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MICROSOFT OUTLOOK
Outlook
CONCEPTO

   Aplicación de gestión de correo



   Agenda personal
ORIGEN
   En 1989, se lanza por primera vez Microsoft
    Office (MSO).
   La            primera             versión
    de     Office     contenía       Microsoft
    Word, Microsoft Excel y          Microsoft
    PowerPoint.
   En     1990,     salieron    dos     nuevas
    aplicaciones, una de ellas Outlook para MS-
    DOS.
   Para satisfacer al público       se   lanzó
    después Microsoft Outlook 95.
VERSIONES OUTLOOK PARA
           MICROSOFT WINDOWS

   Outlook 97.

   Outlook 98.

   Outlook 2000 (también conocido como Outlook 9).

   Outlook 2002 (también conocido como 10 o Outlook
    XP).

   Office Outlook 2003.

   Office Outlook 2007.

   Office Outlook 2010.
ENTORNO MICROSOFT
               OUTLOOK 2007
   PANTALLA INICIAL
E LEMENTOS QUE COMPONEN LA
          P ANTALLA I NICIAL
   Barra de titulo



   Barra de menús


   Barra de herramientas



   Barra de estado
E LEMENTOS QUE COMPONEN
           LA P ANTALLA I NICIAL

   Panel de exploración




   Se puede personalizar que botones se muestran y
    cuales no
E LEMENTOS QUE COMPONEN
            LA P ANTALLA I NICIAL

   Barra de tareas pendientes
DEFINIR CUENTAS DE
           CORREO

   Hacer clic en la opción
    herramientas de la
    barra de menú.



   Escoger           opción
    configurar cuenta
Outlook
…Aparece el siguiente
   cuadro de dialogo
Luego…
Una vez completado todo debe
 aparecer la siguiente ventana
ELIMINAR UNA CUENTA
          DE CORREO
   Hacer    clic  sobre    la
    opción Herramientas de la
    barra de menú y escoger la
    opción           marcada
    como Configuración de la
    cuenta.

   Aparece    la    siguiente
    pantalla
Seleccionada        la
cuenta y pulsado el
botón Quitar aparece
el siguiente cuadro de
diálogo.


Al          confirmar
que Sí queremos borrar
la cuenta seleccionada
nos devolverá a la
pantalla anterior, solo
que la cuenta personal
desaparece.
PARTES DE UN CORREO

Para  acceder a la pantalla de composición del correo debe
pulsar sobre          o presione la combinación CTRL+U.




                                     •En la zona central
                                     tenemos el espacio
                                     reservado para el
                                     texto del mensaje
La pantalla de composición de
      correo consta de las siguientes
                              barras…
     En la barra de título aparece el nombre del mensaje.



Desde    la pestaña Mensaje, se puede: elegir la fuente, tamaño y color
del texto; acceder a nuestra libreta de direcciones, adjuntar archivos o
revisar la ortografía.




La  pestaña Insertar podemos insertar en el mensaje, como archivos
adjuntos, tarjetas de presentación, tablas, imágenes, gráficos, diagramas,
enlaces, títulos WordArt etc.
En la pestaña de Opciones podemos cambiar características del
mensaje.




La pestaña Formato de texto contiene todas las opciones para
formatear el texto del mensaje, como si lo hiciésemos desde el
propio Word.
      Indica a quien va dirigido el mensaje.

     Sirve para enviar una copia del mismo mensaje a
más de una persona.

        Sirve para indicar el motivo del correo.

       Si se ha configurado mas de una cuenta con este
botón se podrá elegir desde cual enviarlo.
LA BANDEJA DE
                  ENTRADA
La  barra de bandeja de entrada contiene las acciones más comunes
que se utilizan con los mensajes recibidos.



La  cabecera de los mensajes nos muestra de forma ordenada la
cabecera de los mensajes recibidos.
Cuando   el panel central sea muy grande, se mostrará una
barra de ordenación que permite ordenar los mensajes por
importancia, recibido, asunto, adjuntos.




El cuerpo del mensaje. Para ver el mensaje en sí, basta con
seleccionar una cabecera. El mensaje se mostrará en el Panel
de lectura. Si no se te muestra, puedes activarlo desde el
menú Ver → Panel de lectura
RECIBIR NUEVOS
                               CORREOS
Al  estar conectados a Internet, automáticamente hace un escaneo por
las cuentas para ver si existen mensajes nuevos.

