Ramon low cost productivity office 365 valencia 02 02-2011 - mic productivity
1. Taller para directivos
«Productividad Empresarial a bajo precio en la nube»
Valencia, 2 de febrero de 2011
Material disponible en el blog
www.iproductividad.com
Seguimiento online jornada, en twitter,
con #liveMICProductivity
(visible en el blog
www.iproductividad.com)
2. Taller para directivos
«Productividad Empresarial
a bajo precio en la nube»
Presentación «Las Tecnologías de la
iProductividad. Visión empresarial y
buenas prácticas en su uso»
Valencia, 2 de febrero de 2011
Ramon Costa
Business Productivity Advisor
ramonc@micproductivity.com
http://www.micproductivity.com
http://www.iproductividad.com
3. Agenda
• El Centro de Innovación en Productividad
• La productividad en las organizaciones
• Procesos estructurados y no estructurados
• El trabajador de la información
• Escenarios de trabajo
• Herramientas de iProductividad
• Demostración práctica
• Uso eficiente del correo electrónico
Ramon Costa i Pujol
www.productivitycenter.org
4. EL CENTRO DE INNOVACIÓN
EN PRODUCTIVIDAD
Ramon Costa i Pujol
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6. MIC Productivity
¿Cómo obtener más valor de
negocio en las inversiones de TI?
Ayudamos a las organizaciones a
mejorar la productividad de sus
empleados gracias al uso eficiente de
tecnologías de la información y la
aplicación de buenas prácticas en los
procesos de negocio
• Somos un centro orientado al negocio, no a
la tecnología.
• Estamos especializados en la mejora de la
productividad de las personas.
• Es el único centro de estas características
New World of the Work
que Microsoft tiene en Europa.
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7. UN NUEVO ENTORNO Y UNAS
NUEVAS NECESIDADES
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8. Nuevo entorno: Sociedad del Conocimiento
“… aquella sociedad capaz de generar,
apropiar y utilizar el conocimiento para
atender las necesidades de su desarrollo
y construir el futuro…”
Ramon Costa i Pujol
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9. Uso de las TIC y productividad
“El incremento en productividad desde
1995 refleja en gran medida la continua
incorporación de innovaciones en
tecnologías de información y
comunicaciones en las empresas”
Alan Greenspan
Presidente de la Reserva Federal de los EEUU
Octubre 2002
Ramon Costa i Pujol
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10. TIC, Productividad y Organizaciones
NO
ESTRUCTURADO
ESTRUCTURADO
AUTOMATIZAR
AMPLIFICAR
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11. EL TRABAJADOR
DE LA INFORMACIÓN
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12. Nuevo entorno y nuevas necesidades
El trabajador de la información y el conocimiento
Nuevos modelos de trabajo - Oficina flexible
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13. El mundo de las personas
Comunicación Documentos
Colaboración Proyectos
Reuniones
Conocimiento
Búsqueda
Decisiones
Movilidad
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17. Trabajo en diferentes lugares y momentos
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18. Ahogados por las comunicaciones
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19. Trabajo en equipo y colaboración
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20. Exceso de información
y documentación mal gestionada
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21. ¿Tenemos solución o estamos condenados?
¿Podemos mejorar nuestra productividad?
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22. LAS TECNOLOGÍAS DE LA
IPRODUCTIVIDAD
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23. Herramientas y tecnologías
Comunicaciones Espacios de Productividad
Productividad colaboración
eficientes móvil
Individual
Búsqueda Gestión de
Nuevas Contenidos
Interfaces
Redes
Análisis de la Gestión de
Sociales
Información Procesos /Proyectos
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24. TIC, Productividad y Personas
“Las inversiones en TIC conllevan elevados
retornos en términos de productividad
siempre y cuando vayan acompañadas de los
cambios organizacionales y culturales
apropiados.”
European Competitiveness Report 2007
Ramon Costa i Pujol
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26. El equipo del CIP: dando „ejemplo‟
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27. Escenarios de trabajo
Dirección de Reuniones Relación con los clientes Trabajo fuera oficina
• Convocatoria de reunión • Convocatorias de • Acceso a los datos,
• Definición y publicación reuniones de trabajo, información y aplicaciones
de la agenda, visita, ... corporativas
aceptación, ... • Identificación de • Consulta del correo,
• Publicación de la oportunidades contactos, agendas,...
documentación previa y comerciales • Comunicación con los
posterior, acta de la • Acceso al histório del compañeros,...
reunión, seguimiento,... cliente
• Análisi del sector de
actividad
• ...
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28. Escenarios de trabajo
Gestión Gestión de la Acesso a fuentes
de proyectos cartera de proyecto de información
• Definición del alcance, • Definición de los • Acceso a webs, blogs,…
calendario de trabajo, proyectos, a nivel de • Seguimiento y gestión
requisitos, riesgos, negocio y de la información
reuniones,... organización,... • …
• Identificación de • Identificación del
responsables y roles y impacto en el negocio
plan de comunicación • Evaluación y priorización
• Seguimiento del de proyectos y selección
proyecto • ...
• ...
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30. ¿Con quién y cómo nos comunicamos?
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31. Herramientas de comunicación
Correo electrónico
Mensajería instantanea
Audioconferencia
Videoconferencia
Mensajería corporativa
Telefonía fija
Telefonía móvil
Presencia
Integración centralita
...
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33. Ya no trabajamos solos
100%
Estilos de trabajo
Tabaja solo
80
Mismo tiempo,
mismo lugar
60 Mismo tiempo,
diferente lugar
Difernte tiempo,
40
diferente lugar
20 Porcentage del trabajo
que depende de la
colaboración con
0 nuestro equipo
2000 2005 2010
(Source: Gartner - http://www.datapro.com/teleconferences/attributes/attr_103789_115.ppt)
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45. 8. Acceso más ágil a la información
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46. 9. “Movilizados” (+cloud computing)
http://www.youtube.com/MICProductivity#p/f/5/SGan3zaMTa4
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47. 10. Aprovechar la web 2.0
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48. 11. Gestionar el cambio
http://www.youtube.com/MICProductivity#p/f/1/yrwnjoSySpw
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49. 12. Formación por roles/actividades
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50. ¡Gracias!
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Telf: 93 877 21 00. www.micproductivity.com @: info@centreproductivitat.cat
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