Este documento proporciona 20 preguntas sobre temas relacionados con la legalización y operación de una empresa, como definiciones de términos legales y contables, trámites para constituir una empresa, y herramientas para el control y seguimiento de las actividades y operaciones de una compañía. El resumen debe responder todas las preguntas para demostrar el conocimiento sobre estos importantes aspectos de las empresas.

1. MODULO SOLUCION CREATIVA DE PROBLEMAS EN AMBIENTES DE APRENDIZAJE GUIA 2
TALLER No.7
Evidencia de aprendizaje a entregar:
De conocimientos:
Consultar acerca de los siguientes temas:
1- Defina: legal, prosperidad, indicadores de gestión, informe inventario, cliente,
impuesto, transacción comercial, licencia, patente, seguro
2- Que es el RUT y en qué entidad se solicita?
3- Que es el NIT y que entidad lo entrega?
4- Que es el IVA y quien lo recauda?
5- Que significa DIAN y qué función tiene?
6- Que permisos deben tener las empresas según su actividad?
7- Cuál es la diferencia entre una persona natural y jurídica?
8- Que es un balance general?
9- Que es un estado de pérdidas o ganancias?
Según la lectura
10- Por que es importante legalizar una empresa?
11- Que entidades hacen parte del sistema de protección social?
12- Cuál es la función del sistema de protección social?
13- Con base en que elementos se clasifican las sociedades?
14- Qué diferencias hay entre la sociedad limitada y la anónima?
15- Cuáles son los tramites básicos para constituir la empresa?
16- Ante qué entidad se solicita una patente?
17- Cuál es la función de la contabilidad?
18- Que documentos son soporte legal de las transacciones comerciales?
19- Con que herramientas se hace seguimiento a las operaciones de la empresa
20- Que tipos de actividades de la compañía deben ser controladas?
SOLUCIÒN
De conocimientos:
1.
a) LEGAL: es una norma jurídica dictada por el legislador. Es decir, un precepto establecido por la
autoridad competente, en que se manda o prohíbe algo en consonancia con la justicia. Su
incumplimiento trae aparejada una sanción.
b) PROSPERIDAD: Desarrollo favorable, especialmente en el ámbito económico y social: la
situación económica augura un futuro de prosperidad. Éxito y buena suerte en la vida: les
deseo felicidad y prosperidad.
c) INDICADORES DE GESTION: son medidas utilizadas para determinar el éxito de un proyecto o
una organización. Los indicadores de gestión suelen establecerse por los líderes del proyecto u
organización, y son posteriormente utilizados continuamente a lo largo del ciclo de vida, para
evaluar el desempeño y los resultados. Los indicadores de gestión suelen estar ligados con
resultados cuantificables, como ventas anuales o reducción de costos en manufactura.
d) INFORME INVENTARIO: Los informes de inventario le permiten mostrar la información
siguiente sobre artículos y sus inventarios, así como la valoración de los inventarios: · Cree
una lista de todos los artículos definidos en el sistema (activos e inactivos), así como
información sobre los artículos, como los últimos precios y la información de serie/lote. · Cree
una lista de contabilizaciones de stocks. · Analice la situación del inventario para artículos o
visualice los inventarios de los artículos en cada almacén. · Inicie una valoración para el stock
en almacén.
e) CLIENTE: En el comercio y el marketing, un cliente es quien accede a un producto o servicio
por medio de una transacción financiera (dinero) u otro medio de pago. Quien compra, es el
comprador, y quien consume el consumidor. Normalmente, cliente, comprador y consumidor
son la misma persona.

2. f) IMPUESTO: es una clase de tributo (obligaciones generalmente pecuniarias en favor del
acreedor tributario) regido por Derecho público. Se caracteriza por no requerir una
contraprestación directa o determinada por parte de la Administración (acreedor tributario).
Surge exclusivamente por la "potestad tributaria del Estado", principalmente con el objeto de
financiar sus gastos.
g) TRANSACCION COMERCIAL: Intercambio de bienes o servicios con terceros, ajenos a la
entidad y transferencia o utilización de bienes o servicios dentro del ente contable.
h) LICENCIA: es un contrato mediante el cual una persona recibe de otra el derecho de uso de
varios de sus bienes, normalmente de carácter no tangible o intelectual, pudiendo darse a
cambio del pago de un monto determinado por el uso de los mismos. Estos activos son
propiedad del otorgante, y pueden ser bienes de propiedad intelectual como una marca,
patentes o tecnologías. También pueden ser objeto de licencia otros bienes de carácter
intangible como la distribución de obras intelectuales.
i) PATENTE: es un conjunto de derechos exclusivos concedidos por un Estado a un inventor o a
su cesionario, por un período limitado de tiempo a cambio de la divulgación de una invención.
j) SEGURO: es un contrato por el cual una de las partes (el asegurador) se obliga, mediante una
prima que le abona la otra parte (el asegurado), a resarcir un daño cumplir la prestación
convenida si ocurre el evento previsto, como puede ser un accidente o un incendio, entre
otras. El contrato de seguro puede tener por objeto toda clase de riesgos si existe interés
asegurable, salvo prohibición expresa de la ley.
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El Registro Único Tributario, RUT es el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a
los sujetos de obligaciones administradas y controladas por la DIAN.
- Las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del impuesto sobre
la renta,
- Las personas y entidades no contribuyentes, declarantes de ingresos y patrimonio,
-.Los responsables del impuesto sobre las ventas pertenecientes a los regímenes común o
simplificado.
- Los agentes retenedores,
- Los importadores y exportadores,
- Las demás personas naturales o jurídicas que participen en las operaciones de importación,
exportación y tránsito aduanero,
- Los profesionales en compra y venta de divisas, y
-. Las personas o entidades no responsables del impuesto sobre las ventas, que requieran la
expedición de NIT, cuando por disposiciones especiales estén obligadas a expedir factura.
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El numero de identificación tributaria, NIT es el código de serie de números que le asigna la
DIAN y va a identificar su empresa para el tema de los impuestos.
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Es la sigla del “Impuesto al valor agregado o añadido” más conocida en Colombia como “Impuesto
sobre las ventas”. Se le llama Impuesto al valor agregado porque efectivamente sólo se paga
impuesto sobre el valor que se le agrega a un bien. El responsable de este impuesto sólo paga el
impuesto equivalente al valor que le agrega a producto, no paga el impuesto sobre el valor de todo
el producto. Lo recauda la D.G.I. (Dirección General Impositiva)
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Dirección de impuestos y aduanas nacionales, DIAN, es una entidad del sector publico que expide
licencias y permisos de funcionamiento según la actividad especifica de la empresa y afiliación al
sistema de Protección Social para garantizar que los trabajadores a su servicio tienen cobertura.
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Dependiendo de la actividad económica que realice necesitara mas o menos tramites, pero en todo
caso cubren los siguientes aspectos:
• Patente de sanidad expendida por la secretaria de salud
• Permiso de funcionamiento por parte de las autoridades civiles y de policía
• Permiso de bomberos • Permiso de planeación distrital o municipal
• Permiso de sayco