Si no se tiene activada la opción o no estamos seguros de si ha leído
correctamente todas las cuentas debemos hacer clic sobre el botón

Nos aparecerá el siguiente cuadro de dialogo.
LEER EL CORREO
Outlook   viene con la opción de Panel
de lectura activada que permite ver en el
panel central el cuerpo de los mensajes.

Esta opción se activa o desactiva a
gusto del usuario accediendo por el
menú Ver en la opción Panel de lectura.

Si la opción está desactivada y se desea
leer el mensaje debemos hacer doble clic
sobre la cabecera del mensaje para que
se nos abra una ventana a tamaño
completo con el contenido del mensaje o
hacer clic sobre el mensaje con el botón
derecho del ratón y pulsar en Abrir.
VISUALIZAR Y GUARDAR
                       ANEXOS
Si  el mensaje tiene el clip dibujado   en
la    columna     de     anexos     podemos
descargarnos el archivo haciendo clic con el
botón derecho del ratón sobre el correo y
eligiendo Ver datos adjuntos.

Para   visualizar el contenido del adjunto
sin necesidad de guardarlo pulsaremos
sobre Abrir y Windows buscará la
aplicación correspondiente para abrir el
archivo adjunto.

Para  guardarlo al disco duro pulsaremos
sobre Guardar Como... y a continuación le
indicamos el lugar donde lo queremos
almacenar en nuestro disco duro.
ORDENAR LOS
                                      MENSAJES
Los     mensajes almacenados en la
Bandeja de entrada pueden ser
ordenados por varios criterios, para ello
podemos utilizar la barra que aparece
en la lista de cabeceras de mensajes:



Los criterios de ordenación son:
                                            De   nos permite ordenar los
   Ordenar por orden de importancia        mensajes por la dirección del
                                            remitente.
      Ordenar por icono                    Asunto permite ordenar por el
                                            texto del asunto.
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                                            de recepción.
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LISTA DE CARPETAS
Elementos de la lista de carpetas

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CREAR UNA NUEVA
                                CARPETA

Se presentan dos opciones:

1.Desde la barra de menú en Archivo
y después pulsando en Carpeta →
Nueva Carpeta...

2.pulsando el botón derecho del
ratón sobre la superficie de la lista de
carpetas y pulsar sobre Nueva
Carpeta.

3.Introducimos un l Nombre, se indica
el Contenido de la carpeta, se elige
también la Ubicación de la carpeta, Y
pulsamos en Aceptar
Para copiar una carpeta a otra carpeta
seleccionamos la carpeta que deseamos
copiar y pulsar la combinación de teclas
Ctrl+C, después para pegar donde
deseemos pulsar la combinación de
teclas Ctrl+V. Otra opción es utilizando
el menú emergente de la lista de
carpetas y accediendo a Copiar.

Para  mover una carpeta combinación
de teclas Ctrl+X del teclado, y después
para pegar donde deseemos pulsar la
combinación Ctrl+V. Otra opción es
utilizando el menú emergente de la lista
de carpetas y accediendo a Mover.

Para  eliminar seleccionar la carpeta
que deseamos eliminar y seguidamente
pulsar la tecla Supr del teclado. Otra
opción es utilizando el menú emergente
de la lista de carpetas y accediendo a
Eliminar.
LISTA DE DISTRIBUCION

Para   crear una nueva lista de
distribución podemos acceder al
menú Nuevo y elegir Lista de
distribución.




Se abre la siguiente ventana
AGREGAR INTEGRANTES

Cuando    los integrantes también pertenecen a nuestra
lista de contactos, podemos pulsar en       se abre una

ventana para escoger los contactos que deseemos.
AGREGAR INTEGRANTES

Cuando  queramos agregar nuevos integrantes, que no
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Se abrirá la ventana agregar nuevo integrante
ENVIAR MENSAJES A UNA
              LISTA DE DISTRIBUCION

Al     crear    el     nuevo
mensaje, pulsamos en Para: y
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derecho directamente sobre la
lista, en el menú emergente
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nuevo mensaje para este
contacto.
Se   abrirá una ventana con
nuestros contactos, para que
seleccionemos     los    que
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U TILIZAR            EL CALENDARIO

Al pulsar sobre el acceso directo   aparece la
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La   barra del calendario contiene las acciones más comunes que se
utilizan para gestionar las citas del calendario. Por ejemplo el botón
           sirve para crear una nueva cita en el calendario.

