1. TALLER No. 14
TÍTULO
Comprimiendo archivos.
COMPETENCIAS A DESARROLLAR
- Identifica las características fundamentales de la compresión de archivos.
- Utiliza adecuadamente el software para la compresión de archivos.
EVALUACIÓN DIAGNÓSTICA
¿Qué es un compresor de archivos?
¿Para qué sirven los compresores de archivos?
¿Qué compresor de archivos elegir?
FUNDAMENTO TEÓRICO
¿Por qué comprimir archivos?
Uno de los problemas de Internet sigue siendo la dificultad de transportar grandes
cantidades de información con las líneas telemáticas actuales. Una herramienta
tradicionalmente muy utilizada para combatir este problema son los programas
compresores y descompresores. Se trata de un software que es capaz de compactar la
información de forma que transforma un archivo en otro con el mismo contenido pero
ocupando muchísimo menos espacio. Con ello se consigue que el envío por la red sea más
rápido y más económico. Lógicamente el receptor necesita descomprimirlo para poder
leerlo y hacer uso de él.
Su eficacia es máxima con archivos de texto, bases de datos y hojas de cálculo; en cambio
es mínima o nula con archivos de imagen, sonido y vídeo, los cuales ya utilizan formatos de
compresión propios. En todo caso, es una herramienta indispensable para enviar varios
documentos incluidos en una o varias carpetas a través del correo electrónico, pues este
servicio sólo admite archivos como anexos, no carpetas directamente.
Las versiones más recientes del sistema operativo Windows ya aportan una herramienta de
compresión propia. No obstante, conviene disponer de algún otro compresor clásico,
como Winzip o Winrar y dominar al menos las operaciones básicas con los mismos.
Compresión y descompresión de archivos con Windows XP y posteriores.
En la nueva versión de Windows XP, Microsoft ha incorporado un
compresor/descompresor de archivos.
Para comprimir, haces clic con el ratón derecho sobre la carpeta que quieres comprimir,
luego escoges la opción Enviar a... y finalmente en Carpeta comprimida en Zip. De esta
forma tan sencilla se comprimirá tu carpeta con todos los archivos que allí se encuentren.

2. Para descomprimir, haces clic con el ratón derecho sobre la carpeta comprimida y escoges
la opción Extraer todo, para que se muestre el asistente, para escoger la ruta de acceso
donde quieres descomprimir tus archivos.
Compresión y descompresión de archivos con Winzip.
Si aún no tiene instalado en su equipo este programa puede descargárselo en las siguientes
direcciones: www.winzip.com, www.softonic.com.
En estas direcciones se encuentran diversas versiones de dicho programa, aunque todas son
de prueba. También se pueden encontrar plugins para español de Winzip para versiones
anteriores.
Winzip puede instalarse si el sistema operativo de su equipo es cualquiera de los
siguientes: Win98/98SE/NT/2000/ME/XP o posteriores.
Winzip no es un programa gratuito, no obstante, la aplicación más importante, que es la
descompresión y compresión de archivos, no caduca.
Descompresión de archivos con Winzip de forma rápida.
Una vez que tenemos instalado Winzip en nuestro computador. Le damos al botón derecho
sobre el archivo que queremos descomprimir y seleccionamos la opción "Extract to
folder" y nos descomprimirá todo el contenido del archivo en una carpeta con el nombre
del archivo en la misma ubicación donde estaba dicho archivo.

3. Compresión de archivos con Winzip de forma rápida.
Para comprimir un archivo, seleccionamos los archivos que queremos comprimir y le
damos al botón derecho del ratón sobre ellos y escogemos la opción "Add to Zip file...”
Se nos abrirá la ventana del programa Winzip. En "Add to archive", añadiremos al final el
nombre que queremos que tenga nuestro archivo con la extensión .zip (es decir, añadiremos
nombre_archivo.zip) y pulsaremos en el botón "Add". Con ello se generará el archivo
comprimido Zip en la misma carpeta donde teníamos los archivos que estamos
comprimiendo.

4. Compresión y descompresión de archivos con Winrar.
Winrar es otro compresor de archivos muy extendido. Es aconsejable tenerlo también
instalado en el computador.
La extensión típica de un archivo comprimido en Winrar es "rar", pero esto no quiere decir
que con el mismo programa no podamos descomprimir otros formatos, otras extensiones,
como por ejemplo "zip". Así, al tener Winrar también podremos descomprimir archivos
pertenecientes a "Winzip" además de poder utilizar parcialmente archivos comprimidos en
otros formatos, como por ejemplo "ace", "cab", "arj", "lzh" o "tgz".
Si aún no tiene instalado en su equipo este programa puede descargárselo en las siguientes
direcciones:
http://www.winrar.es/
Descompresión de archivos .rar de forma rápida.
El sistema es análogo al empleado con Winzip. Le damos al botón derecho sobre el archivo
que queremos descomprimir y seleccionamos la opción "Extraer en Nombre_Directorio"
y nos descomprimirá todo el contenido del archivo en una carpeta con el nombre del
archivo en la misma ubicación donde estaba dicho archivo.

5. Compresión de archivos .rar de forma rápida.
Para comprimir un archivo, seleccionamos los archivos que queremos comprimir y le
damos al botón derecho del ratón sobre ellos y escogemos la opción "Añadir al archivo..."
Se nos abrirá la ventana del programa Winrar. En "Nombre del archivo ", añadiremos al
final el nombre que queremos que tenga nuestro archivo con la extensión .rar (es decir,
añadiremos nombre_archivo.rar) y pulsaremos en el botón "Aceptar". Con ello se
generará el archivo comprimido rar en la misma carpeta donde teníamos los archivos que
estamos comprimiendo.

6. ACTIVIDADES PRÁCTICAS
- Compresión y descompresión de archivos con Winzip. Si no tienes instalado Winzip,
descárgalo e instálalo en tu computador. A continuación selecciona unos cuantos archivos
de tu computador y comprímelos con el nombre prueba.zip. Crea una carpeta prueba y
mete allí dicho archivo. Ahora descomprime el archivo.
Si has seguido todos los pasos y no has tenido problemas ya sabes cómo se comprimen y se
descomprimen archivos con Winzip.
- Compresión y descompresión de archivos con Winrar. Si no tienes instalado Winrar,
descárgalo e instálalo en tu computador. A continuación selecciona unos cuantos archivos
de tu computador y comprímelos con el nombre prueba.rar. Crea una carpeta prueba y
mete allí dicho archivo. Ahora descomprime el archivo.
Si has seguido todos los pasos y no has tenido problemas ya sabes cómo se comprimen y se
descomprimen archivos con Winrar.
EVALUACIÓN DEL TALLER
Elabora un mapa conceptual sobre los principales formatos de compresión más destacados.