O documento discute os conceitos de planejamento, execução e controle de projetos. Ele destaca a importância da definição clara do escopo do projeto versus o escopo do produto, e da justificativa do projeto para garantir que a solução proposta atenda ao problema real. O documento também apresenta um método fictício para gestão de projetos com as fases de iniciação, planejamento, execução, monitoramento e encerramento.

1. Planejamento, Execução e
Controle de Projetos
Alessandro Almeida
www.alessandroalmeida.com
24/02/2015
MBA EM GESTÃO DE
PROJETOS

2. CONCLUSÕES SOBRE A
ATIVIDADE
A importância do planejamento, execução e controle do projeto

3. A importância do planejamento, execução
e controle do projeto
• Considerando os artigos...
– O dilema da pitanga na Natura
– Deu pane no sistema da Allianz no Brasil
• ...discutam sobre como o planejamento, execução
e controle poderiam contribuir para o sucesso dos
projetos citados

4. Quais foram as
suas conclusões?

5. PROJETO PRÁTICO FINAL

6. Projeto Prático Final
Realizar o planejamento,
execução e controle de um
projeto (fictício ou não)

7. Projeto Prático Final
Templates no endereço
www.alessandroalmeida.com/
metodologia/index.html

9. Acompanhamento
semanal: A partir da
próxima aula

10. PROCESSO (OU MÉTODO) PARA
GESTÃO DE PROJETOS
Planejamento, Execução e Controle de Projetos na prática!

11. Importante!
• As “melhores práticas”, frameworks e modelos de
referência sugerem vários passos, templates e
controles para a gestão de um projeto

12. Importante!
• Não é o objetivo da disciplina (e nem temos
tempo para) detalhar as melhores práticas ou
navegar em todas as opções de templates e
controles para a gestão de um projeto

13. Importante!
• Vamos provocar reflexões e apresentar os
conceitos para que vocês possam aplicá-los e
trazer suas dúvidas para as aulas

14. Importante!
• O método que será apresentado é fictício e não foi
criado com a intenção de ter aderência aos
frameworks, modelos, etc., mas tem como
objetivo destacar alguns pontos críticos dentro da
gestão de um projeto

15. Relembrando o Ciclo de Vida do
Projeto

16. Relembrando nosso Ciclo de Vida...
Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento

17. INICIAÇÃO
Onde tudo começa!

18. Iniciação
Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento

19. Iniciação
Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento

20. Iniciação
• Como o próprio nome diz, é uma etapa para
iniciar o projeto
– Ou seja, não tem que ser demorada!
• Suas atividades podem ser contempladas pela fase
de Planejamento
• Algumas entregas que podem ocorrer na
Iniciação...
– Termo de Abertura do Projeto
– Kick-off do projeto

21. Atividades da Iniciação
Iniciação
1. Preencher
o Termo de
Abertura do
projeto
2. Criar
versão inicial
da EAP
3. Criar
versão inicial
do
Cronograma
4. Realizar
Kick-off do
Projeto

22. Atividades da Iniciação
Iniciação
1. Preencher
o Termo de
Abertura do
projeto
2. Criar
versão inicial
da EAP
3. Criar
versão inicial
do
Cronograma
4. Realizar
Kick-off do
Projeto

23. 1. Preencher o Termo de Abertura do
Projeto
• Termo de Abertura do Projeto
– Também conhecido como Project Charter
– Documento que formaliza a existência do projeto, o
seu escopo e outras definições iniciais

24. 1. Preencher o Termo de Abertura do
Projeto
• Termo de Abertura do Projeto
– Também conhecido como Project Charter
– Documento que formaliza a existência do projeto, o
seu escopo e outras definições iniciais
O que é escopo?