En    el menú emergente del calendario, podemos encontrar las
operaciones más utilizadas a la hora de planificar nuestras
citas, eventos y demás gestiones llevadas en una agenda.
PLANIFICAR UNA CITA

Para    añadir una cita simple
debemos seleccionar el día del
calendario situado arriba a la
derecha y después sobre el planning
de horas del día hacer clic en el
intervalo en el que queremos añadir
la cita y seguidamente solo nos
queda escribir el texto de la cita, por
ejemplo "Cita con el dentista".

Si queremos añadir una cita más
completa, con alarma, con etiqueta
de importancia, etc., deberemos
entrar en la ventana de la Cita.
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          En este campo debemos indicar el tema de la cita.

           En este campo especificamos donde ocurrirá la cita prevista.

           Aquí especificamos la fecha y la hora de Comienzo y Fin de
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                Aquí podemos indicar que nos avise con cierta
                 antelación, con el sonido predeterminado.

   En                    Podemos especificar cómo se mostrará la hora en
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CONFIGURAR OPCIONES DEL
                    CALENDARIO

Para  acceder a las opciones de configuración del
calendario debes acceder mediante la barra de menús en
Herramientas y después pulsar sobre Opciones y dentro de
la pestaña Preferencias existe un botón denominado
Opciones del Calendario...
Al pulsar en el botón Opciones del Calendario... se
abre el cuadro de diálogo Opciones del Calendario que
podemos ver a continuación y donde podremos cambiar
la configuración de nuestro calendario.
LISTA DE TAREAS
Al pulsar sobre el acceso directo         en la
parte derecha de la pantalla aparece una imagen
como la siguiente:




Para añadir una tarea simple debemos situarnos
sobre

y escribir la tarea a realizar después pulsar la tecla
Enter del teclado y la tarea se añade a la lista.
CREAR UNA TAREA
                         REPETITIVA
En la barra de botones disponemos del botón nos abre
la siguiente ventana
Al pulsar sobre el botón Aceptar guardamos y cerramos la ventana




Una   vez completada la tarea repetitiva para dejarla registrada se debe
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Outlook

