GanttChart for ClearQuest Benutzeranleitung

Benutzeranleitung
GanttChart for ClearQuest
Version 1.1

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Inhaltsverzeichnis
1. ABKÜRZUNGSTABELLE ................................................................................................................... 4

2. GLOSSAR .............................................................................................................................................. 4

3. EINLEITUNG ........................................................................................................................................ 5

3.1 ZIELGRUPPE ......................................................................................................................................... 5
3.2 DER ZWECK DIESER BENUTZERANLEITUNG ........................................................................................... 5
3.3 SYSTEMANFORDERUNG ........................................................................................................................ 5

4. BESCHREIBUNG DER SOFTWARE .................................................................................................. 6

5. DIE EINSTELLUNGEN........................................................................................................................ 7

5.1 DIE ERSTELLUNG VON EINSTELLUNGEN ................................................................................................ 7
5.2 EXPORTE UND IMPORTE DER EINSTELLUNGEN ..................................................................................... 13

6. DIE BENUTZUNG .............................................................................................................................. 15

6.1 DIE ERSTELLUNG EINES GANTT-DIAGRAMMS ..................................................................................... 15
6.2 DIE ÖFFNUNG VON FORMEN ............................................................................................................... 17
6.3 DIE ÄNDERUNG VON PLANFRISTEN ..................................................................................................... 19
6.4 DIE ÄNDERUNG VON VERANTWORTLICHEN ......................................................................................... 21
6.5 DIE SPEICHERUNG VON ÄNDERUNGEN ................................................................................................ 22

7. ANHANG А ......................................................................................................................................... 24

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1. Abkürzungstabelle
Abkürzung Bedeutung
ÄndVw Änderungsverwaltung
DB Datenbank

2. Glossar
Terminus Erklärung
ClearQuest System der ÄndVw IBM Rational
Änderungsanfrage Dokument/Objekt des ClearQuest-Systems

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3. Einleitung

3.1 Zielgruppe

Dieses Dokument ist an Benutzer von ClearQuest gerichtet.

3.2 Der Zweck dieser Benutzeranleitung

Diese Anleitung soll dem Anwender die Möglichkeiten von GanttChart for ClearQuest näher
bringen, insbesondere um einen effektiven Einsatz von GanttChart for ClearQuest bei der
Planung und der Überwachung von Projekten zu ermöglichen.
Das Dokument beschreibt folgende Anwendungsbereiche von GanttChart for ClearQuest:
die Einstellung sowie
die Anwendung.

3.3 Systemanforderung

Die Verwendung von GanttChart for ClearQuest erfordert:
IBM Rational ClearQuest Eclipse-Client 7.0.0 und aktueller.

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4. Beschreibung der Software

GanttChart for ClearQuest ist ein Plug-in für den Eclipse-Client auf ClearQuest und ermöglicht
folgende Funktionen:
Die Zusammenstellung von Gantt-Diagrammen aufgrund erfolgter Abfragen (Query), was
die Anzeige des Gantt-Diagramms in jeder beliebigen Darstellungsart ermöglicht.
Die Visualisierung der Hierarchie der Änderungsabfragen sowie der Verknüpfungen unter
ihnen in Gestalt eines Gantt-Diagramms.
Die Visualisierung des Prozentwertes der Fertigstellung von Aufgaben.
Die Abbildung des Verhältnisses von Planfristen zu den tatsächlichen Fristen.
Visualisierung von Änderungsanfragen mit Hilfe diverser Farbschemata in Abhängigkeit
von deren Umfang der Fertigstellung sowie deren Realisation innerhalb der Planfristen.
Die Aufteilung des Gantt-Diagramms in Teilabschnitte der Sammelanfragen zur
bequemeren Auftragsplanung und -analyse.
Die Änderung sowie die Speicherung der Ergebnisse von Änderungen der Planfristen der
Änderungsabfragen.
Bestimmung von Verantwortlichen für Änderungsanfragen.
Die Öffnung von Dialogfenstern der Änderungsabfragen vom Gantt-Diagramm aus.

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5. Die Einstellungen

5.1 Die Erstellung von Einstellungen

Die Einstellung ist dahingehend vorzunehmen, dass die Parameter der Satztypen bestimmt
werden, für welche ein Gantt-Diagramm erstellt werden soll. Zunächst ist es nötig, eine
Verbindung mit der DB herzustellen (siehe Bild 1).

Bild 1. Verbindung mit der DB herstellen.

Wählen Sie bitte den Menüeintrag FensterVorgaben… (siehe Bild 2), um das Interface
aufzurufen, mit dessen Hilfe sich GanttChart for ClearQuest konfigurieren lässt.

