1) O documento discute a importância de planejamento de projetos e define termos-chave como justificativa, premissa, restrição, escopo do produto e escopo do projeto.
2) É enfatizada a necessidade de mapear stakeholders, detalhar o escopo do projeto e criar planos de comunicação, recursos humanos e riscos durante a fase de planejamento.
3) O planejamento é a fase que pode determinar o sucesso ou fracasso do projeto, sendo crucial evitar documentos desnecessários e "gestão no olh
3. O exercício valeu a pena?
Ao criar oTAP, cada grupo refletiu sobre a
estrutura básica do projeto deTCC
(além de exercitar parte da gestão de um projeto)
Considerando as dúvidas que surgiram
durante a atividade, vale a pena refletirmos
sobre alguns tópicos...
4. O que é a justificativa do projeto?
Como podemos definir premissa e restrição?
Qual é a diferença entre elas?
Como distribuir os papéis e as
responsabilidades dentro do projeto?
Qual é a diferença entre escopo do produto
(sistema) e escopo do projeto?
5. A justificativa deve responder a seguinte
pergunta: Qual problema precisamos
resolver?
Aqui o foco é no problema, e não na solução
A solução será descrita nas seções...
▪ 5. Descrição Macro da Solução
▪ 6. Escopo do Projeto
6. Por que é importante pensar na justificativa?
Precisamos entender o problema, antes de propor
(ou detalhar) a solução!
Cuidado ao perder o foco da justificativa do
projeto!
“People don’t want to buy a quarter-inch drill.They
want a quarter-inch hole!” Theodore Levitt
7. Premissa
São fatores que, para fins de planejamento, são
considerados verdadeiros, reais ou certos sem
prova ou demonstração
Talvez o seu projeto dependa de alguma premissa
para dar certo
Restrição
Limitação ou imposição de limite
Seu projeto precisa ser realizado dentro do limite
definido
8. Premissa:Talvez o seu projeto dependa de
alguma premissa para dar certo...
▪ A Roberta, especialista em BI, vai participar do projeto.
▪ O cliente vai disponibilizar um analista de negócios em
tempo integral na fase de levantamento de requisitos.
Restrição: Seu projeto precisa ser realizado
dentro do limite definido...
▪ O projeto precisa ser concluído antes de 31/12
▪ O custo não pode ultrapassar R$ 500.000
9. Todos podem fazer tudo?
Cuidado com a difusão de responsabilidade
Artigo recomendado:
www.administradores.com.br/artigos/administracao-e-
negocios/difusao-de-responsabilidade/29147/
Lembrem-se do ditado...
“Cachorro que tem dois donos morre de fome.”
Definam os papéis e as responsabilidades de
cada membro da equipe
10. Escopo do projeto:
Documentação
Gestão da
Mudança
Treinamento da
Equipe
Sistema
Projeto
11. Escopo do projeto:
Escopo do produto:
Documentação
Gestão da
Mudança
Treinamento da
Equipe
Sistema
Sistema
Cadastro Relatórios
Controle
de Acesso
Banco de
Dados
Parametri
zações
Projeto
12. O escopo do produto é muito importante,
mas não deve ser considerado isoladamente,
pois ele faz parte do escopo do projeto
16. Após o kick-off, inicia-se o planejamento do
projeto
Momento de organizar...
o que deve ser feito.
quando será feito.
quem fará.
quanto posso gastar.
os riscos do projeto.
etc.
17. Fase que pode determinar o sucesso ou o
fracasso do projeto.
Sempre que possível, evite criar documentos
que servirão somente para atender a
metodologia da empresa, sem agregar à
gestão.
Mas não tente realizar um projeto somente
no “olhômetro”, pois o risco de fracasso é
alto
18. Fase que pode determinar o sucesso ou o
fracasso do projeto.
Sempre que possível, evite criar documentos
que servirão somente para atender a
metodologia da empresa, sem agregar à
gestão.
Mas não tente realizar um projeto somente
no “olhômetro”, pois o risco de fracasso é
alto
Quem é o único Gerente de Projetos
qualificado para a “gestão no
olhômetro”?
19. Fase que pode determinar o sucesso ou o
fracasso do projeto.
Sempre que possível, evite criar documentos
que servirão somente para atender a
metodologia da empresa, sem agregar à
gestão.