  • 3. CONCEPTO  Aplicación de gestión de correo  Agenda personal
  • 4. ORIGEN  En 1989, se lanza por primera vez Microsoft Office (MSO).  La primera versión de Office contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint.  En 1990, salieron dos nuevas aplicaciones, una de ellas Outlook para MS- DOS.  Para satisfacer al público se lanzó después Microsoft Outlook 95.
  • 5. VERSIONES OUTLOOK PARA MICROSOFT WINDOWS  Outlook 97.  Outlook 98.  Outlook 2000 (también conocido como Outlook 9).  Outlook 2002 (también conocido como 10 o Outlook XP).  Office Outlook 2003.  Office Outlook 2007.  Office Outlook 2010.
  • 6. ENTORNO MICROSOFT OUTLOOK 2007  PANTALLA INICIAL
  • 7. E LEMENTOS QUE COMPONEN LA P ANTALLA I NICIAL  Barra de titulo  Barra de menús  Barra de herramientas  Barra de estado
  • 8. E LEMENTOS QUE COMPONEN LA P ANTALLA I NICIAL  Panel de exploración  Se puede personalizar que botones se muestran y cuales no
  • 9. E LEMENTOS QUE COMPONEN LA P ANTALLA I NICIAL  Barra de tareas pendientes
  • 10. DEFINIR CUENTAS DE CORREO  Hacer clic en la opción herramientas de la barra de menú.  Escoger opción configurar cuenta
  • 12. …Aparece el siguiente cuadro de dialogo
  • 14. Una vez completado todo debe aparecer la siguiente ventana
  • 15. ELIMINAR UNA CUENTA DE CORREO  Hacer clic sobre la opción Herramientas de la barra de menú y escoger la opción marcada como Configuración de la cuenta.  Aparece la siguiente pantalla
  • 16. Seleccionada la cuenta y pulsado el botón Quitar aparece el siguiente cuadro de diálogo. Al confirmar que Sí queremos borrar la cuenta seleccionada nos devolverá a la pantalla anterior, solo que la cuenta personal desaparece.
  • 17. PARTES DE UN CORREO Para acceder a la pantalla de composición del correo debe pulsar sobre o presione la combinación CTRL+U. •En la zona central tenemos el espacio reservado para el texto del mensaje
  • 18. La pantalla de composición de correo consta de las siguientes barras…  En la barra de título aparece el nombre del mensaje. Desde la pestaña Mensaje, se puede: elegir la fuente, tamaño y color del texto; acceder a nuestra libreta de direcciones, adjuntar archivos o revisar la ortografía. La pestaña Insertar podemos insertar en el mensaje, como archivos adjuntos, tarjetas de presentación, tablas, imágenes, gráficos, diagramas, enlaces, títulos WordArt etc.
  • 19. En la pestaña de Opciones podemos cambiar características del mensaje. La pestaña Formato de texto contiene todas las opciones para formatear el texto del mensaje, como si lo hiciésemos desde el propio Word.
  • 20. Indica a quien va dirigido el mensaje.  Sirve para enviar una copia del mismo mensaje a más de una persona.  Sirve para indicar el motivo del correo.  Si se ha configurado mas de una cuenta con este botón se podrá elegir desde cual enviarlo.
  • 21. LA BANDEJA DE ENTRADA La barra de bandeja de entrada contiene las acciones más comunes que se utilizan con los mensajes recibidos. La cabecera de los mensajes nos muestra de forma ordenada la cabecera de los mensajes recibidos.
  • 22. Cuando el panel central sea muy grande, se mostrará una barra de ordenación que permite ordenar los mensajes por importancia, recibido, asunto, adjuntos. El cuerpo del mensaje. Para ver el mensaje en sí, basta con seleccionar una cabecera. El mensaje se mostrará en el Panel de lectura. Si no se te muestra, puedes activarlo desde el menú Ver → Panel de lectura
  • 23. RECIBIR NUEVOS CORREOS Al estar conectados a Internet, automáticamente hace un escaneo por las cuentas para ver si existen mensajes nuevos. Si no se tiene activada la opción o no estamos seguros de si ha leído correctamente todas las cuentas debemos hacer clic sobre el botón Nos aparecerá el siguiente cuadro de dialogo.
  • 24. LEER EL CORREO Outlook viene con la opción de Panel de lectura activada que permite ver en el panel central el cuerpo de los mensajes. Esta opción se activa o desactiva a gusto del usuario accediendo por el menú Ver en la opción Panel de lectura. Si la opción está desactivada y se desea leer el mensaje debemos hacer doble clic sobre la cabecera del mensaje para que se nos abra una ventana a tamaño completo con el contenido del mensaje o hacer clic sobre el mensaje con el botón derecho del ratón y pulsar en Abrir.
  • 25. VISUALIZAR Y GUARDAR ANEXOS Si el mensaje tiene el clip dibujado en la columna de anexos podemos descargarnos el archivo haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre el correo y eligiendo Ver datos adjuntos. Para visualizar el contenido del adjunto sin necesidad de guardarlo pulsaremos sobre Abrir y Windows buscará la aplicación correspondiente para abrir el archivo adjunto. Para guardarlo al disco duro pulsaremos sobre Guardar Como... y a continuación le indicamos el lugar donde lo queremos almacenar en nuestro disco duro.