Bild 2. Aufrufen des Konfigurations-Interface für GanttChart for ClearQuest

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Sonach wählen Sie bitte in dem aufgerufenen Dialogfenster den Eintrag GanttChart for
ClearQuest. Daraufhin erscheint das Dialogfenster wie auf der Abbildung unten dargestellt (vgl.
Abbildung 3). In diesem Dialogfenster sind folgende Registerkarten verfügbar:
1. Satztypen: In dieser Registerkarte werden sämtliche erforderlichen Satztypen festgelegt,
aufgrund welche das Gantt-Diagramme erstellt wird.
2. Hierarchie der Satztypen: In dieser Einlage werden sämtliche erforderlichen
Verknüpfungen unter den Änderungsabfragen bestimmt:
a) die hierarchischen Verknüpfungen sowie
b) die Nachfolgeverknüpfungen.
3. Zusätzlich: In dieser Einlage werden zusätzliche Parameter festgelegt.
4. Erweiterte: Dieser Einlage enthält erweiterte Einstellungen, die Bequemlichkeit der
Verwendung von GanttChart for ClearQuest verbessern lassen.

Bild 3. Einstellung von GanttChart for ClearQuest am Beispiel des Satztyps von ALMRequest.

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Unter Satztypen können folgende Einstellungen konfiguriert werden:
1. Verbindung – Einstellung der Datenbankverbindung ClearQuest. Wählen Sie die
erforderliche Verbindung an Datenbanksystem ClearQuest aus.
2. Satztypen – Dort stehen die einzelnen Datenfelder, die die Datenbank zur Verfügung stellt.
Durch Auswählen des jeweiligen Datenfeldes und anschließendes Markieren können
Feineinstellungen vorgenommen werden. Diese sind:
a) Aktion der Modifikation. Eine Aktion in ClearQuest zur Modifikation der
Änderungsanfrage, der der Speicherung der Planwerte für Änderungsanfragen dient.
Dieses Feld braucht nicht ausgefüllt zu werden, wenn etwaige Änderungen des Gantt-
Diagramms nicht gespeichert zu werden brauchen.
b) Benennung. Eine Aktion in ClearQuest für die Umstellung in den Status „Benannt“.
Diese Aktion wird verwendet, wenn eine automatische Umstellung der
Änderungsanfrage auf „Benannt“ erforderlich ist, wenn dafür ein Verantwortlicher
bestimmt wird. Dieses Feld braucht nicht ausgefüllt zu werden, es sei denn, es ist eine
automatische Umstellung der Änderungsanfrage zu dem Wert „Benannt“ hin
notwendig.
c) Titel. Dieses Feld enthält eine Kurzbeschreibung und muss ausgefüllt werden.
d) Verantwortlicher. Dieses Feld enthält den für die Änderungsanfrage benannten
Verantwortlichen und braucht nicht ausgefüllt zu werden.
e) Geplanter Anfangstermin. Dieses Feld enthält das geplante Startdatum der
Änderungsanfrage. Es braucht für die Änderungsanfragen nicht ausgefüllt zu werden,
die mit untergeordneten Änderungsanfragen verknüpft sind.
f) Geplanter Endtermin. Dieses Feld enthält das geplante Enddatum der
g) Tatsächlicher Anfangstermin. Dieses Feld enthält das tatsächliche Startdatum der
h) Tatsächlicher Endtermin. Dieses Feld enthält das tatsächliche Enddatum der

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i) % abgeschlossen. Dieses Feld enthält den Prozentwert der Vervollständigung einer
Aufgabe, das einen Wertebereich von 0 bis 100 haben darf und nicht ausgefüllt zu
werden braucht.

Bild 4. Einstellungen der Hierarchie am Beispiel des Satztyps von ALMActivity.

Für die Einstellung von Verknüpfungen zwischen Änderungsanfragen gehen Sie bitte zur
Registerkarte Hierarchie des Satztypen (Bild 4). In dieser Registerkarte findet sich das Feld
Satztyp, das eine Auflistung von Satztypen enthält, die in der Registerkarte Satztypen bestimmt
worden sind. Für jeden ausgewählten Satztyp können folgende Verknüpfungsparameter
eingestellt werden:

1. Hierarchische, die in dem Gantt-Diagramm als Sammelaufgaben dargestellt werden:
a) Übergeordneter Datensatz – übergeordnete Änderungsanfrage bezüglich der
einstellbaren Änderungsanfrage sowie
b) Untergeordneter Datensatz – untergeordnete Änderungsanfrage bezüglich der
einstellbaren Änderungsanfrage;
2. Reihenfolge der Erledigung:
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a) Vorgänger – Änderungsanfrage, der eine einstellbare Änderungsanfrage folgen soll;
b) Nachfolger – Änderungsanfrage, die einer einstellbaren Änderungsanfrage folgen soll.

