El documento explica cómo crear plantillas y documentos a partir de ellas en Word. Primero se abre una plantilla existente o se crea una nueva. Luego se realizan los cambios pertinentes y se guarda la plantilla. Más adelante, se explica cómo abrir la plantilla guardada para crear nuevos documentos basados en ella.

28. Cuando
terminemos
guardamos el
archivo

31. Empezaremos por abrir
una plantilla

32. Desplega
mos el
menú
archivo
Seleccionamos
Nuevo

33. Y buscamos
una plantilla
entre las
plantillas de
ejemplo

34. Lo que
queremos
crear es
una
plantilla ,
así que
modificam
os la
opción
Y hacemos
clic en el
botón
crear

35. Realizamos los cambios
pertinentes , en esté
caso será un fax de tipo
urgente.

36. Guardamos
Como la
abrimos como
plantilla ,el
sistema te
propondrá la
carpeta de
plantillas para
guardarla
Y el tipo de archivo
será plantilla de
Word
Por ultimo lo
guardamos

37. Vamos a cerrar la
plantilla para
ver desde cero
como abrirla.
Damos clic
en cerrar

38. Para abrir nuestra
plantilla
Vamos
al menú
archivo
Selecciona
mos NUEVO
Y nos situamos en la
opción mis plantillas

39. En el listado veremos
nuestra plantilla de faxurgente
Para crear un documento a
partir de ella dejaremos
seleccionado documentos y
aceptaremos

40. El fax conserva el formato con el
que lo guardamos

42.  Aprenderemos
a crear barios
documentos basados en un
documento maestro

84. 
Aprenderemos a insertar campos
combinados y utilizar las opciones
de búsqueda, filtro y ordenación

104. Seleccionaremos la vista
esquema

105. Si el texto no
esta
estructurado
con estilos,
presentara un
aspecto similar
al siguiente.

106. Con estos botones
podemos definir los
niveles de esquema
del contenido
seleccionado.

107. El primer
nivel será
para el
titulo
principal.

108. Y el segundo
nivel para
sus
apartados

109. Esta
herramienta
nos permite
mostrar los
niveles que
queramos
Vamos a cerrar la vita
esquema para ver el
aspecto real del
documento.

110. Observa que, al aplicar
un nivel a un texto en
la vista esquema, se
aplica
automáticamente el
nivel adecuado.
Del mismo modo , si
aplicamos estilos a un texto,
la estructura que se crean se
vera representada en la vista
del esquema.

111. Vamos a
aplicar un estilo
nuevo desde la
vista de diseño
de impresión.

112. Ahora
tenemos
disponible el
panel de
estilos.
Hacemos clic
en el botón
crear un nuevo
estilo

113. Escogere
mos titulo
3 para
crear un
nivel mas
de
esquema.

114. Y le
aplicamos el
formato
deseado.

115. Ahora lo
tendremo
s
disponible
en el
panel de
estilos.
El estilo credo se ha
aplicado a la
selección.

116. Vamos a cambiar a la vista
esquema para ver el resultado.
Hacemos doble clic sobre el
signo + para mostrar mas
niveles.

117. Y así apreciaremos el tercer
nivel , que acabamos de
crear.

119. 
Aprenderemos a utilizar la herramientas
especificas de los documentos maestros
en la cinta

141. Para ello nos
fijamos en la ficha
referncia.
El primer paso para crear un
índice de términos, es
marcarlos.

142. Hacemos clic en el botón marcar
entrada
Seleccion
amos el
texto.

143. Si queremos
podemos
retocar el
nombre
que
aparecerá
en el
índice,
modificánd
olo aquí.
Para aceptar hacemos clic en
marcar.
Este
cuadro de
dialogo nos
permite
configurar
la marca.
Y luego
cerramos el
cuadro.