  • 26. ORDENAR LOS MENSAJES Los mensajes almacenados en la Bandeja de entrada pueden ser ordenados por varios criterios, para ello podemos utilizar la barra que aparece en la lista de cabeceras de mensajes: Los criterios de ordenación son: De nos permite ordenar los  Ordenar por orden de importancia mensajes por la dirección del remitente.  Ordenar por icono Asunto permite ordenar por el texto del asunto.  Ordenar por estado de marca Recibido por la fecha y hora de recepción.  Ordenar por datos adjuntos Tamaño por el tamaño.
  • 27. LISTA DE CARPETAS Elementos de la lista de carpetas Carpetas favoritas Carpetas de correo Bandeja de entrada Bandeja de salida Borrador Correo electrónico no deseado Elementos eliminados Elementos enviados Fuentes RSS Carpetas de búsqueda
  • 28. CREAR UNA NUEVA CARPETA Se presentan dos opciones: 1.Desde la barra de menú en Archivo y después pulsando en Carpeta → Nueva Carpeta... 2.pulsando el botón derecho del ratón sobre la superficie de la lista de carpetas y pulsar sobre Nueva Carpeta. 3.Introducimos un l Nombre, se indica el Contenido de la carpeta, se elige también la Ubicación de la carpeta, Y pulsamos en Aceptar
  • 29. Para copiar una carpeta a otra carpeta seleccionamos la carpeta que deseamos copiar y pulsar la combinación de teclas Ctrl+C, después para pegar donde deseemos pulsar la combinación de teclas Ctrl+V. Otra opción es utilizando el menú emergente de la lista de carpetas y accediendo a Copiar. Para mover una carpeta combinación de teclas Ctrl+X del teclado, y después para pegar donde deseemos pulsar la combinación Ctrl+V. Otra opción es utilizando el menú emergente de la lista de carpetas y accediendo a Mover. Para eliminar seleccionar la carpeta que deseamos eliminar y seguidamente pulsar la tecla Supr del teclado. Otra opción es utilizando el menú emergente de la lista de carpetas y accediendo a Eliminar.
  • 30. LISTA DE DISTRIBUCION Para crear una nueva lista de distribución podemos acceder al menú Nuevo y elegir Lista de distribución. Se abre la siguiente ventana
  • 31. AGREGAR INTEGRANTES Cuando los integrantes también pertenecen a nuestra lista de contactos, podemos pulsar en se abre una ventana para escoger los contactos que deseemos.
  • 32. AGREGAR INTEGRANTES Cuando queramos agregar nuevos integrantes, que no tengamos en la lista de contactos, pulsamos en Se abrirá la ventana agregar nuevo integrante
  • 33. ENVIAR MENSAJES A UNA LISTA DE DISTRIBUCION Al crear el nuevo mensaje, pulsamos en Para: y elegimos el nombre de la lista. Pulsando con el botón derecho directamente sobre la lista, en el menú emergente podremos elegir Crear un nuevo mensaje para este contacto. Se abrirá una ventana con nuestros contactos, para que seleccionemos los que deseemos.
  • 34. U TILIZAR EL CALENDARIO Al pulsar sobre el acceso directo aparece la barra de Calendario
  • 35. La barra del calendario contiene las acciones más comunes que se utilizan para gestionar las citas del calendario. Por ejemplo el botón sirve para crear una nueva cita en el calendario. En el menú emergente del calendario, podemos encontrar las operaciones más utilizadas a la hora de planificar nuestras citas, eventos y demás gestiones llevadas en una agenda.
  • 36. PLANIFICAR UNA CITA Para añadir una cita simple debemos seleccionar el día del calendario situado arriba a la derecha y después sobre el planning de horas del día hacer clic en el intervalo en el que queremos añadir la cita y seguidamente solo nos queda escribir el texto de la cita, por ejemplo "Cita con el dentista". Si queremos añadir una cita más completa, con alarma, con etiqueta de importancia, etc., deberemos entrar en la ventana de la Cita.
  • 38. CAMPOS DE LA CITA  En este campo debemos indicar el tema de la cita.  En este campo especificamos donde ocurrirá la cita prevista.  Aquí especificamos la fecha y la hora de Comienzo y Fin de la cita.  Aquí podemos indicar que nos avise con cierta antelación, con el sonido predeterminado.  En Podemos especificar cómo se mostrará la hora en el calendario (libre, provisional, no disponible, fuera de oficina).
  • 39. CONFIGURAR OPCIONES DEL CALENDARIO Para acceder a las opciones de configuración del calendario debes acceder mediante la barra de menús en Herramientas y después pulsar sobre Opciones y dentro de la pestaña Preferencias existe un botón denominado Opciones del Calendario...
  • 40. Al pulsar en el botón Opciones del Calendario... se abre el cuadro de diálogo Opciones del Calendario que podemos ver a continuación y donde podremos cambiar la configuración de nuestro calendario.
  • 41. LISTA DE TAREAS Al pulsar sobre el acceso directo en la parte derecha de la pantalla aparece una imagen como la siguiente: Para añadir una tarea simple debemos situarnos sobre y escribir la tarea a realizar después pulsar la tecla Enter del teclado y la tarea se añade a la lista.
  • 42. CREAR UNA TAREA REPETITIVA En la barra de botones disponemos del botón nos abre la siguiente ventana
  • 43. Al pulsar sobre el botón Aceptar guardamos y cerramos la ventana Una vez completada la tarea repetitiva para dejarla registrada se debe pulsar sobre el botón para almacenar la tarea en la lista.