:

CTRL + C: Copiar contenido
CTRL + V: Pegar contenido
CTRL + X: Cortar contenido
CTRL + E: Seleccionar todo el texto
CTRL + N: Negrita en el texto del contenido
CTRL + K: Cursiva en el texto del contenido
CTRL + S: Subrayado en el texto del contenido
CTRL + Q: Alineación a la izquierda en el texto del contenido
CTRL + T: Centrado en el texto del contenido
CTRL + D: Alineación a la derecha en el texto del contenido
CTRL + J: Justificar en el texto del contenido
CTRL + P: Imprimir texto del contenido
CTRL + B: Buscar en el contenido

Como trabajar con Botón office

El botón office nos ofrece las siguientes posibilidades

nos permite abrir un
documento en blanco y sin
cambios

Informática

nos permite obtener
un documento ya
almacenado

Almacenar el
documento

Nos ofrece varias
posibilidades de
almacenamiento

Podemos imprimir
los documentos

Prepara el documento
para su distribucion

Nos permite enviar
una copia del
documento a otras Distribuir el
personas documento en una red

Terminar la
aplicacion

Como trabajar con la Caja formato

Trabajar con la caja de formato es muy facilitan solo nos ubicamos sobre una opción como
vista y después podemos seleccionar un grupo de submenús con diferentes
opciones

Informática

Como insertar viñetas y símbolos

Para insertar viñetas nos dirigimos a inicio y luego a la caja:

Posteriormente viñetas

Informática

Damos clic y obtenemos:

Informática

Como insertar símbolos: nos dirigimos a insertar: y luego a

Símbolos y le damos clic Y obtenemos

Pero si necesitamos más símbolos damos Clic aquí en más símbolos para obtener donde
podemos

Informática

Como colocar tipo, estilo de fuente, tamaño, color, Estilo de subrayado y efectos al texto

Para dar formato a tu texto debemos primero que todo seleccionar recuerda que el texto
debe ser señalado o escogido. Ejemplo:

Tenemos las opciones siguientes en la caja fuente:

Tipo de letra y tamaño:

El tamaño de la letra

El tipo de letra en este
caso footlight mt light

Informática

Otras opciones son tamaño con un clic y borrar

Tamaño agrandar borrar

Con estilos podemos seleccionar todo un formato predeterminado

Como dar formato a una tabla

Nos dirigimos a insertar luego a tabla y nos aparece:

Informática

Podemos elegir una tabla con los cuadros de la parte superior

Para que aparezcan así:

En la opción insertar tabla

Podemos modificar las características de las tablas:

Numero de columnas
Numero de filas

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También podemos dibujar una tabla vamos a tabla y luego a

Después de dar clic en la opción dibujar tabla solo tenemos que dar clic en la hoja
mantenerlo oprimido y moverlo para obtener una nueva tabla

Pasos para dar formato a una tabla agregamos una tabla como se mostro en el anterior
bloque

Luego de tener una tabla la seleccionamos con el mouse así:

Después nos aparece una nueva ventana en la parte superior

Con y obtenemos estilos de tabla donde podemos

Sombreado Bordes podemos agregar
o quitar los bordes

Informática

Estilos de tabla ejemplo

Informática

Como dar mayúscula y minúscula

Primero seleccionamos el texto así

En inicio y fuente damos clic en el siguiente icono

Obtenemos Podemos utilizar
minúscula en
todo el texto
O poner
mayúscula a
todo el texto

En La Opción Poner Mayúscula Cada
Palabra Nos Permite Una Mayúscula
Por El Inicio De cada palabra

Como configurar una pagina

Nos dirigimos a diseño de página y luego

Informática

Y podemos ver las márgenes que podemos elegir

Los tipos de
márgenes
predeterminados

En márgenes personalizados
elegimos las medidas de las
márgenes como necesitemos

En orientación podemos ubicar el archivo de manera horizontal o vertical

Luego en tamaño obtenemos la posibilidad de utilizar hojas de diversos tamaños
predeterminados

Informática

también podemos dar el tamaño que deseemos en

En columnas podemos manipular la manera como se ubican los párrafos ejemplos

Como insertar ecuaciones
Para insertar ecuaciones debemos dirigirnos a insertar y luego a

y ecuaciones al dar clic obtenemos

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Damos clic en
insertar una nueva
ecuación