144. Apreciaremos una marca entre
llaves junto a la palabra.
También veras otras marcas que
normalmente se ocultan, como
los saltos de párrafo y los
pequeños puntos que simbolizan
el espacio entre las letras.
Esto es así para que puedas
comprobar que la marca se
ha creado correctamente.
Repetiremos el proceso para todas las palabras que
desees incluir en el indice.

145. Ahora quitaremos
estas marcas
Recuerda que para
hacerlo debemos
desmarcar este botón

146. Ahora que ya vemos el
documento como siempre,
y hemos marcado los
términos, vamos a crear el
índice.
Nos situamos al final de
la pagina que es donde
suelen ir los índices de
conceptos.

147. Pulsamos
la ficha
insertar y
oprimimos
el botón
salto de
pagina
para crear
el índice
en una
pagina
nueva al
final del
document
o.
Si quieres puedes incluir un titulo
descriptivo.

148. Mostramos la
ficha
referencias
Pulsamos el
botón insertar
índice.

149. Este cuadro nos
permite definir
algunas preferencias
del formato.
A continuación
damos clic en el
botón aceptar

150. Y ya hemos terminado . Junto a
cada termino veremos el numero
de pagina donde se menciona.

153. Si el texto esta estructurado ,
la tabla de contenidos se
creara prácticamente sola.
Comprobaremos si
hemos utilizado los
estilos.

154. Recuerda que la mejor forma de
echar un vistazo rápido a la
estructura es utilizar el panel de
navegación
En nuestro
caso lo
hemos
hecho
correctame
nte

155. Empezaremos a insertar una pagina
en blanco al principio del
documento , porque es hay donde
queremos ingresar la tabla de
contenidos.

156. En ella
desplega
mos el
Seleccionamos la
menú
tabla de ficha referencias.
contenido
s
Ahora vamos a insertar la
tabla de contenidos en esta
pagina.

157. Lo único que
debemos de hacer
es seleccionar el
contenido que mas
nos guste.

158. Este botón nos permite eliminar la
tabla y cambiar su formato.
Este boto n nos permite
actualizar la información
fácilmente

161. Pulsamos la ficha
referencia.
Lo primero es incluir un titulo
a aquellas imágenes que
queramos que aparezcan
en la tabla.
La seleccionamos

162. Hacer clic
en el
botón
insertar
titulo
Lo mas
importante es
asegurarnos
del que el
rotulo sea el
adecuado .
En este caso
ilustración.
Nos aparecerá un
cuadro de dialogo
con varias
opciones.
Damos aceptar.

163. Aparecerá el rotulo y la numeración en la
posición que hayamos establecido.
Repetimos el proceso para el resto de imágenes.

164. Nos situamos donde queremos ubicar la tabla.
Hacemos
clic en el
botón
insertar
tabla de3
ilustracion
es

165. En este cuadro configuraremos
el formato de la tabla a nuestro
antojo.
Lo único realmente
importante es que la etiqueta
de titulo que allá
seleccionado sea la que
hemos establecido a todas
las imágenes.
Oprimimos el
botón aceptar.

166. El resultado tiene que ser el siguiente.

168. 
Aprenderemos a crear documentos en el
documento y movernos por el utilizándolos

193. Pulsamo
s el
botón
referenc
ia
cruzada
Nos situamos
en la ficha
referencias.
Se abrirá un cuadro de
dialogo
En el debemos seleccionar
el tipo de elemento que
vallamos a referenciar.
En este caso
un marcador.

194. Nos aparecerá el texto indicado al
marcador y si ponemos el cursor
ensima.
Veremos que
nos aparecerá
un enlace

197. Primero seleccionamos la
palabra que requiere de una
aclaración.
Nos situamos en la
ficha referencias.
Hacemos clic en
insertar nota al pie.

198. Observa que se
insertara un
numero junto a la
palabra, que se
referencia al final
de la pagina.
Lo único que
debemos hacer es
escribir la nota.
Este botón nos permite
configurar las notas de pie

199. Aparecerá un subíndice en la
palabra, que indica que tiene
una nota de pie y si ponemos el
cursor sobre ella aparecerá su
aclaración.