3. • Registro invima
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La diferencia que existe es que una persona jurídica tiene una serie de derechos y obligaciones,
pero no trabaja como un individuo sino como una entidad creada por un grupo de personas,
una persona natural es aquella que aunque también tiene derechos y obligaciones es solo, no
trabaja con ninguna entidad ni grupo de personas.
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El balance general comprende el análisis de las propiedades de una empresa y la proporción en
que intervienen los acreedores y los accionistas o dueños de tal propiedad, expresados en
términos monetarios. Por lo tanto, es un estado que muestra la situación financiera y la
denominación más adecuada es estado de la situación financiera.(activos , pasivos, capital)
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El estado de resultado o estado de pérdidas y ganancias es un documento contable que muestra
detalladamente y ordenadamente la utilidad o perdida del ejercicio.
La primera parte consiste en analizar todos los elementos que entran en la compra-venta de
mercancía hasta determinar la utilidad o pérdida del ejercicio en ventas. Esto quiere decir la
diferencia entre el precio de costo y de venta de las mercancías vendidas.
Para determinar la utilidad o pérdida en ventas, es necesario conocer los siguientes resultados
• ventas netas
• compras totales o brutas
• compras netas
• costo de lo vendido
Según la lectura
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• Puede acceder a créditos institucionales con intereses racionales
• Va a gozar del amparo de cualquiera de sus actividades, contar con respaldos y apoyos
• Puede acceder a contratos con entidades del estado y privadas
• Proyecta una imagen de credibilidad y de calidad
• Tendrá un nombre en el mercado y en el mundo comercial
• Los datos de la empresa aparecerán en cualquier cámara de comercio
• Brinda bienestar a su comunidad generando empleo
• Se puede presentar y beneficiar de los concursos(becas, y convocatorias
• Realizar alianzas estratégicas con otros empresarios
• Puede participar de operaciones financieras (Leasing, la bolsa,...)
• Obtener beneficios y servicios institucionales
• Realizar negocios nacionales e internacionales(exportaciones e importaciones )
• Acogerse a la ley
• Afiliación a gremios u organizaciones empresariales
• Adelantar campañas en los diferentes medios de comunicación
• Realizar franquicias
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• E.P.S (Empresa promotora de salud)
• A.R.P (Administradora de riesgos profesionales)
• Fondos de pensiones y cesantías.
• Caja de compensación familiar.
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Son varias entidades cada una creada, para brindarles beneficios específicos a los trabajadores
y a sus familias, los aportes son mensuales.

4. 13
Las sociedades se clasifican de acuerdo con tres elementos claves:
• Tipo de actividad
• Responsabilidad
• Participación del socio en la sociedad
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Las diferencias son:
1. Tipo de actividad
2. Número de socios
3. Capital social mínimo
4. Trámites para la construcción
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1. Consultar el nombre ante la cámara de comercio.
2. Contar con la clasificación por actividad económica código CIIU, ante la cámara de comercio
3. Consulta de uso de suelo ante el departamento administrativo de planeación distrital
4. Inscripción ante el DIAN para obtención del Nit y el Rut y saber la clasificación tributaria.
5. Diligenciar formularios de matricula mercantil.
6. Diligenciar formularios adicionales de registro con otras entidades
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Se otorga en la superintendencia de industria y comercio cuyas oficinas principales se
encuentras en Santa Fe De Bogotá.
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La función de la contabilidad es registrar hechos económicos, considerando una serie de
formativas que existen para estandarizar este registro. El patrimonio contable es el conjunto de
bienes y obligaciones con las que cuenta la empresa para llevar a cabo sus operaciones diarias,
y la contabilidad es la herramienta de vigilancia y control que brinda un calculo exacto de los
recursos manejados.
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• Facturas
• Orden de compra
• Nota de debito
• Nota de crédito
• Recibido
• Recibido de caja
• Comprobante de egreso
• Comprobante de ingreso
• Estados financieros
• Libros contables
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Se controlara el dinero que entra y sale de la empresa, los indicadores de gestión sirven para
medir ventas, estándares de calidad, grados de satisfacción de los clientes, tiempos y lo que
usted halla estimado conveniente mantener bajo control permanente.
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• Informe de ventas
• Informe de producción
• Informe de distribución

5. • Control de inventarios
• Satisfacción de clientes