Slides da aula apresentada no dia 03 de abril de 2013. Disciplina: Gestão de Projetos e Empreendedorismo.

1. 1° Semestre de 2013
Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com
03/04/2013

2. Se preparando para que tudo dê certo...

3. Encerram
Iniciação Planejamento Execução
ento
Monitoramento

4. Encerram
Iniciação Planejamento Execução
ento
Monitoramento

5. 1. Detalhar o
5. Criar o 7. Validar e
mapeamento 2. Detalhar o 3. Detalhar a 4. Criar o 6. Criar o
Plano de divulgar os
dos Escopo do EAP e o Plano de Plano de
Recursos planos do
stakeholders projeto Cronograma Comunicação Riscos
Humanos projeto
do projeto

6. 1. Detalhar o
5. Criar o 7. Validar e
mapeamento 2. Detalhar o 3. Detalhar a 4. Criar o 6. Criar o
Plano de divulgar os
dos Escopo do EAP e o Plano de Plano de
Recursos planos do
stakeholders projeto Cronograma Comunicação Riscos
Humanos projeto
do projeto

7. 1. Detalhar o
5. Criar o 7. Validar e
mapeamento 2. Detalhar o 3. Detalhar a 4. Criar o 6. Criar o
Plano de divulgar os
dos Escopo do EAP e o Plano de Plano de
Recursos planos do
stakeholders projeto Cronograma Comunicação Riscos
Humanos projeto
do projeto

8.  Agora que você já mapeou todas as partes
interessadas, é hora de planejar a
comunicação!

9.  Por que a comunicação é importante?
 O Gerente do Projeto passa a maior parte do
tempo comunicando-se com...
▪ Equipe
▪ Sponsor
▪ Fornecedores
▪ Demais stakeholders
 ...então é fundamental definir como e quando
nos comunicaremos com os stakeholders do
projeto

10.  Qual é o meu público-alvo?
 Observar a lista de stakeholders!
 O que é necessário comunicar?
 Situação do projeto (prazo, custo, etc.)?
 Novas entregas?
 Cada público com o seu nível de informação!
 Qual é a frequência?
 Diário? Semanal? Quinzenal?

11.  Exemplos de ferramentas de comunicação...
 Relatório de Status (apresentação ou detalhado)
 Site do Projeto
 Diário de Bordo
 Apresentação Executiva
 Situação Financeira do Projeto

12.  Praticando a comunicação dentro de um
projeto
 Exemplos...
 Vocês já possuem eventos de comunicação
definidos dentro do Projeto TCC?

13. 1. Detalhar o
5. Criar o 7. Validar e
mapeamento 2. Detalhar o 3. Detalhar a 4. Criar o 6. Criar o
Plano de divulgar os
dos Escopo do EAP e o Plano de Plano de
Recursos planos do
stakeholders projeto Cronograma Comunicação Riscos
Humanos projeto
do projeto

14. 1. Detalhar o
5. Criar o 7. Validar e
mapeamento 2. Detalhar o 3. Detalhar a 4. Criar o 6. Criar o
Plano de divulgar os
dos Escopo do EAP e o Plano de Plano de
Recursos planos do
stakeholders projeto Cronograma Comunicação Riscos
Humanos projeto
do projeto

15.  Engloba (também, mas não somente) os
seguintes tópicos...
 Quem fará parte da equipe?
 Como a equipe do projeto será estruturada?
(organograma)

16.  Engloba (também, mas não somente) os
seguintes tópicos...
 Quais são as habilidades e conhecimentos
necessários para realizar o projeto?
 Treinamentos serão necessários?
 É necessário contratar alguém?

17.  Engloba (também, mas não somente) os
seguintes tópicos...
 Quais são as habilidades e conhecimentos
Não deixe para pensar nos Recursos
necessários para realizar o projeto?
Humanos somente quando o projeto
 Treinamentos serão necessários?
 É necessário contratar alguém?
entrar na execução!

18. Planejamento do Projeto (Parte 2)

19.  Plano de Comunicação:
 Definam as ferramentas de comunicação que
serão utilizadas dentro do Projeto TCC
 Como vocês irão se comunicar com os
professores?
▪ Orientadores (TCC e disciplinas específicas)
▪ Possíveis componentes da banca
 Como vocês irão se comunicar com o cliente e
com os demais stakeholders mapeados?

20.  Plano de Recursos Humanos:
 Quais são os papéis e as responsabilidades de
cada membro da equipe
▪ Lembrem-se das informações iniciais, registradas no
Termo de Abertura
▪ É o momento de detalhar as responsabilidades
 Como a equipe será estruturada?
 Quais são as habilidades e conhecimentos
necessários para realizar o Projeto TCC?

22. alessandro.almeida@uol.com.br
www.alessandroalmeida.com/unifieo.htm
www.slideshare.net/alessandroalmeida