Y obtenemos donde podemos agregar texto símbolos

los elementos de herramientas de ecuación

Seleccionamos la ecuación que necesitemos y damos clic

Por ejemplo fracciones

Informática

colocamos arriba el 8 y abajo el 12

Como trabajar con formas y dar formato a estilo de Word art

En insertar

Nos dirigimos a formas para obtener un menú de diversas figuras:

Informática

Al seleccionar la forma aparece un menú que nos permite

Dar estilo Word art
Insertamos un texto y lo seleccionamos luego nos dirigimos a insertar
Después a

Seleccionamos un estilo

Y escribimos el texto

Informática

al seleccionar el texto nos aparecen las herramientas de Word

El relleno
Podemos agregar más estilos Contorno
Cambiar la forma

Efectos d sombra y 3 d

Como insertar un organigrama

Nos dirigimos a insertar y luego a y elegir el estilo smartArt

Informática

En jerarquía

elegimos algún organigrama

le agregamos el texto

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Como imprimir un archivo

Para imprimir un archivo debemos dirigirnos al botón office y imprimir

Donde tenemos las siguientes opciones

Impresión rápida es la que dirige el
documento a impresión sin ningún
tipo de cambio en las propiedades
de impresión

La primera opción nos permite

Un menú con las propiedades de impresión

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Si deseamos imprimir todo el documento ponemos todo

Si queremos solo la hoja donde nos encontramos ponemos pagina actual

El número de copias que necesitemos

y finalmente aceptar

Como insertar marca de agua y marcos al documento

Insertar una marca de agua es poner como fondo de texto una imagen ejemplo

Para insertar una marca de agua nos dirigimos a diseño de página

Informática

Luego fondo de página y marca de agua

Podemos elegir una predeterminada o marcas de agua personalizada

Donde podremos

Como poner marcos al documento

En diseño de página Luego en fondo de página

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Bordes de página predeterminados

A los lados donde
queremos que quede
el marco

Donde se aplica
párrafo sección
todo el texto solo
la primera pagina
El estilo color y el ancho

Adicional en borde de página podemos utilizar un arte para los marcos

Para obtener:

Como insertar comentarios al documento

Informática

Nos dirigimos a revisar en comentarios seleccionamos el texto o imagen que
deseemos comentar y luego clic en nuevo comentario

Ya podemos dejar nuestra opinión del texto

Como trabajar con cuadros de texto

Vamos a insertar luego a texto

En cuadro de texto

Podemos elegir formatos predeterminados

Informática

También podemos crear un cuadro

con el cursor damos el tamaño que necesitemos ejemplo:

Software que pueda hacer competencia a Microsoft Word

Toda la tecnología se inclina actualmente por el internet y cualquier nuevo software de
aplicación y procesadores de texto necesita estar mejor apegado con la navegación las redes
es por esto que un programa que nos permita mayor interacción con el internet puede ser la
herramienta que incline a su favor la balanza ya que hoy día google tiene gran poder y
capital además de un amplio conocimiento del internet podría postularse como la gran
competencia.
Web 2.0 es una aplicación que compro google Incluye aplicaciones interactivas propias de
la red, como el intercambio de archivos o el acceso a páginas web de uso público. Los
usuarios pueden componer textos y colgarlos en Internet, además de hacer trabajos en
grupo a tiempo real con otros usuarios conectados.

Google docs un programa gratuito basado en Web para crear documentos en línea con la
posibilidad de colaborar en grupo. Incluye un Procesador de textos, una Hoja de
cálculo, Programa de presentación básico y un editor de formularios destinados a encuestas.
Pages es una aplicación de procesador de textos y layout desarrollada por Apple Inc. como
parte del set de productividad iWork (que también incluye Keynote yNumbers).

Open office con capacidad de lectura de diversos formatos es de Linux y posee una amplia
gama de posibilidades formato, imágenes, autoformas, dibujo, corrección de texto,
búsqueda de palabras, alineación, ajustes, márgenes, listas y numeraciones, formato
avanzado, asistente para imprimir documentos, tablas, hiperenlaces (vínculos), galería de
imágenes, notas, pie de página, reproductor de medios, mapa de caracteres y símbolos,
macros, marcos, plantillas, autoajuste

Informática

EVIDENCIA DE CONOCIMIENTO

¿Cuál es la finalidad de Microsoft Word 2007?
¿Cómo puedo cambiar el tipo, fuente, tamaño, color de la letra con Microsoft Word 2007?
¿Cómo puedo insertar una tabla con Microsoft Word 2007?
¿Cómo debo guardar un documento correctamente en Microsoft Word 2007?
¿Cuáles son los comandos por teclados más utilizados en Microsoft Word 2007?

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