Mas não tente realizar um projeto somente
no “olhômetro”, pois o risco de fracasso é
altoÚnico Gerente de Projetos qualificado para a “gestão
no olhômetro”
20. 1. Detalhar o
mapeamento
dos
stakeholders
do projeto
2. Detalhar o
Escopo do
projeto
3. Detalhar a
EAP e o
Cronograma
4. Criar o
Plano de
Comunicação
5. Criar o
Plano de
Recursos
Humanos
6. Criar o
Plano de
Riscos
7.Validar e
divulgar os
planos do
projeto
Planejamento
21. 1. Detalhar o
mapeamento
dos
stakeholders
do projeto
2. Detalhar o
Escopo do
projeto
3. Detalhar a
EAP e o
Cronograma
4. Criar o
Plano de
Comunicação
5. Criar o
Plano de
Recursos
Humanos
6. Criar o
Plano de
Riscos
7.Validar e
divulgar os
planos do
projeto
Planejamento
22. Pessoas e organizações que podem ser
afetados (ou perceber-se afetados) positiva
ou negativamente pelo projeto
Tanto pela execução quanto pelos resultados do
projeto
23. Será que esqueci de algum stakeholder?
É muito importante revisar o mapeamento e
verificar se faltou alguém
25. Qual é o papel e a influência do stakeholder
dentro do projeto?
O cara pode ter o poder de “matar” o seu projeto!
26. Exemplo...
Stakeholder Papel Influência Plano de Ação
Zé das
Couves
(Analista
Financeiro)
Aprovar
relatórios
financeiros do BI
Alta (afilhado
do CFO)
Envolvê-lo na
definição e
aprovação dos
relatórios
27. Exemplo...
Stakeholder Papel Influência Plano de Ação
Zé das
Couves
(Analista
Financeiro)
Aprovar
relatórios
financeiros do BI
Alta (afilhado
do CFO)
Envolvê-lo na
definição e
aprovação dos
relatórios
O Mapeamento dos Stakeholders é uma
ferramenta do Gerente do Projeto. Não é
necessário – e nem recomendável –
compartilhar com os clientes ou
stakeholders
28. Por que é importante fazer um bom mapeamento dos stakeholders?
29.
30.
31.
32. 1. Detalhar o
mapeamento
dos
stakeholders
do projeto
2. Detalhar o
Escopo do
projeto
3. Detalhar a
EAP e o
Cronograma
4. Criar o
Plano de
Comunicação
5. Criar o
Plano de
Recursos
Humanos
6. Criar o
Plano de
Riscos
7.Validar e
divulgar os
planos do
projeto
Planejamento
33. 1. Detalhar o
mapeamento
dos
stakeholders
do projeto
2. Detalhar o
Escopo do
projeto
3. Detalhar a
EAP e o
Cronograma
4. Criar o
Plano de
Comunicação
5. Criar o
Plano de
Recursos
Humanos
6. Criar o
Plano de
Riscos
7.Validar e
divulgar os
planos do
projeto
Planejamento
34. 1. Detalhar o
mapeamento
dos
stakeholders
do projeto
2. Detalhar o
Escopo do
projeto
3. Detalhar a
EAP e o
Cronograma
4. Criar o
Plano de
Comunicação
5. Criar o
Plano de
Recursos
Humanos
6. Criar o
Plano de
Riscos
7.Validar e
divulgar os
planos do
projeto
Planejamento
35. Escopo: Soma dos produtos, serviços e
resultados a serem fornecidos na forma de
projeto (PMBoK, 4ª Edição)
Agora que o projeto começou para valer, é
fundamental detalhar e documentar tudo que
faz parte dele (e o que não faz parte
também!)
36. Escopo do produto: As características e
funções que descrevem um produto, serviço
ou resultado
Fonte: PMBOK, 4ª edição
Escopo do projeto: O trabalho que precisa ser
realizado para entregar um produto, serviço
ou resultado com as características e funções
especificadas
Fonte: PMBOK, 4ª edição
37. Escopo do projeto:
Escopo do produto:
Documentação
Gestão da
Mudança
Treinamento da
Equipe
Sistema
Sistema
Cadastro Relatórios
Controle
de Acesso
Banco de
Dados
Parametri
zações
Projeto
38. A Declaração de Escopo pode ser um
documento bem detalhado...
39. A Declaração de Escopo pode ser um
documento bem detalhado...
40. A Declaração de Escopo pode ser um
documento bem detalhado...
41. A Declaração de Escopo pode ser um
documento bem detalhado...
... mas o principal é definir tudo que está dentro
do escopo e tudo que está fora do escopo
Sim!!!!
A Declaração de Escopo pode usar, como ponto
de partida, o conteúdo doTermo de Abertura do
Projeto