Bild 5. Zusätzliche Einstellungen.

Die Registerkarte Zusätzlich beinhaltet folgende Elemente:
1. Farbschema – Farbschema, das auf das Gantt-Diagramm angewendet wird;
2. Das Farbschema verwenden – wird diese Option aktiviert, erhalten alle Aufgaben
verschiedene Farben, je nach dem Stand der Erledigung der Aufgabe.
a) Grau – nicht geplante Aufgabe,
b) Blau – geplante Aufgabe, deren Termin der Erledigung noch nicht eingetroffen ist,
c) Gelb – geplante Aufgabe, die bearbeitet wird,
d) Pink – geplante Aufgabe, deren Startdatum abgelaufen ist,
e) Rot – geplante Aufgabe, deren Enddatum abgelaufen ist,
f) Grün – abgeschlossene Aufgabe;
3. Das Diagramm in Bereiche teilen – nach Aktivierung dieser Option wird das Gantt-
Diagramm in 3 Sektionen bezüglich der Änderungsanfragen der ersten Hierarchiestufe
geteilt;

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4. Die Änderung der geplanten Fristen erlauben, falls tatsächliche Fristen vorliegen – diese
Option ermöglicht die Speicherung des geplanten Datums, falls ein tatsächliches Datum
vorliegt;
5. Das Paket AMWWorkActivitySchedule verwenden – diese Option ermöglicht die
Benutzung von AMWorkActivitySchedule;
6. Benutzer verwenden – ermöglicht die Erstellung von Listen von Verantwortlichen zur
Verwendung im Gantt-Diagramm:
a) Die Feldliste verwenden – erstellt die Liste von Verantwortlichen, die dem
ausgewählten Datensatz und dessen Feld „Verantwortlicher“ entspricht;
b) Den Satztyp users verwenden – erstellt die Liste von Verantwortlichen auf der Basis
des Satztyps users;
c) Den angegebenen Satztyp verwenden – erstellt die Liste von Verantwortlichen auf
Basis eines bestimmten Satztyps Satztyp und seines Grundfelds Benutzerkennung, das
den Benutzernamen enthält.
7. Die Änderung der Einstellungen nur den Administratoren gestatten – wird diese Option
aktiviert, so werden die Änderungseinstellungen nur den Benutzern mit der Berechtigung
Super user oder Security admin zugänglich.

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Bild 6. Erweiterte Einstellungen.

Die Registerkarte Erweiterte enthält folgende Elemente:
Autostart bei Anfragebearbeitung – ermöglicht die Liste der Änderungsanfragen zu
erstellen, bei deren Ausführung das Gantt-Diagramm automatisch erzeugt wird.

Wählen Sie Anwenden, um die Einstellung zu speichern und diese damit abzuschließen.

5.2 Exporte und Importe der Einstellungen

GanttChart for ClearQuest ermöglicht den Export und den Import der Einstellungen. Im Feld
Benutzervorgaben sind hierfür folgende Tasten vorhanden (siehe Bild 7):

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Bild 7. Tasten Export sowie Import.

Der Export erfolgt in dieser Reihenfolge:
1. Um den Export der Einstellungen auszuführen, drücken Sie die Taste Export.
2. Im erschienenen Dialogfenster wählen Sie ein Verzeichnis und geben Sie den Datennamen
ein, in den die Einstellungen exportiert werden.
Der Import erfolgt in dieser Reihenfolge:
1. Um den Import der Einstellungen auszuführen, drücken Sie die Taste Import.
2. Im erschienenen Dialogfenster wählen Sie die Datei, in der die zu importierenden
Einstellungen enthalten sind.
3. Drücken Sie die Taste Anwenden, um die neuen Einstellungen anzuwenden.

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6. Die Benutzung

6.1 Die Erstellung eines Gantt-Diagramms
Da GanttChart for ClearQuest die Ergebnisse der Auswahl der Änderungsanfragen aus der
Arbeitsumgebung von ClearQuest benutzt, ist es für die Erstellung des Gantt-Diagramm
notwendig, eine Anfrage auszuführen, die die erforderliche Liste der Sätze auswählt (siehe Bild
8).

Bild 8. Einstellung des Filters der Darstellung der Sätze.

Weiter Sie bitte dann im Menü den Eintrag CMC Plug-insGanttChart for ClearQuest (siehe
Bild 9), woraufhin eine neue Registerkarte mit dem Titel GanttChart for ClearQuest erscheint
(siehe Bild 10).