25. Escopo
• “gama ou limite de operações”
– Fonte: Dicionário Houaiss
• Soma dos produtos, serviços e resultados a serem
fornecidos na forma de projeto
– Fonte: PMBOK, 5ª Edição

26. Escopo do Projeto
• O trabalho que deve ser realizado para entregar
um produto, serviço ou resultado com as
características e funções especificadas
– Fonte: PMBOK, 5ª Edição
• Não basta definir o que faz parte do escopo, mas,
principalmente, o que está fora do escopo

27. Reflexão...
Como definir e, principalmente,
alinhar com o cliente as entregas
que não fazem parte do escopo?

28. Escopo
Precisamos separar o escopo
do produto do escopo do
projeto!

29. Qual é a diferença entre o escopo do
produto e o escopo do projeto?
• Escopo do produto: As características e funções
que descrevem um produto, serviço ou resultado
– Fonte: PMBOK, 5ª edição
• Escopo do projeto: O trabalho que precisa ser
realizado para entregar um produto, serviço ou
resultado com as características e funções
especificadas
– Fonte: PMBOK, 5ª edição

30. Qual é a diferença entre o escopo do
produto e o escopo do projeto?
• Escopo do projeto:
Documentação
Gestão da
Mudança
Treinamento da
Equipe
Sistema
Projeto

31. Qual é a diferença entre o escopo do
produto e o escopo do projeto?
• Escopo do projeto:
• Escopo do produto:
Documentação
Gestão da
Mudança
Treinamento da
Equipe
Sistema
Projeto
Sistema
Cadastro Relatórios
Controle
de Acesso
Banco de
Dados
Parametriz
ações

32. Qual é a diferença entre o escopo do
produto e o escopo do projeto?
• Escopo do projeto:
• Escopo do produto:
Documentação
Gestão da
Mudança
Treinamento da
Equipe
Sistema
Projeto
Sistema
Cadastro Relatórios
Controle
de Acesso
Banco de
Dados
Parametriz
ações
Esta separação será muito útil
caso surja alguma restrição que
impacte no escopo!

33. Qual é a diferença entre o escopo do
produto e o escopo do projeto?
• O escopo do produto é muito importante, mas
não deve ser considerado isoladamente, pois ele
faz parte do escopo do projeto
O foco no produto pode fazer com que
itens críticos do escopo sejam
“esquecidos”

34. 1. Preencher o Termo de Abertura do
Projeto
• O Termo de Abertura (ou, Project Charter)
apresenta informações básicas sobre o projeto...

35. 1. Preencher o Termo de Abertura do
Projeto
• Informações básicas:
– Justificativa
– Objetivo do projeto
– Gerente do projeto
– Papéis e responsabilidades
– Stakeholders
– Cronograma macro
– Premissas e restrições
– Escopo e principais entregas

36. Sobre a JUSTIFICATIVA do Projeto...
Por que precisamos pensar nesse negócio?

37. Reflexão...
Por que é importante pensar
na JUSTIFICATIVA do projeto?

38. O que é a justificativa do projeto?
• A justificativa deve responder a seguinte
pergunta: Qual problema precisamos resolver?

39. O que é a justificativa do projeto?
• Por que é importante pensar na justificativa?
– Precisamos entender o problema, antes de propor (ou
detalhar) a solução!
• Será que estamos trabalhando na melhor solução?
“People don’t want to buy a quarter-inch drill.
They want a quarter-inch hole!” Theodore Levitt

40. CUIDADO!
A “criatividade” do cliente, da equipe ou até
mesmo do Gerente do Projeto pode fazer com
que a justificativa seja esquecida durante o
projeto, tornando a solução mais complexa do
que o necessário.

41. Por que complicar o que
pode ser simples?

42. 1. Preencher o Termo de Abertura do
Projeto
• Situação que devemos evitar...

43. 1. Preencher o Termo de Abertura do
Projeto
Fonte:
www.facebook.com/circulo
deprojetos

44. DÚVIDAS?

45. MUITO OBRIGADO!
alessandro.almeida@uol.com.br
www.alessandroalmeida.com/unifieo.htm
www.slideshare.net/alessandroalmeida