Presentación del curso de introducción al ERP SAP que estaré impartiendo a partir del mes de mayo de 2012 en la academia eibur.

1. Curso de Introducción a SAP
Alfonso de la Fuente Ruiz
http://es.linkedin.com/in/alfonsofr
Mayo 2012<

2. ERPs
ERP son las siglas
correspondientes al
acrónimo del término
inglés ”Enterprise
Resource Planning” o
”Planificador de Recursos
Empresariales”.
SAP es una de las marcas
A lo largo de este curso se utilizarán
indistintamente los términos ”empresa” y
más relevantes en el
”organización”, aunque no toda organización
sea una empresa.
mercado de aplicaciones
También se intercambiarán a menudo los informáticas de tipo ERP.
términos ”SAP” y ”ERP”.

3. Sí, vale pero... ¿qué pinta tiene?
Tras acceder al sistema (con
un nombre de usuario y
una contraseña), SAP se
suele visualizar dentro de
una ventana en la pantalla
del ordenador u otro
dispositivo (como un
teléfono móvil o una
tableta digital).
En la ventana se verán una
serie de menús, con
funciones asociadas que
permiten trabajar con los
datos de la empresa a
través de una serie de
pantallas.

4. ¿Qué es SAP?

5. Distribución y personalización
SAP es un sistema
'custom', es decir,
ajustado y
parametrizado a la
medida de cada cliente,
haciendo uso de datos
propios de cada
organización concreta.
Estos datos se manejan
por un subconjunto de
todos los módulos
disponibles dentro del
sistema ERP
Habitualmente se contrata
en modo ASP (con
mantenimiento)

6. ¿Para qué sirve?

7. Conectabilidad y 'mashups'
Para lo que no está cubierto
por los módulos estándar
de SAP o en casos de
necesidades muy
concretas, es posible
desarrollar conexiones
entre SAP y otras
aplicaciones informáticas
que se encuentren en uso Data Transfer
en la empresa Legacy system
R/3 System
Sequential SAP-
files interfaces /
SAP data
R
checks
© SAP AG

8. Visión global de la empresa

9. ¿Cómo es una sesión con SAP?

10. Pestañas, listas y campos

11. ¿Cómo es un informe en SAP?

12. ”Colas de impresión”
v

13. Gestión documental

14. Multiusuario y multitarea
No todos los usuarios tendrán
permiso para leer, modificar o
borrar todos los datos de la
base de datos, ni a todos los
recursos (tales como
impresoras).
Para ello se establece un
complejo subsistema de
visibilidades y permisos para
las tareas de lectura,
escritura, borrado,
administración y auditoría de
registros, tanto para los datos
como para otros recursos.

15. Arquitectura cliente-servidor
Muchas personas pueden Client / Server - Scalability of the R/3 System
utilizar simultáneamente un  Extensive business
administration functions
programa ERP. Por ello se  R/3 as a family of
separate, integrated
suele utilizar una 
components
Working with business
administration
Presentation
”arquitectura cliente- components:
BC, BO, BAPIs Application
servidor” con un servidor
 Integration of external
applications via open ... Scalability ...
interfaces
informático y varios clientes  Flexibility, scalability
and performance using
client / server
de los servicios que éste architecture Database
suministra.
R
© SAP AG
En ocasiones puede haber
más de un solo servidor,
para almacenar la base de
datos, protegerse contra
desastres y mejorar el
servicio.

16. Bases de datos relacionales
Los datos de la organización se
almacenarán en un gran
fichero lógico-digital que
estará dotado de cierta
estructura.
Por ejemplo, los datos podrán
ordenarse en tablas de
”clientes”, ”proveedores”,
”materiales”, ”albaranes”
etcétera.
Las tablas estarán unidas por
una serie de relaciones, como
”comprar”, ”vender”,
”producir”, ”transportar”,
etcétera.

17. Proceso de peticiones de servicio

18. Interbloqueo de procesos
Si varios procesos o usuarios tratan
de acceder simultaneamente al
mismo recurso (p. ej. Una tabla de
datos de clientes o una impresora)
puede ocurrir que se bloqueen
mutuamente.
Una solución es el uso de colas de
servicio con asignación prioritaria Client / Server Principles
de recursos por orden de llegada.
Client Server
Cuando se ha procesado una Hardware-
oriented
LAN / WAN
view
operación se procesa el siguiente
elemento de la cola, hasta que ésta Requirement
quede vacía. Client for a
service
Server
Software-
Process 1 Process 1 oriented
view
Si la cola se satura, los procesos son Provision
of a
service
rechazados y han de esperar.
R
© SAP AG

19. Consultas
Una consulta (”query”, en plural
”queries”) es un programa
lógico que recupera y
transforma un determinado
subconjunto de datos de un
modo muy específico. P. ej.:
extraer un historial de
movimientos de almacén, o un
registro de asientos contables al
cierre del ejercicio fiscal.
Prácticamente todos los informes
y módulos de un ERP funcionan
mediante consultas a la base de
datos.
A menudo se pueden desarrollar
consultas a medida de una
organización concreta.

20. Registro
Todas las operaciones que se realizan
dentro del sistema se registran en
un fichero denominado ”log”.
El log permite recuperar parcialmente
el sistema en caso de que se
produzca una pérdida accidental de
datos, p. ej: en caso de incendio.
También permite auditar el sistema
para realizar auditorías, p. ej: para
analizar/mejorar el rendimiento o
esclarecer un proceso judicial.
El fichero de registro puede alcanzar
un volumen mucho mayor que los
propios datos.

21. Más detalles
A lo largo del curso se profundizará en los
conceptos expuestos, detallando los
componentes implicados y habilitando al
alumnado para la utilización de un ERP similar
a SAP en modalidad de usuario.
Alfonso de la Fuente Ruiz
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Mayo 2012