Bild 9. Starten von GanttChart for ClearQuest.

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Danach wählen Sie im Feld Erfolgte Anfragen der Registerkarte GanttChart for ClearQuest die
ausgeführte Anfrage und anschließend drücken Sie zur Erstellung des Gantt-Diagramms die

Taste (Aus dem Ergebnis erstellen) (siehe Bilder 10 und 11)

Bild 10. Erschienene Registerkarte GanttChart for ClearQuest.

Bild 11. Ausführung der Anfrage.

Als Ergebnis der vorgenommenen Schritte für die Installation und die Vornahme von
Einstellungen für GanttChart for ClearQuest wird das Gantt-Diagramm erzeugt (siehe Bild 12).

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Bild 12. Darstellung des Gantt-Diagramms anhand eines Kontrollbeispiels.

6.2 Die Öffnung von Formen

GanttChart for ClearQuest lässt die Formen der Änderungsanfragen unmittelbar aus dem Gantt-
Diagramm öffnen. Hierzu muss ein Doppelklick auf jeder beliebigen interessanten Aufgabe im
Gantt-Diagramm gemacht werden. Daraufhin erscheint ein Dialogfenster von ClearQuest, in der
die üblichen Aktionen vorgenommen werden können, z.B. Übersicht, Modifizierung, Änderung
des Status.

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Bild 13. Erschienenes Dialogfenster aus dem Gantt-Diagramm.

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6.3 Die Änderung von Planfristen
Aus dem Gantt-Diagramm von GanttChart for ClearQuest kann der Projektzeitraum direkt
geändert werden. Damit die Einstellungen erfolgreich vorgenommen werden können, müssen
folgende Parameter eingestellt werden:
1. Felder, die die Daten der Planfristen enthalten.
2. Aktion der Modifikation für den Satz.

Es ist möglich, einen Projektabschnitt zu markieren und zu ändern. Dies macht man beim Gantt-
Diagramm, indem man im Anzeigefenster mit der gedrückten linken Maustaste den
Markierungsrahmen über die gewünschten Objekte zieht (siehe Bild 14).
GanttChart for ClearQuest unterstützt die gruppenweite Bearbeitung der markierten Aufgaben
im Gantt-Diagramm:
1. Markierung der Aufgabengruppe: Um Aufgaben zu markieren, drücken und halten Sie
bitte die Umschalt- oder Steuerungsaste und klicken Sie die Aufgaben nacheinander an.
Ebenso können Sie die Strg-Taste halten und mit der rechten Maustaste den Bereich im
Gantt-Diagramm auswählen, in dem die Aufgaben gelistet sind (siehe Bild 14).

Bild 14. Markierung einer Aufgabengruppe.

1. Änderung einer Aufgabengruppe: Zur Änderung einer Aufgabengruppe ändern Sie
einfach einer der Aufgaben und halten Sie dabei die Strg-Taste.

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2. Änderung von verknüpften Aufgaben: Zur Änderung von verknüpften Aufgaben ändern
Sie bitte eine der Aufgaben und halten Sie dabei die Umschalttaste.
3. Sammelaufgaben. Bei Verschiebung einer werden alle Unteraufgaben mit verschoben,
einschließlich der Sammelaufgaben.
Das Plug-in ermöglicht es auch, zu bewerten, inwieweit sich bei einer Umplanung neue
Planfristen von den alten abweichen. Hierfür klicken Sie mit der rechten Maustaste auf dem
Gantt-Diagramm und wählen Geplante Termine anzeigen (vgl. Bild 15). Nach Auswahl dieses
Menüpunktes erscheinen zusätzliche Linien in roter und grüner Farben, die Verschiebungen
zwischen den alten und neuen Werten für das geplante Startdatum und geplante Enddatum
abbilden. Wenn eine Aufgabe faktische Fristen, bedeuten diese Linien die Differenz zwischen
den faktischen und geplanten Fristen der Aufgabe.

Bild 15. Abbildung des Unterschieds zwischen neuen und alten Planfristen.

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6.4 Die Änderung von Verantwortlichen

GanttChart for ClearQuest ermöglicht es, direkt aus dem Gantt-Diagramm die Verantwortlichen
für Änderungsanfragen zu bestimmen. Zur Bestimmung von Verantwortlichen in den
Einstellungen für Satztypen folgende Parameter festgelegt werden:
1. Datenfeld Verantwortlicher.
2. Benennung oder Aktion der Modifikation.

Zur Benennung oder Änderung des bereits angegebenen Verantwortlichen, müssen folgende
Aktionen durchgeführt werden:
1. Mit der rechten Maustaste das Untermenü des Gantt-Diagramm aufrufen und den
Menüpunkt Verantwortlichen benennen auswählen (siehe Bild 15).
2. Es erscheint ein zusätzliches Menü, wie auf Bild 16 zu sehen ist. Im Bereich Mögliche
Verantwortliche werden bekannte Benutzer angezeigt. Wenn die Benutzerliste lang wird,
kann mit dem Feld Filter nach dem gewünschten Benutzer gefiltert werden.

Bild 16. Die Wahl des Verantwortlichen.

3. Nach der Benennung des Verantwortlichen können Sie die Taste ОК drücken, um die
vorgenommenen Änderungen zu speichern, oder die Taste Abbrechen drücken, wenn die
Änderungen nicht gespeichert zu werden brauchen.

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4. Wenn Sie vor der Speicherung von Änderungen die Zuordnung für den vorherigen
Verantwortlichen wiederherstellen wollen, drücken Sie die Taste Wiederherstellen.

6.5 Die Speicherung von Änderungen
Für die Speicherung der Ergebnisse der Planung im Gantt-Diagramm gibt es zwei Möglichkeiten
(siehe Bild 17):

1. Vollständige Speicherung aller Änderungen. Wählen Sie (Änderungen speichern),
um alle vorgenommenen Änderungen im Gantt-Diagramm in Änderungsanfragen von
ClearQuest zu speichern.

2. Selektive Speicherung. Wählen Sie (Änderungen prüfen). Im erschienenen
Dialogfenster werden die Liste der gespeicherten Abfragen auf Änderungen und die Felder
dargestellt, die geändert wurden (siehe Bild 18). Im Dialogfeld können die erforderlichen
Änderungsanfragen zur Speicherung gewählt werden. Dieses Dialogfeld ermöglicht
außerdem Folgendes:
a. Speicherung des geplanten Termins, falls ein faktischer Termin vorliegt – es werden
die Änderungsanfragen hinzugefügt, bei denen Planfristen bei gleichzeitigem Vorliegen
von tatsächlichen Fristen geändert wurden.
b. Aktualisierung der geplanten Termine für Sammelaufgaben – zur Listen der zu
speichernden Änderungsanfragen werden Änderungsanfragen hinzugefügt, die den
Sammelaufgaben des Gantt-Diagramms entsprechen und für die Planfristen festgelegt
und die Aktion der Modifikation in den Einstellungen von GanttChart for ClearQuest
festgelegt sind.

Bild 17. Speichern von Änderungen.

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Bild 18. Auswahl der zu speichernden Aufgaben.
Die Speicherung von Änderungen wird im Konsolenfenster des Eclipse-Clients ClearQuest
protokolliert (siehe Bild 19):

Bild 19. Chronik des Ausführens der Speicherung der festgelegten Planfristen.

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7. Anhang А
Beispiel der Einstellung eines ALM-Schemas
Die unten angeführten Einstellungen stellen lediglich ein Beispiel zu Kennenlernzwecken
dar.
In diesem Anhang werden Schritt für Schritt die Einstellungen und erforderlichen Änderungen
für das ALM-Schema beschrieben:
1. Änderungen im Schema. ALM-Schema verfügt über keine eigenen Felder für Aufgaben
der festgelegten und faktischen Projektzeiträume. Daher ist es erforderlich, sie mit Hilfe von
ClearQuest Designer hinzuzufügen. Fügen Sie folgende Felder für den Datentyp
ALMActivity hinzu:
a. Plan_start – geplanter Start, Typ DATE_TIME;
b. Plan_end – geplantes Ende, Typ DATE_TIME;
c. Fact_start – faktischer Start, Typ DATE_TIME;
d. Fact_end – faktisches Ende, Typ DATE_TIMEi;
e. Percent_complete – Prozentwert der Fertigstellung der Aufgabe, Typ INT;
f. PredecessorActivity – Vorgänger für die Aufgabe, Typ REFERENCE_LIST für den
Satztyp ALMActivity;
2. Einstellungen des Plug-ins:
a. Einstellung der Felder für ALMRequest:

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b. Einstellung der Felder für ALMTask:

c. Einstellung der Felder für ALMActivity:

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_________________________________________________________________________

d. Einstellung der Verknüpfungen für ALMTask:

e. Einstellung der Verknüpfungen für ALMRequest:

i
Für die Felder mit faktischen Fristen ist es notwendig, Hooks einzurichten, die entsprechend der
Veränderung des Status der Aufgabe automatisch für diese Daten einfügen werden.

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